韋洪雷，劉 旭

（西南交通大學，四川 成都 611756）

基于.NET技術的體育場館資產管理系統(tǒng)的開發(fā)研究

韋洪雷，劉 旭

（西南交通大學，四川 成都 611756）

高等院校的體育院系隨著高等院校體育功能和活動規(guī)模的拓展，以及由此而產生的軟硬件設備需求的配置，體育場館相關資產管理問題便愈發(fā)突顯出來。通過實踐證明，相對于以前基于WEB技術的體育場館資產管理系統(tǒng)，基于.NET技術更容易實現(xiàn)較為龐雜的解決方案，可以更地提高體育場館資產管理的工作效率、降低資產管理風險。

NET技術；體育場館；資產管理

doi：10.3969/j.issn.1674-151x.2016.14.065

資產管理長期以來一直存在著“資產流失嚴重、運營效率低下”的弊病。隨著電子計算機及相關技術的發(fā)展，20世紀90年代中期到21世紀的第1個5年間，信息化管理被認為是完善資產管理的有效途徑，許多有實力的電子科技公司開始研發(fā)管理的軟件，但僅限于單機版以及局部聯(lián)通的范疇。

高等院校的資產管理隨著新校區(qū)建設、院校合并等，出現(xiàn)同一學校多個校區(qū)、同一部門多地辦公等情況。體育院系也隨著高等院校體育功能和活動規(guī)模的拓展，以及由此而產生的軟硬件設備需求的配置，體育場館相關資產管理問題便愈發(fā)突顯出來。沿用傳統(tǒng)的手記、簽字等方式過程繁雜、容易出錯；傳統(tǒng)單機版模式的管理軟件已無法適應多校區(qū)、多功能集成化、數(shù)據(jù)信息即時共享的資產管理需求，無法對庫房的器材使用狀況進行即時監(jiān)控管理，造成管理效率低下。針對以上情況，通過實踐證明相對于基于WEB技術的體育場館資產管理系統(tǒng)，基于.NET技術更容易實現(xiàn)較為龐雜的解決方案。

1 系統(tǒng)設計

1.1 系統(tǒng)整體架構體系

系統(tǒng)基于.NET，采用了B/S（瀏覽器/服務器）3層結構的架構體系，即前端應用層、中端邏輯層和后端數(shù)據(jù)層。應用層通過B（瀏覽器）來展現(xiàn)，邏輯層和數(shù)據(jù)層均通過S（服務器）來處理和存儲。所有數(shù)據(jù)信息均存放于后端服務器中，由中端邏輯層封裝了所有的數(shù)據(jù)關聯(lián)及邏輯架構，并負責后端與前端之間的數(shù)據(jù)傳遞及處理。（圖1）

圖1 系統(tǒng)架構體系圖

系統(tǒng)日常所需的數(shù)據(jù)庫維護、模塊功能升級等工作均只在服務器端進行，從而實現(xiàn)了用戶使用的瀏覽器端零安裝、零維護的需求。國有資產管理人員平時無論任何時間、身在何處，只需要一臺可以聯(lián)網(wǎng)的瀏覽器，登錄平臺即可以實現(xiàn)瀏覽、查詢、管理、打印體育場館相關國有資產信息的各方面需求。在系統(tǒng)技術層面為不同的用戶分級進行分級管理，使不同級別用戶擁有對不同系統(tǒng)模塊的瀏覽、查詢、錄入、修改、打印等功能的權限。如此一來，體育場館網(wǎng)絡國有資產管理系統(tǒng)就能發(fā)揮便捷高效的遠程服務、管理功能，并區(qū)別于簡單的網(wǎng)頁瀏覽，實現(xiàn)多方位功能，從而滿足高校體育場館國有資產管理的網(wǎng)絡化、信息化、智能化的需求。

1.2 系統(tǒng)各模塊結構及功能設計

國有資產管理系統(tǒng)前端應用層分為2個系統(tǒng)組，分別為前臺的公共信息發(fā)布區(qū)（如采購信息）及后臺的管理員系統(tǒng)組。后臺系統(tǒng)組包含以下6組功能模塊：（1）資產入庫管理模塊；（2）資產統(tǒng)計管理模塊；（3）用戶管理模塊；（4）招標采購管理模塊；（5）租借管理模塊；（6）商家管理模塊。

在確認了平臺的開發(fā)方向是基于NET和SQL SEVERE 2008 數(shù)據(jù)庫的網(wǎng)絡平臺系統(tǒng)，并考慮到庫房管理員對計算機操作的不方便性，確認了網(wǎng)絡平臺系統(tǒng)的開發(fā)需要照顧到用戶的便捷性、資產信息即時隨地查詢、資產借還及租賃憑證的唯一性等需求，決定采用B/S構架體系，因為基于C/S模式的平臺對于普通用戶而言需要進行軟件安裝，使用麻煩而且不易維護，一旦計算機出現(xiàn)問題，需要重新安裝，并且在另外的計算機上面無法直接使用；而B/S架構可以做到只要有網(wǎng)絡的地方都可直接打開網(wǎng)頁使用這一強大的便捷性，所以采用B/S架構體系。

圖2 資產統(tǒng)計管理界面

圖3 租借器材時進入的人員基本信息表

1.2.1 資產入庫管理模塊 資產上報及驗收入庫可按照資產入庫數(shù)量分為單品入庫及批量入庫管理。按照上級要求標準定制EXCEL版本的樣例表（覆蓋上級下發(fā)的入庫清單表明細），先由商家對自己所售產品信息（如型號、編號等出廠信息）進行填寫，并通過商家管理模塊完成上傳，資產管理負責人再進行核對和信息補全即可通過系統(tǒng)完成批量入庫，統(tǒng)計順暢，方便快捷。省去安排人力逐一手工抄報（現(xiàn)為核對）設備出廠信息及二次統(tǒng)計入庫的繁雜過程；同時，經系統(tǒng)的自動排列整理，對批量設備可整合而成對應的單一資產信息表，且與上級板式一致，并可直接打印，省去對資產信息表的逐一填報；資產上報時直接上交電子版及打印版，亦省去上級部門的二次手動統(tǒng)計錄入工作量。

1.2.2 資產統(tǒng)計管理模塊 資產統(tǒng)計管理模塊分為資產類別管理和資產詳單管理。資產類別按照性質（活性，可根據(jù)需要而定）分為辦公用品類、體育器材類等；各類別按照產品又可細分；查詢方式可使用直接關鍵詞查詢，且做了模糊查詢功能。

資產詳單管理功能是本模塊的核心功能，其可以顯示所有設施、器材的即時狀態(tài)及明細，包括器材的名稱、所屬類別、入庫價格、租金、即時庫存量、借出量及狀態(tài)、租借單據(jù)查詢等。由于設施器材數(shù)量繁多，強大的搜索功能可以同時支持按類別、名稱、價格、租借狀態(tài)等方式的查詢，同時亦可進行模糊查詢，方便管理員對資產進行快速查詢統(tǒng)計。圖2 為資產統(tǒng)計管理界面。

1.2.3 用戶管理模塊 系統(tǒng)對用戶按照四級管理體系進行構架，分別為國資管理負責人、庫房管理員、租借租賃人員以及商家、資產管理各用戶組之間功能相互交叉但互不影響。國資管理負責人享有最高權限可以對其他各級用戶組進行監(jiān)管，同時可以對所有的國有資產進行即時查詢、租借，并對商家產品入庫等情況進行清查。庫房管理員主要負責對采購器材的入庫、清點，以及對外進行設備器材的租借、租賃等。租借租賃人員可以在租借器材之前對自己所借器材是否有庫存進行查詢，并詳細了解自己的租借記錄等。圖3為租借器材時進入的人員基本信息表。商家用戶組可以下載各類相關的表格進行填寫，自行完成產品上報入庫的手續(xù)。

1.2.4 投標采購管理模塊 基于現(xiàn)今審計部門關于辦公用品、部分器材及耗材的采購要求，嚴格執(zhí)行采購過程的內控機制。采購一經上傳，部門直接領導、設備秘書、財務秘書和采購人員四者間信息可即時通報，亦可公示市場詢價并跟進采購執(zhí)行情況。投標采購管理模塊提供了申購單標準模板供大家下載使用，每確認一個詢價、采購方案等環(huán)節(jié)均可通過本模塊進行公示，從而確保整個采購環(huán)節(jié)的透明。

1.2.5 租借管理模塊 租借管理模塊分為2部分，一部分專供庫房管理員使用，簡單易行，可以通過本模塊方便的進行體育器材的租借和歸還過程。對有牽涉財務部分的租賃環(huán)節(jié)，管理負責人可通過系統(tǒng)即時查詢器材的庫房存量，對庫房管理員進行實地考察，如若與系統(tǒng)顯示不符，則有可能出現(xiàn)資產流失現(xiàn)象。此模式很大程度上對庫房管理員有約束及管理的作用，并實現(xiàn)更為有效地國有資產管理。日常體育課、活動等的器材租借管理，亦可通過本模塊簡單完成。只需選準所借器材、數(shù)量、歸還時間、租借人，即可實現(xiàn)網(wǎng)絡記錄并且同步打印出一式2份的租借單據(jù)，既省去了原有手記簽名的傳統(tǒng)租借賬本的步驟，同時資產管理負責人亦可隨時隨地對各類器材的使用情況進行了解，更加利于整體規(guī)劃及管理。

圖4 商家下載的批量入庫樣例表

1.2.6 商家管理模塊 商家通過系統(tǒng)用戶名密碼登陸后，可以查詢及下載各學校國資管理員所指定的標準填寫表格，通過對表格的填寫，然后上傳至系統(tǒng)即可完成資產報備工作。考慮到部分商家需要報備入庫的產品較多，本系統(tǒng)同時提供批量入庫的Excel標準樣例，只需要按照本樣例進行填寫，即可完成批量報備入庫工作。圖4為商家下載的批量入庫樣例表。

2 系統(tǒng)應用情況

基于.NET技術的體育場館資產管理系統(tǒng)與2011年起在西南交通大學體育工作部投入運行，目前運行情況良好，系統(tǒng)為體育部的資產采購及管理提供了良好的平臺，各部門及相關用戶可通過系統(tǒng)實現(xiàn)體育場館的資產統(tǒng)計，完成資產招標采購管理、租借管理和商家的管理，極大地提高了體育場館資產管理的工作效率，同時也降低了資產管理的風險。

3 結 語

基于.NET技術的體育場館資產管理系統(tǒng)在設計思想上，融合了高等院校體育場館的實際業(yè)務需求和對體育場館資產管理業(yè)務的深入理解，提供了專業(yè)的技術架構、管理思想、業(yè)務流程和運行模式。并在技術架構上，利用了軟件工程的思想，采用了模塊化的設計理念，從不同角度滿足了不同用戶的需求。在管理思想上，充分考慮了體育場館資產與普通資產之間的差異性，結合其特殊性設計出各個管理模塊，符合行業(yè)實際，真正從根本上提高了體育場館資產管理的工作效率和安全性。

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1674-151X（2016）07-117-03

投稿日期：2016-06-16

中央高校基本科研業(yè)務費專項資金資助（supported by the Fundamental Research Funds for the Central Universities）：大學體育信息化管理整體解決方案研究”（2015R338）；四川省科技創(chuàng)新苗子工程：基于RFID及移動互聯(lián)網(wǎng)的高校體育信息化管理系統(tǒng)構建與應用 （2015S21009）；四川省教育廳人文社會科學研究基金重點項目：四川省體育場館信息化服務管理體系建設的實踐研究（TY2013101）；四川省教育廳人文社會科學研究基金項目：體育場館數(shù)字化管理及資源共享網(wǎng)絡服務平臺的構建研究（TY2012103）。

韋洪雷（1983—），講師，在讀博士研究生。研究方向：體育管理科學與工程、體育系統(tǒng)工程。

劉旭（1959—），教授。研究方向：體育管理。