李克潮

（廣西中醫(yī)藥大學(xué)附屬瑞康醫(yī)院計算機(jī)中心，廣西 南寧 530011）

面向醫(yī)院個性化需求的OA系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)

李克潮

（廣西中醫(yī)藥大學(xué)附屬瑞康醫(yī)院計算機(jī)中心，廣西 南寧 530011）

傳統(tǒng)OA系統(tǒng)雖然具有信息發(fā)布、公文轉(zhuǎn)發(fā)等通用辦公所需的功能，但不能滿足不同行業(yè)個性化的需求。為適應(yīng)醫(yī)院信息化建設(shè)的發(fā)展，根據(jù)某三甲醫(yī)院個性化需求的業(yè)務(wù)流程，在傳統(tǒng)OA系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，設(shè)計和實現(xiàn)了電子病歷解鎖申請、臨時用藥采購申請、臨時抗菌藥物采購申請模塊。這進(jìn)一步實現(xiàn)了醫(yī)院內(nèi)部行政辦公無紙化，減少醫(yī)務(wù)人員往返各科室時間，為全面提高該醫(yī)院信息化水平奠定堅實的基礎(chǔ)。

三甲醫(yī)院；OA系統(tǒng)；電子病歷解鎖；臨時用藥采購；臨時抗菌藥物采購

1 引言

隨著三甲醫(yī)院規(guī)模的壯大，醫(yī)院日常辦公的各項業(yè)務(wù)不斷增加，導(dǎo)致傳統(tǒng)的手工辦公方式消耗醫(yī)務(wù)人員大量的時間、精力去處理繁雜的工作［1-3］。OA（Office Automation）系統(tǒng)采用Internet技術(shù)，以計算機(jī)為中心，采用辦公設(shè)備、通信技術(shù)，使企事業(yè)單位方便信息共享，具有信息發(fā)布、人力資源管理、公文轉(zhuǎn)發(fā)等功能，實現(xiàn)了企事業(yè)單位通用的無紙化辦公、遠(yuǎn)程及異地辦公等［4-6］。

然而，不同行業(yè)日常辦公往往存在其個性化的需求，傳統(tǒng)的 OA系統(tǒng)滿足不了不同行業(yè)個性化的需求。因此，本文根據(jù)某三甲醫(yī)院日常辦公的個性化需求，在傳統(tǒng) OA系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，設(shè)計并實現(xiàn)了電子病歷解鎖申請、臨時用藥采購申請、臨時抗菌藥物采購申請模塊，給出各個模塊的流程并介紹其大致使用過程。這極大的減少醫(yī)務(wù)人員往返科科室的時間、縮短審批時間以及優(yōu)化工作流程，使得醫(yī)務(wù)人員有更多的時間、精力應(yīng)用醫(yī)療服務(wù)上，為全面提升三甲醫(yī)院的醫(yī)療水平、服務(wù)水平奠定堅持的基礎(chǔ)。同時，醫(yī)院的信息化建設(shè)也提高了一個檔次。

2 醫(yī)院OA系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)

2.1 電子病歷解鎖申請

病人住院的電子病歷，主管醫(yī)師可能建錯某個病程，病人辦理出院后方發(fā)現(xiàn)病歷中存在如性別不對等缺陷。電子病歷的缺陷如果沒有在規(guī)定時間解決，將被鎖定。這就需要解鎖病歷。經(jīng)醫(yī)院臨床科室負(fù)責(zé)人代表、質(zhì)控部負(fù)責(zé)人、信息科負(fù)責(zé)人、系統(tǒng)開發(fā)工程師等參與的會議，明確需求分析，確定電子病歷解鎖的流程如圖1所示。

圖1 電子病歷解鎖申請流程

其大致過程如下：

（1）主管醫(yī)師登陸OA系統(tǒng)，在電子病歷解鎖申請單上，填寫科室、主管醫(yī)生姓名、日期，以及要解鎖的電子病歷的病人姓名、住院號、入院時間、解鎖理由，并簽名。移交下一步，選擇要審批的上級醫(yī)師。

（2）上級醫(yī)師登陸OA系統(tǒng)，簽字并同意審批。移交下一步，選擇要審批的質(zhì)控部人員。

（3）質(zhì)控部人員登陸OA系統(tǒng)，若同意申請，則簽字審批，移交下一步，選擇要承辦電子病歷解鎖的信息科人員。 若不同意申請，回退申請到主管醫(yī)師。

（4）信息科人員登陸OA系統(tǒng)，核實電子病歷的信息，若無誤，辦理電子病歷的解鎖，結(jié)束整個流程。若申請解鎖的病人信息與電子病歷的不一致，則回退申請到質(zhì)控部。電子病歷解鎖申請的部分界面如圖2所示。

圖2 電子病歷解鎖申請界面

2.2 臨時用藥采購申請

有時候，臨床病人需要某些特殊藥品，但醫(yī)院沒有此藥品或是沒有可替代的藥品。這就需要臨時用藥采購申請。經(jīng)醫(yī)院臨床科室負(fù)責(zé)人代表、醫(yī)務(wù)部負(fù)責(zé)人、藥學(xué)部負(fù)責(zé)人、信息科負(fù)責(zé)人、系統(tǒng)開發(fā)工程師等參與的會議，明確需求分析，確定臨時用藥采購申請的流程如圖3所示。

圖3 臨時用藥采購申請流程

其大致過程如下：

（1）主管醫(yī)師登陸OA系統(tǒng)，在臨時用藥采購申請單上，填寫日期、科室、病人信息、藥品信息等。移交下一步，選擇要審批的主任醫(yī)師。

（2）主任醫(yī)師登陸OA系統(tǒng)，簽字并同意審批。移交下一步，選擇要審批的醫(yī)務(wù)部人員。

（3）醫(yī)務(wù)部人員登陸OA系統(tǒng)，若同意申請，則簽字審批，移交下一步，選擇要審批的藥學(xué)部人員。若不同意申請，回退申請到主管醫(yī)師。

（4）藥學(xué)部人員登陸OA系統(tǒng)，若同意申請，則簽字審批，移交下一步，選擇要審批的主管院領(lǐng)導(dǎo)。若不同意申請，回退申請到主管醫(yī)師。

（5）主管院領(lǐng)導(dǎo)登陸OA系統(tǒng)，若同意申請，則簽字審批，移交下一步，選擇要承辦的藥學(xué)部人員。若不同意申請，回退申請到藥學(xué)部。

（6）藥學(xué)部人員登陸OA系統(tǒng)，核實相關(guān)信息，若無誤，辦理臨時用藥采購。若不同意申請，回退申請到主管醫(yī)師。臨時用藥采購申請的部分界面如圖4所示。

圖4 臨時用藥采購申請界面

2.3 臨時抗菌藥物采購申請

因突發(fā)性疾病、搶救等情況下特殊治療需要，急需使用醫(yī)院抗菌藥物供應(yīng)目錄以外的抗菌藥物時，可采用臨時抗菌藥物采購申請。 經(jīng)醫(yī)院臨床科室負(fù)責(zé)人代表、藥學(xué)部負(fù)責(zé)人、醫(yī)務(wù)部負(fù)責(zé)人、藥庫負(fù)責(zé)人、系統(tǒng)開發(fā)工程師等參與的會議，明確需求分析，確定臨時抗菌藥物采購申請流程如圖5所示。

圖5 臨時抗菌藥物采購申請流程

其大致過程如下：

（1）主管醫(yī)師登陸OA系統(tǒng)，在臨時采購抗菌藥物申請表上，填寫科室、主管醫(yī)生姓名、藥品信息等信息，并簽名。移交下一步，選擇要審批的科主任。

（2）科主任登陸OA系統(tǒng)，簽字并同意審批。移交下一步，選擇要審批的會診人員。

（3）會診人員登陸OA系統(tǒng)，若同意申請，則簽字審批，移交下一步，選擇要審批的藥學(xué)部人員。若不同意申請，回退申請到主管醫(yī)師。

（4）藥學(xué)部人員登陸OA系統(tǒng)，若同意申請，則簽字審批，移交下一步，選擇要審批的醫(yī)務(wù)部人員。若不同意申請，回退申請到主管醫(yī)師。

（5）醫(yī)務(wù)部人員登陸OA系統(tǒng)，若同意申請，則簽字審批，移交下一步，選擇要承辦的藥庫人員。若不同意申請，回退申請到藥學(xué)部。

（6）藥庫人員登陸OA系統(tǒng)，若同意申請，則承辦臨時采購抗菌藥物的申請。若不同意申請，回退申請到主管醫(yī)師。臨時抗菌藥物采購申請的部分界面如圖6所示。

圖6 臨時抗菌藥物采購申請界面

3 結(jié)論

文章根據(jù)某三級甲等醫(yī)院的個性化需求，在傳統(tǒng) OA系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，按照醫(yī)院的個性化需求，設(shè)計并實現(xiàn)了電子病歷解鎖、臨時用藥采購及臨時抗菌藥物采購的申請模塊。同時，詳細(xì)介紹這三個模塊的使用過程。從這三個模塊成功上線至今，系統(tǒng)使用良好，得到醫(yī)務(wù)人員的認(rèn)可，在一定程度上填補(bǔ)了傳統(tǒng) OA系統(tǒng)在醫(yī)療行業(yè)的某些空白。下一步，考慮OA系統(tǒng)與HIS（Hospital Information System，醫(yī)院信息系統(tǒng)）等接口的設(shè)計、研發(fā)工作。

［1］ 趙坤.醫(yī)院OA系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)［D］.天津:天津大學(xué)，2014.

［2］ 盧敬泰，晏春.基于Matrix Flow技術(shù)的醫(yī)院OA系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)［J］.計算機(jī)與現(xiàn)代化，2009（2）:82-85.

［3］ 李國.醫(yī)院 OA信息系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)［J］.電子商務(wù)，2013（2）:46-47.

［4］ 張曉麗，路楊.基于MVC模式的Web OA系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)［J］.計算機(jī)技術(shù)與發(fā)展，2012（8）:63-66.

［5］ 懷艾芹.基于SQL Server的高校OA系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫安全技術(shù)研究［J］.計算機(jī)與數(shù)字工程，2010（10）:106-108，185.

［6］ 葉蕾.OA系統(tǒng)在公文管理中的應(yīng)用與設(shè)計［J］.計算機(jī)光盤軟件與應(yīng)用，2014（1）:43-45.

Design and implement on OA system for hospital personalized demands

Although traditional OA system has the function of information release， document forwarding， and so on. However， it can’t meet personalized demands of different industries. In order to adapt to development of hospital information construction， according to business process of one A-level tertiary hospital personalized demands， the application of electronic medical records unlocking，temporary drug purchase and temporary antimicrobial drug purchase were designed and implemented base on traditional OA system. That make hospital internal administrative office more paperless， reduce time of medical staff from each department， lay a solid foundation for the comprehensive improvement of the level of information in hospital.

A-level tertiary hospital； OA system； electronic medical records unlock； temporary drug purchase； temporary antimicrobial drug purchase

TP311

A

1008-1151（2016）08-0023-03

2016-07-13

廣西教育廳科研項目（201204LX481）。

李克潮（1982-），男，廣西南寧人，廣西中醫(yī)藥大學(xué)附屬瑞康醫(yī)院計算機(jī)中心信息系統(tǒng)項目管理師，碩士，研究方向為信息系統(tǒng)、個性化推薦等。