只迎

【摘 要】 隨著我國市場經(jīng)濟(jì)快速的發(fā)展，各種檔案的利用在經(jīng)濟(jì)社會(huì)中的作用越來越不可忽視?，F(xiàn)在社會(huì)大數(shù)據(jù)的收集、開發(fā)、利用檔案分析數(shù)據(jù)，收集資源，分析歷史方法，這些信息工作越來越受到社會(huì)關(guān)注和人們的重視，檔案作為我國的基礎(chǔ)行業(yè)的基本資源，在通信建設(shè)和發(fā)展過程中，如何處理好檔案的收集、整理、保密、安全保管、利用等工作，不僅會(huì)直接影響通信企業(yè)的決策與經(jīng)濟(jì)效益，甚至可以影響到國家的安全與社會(huì)行業(yè)的發(fā)展及前途，檔案工作是一個(gè)容易大家十分不了解及不注視的工作，談起檔案工作，人們都認(rèn)為十分輕松的工作，是有也可以沒有也不影響企業(yè)發(fā)展工作，是隨便一個(gè)人都可以勝任的工作，沒有任何的技術(shù)含量及專業(yè)素養(yǎng)的要求。 但是，這種想法完全錯(cuò)誤，如果沒有檔案的記載，我們的歷史記載就無從而來，我們就不會(huì)知道我們?nèi)祟?，我們中華民族的歷史，不知道我們民族從何而來，從什么時(shí)候產(chǎn)生，那時(shí)候人們的生活及社會(huì)狀態(tài)，我們的語言及文字如何生成而來等從歷史到今的變化過程，就是靠這些檔案文獻(xiàn)才了解了這些真實(shí)的歷史事實(shí) 。

【關(guān)鍵詞】檔案管理；突破變革；職業(yè)素養(yǎng)

檔案工作是十分重要及專業(yè)的工作，工作人員需要具備專業(yè)的工作經(jīng)驗(yàn)及知識(shí)，而且檔案人員在體力和腦力上都要求十分的高，不僅需要強(qiáng)大的工作體力，也同樣需要清晰靈活的頭腦。檔案工作的發(fā)展關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展，現(xiàn)在大家越來越重視信息的收用，通過信息的開發(fā)研究分析事情的發(fā)展軌道，末來的發(fā)展及目標(biāo)，適合的人群及社會(huì)的需求量等等，所以檔案的工作也越來越重要，當(dāng)前社會(huì)發(fā)展快速，特別是信息資源的迅猛發(fā)展，我們的檔案事業(yè)也跟隨著社會(huì)整體快速的腳步，通過電子化、信息化，互聯(lián)網(wǎng)傳輸、電腦、掃描儀、掃碼槍等各種先進(jìn)的電子設(shè)備，檔案工作開始邁向電子化、信息化、無紙化、自動(dòng)化的方向發(fā)展，檔案工作信息化的變革已經(jīng)正式開始，作為新一代的檔案工作者，必明白我們面對(duì)的現(xiàn)代化檔案管理的要求，檔案管理現(xiàn)代化的趨勢，我們要努力提高專業(yè)技能，努力學(xué)習(xí)各種現(xiàn)代化的辦公設(shè)備，熟練掌握電腦操作，明確相關(guān)檔案管理規(guī)定、要求，及相關(guān)的法律法規(guī)，以及實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化、規(guī)范化。

一、完成檔案工作管理上的突破及變革

目前，已經(jīng)建立了信息自動(dòng)化的數(shù)字檔案館，加快了檔案及信息建設(shè)的步伐，使檔案管理人員從費(fèi)時(shí)費(fèi)力有繁重體力勞動(dòng)中解脫，檔案工作整個(gè)工作環(huán)節(jié)，從收集、整理、裝袋、裝盒、上架、查詢等都可以通過互聯(lián)網(wǎng)及電腦系統(tǒng)來進(jìn)行，而且有利于保證數(shù)據(jù)的完整性，有序性，有利于日后的查詢及利用，可以通過合同審批系統(tǒng)與數(shù)字檔案案系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接，來實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的倒入，將合同系統(tǒng)中符合檔案歸檔的合同文件電子記錄，完全倒入，保證兩個(gè)電子系統(tǒng)中電子記錄的無縫對(duì)接，查詢工作也不再需要檔案人員人工的進(jìn)行翻找查找，歷史大量的實(shí)物檔案進(jìn)行人力排序，這樣會(huì)花費(fèi)大量的時(shí)間及人力勞動(dòng)，而且會(huì)造成丟失或缺失，通過數(shù)字檔案館，這些工作可以十分快速容易的解決，通過數(shù)字檔案館只需要通過操作電子文件檔案，可以進(jìn)行快速的完成查看，實(shí)物檔案中手寫檔案的頁數(shù)，在數(shù)字檔案館中可以通過系統(tǒng)是自動(dòng)統(tǒng)計(jì)來完成，且電子系統(tǒng)可以自動(dòng)生成相應(yīng)的唯一的檔號(hào)，避免了人工操作時(shí)造成的重號(hào)或缺號(hào)的情況。檔案整理工作中最費(fèi)人力的文件裝袋及裝盒工作，但是在數(shù)字檔案館中無需在浪費(fèi)這種人力操作，只需要選中需要?dú)w檔的電子記錄，選中相應(yīng)檔案盒，將定量的文件通過電子方式裝入相應(yīng)檔案盒中，只需要通過一個(gè)裝盒鈕，就可以完成裝盒操作，只需要幾個(gè)小時(shí)就可完成。緊后還有一個(gè)同樣費(fèi)時(shí)費(fèi)體力的工作就是將實(shí)物檔案裝盒以后需要將盒排序，且需要逐盒的打印盒內(nèi)目錄及備考表等，還有盒的測標(biāo)簽等，這類工作估計(jì)要用掉好幾個(gè)月的時(shí)間，但是實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案館后，我們的裝盒操作只需要一到二個(gè)小時(shí)的時(shí)間，只需要選中相應(yīng)電子文件就可以完在，同時(shí)可以用極短的時(shí)間完成電子庫房的庫架的規(guī)劃，并將電子盒選中直接點(diǎn)入相應(yīng)黽子庫架上來完在上架操作，從前幾個(gè)月完成的工作現(xiàn)在幾個(gè)小時(shí)就完成了，而目錄方面更加的方便，無須再按盒手動(dòng)錄入，當(dāng)電子裝盒工作完成以后，盒內(nèi)的目錄入備考表都會(huì)自動(dòng)生成，完整的一個(gè)歸檔的工作就完成了。

二、檔案人員職業(yè)素養(yǎng)的突破

從前的檔案人員都是一些年老的、或?qū)I(yè)不強(qiáng)的的人從事，所以對(duì)于檔案工作的專業(yè)性并不是十分的了解，對(duì)檔案工作也沒有那么嚴(yán)格，造成大量檔案的不完整、不準(zhǔn)確、丟失、損壞等情況，且工作效率十分低下，收集歸檔工作不可能當(dāng)年完成，更不要說提供查詢工作，再加上企業(yè)對(duì)檔案工作不重視，造成人手缺少，這樣可以檔案歸檔工作，有時(shí)前一個(gè)的檔案在二到三年以后才完成歸檔工作，給企業(yè)查詢也帶來了很大困難，也不會(huì)給企業(yè)帶來潛在經(jīng)濟(jì)效益，這樣企業(yè)也就不會(huì)重視檔案工作的發(fā)展，及檔案工作帶給企業(yè)的潛在資源。當(dāng)今社會(huì)，企業(yè)高速發(fā)展，檔案工作也在全速發(fā)必須要全速的發(fā)展，檔案人員要通過各種專業(yè)培訓(xùn)渠道，進(jìn)行專業(yè)的學(xué)習(xí)及培訓(xùn)，通過參加社會(huì)的舉辦的專業(yè)考試，取得檔案專業(yè)上崗證，做到持證上崗，而且通過專業(yè)資質(zhì)的認(rèn)證及考試，可以強(qiáng)化檔案人員的專業(yè)知識(shí)的結(jié)構(gòu)，可以對(duì)檔案的知識(shí)有分線明細(xì)等。檔案人員辦公自動(dòng)化設(shè)備的使用及學(xué)習(xí)，目前數(shù)字檔案館是基于網(wǎng)絡(luò)及辦公自動(dòng)化設(shè)備的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)的，需要檔案人員熟練的使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備，不光是電腦的使用，還要涉及網(wǎng)絡(luò)、掃描設(shè)備、掃碼設(shè)備等一系統(tǒng)列辦公自動(dòng)化設(shè)備的使用，只有可能熟練的使用這些，我們才可以準(zhǔn)確的操作數(shù)字檔案館，完成數(shù)字檔案館中電子檔案從收集、整理、編碼、裝盒及上架等工作全部都可以通過電子系統(tǒng) 完成。歷史實(shí)物檔案的整個(gè)工作過程一年時(shí)間都無法順利完成，而且上架后還需要將庫架信息準(zhǔn)確的更新到檔案臺(tái)賬中，否則以后無法實(shí)現(xiàn)查詢。但數(shù)字檔案館整個(gè)工作環(huán)節(jié)只需要2到3個(gè)月的時(shí)間就可以完成，甚至可以更短的時(shí)間完成，而且架號(hào)是系統(tǒng)自動(dòng)完成與電子檔案的對(duì)接記錄，可以通過系統(tǒng)，通過查詢電子檔案直接可以看到電子架號(hào)，而且不需要到實(shí)物庫房，也不需要人工的去庫房爬上爬下來找到實(shí)物檔案，僅通過數(shù)字檔案館就可以完成對(duì)電子文件的查詢。用時(shí)也就不到幾分鐘，而在歷史實(shí)物檔案的查詢少說需要半個(gè)小時(shí)的時(shí)間才可以完成。

三、結(jié)束語

所以，時(shí)代在發(fā)展，社會(huì)在發(fā)展，我們的檔案工作也需要快速的發(fā)展可以跟上時(shí)代的腳下，我們無論從檔案工作上還是檔案人員專業(yè)素質(zhì)上都需要快速的發(fā)展，信息化的變革，才可以大力的推動(dòng)檔案工作的信息化、電子化的發(fā)展。這對(duì)檔案工作是歷史性的飛躍，是從質(zhì)到量的變革。