郭亞麗

摘 要 本文從現(xiàn)代管理理論的組織管理幅度原理和集權(quán)與分權(quán)原理出發(fā)，指出我國教育體制改革下，現(xiàn)代高校教務(wù)管理的需要分級管理，說明了其關(guān)鍵所在，并結(jié)合實(shí)際情況，提出了改進(jìn)的建議。

關(guān)鍵詞 高校教務(wù) 分級管理

中圖分類號：G643.2 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

現(xiàn)代管理理論的組織管理幅度原理和集權(quán)與分權(quán)原理理論認(rèn)為，一名組織的領(lǐng)導(dǎo)者，由于受知識、經(jīng)驗(yàn)、時(shí)間、精力、條件等各方面的限制，能夠有效地、直接地領(lǐng)導(dǎo)的下級人數(shù)總是有限的，超過了一定的限度，就會降低管理的效率，最高管理者理想的直接領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)是3-4人，中低層管理者適宜幅度是8—12人；組織規(guī)模擴(kuò)大后，組織的層次和部門會因管理幅度的限制而不斷增加。層次增多會使上下溝通的速度減緩，造成信息延誤和失真，并意味著今后彼此間的配合工作也會迅速增加。因此，為了加快決策速度、減少失誤，使最高主管能夠集中精力處理重要決策，也需要向下分權(quán)，實(shí)行分級管理。隨著我國教育體制改革的深入，學(xué)生人數(shù)的不斷上升，課程設(shè)置不斷向深度和廣度發(fā)展，教學(xué)體制也逐漸由學(xué)年制向?qū)W分制過渡，以前的教務(wù)管理系統(tǒng)已越來越不能滿足現(xiàn)代高校教務(wù)管理的需要。為了適應(yīng)高等教育的規(guī)模化發(fā)展，越來越多的高校尤其是綜合性大學(xué)開始實(shí)施院、系分級管理。

1分級管理的含義

分級管理的關(guān)鍵首先在于明確各自的職責(zé)，做到然后各司其事，各負(fù)其責(zé)。教務(wù)處是主管本、?？平虒W(xué)工作職能部門，主要負(fù)責(zé)日常教學(xué)宏觀管理，下屬各系是基層教學(xué)管理執(zhí)行單位，負(fù)責(zé)各系，其管理應(yīng)從整體的教學(xué)目標(biāo)出發(fā)，統(tǒng)籌考慮、全面協(xié)調(diào)、合理組織各個方面、各個層次、各種因素的力量，合理使用人力、財(cái)力、物力、時(shí)間等管理要素，充分發(fā)揮其整體功能，以達(dá)到最佳的總體效果。

2分級管理的方法

高校教務(wù)分級管理需重視教務(wù)管理員，因?yàn)榻虅?wù)管理員是教務(wù)工作最直接、最具體的承擔(dān)者。

（1）教務(wù)管理人員將重要材料先交高校教務(wù)管理的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱，以避免工作出現(xiàn)失誤，同時(shí)當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好日常教學(xué)工作。做到事事有人管，情況人人知，避免管理真空地帶，便于工作開展。

（2）教務(wù)處要與各院系加強(qiáng)溝通。教務(wù)管理是一個多層次的系統(tǒng)性工程，應(yīng)按照決策、指揮、執(zhí)行這樣一種運(yùn)行層次來組織管理活動，加強(qiáng)信息化建設(shè)和增加專業(yè)培訓(xùn)對提高工作效率顯得尤為重要。教務(wù)處全面規(guī)劃，分清主次，突出重點(diǎn)，精心安排，統(tǒng)一部署。各院系應(yīng)根據(jù)教務(wù)處的統(tǒng)一部署，并結(jié)合系部的具體教務(wù)工作，制定出系級教務(wù)管理工作的要點(diǎn)，合理劃分時(shí)段，保證教務(wù)管理工作正常進(jìn)行。

（3）教務(wù)處與各院系在教務(wù)管理中應(yīng)發(fā)揮各自優(yōu)勢，教務(wù)處作為決策中心，更重于掌握黨的方針、政策，把握辦學(xué)方向，明確奮斗目標(biāo)，研究教學(xué)規(guī)律，提高教學(xué)管理水平，建立穩(wěn)定的教學(xué)秩序，保證教學(xué)工作的正常運(yùn)行，并在組織實(shí)施教學(xué)改革，優(yōu)化專業(yè)結(jié)構(gòu)，加強(qiáng)重點(diǎn)專業(yè)、示范專業(yè)和精品課程的建設(shè)方面更有優(yōu)勢；各院系是具體組織教學(xué)運(yùn)行的基層教學(xué)部門，是在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)下的有一定辦學(xué)自主權(quán)的管理和運(yùn)行實(shí)體，負(fù)責(zé)本院系的教學(xué)、科研、產(chǎn)業(yè)等各項(xiàng)工作。在實(shí)施學(xué)院總體目標(biāo)的過程中，必須形成自己的運(yùn)行目標(biāo)，自主辦學(xué)。以教學(xué)工作為中心，以教育為重點(diǎn)，深化教學(xué)改革，開展教研、科研活動，加強(qiáng)教學(xué)基本建設(shè)，有效地管理教學(xué)過程，努力調(diào)動教師和學(xué)生教與學(xué)的積極性，保證教學(xué)質(zhì)量的穩(wěn)步提高。院系主任全面負(fù)責(zé)本院系教學(xué)工作，院系教學(xué)干事協(xié)助院系主任負(fù)責(zé)日常教學(xué)管理工作。并以教研室為單位開展有關(guān)教學(xué)工作。同時(shí)，可以制定相關(guān)的考核條件和獎懲辦法來鼓勵大家做好教務(wù)分級管理工作，對工作優(yōu)秀的院系進(jìn)行鼓勵及肯定，對不足的院系進(jìn)行相互交流、學(xué)習(xí)的機(jī)會。

當(dāng)然，在教學(xué)管理實(shí)踐中，還存在種種不盡人意的地方，如果不解決好，將影響管理的效果。分級管理各自的職責(zé)不明確，作為教務(wù)處疲于應(yīng)付各種具體事物，抽不出更多精力來研究教學(xué)政策及方針、把握辦學(xué)宏觀方向，與教學(xué)干事互相扯皮，降低了效率。所以，管理者應(yīng)當(dāng)把一些具體的事物放到院系里，這樣既發(fā)揮了院系與學(xué)生聯(lián)系緊密，熟悉情況的優(yōu)勢，又有利于教務(wù)處宏觀上的把握，各院系也應(yīng)當(dāng)改善系教學(xué)干事的待遇，提高他們的積極性。

要建立一支相對穩(wěn)定的教務(wù)管理隊(duì)伍，需重視教務(wù)工作者的人員。目前情況來看，實(shí)際上與教員相比，教務(wù)管理人員由于其工作性質(zhì)和崗位設(shè)定的限制其收入處于較低的程度，很多在本身職業(yè)出路上彷徨著。雖然評選、頒發(fā)相關(guān)的獎項(xiàng)對教務(wù)管理工作者來說是一種肯定和鼓勵，但是實(shí)際中教務(wù)管理瑣碎而不容易出成績，領(lǐng)導(dǎo)的重視程度不夠，工作人員的積極性不高等情況仍然存在。如果要更有效的改善此情況，使教務(wù)管理更好的為教學(xué)服務(wù)，各高校應(yīng)該建立高校教務(wù)管理人員的專項(xiàng)培育機(jī)制，樹立有效的評價(jià)體系，采取相應(yīng)的鼓勵措施，在福利、培育、職稱評選等各個方面尊重高校教務(wù)人員，更人性化的看待教務(wù)管理人員。高校教務(wù)教師也要增強(qiáng)本身涵養(yǎng)的進(jìn)步，積極學(xué)習(xí)高等教育、教育法規(guī)、現(xiàn)代教育理念、大學(xué)生心理等相關(guān)的理論學(xué)問。適應(yīng)崗位的要求。

3總結(jié)

總之，高校教務(wù)的分級管理作為一種先進(jìn)的管理手段要發(fā)揮更大的作用需要學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視及各項(xiàng)配套措施，更需要教務(wù)管理人員的共同努力。

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