田巖

中圖分類號：F270 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2016）08-000-01

摘要在我國，油田企業(yè)是作重要的戰(zhàn)略性的能源企業(yè)之一，與我國的國名經(jīng)濟發(fā)展息息相關，因此，在國家改革發(fā)展的道路上最重視的就是優(yōu)化我國的企業(yè)內部結構。加強我國油田企業(yè)的檔案管理是優(yōu)化油田企業(yè)內部這很重要的組成部分，是我國油田企業(yè)未來發(fā)展的必要趨勢和加強管理的有效手段。隨著我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，現(xiàn)代化信息技術的不斷進步，油田企業(yè)檔案管理的方法和保護措施也在不斷的更新，對于當前快速發(fā)展的油田企業(yè)來說，加強檔案管理的安全措施是非常重要的?；诖耍疚膶τ吞锲髽I(yè)檔案管理的風險分析和風險控制進行詳細的分析和探討。

關鍵詞油田企業(yè)檔案管理風險分析；風險控制

企業(yè)的風險管理就是至企業(yè)在生產(chǎn)過程中對所有可能遇到的風險進行分析、識別和評估，以期使用最低的成本來實現(xiàn)最大的經(jīng)濟效益和安全保障的過程。一直以來，油田企業(yè)在發(fā)展的過程中都是國家最重視的企業(yè)之一，在當今國際油田企業(yè)當中，企業(yè)進行現(xiàn)代化管理的趨勢已經(jīng)越來越明顯，并且這種趨勢和狀態(tài)已經(jīng)逐漸的影響了我國的油田企業(yè)，讓我國的油田企業(yè)深刻的認識到檔案管理在企業(yè)發(fā)展的過程中起著非常重要的作用。擁有健全、完善的檔案管理系統(tǒng)能夠有效保障我國油田企業(yè)與國際企業(yè)的改革和發(fā)展相同步，有助于保證企業(yè)提升競爭力和先進性，這是我國油田企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必經(jīng)之路。

一、檔案管理風險分析

油田企業(yè)的生產(chǎn)是一種環(huán)環(huán)相扣、想互聯(lián)的工作程序，油田企業(yè)在檔案管理工作中存在著互交性，將油田勘探局的檔案館作為匯交的中心，將局屬單位的檔案室交接保管作為循環(huán)的流程。根據(jù)我國油田企業(yè)的檔案管理工作本身的特點，對具體的工作進行詳細的分析和評估，制定出一套完整的、可行的、科學的風險防范措施，只有這樣才能夠將風險降到最低的限度。檔案管理的風險主要就是檔案交接和運送過程中所產(chǎn)生的風險，具體表現(xiàn)在三個方面：

（一）意外傷害。因為天氣等不定的自然因素，對油田企業(yè)檔案管理工作人員和檔案造成巨大的意外傷害和損壞等。

（二）交通隱患。油田企業(yè)的地理位置相對企業(yè)類型的企業(yè)來說比較分散，并且，交通隱患產(chǎn)生的風險是油田企業(yè)檔案運送當中最大的風險。

（三）檔案的損壞或者是丟失。在檔案進行運動和一覺的過程當中，因人為因素所造成的檔案損壞或者是丟失。

二、檔案管理風險控制

（一）提升檔案管理工作人員的風險意識

油田企業(yè)在檔案管理工作中應該提升檔案管理工作人員的風險意識。人的意識決定人的行動，通過對檔案管理的風險意識加以教育，企業(yè)的工作人員要進行安全培訓，對企業(yè)檔案的相關法律法規(guī)進行學習，對相關的檔案管理案例進行詳細的分析和警示教育，然后再進行消防演習等，將安全管理和安全意識理念等慢慢融入油田企業(yè)檔案管理工作人員的心中，這就是有效規(guī)避風險的關鍵環(huán)節(jié)。

（二）做好檔案風險控制的評估和分析

油田企業(yè)在檔案管理工作中應該做好單干風險控制的評估和分析。在檔案管理的各個環(huán)節(jié)當中，各崗位的工作人員都應該掌握風險評價的方法和危害因素的識別。根據(jù)本崗位和環(huán)節(jié)的風險等進行科學合理的評估，制定出完整的作業(yè)指導書，認真填寫風險分析和危害識別分析，然后定期進行自改自查，讓油田企業(yè)的檔案安全管理轉變成一種比較自覺的行為習慣。

（三）嚴格執(zhí)行檔案管理相關制度

嚴格執(zhí)行檔案運送制度，對運送的工具做出嚴格的檢查，遵守交通規(guī)則，天氣變化等情況時應該提升風險的防范意識，做好檔案管理的風險防范措施。嚴格執(zhí)行檔案交接管理工作。收發(fā)檔案的雙方必須要嚴格按照相關制度進行移交程序，認真填寫移交的清單，并對此進行逐一的核實和簽字。嚴格執(zhí)行檔案借閱管理工作。當檔案節(jié)約出去的時候一定要遵守相關的借閱手續(xù)，對于秘密文件來說一定要有相關領導的簽字才可以借閱，借出檔案時一定要有雙方的簽字。同時在檔案的利用當中一定要做好監(jiān)護工作，有效防止檔案被涂改和死掉等情況的發(fā)生。積極做好庫房管理和電子檔案管理。堅持定期的對管理系統(tǒng)進行檢查，定期更換消防設備，檢查電線路，可以展開消防演練等。另外還要保證電子檔案儲存的規(guī)范性，并且要有專門的工作人員對其進行日常的管理和維護的工作。

三、結語

綜上所述，油田企業(yè)的檔案風險管理和風險控制在其發(fā)展的過程中是一項特別長期的工作任務，在按干管理方面要做好外部監(jiān)督的工作，再加上科學有效的內部管理，提升檔案管理工作人員的風險意識，做好檔案風險控制的評估和分析，嚴格執(zhí)行檔案管理相關制度，有效提升我國油田企業(yè)在檔案風險管理工作上的效率和質量，為油田企業(yè)的未來發(fā)展具有巨大的推動作用。

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