張娜
摘要:隨著我國市場經(jīng)濟發(fā)展的不斷變化,我國企業(yè)的管理部門在對企業(yè)進行經(jīng)營時所采取的策略也和以前大不相同,例如現(xiàn)階段,企業(yè)為使經(jīng)濟效益盡可能的最大化,進而將企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的成本進行合理預算。
關(guān)鍵詞:成本預算管理;經(jīng)濟效益;重要意義;具體措施
就現(xiàn)代社會而言,由于市場競爭十分激烈,要想在競爭十分激烈的市場上占有一席之地,并實現(xiàn)效益的增收,不是僅僅依靠增大銷量就能達到的,除此之外,我們還要看其生產(chǎn)成本的高低,如果生產(chǎn)時所用的成本較低,而銷量卻高,那經(jīng)濟效益就會有所提升;相反,如果是在生成成本高的基礎上有所銷量的,那經(jīng)濟效益也就談不上高了。
一、企業(yè)加強預算管理的重要意義
對于企業(yè)加強預算管理的重要意義,筆者從三個有利于對其進行闡述。
(一)有利于企業(yè)明確其經(jīng)營發(fā)展目標
所謂的預算管理,就是對產(chǎn)品生產(chǎn)成品和所能產(chǎn)生的經(jīng)濟效益進行估算,在此基礎上企業(yè)采取一定的措施將利益最大化[1]。企業(yè)營銷的目的在于增加企業(yè)的經(jīng)濟效益,而預算管理作為產(chǎn)品從生產(chǎn)到銷售的重要組成部分,它在其中發(fā)揮著極其重要的作用。對于企業(yè)上層的管理人員而言,其可以參考預算管理的情況下對產(chǎn)品營銷進行合理調(diào)度,進而使公司利益最大化。
(二)有利于對其經(jīng)營活動進行掌控
企業(yè)在進行產(chǎn)品營銷時,不能單純的為了營銷而營銷,其目的是使利益最大化,因而,就必須將產(chǎn)品的銷售目標和產(chǎn)品在營銷過程中所采取的手段相結(jié)合。只有這樣,根據(jù)活動對產(chǎn)品的價格進行定位,才能將銷售利益做大化[2]。在一定的程度上才能保證企業(yè)在競爭激烈的經(jīng)濟市場上占有一席之地。簡而言之,對產(chǎn)品進行合理預算可以使企業(yè)更好的掌控營銷活動,其也是其重要意義之一。
(三)有利于加強企業(yè)各部門之間的聯(lián)系,提高企業(yè)員工對企業(yè)的信心
在上文我們也有提及,對產(chǎn)品成本進行預算,不是某一部門的工作,它是一個綜合性的工作(例如它涵蓋了產(chǎn)品研發(fā)部,產(chǎn)品銷售部以及產(chǎn)品的制作過程等等),因而在工作的過程中需要各個部門的積極主動的配合,其不僅加強了各個部門之間的聯(lián)系,在一定程度上,在提高員工的信心方面也有一定的推動作用。
二、加強預算管理以提高企業(yè)經(jīng)濟效益的具體措施
就現(xiàn)代化社會而言,其市場經(jīng)濟競爭日趨激烈,為此,一些企業(yè)為使在市場經(jīng)濟上有立足之地,也實施了預算管理,但是由于受到我國基本國情以及對人們固有的經(jīng)商之道的影響,雖然取得一定的成效,但是效果并不顯著,例如相對于對預算重視力度相不強,企業(yè)更關(guān)心銷售部門產(chǎn)品的銷量問題,由于企業(yè)對其的重視力度不夠,進而在產(chǎn)品生產(chǎn)的過程就會造成大量的浪費,進而生產(chǎn)成本相就會相應的提高[3]。那么,在新形勢下,如何使企業(yè)的預算更加合理,使企業(yè)的效益最大化的提高,筆者從六個方面對其進行簡單的闡述。
(一)建立健全企業(yè)的預算管理機制
預算管理機制的是否健全是企業(yè)是否能夠進行預算管理的基礎。只有嚴格且健全的管理制度,預算管理才能有條不紊的進行下去,那么,怎樣才能建立全面的企業(yè)預算管理機制呢,筆者認為對于企業(yè)而言要從三個方面著手處理。第一,企業(yè)應單獨成立相應的部門,專門負責各個部門在產(chǎn)品生產(chǎn)的過程中所需要資金;其二,做好記錄工作,對于各部門所用的資金,都要有專門的負責人負責記錄,以便后續(xù)工作的查看,并對資金在各個部門間進行協(xié)調(diào),進而使資金能夠充分發(fā)揮作用;其三,就是做好充分的后勤工作—審核,評價機構(gòu),對預算部門所做的工作進行審核,再次確保其預算的合理性以及可行性。
(二)企業(yè)要轉(zhuǎn)變觀念,提高其在企業(yè)中的地位
相對于員工在企業(yè)建設中所起的作用相比較,企業(yè)領(lǐng)導發(fā)揮者更為關(guān)鍵性的作用。為此,要想使企業(yè)從根本上改變對預算管理的態(tài)度,就要讓企業(yè)領(lǐng)導從思想上改變對預算管理的認識。只有得到上層領(lǐng)導的認可,其管理工作才能在整個企業(yè)得到足夠重視。另外,企業(yè)不是為了預算管理而進行預算管理的,它的目的是在于通過預算這一方式,制約著生產(chǎn)成本,進而提高經(jīng)濟效益[4]。既然其最終目的在于提高經(jīng)濟效益,那么,就要采取措施提高其地位,例如,對于用成本經(jīng)費較高的部門,其經(jīng)濟效益也要有所要求,達不到指定的目標對于經(jīng)費的給予也要相應的減少。
(三)加強企業(yè)內(nèi)部預算和各個部門之間的聯(lián)系
在上文筆者也有提及,對于預算管理工作,不是企業(yè)某一部門的工作,它的完成需要各個部門間的密切合作和配合(尤其是溝通工作,好的溝通可以使各個部門間的密切關(guān)系,相反,不適當?shù)谋磉_,則增加各個部門間的矛盾),在一定程度上,其也使各個部門工作更加具體化:下面就對其詳細的闡述:對原料的采購生產(chǎn)產(chǎn)品的首要環(huán)節(jié),在工作人員對原料進行采購時,就要對產(chǎn)品的生產(chǎn)需求有所了解,產(chǎn)品的銷量又和生產(chǎn)需求有直接關(guān)系;簡而言之,生產(chǎn)的每一環(huán)節(jié)都是環(huán)環(huán)相扣的。另外,俗話說,團結(jié)就是力量,企業(yè)要想發(fā)展壯大,應集百家之長---讓每一個員工都參與到預算管理中去(我們在本文所講述的主要是預算管理,因而是使每一個員工參與預算管理),進而使員工充分發(fā)揮其職能,員工的價值被充分體現(xiàn),進而在后續(xù)的工作中表現(xiàn)的更加突出。
(四)推進預算管理向科學化、信息化轉(zhuǎn)變
要想加強預算管理,提高企業(yè)效益。僅僅依賴于以上幾點時遠遠不夠的,除此之外,企業(yè)領(lǐng)導還要將預算管理工作和時代發(fā)展潮流緊密結(jié)合,例如利用互聯(lián)網(wǎng)等對其進行科學化管理,工作人員利用電腦可以及時有效的對數(shù)據(jù)進行處理,如此一來不僅節(jié)約了大量的人力物力,利用計算機也大大提高了工作效率,減少了由于過程的失誤而出現(xiàn)的錯誤率,進而減少資金的錯誤使用的概率[5]。簡而言之,就是應積極推進企業(yè)預算管理向科學化,信息化發(fā)展。
(五)加強預算管理人員的培訓力度
所謂的企業(yè)經(jīng)濟市場的競爭,歸根到底,就是人才的競爭,為此,要想使預算管理有一定的成效,擁有一批高水平的預算管理隊伍是基礎。對預算管理隊伍的培養(yǎng)應從企業(yè)管理人員和員工自身兩個方面著手去抓:對于企業(yè)管理人員而言,應組織工作人員到外地學習,進而提高其專業(yè)知識水平,之外,在公司內(nèi)部也要定期開展相應的座談會,知識講座以及辯論賽等。對于員工而言,應有“活到老,學到老”的心態(tài),積極參加公司的各種促進專業(yè)知識的活動。另外,企業(yè)還要公司做好員工的思想教育工作,以免有些員工抵制不住誘惑出現(xiàn)不良甚至是犯罪行為。
(六)建立完善的獎懲機制和預算分析,考核機制
建立完善的獎懲機制和建立健全預算分析,考核機制等工作也是十分有必要的。有獎懲機制的束縛,員工在進行工作就會有動力和壓力:企業(yè)在對表現(xiàn)好的預算管理員工進行獎勵,不僅對于優(yōu)秀的員工是一種鞭策,另外對于其他員工也是一種鼓勵,懲獎機制的建立,對員工的工作起到一定的促進作用,員工之間就會出現(xiàn)你追我趕的良好的工作風氣。建立完善的預算分析,考核機制,使工作人員在工作時更加嚴謹[6]。通過考核機制和預算分析,可以更加準確的對工作過程中存在的問題進行分析,提出一些意見。筆者認為企業(yè)只要從以上六個方面對其進行對公司進行改革,企業(yè)預算管理工作就會有立竿見影的效果,進而企業(yè)的經(jīng)濟效益也就會最大化的提高。
三、結(jié)語
在本文,筆者在闡述企業(yè)加強預算管理的基礎上從七個方面闡述了如何出加強成本預算,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。以上便構(gòu)成筆者在本文所描述的主要內(nèi)容,以期為讀者,為相關(guān)工作者提供幫助,并起到拋磚引玉的作用。
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