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        成本管控“抓”字經(jīng)

        2016-10-27 02:03:23文/陳
        中國石油企業(yè) 2016年8期
        關(guān)鍵詞:采油廠源頭督查

        □ 文/陳 忠

        成本管控“抓”字經(jīng)

        □ 文/陳忠

        采油廠在成本管理上面臨預(yù)算與需求差距大,許多不確定增收、減支因素需要消化,成本緊缺的矛盾將長期存在等壓力,這就要求必須切實轉(zhuǎn)變思路,深刻理解“產(chǎn)量、成本、效益”的關(guān)系,創(chuàng)新經(jīng)營管理機制及辦法,推進(jìn)經(jīng)營管控與生產(chǎn)管理的有效融合,從成本發(fā)生的源頭、過程,以及結(jié)果強化管控,千方百計做好成本管控,不斷促進(jìn)價值管理和效益水平的提升。

        采油廠作為上游企業(yè)原油生產(chǎn)的一線單位,是成本發(fā)生最直接的源頭單位,也是成本管控的重要環(huán)節(jié)。因此,抓好采油廠層面的成本管控是降本增效的必然手段,也是提質(zhì)增效的必由之路。

        在采油廠層面建立“源頭抓預(yù)算、過程抓管控、結(jié)果抓考核”的成本運行管控體系,開展全過程、全要素、全崗位成本管理,在成本管控、降本增效上不失為一項有效的措施。

        源頭抓預(yù)算,突出全面預(yù)算管理

        建立預(yù)算管理體系。建立“縱向到底、橫向到邊、分塊結(jié)合、齊抓共管”的全面預(yù)算管理體系,實施全面預(yù)算管理,將所有費用納入立項管理系統(tǒng)進(jìn)行源頭立項、審核把關(guān)。不斷完善預(yù)算委員會制度,切實發(fā)揮好預(yù)算委員會在預(yù)算管理中的綜合協(xié)調(diào)、審核、監(jiān)督職能,定期組織召開預(yù)算委員會,準(zhǔn)確掌握預(yù)算執(zhí)行情況,及時解決預(yù)算管理中存在的困難及問題,推進(jìn)預(yù)算剛性執(zhí)行。落實“管業(yè)務(wù)必須管成本”的直線責(zé)任,層層落實預(yù)算管理責(zé)任,逐級分解成本管控職責(zé),形成主干費用業(yè)務(wù)部門對口管控模式。

        靠實從緊分解下達(dá)預(yù)算指標(biāo)。堅持“靠實從緊,有保有壓,突出效益”的原則,將所用費用都納入預(yù)算管理的范疇,整體優(yōu)化預(yù)算投向。分析成本發(fā)生情況,還原合理真實狀況,從緊靠實分解下達(dá)預(yù)算指標(biāo)。采油廠下面的采油作業(yè)區(qū)要統(tǒng)籌安排預(yù)算,突出成本預(yù)評估、后評價,做到人人頭上有指標(biāo),個個肩上有壓力。

        強化預(yù)算執(zhí)行過程管控。按照“總額控制,動態(tài)監(jiān)管、預(yù)警提示”的原則,做好預(yù)算執(zhí)行預(yù)警管理,強化預(yù)算執(zhí)行過程監(jiān)管,切實發(fā)揮預(yù)算管理剛性約束和硬性控制作用。加強月度、季度成本費用支出情況常態(tài)化跟蹤,對于超預(yù)算事項、預(yù)算外事項、異常事項進(jìn)行及時預(yù)警通報,及時修正預(yù)算執(zhí)行過程中的偏差。同時,通過分析經(jīng)營結(jié)果發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)管理、組織決策中存在的問題,相反,做出生產(chǎn)決策前要對對所產(chǎn)生的經(jīng)營結(jié)果進(jìn)行預(yù)判,推動生產(chǎn)經(jīng)營一體化管理。

        過程抓控制,加強成本過程管控

        面對發(fā)展任務(wù)重、經(jīng)營壓力大的嚴(yán)峻形勢,要念好成本“緊箍咒”,確保成本費用“硬下降”。

        一是構(gòu)建全員參與成本管理格局。牢固樹立長期過緊日子、苦日子的思想,提高全員參與成本控制與管理的意識。成本管理不僅僅是財務(wù)部門的事情,要通過季度預(yù)算委員會、月度成本動態(tài)分析會、成本專題會、成本督查等形式,搭建上下聯(lián)動、層層控制的成本管理平臺,構(gòu)建全員參與、群策群力降費用的成本管理格局。

        二是強化生產(chǎn)經(jīng)營一體化管理。成本管理的源頭在技術(shù)方案,關(guān)鍵在生產(chǎn)決策,核心是過程執(zhí)行。項目立項前期要充分做好調(diào)查調(diào)研、項目論證、可行性研究,提高設(shè)計方案的科學(xué)性,增強方案的預(yù)見性,杜絕輕率拍板、盲目決策,從源頭杜絕決策失誤造成的資源浪費、成本損失。堅持成本中出問題,在生產(chǎn)中找原因,全面推進(jìn)財務(wù)與業(yè)務(wù)融合,將生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營各系統(tǒng)集成為相互滲透、緊密聯(lián)系、協(xié)調(diào)一致的生產(chǎn)經(jīng)營統(tǒng)一體,發(fā)揮經(jīng)營活動的管理決策支撐作用。

        三是深入開展成本對標(biāo)管理。將對標(biāo)管理作為基層經(jīng)營管理的核心,創(chuàng)新開展各單位內(nèi)部對標(biāo)管理活動,大力推行各系統(tǒng)、各專業(yè)的全面對標(biāo),使對標(biāo)管理成為聯(lián)系生產(chǎn)經(jīng)營的紐帶,為生產(chǎn)組織的決策提供指導(dǎo)和借鑒。按照“橫向?qū)?biāo)看水平、縱向?qū)?biāo)看變化”的要求,開展四級對標(biāo)管理,進(jìn)一步拓展生產(chǎn)經(jīng)營一體化對標(biāo)范圍??v向上建立采油廠、作業(yè)區(qū)、井區(qū)、班站四個層面的對標(biāo)管理指標(biāo)體系,橫向上做到經(jīng)營結(jié)果與生產(chǎn)運行、技術(shù)管理指標(biāo)有機結(jié)合,做好價值量與實物量相結(jié)合的對標(biāo)工作。

        四是全面加強主干費用管控、大力壓縮非生產(chǎn)性支出、加強成本預(yù)算例外事項管控、常態(tài)化開展成本督查工作。建立“源頭抓預(yù)算、過程抓控制、事中抓檢查、事后抓兌現(xiàn)”的成本督查模式,實時調(diào)整成本督查思路,重點對月度成本超支單位、超支預(yù)算項目督查,深入剖析成本執(zhí)行情況,有針對性制定切實可行的控制保障措施,形成“督查—分析—調(diào)研—決策”一體化成本管控機制。

        結(jié)果抓考核,加強成本考核管理

        以成本考核為抓手,嚴(yán)格落實成本管控主體責(zé)任,做到“責(zé)、權(quán)、利”相統(tǒng)一。按照“管業(yè)務(wù)必須管成本”的直線責(zé)任要求,將成本考核指標(biāo)、成本降控指標(biāo)納入業(yè)績考核范圍,有效傳遞降本管理壓力。

        一是完善成本考核體系。建立廠-作業(yè)區(qū)(基層單位)-井區(qū)(基層隊)-班站-單井成本管控責(zé)任體系,按照“抓兩頭、促中間”的原則,抓好成本月度考核、經(jīng)營業(yè)績季度考核,形成成本考核管理機制。

        二是加強成本考核力度。突出作業(yè)區(qū)、職能部門兩個主體責(zé)任,明確月度、季度考核重點和標(biāo)準(zhǔn),建立“月度通報、季度考核及約談”考核運行機制,對月度考核結(jié)果進(jìn)行通報,對季度考核不達(dá)標(biāo)的單位,通過約談相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)的方式,加強基層領(lǐng)導(dǎo)干部的成本意識。同時,成本考核要向基層延伸,重點強化采油作業(yè)區(qū)、井區(qū)、班組成本考核,提升基層崗位員工控制成本、節(jié)約挖潛的意識。

        三是加強決策問責(zé)管理。牢固樹立“決策和方案上的浪費是最大的浪費”理念,立足項目前端,項目決策前期要先落實費用預(yù)算、資金渠道,把資金預(yù)算作為項目決策、方案設(shè)計的硬性約束,確保項目費用從方案設(shè)計上控制在預(yù)算內(nèi)。要嚴(yán)格執(zhí)行“三重一大”決策制度,提高決策的科學(xué)性。建立決策失誤問責(zé)制,實施決策評估、決策責(zé)任倒查和終身責(zé)任追究制度。

        作者單位: 中國石油長慶油田分公司第三采油廠

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