龐志剛泰通建設集團 遼寧大連 116011

ERP實施對財務人員的影響和對策

龐志剛
泰通建設集團 遼寧大連 116011

信息化戰(zhàn)略是當今大中型企業(yè)積極推行的發(fā)展戰(zhàn)略之一。隨著科學技術的不斷發(fā)展，我國信息化的程度也在不斷地深入，各個行業(yè)和領域都引入了信息化技術。信息化技術的廣泛運用，讓各個行業(yè)更加便捷快速的獲取信息、并迅速傳遞和共享信息，提煉、綜合分析信息并迅速制定企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略，以適應市場變化，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。信息化的核心體現(xiàn)在ERP系統(tǒng)的引進及實施上，ERP某種程度上是企業(yè)信息化的代名詞，更深層次來講也是企業(yè)業(yè)務流程及企業(yè)文化的再造。本文認為ERP不僅僅是一種工具 ，更是一種思想。各個崗位員工、尤其是財務人員理解ERP的系統(tǒng)整合及各個模塊之間的聯(lián)系比如何操作更重要，財務人員需要改變觀念、改變工作重點、改變學習方向來適應由于實施ERP為企業(yè)帶來的各種變化、適應企業(yè)的發(fā)展。

本文通過ERP的初始實施及進一步的優(yōu)化過程，從財務人員的角度出發(fā)，總結出ERP系統(tǒng)實施對財務人員的挑戰(zhàn)及應用對策，從核算觀念、組織分工、工作內容、人員素質四個方面發(fā)掘財務人員應對信息化背景下應發(fā)生的改變，指出財務人員今后的學習方向及工作重點，以改變財務人員的傳統(tǒng)工作理念和工作習慣，應對以ERP為代表的信息化帶來的挑戰(zhàn)。

ERP;實施；財務；影響；對策

ERP系統(tǒng)實施中伴隨的核算思想及核算流程的變化，對財務人員的思想和核算習慣都有了顛覆性的影響。作為一名財務人員，需要從思想認識上、思考問題的出發(fā)點及邏輯順序上都需要進行改變，具體的影響及對策有以下幾個方面：

一、ERP實施帶來的傳統(tǒng)會計核算觀念的轉變及對策

在傳統(tǒng)的會計核算過程中，會計人員是占主導地位的，ERP系統(tǒng)上線后，大量的會計分錄由業(yè)務模塊直接產(chǎn)生，會計人員由主導地位變成后續(xù)監(jiān)督檢查的角色，角色的轉變會讓多年從事傳統(tǒng)會計核算的財務人員無所適從。著手點的改變，使會計人員從觀念上和行動上都需要轉換，需要一段時間來適應這種轉變。

（一）前端業(yè)務數(shù)據(jù)的準確性給會計核算觀念帶來挑戰(zhàn)

ERP系統(tǒng)的集成性，使大部分的會計分錄不再需要會計人員直接錄入，而是隨著業(yè)務或交易的發(fā)生而自動產(chǎn)生，業(yè)務數(shù)據(jù)人員的素質，業(yè)務數(shù)據(jù)的準確與否，給財務核算的準確性帶來了極大的影響。

舉例來說，ORACLE ERP系統(tǒng)在標準成本核算模式下，采購訂單價格的準確與否對材料差異的影響是很大的，系統(tǒng)剛剛上線時，由于采購員操作有誤，把物料的件號錯輸?shù)讲少弮r格上，結果造成了天文數(shù)字般的采購價格差異，如果供應商發(fā)票不能當期到達，發(fā)票價格差異不能得到確認從而對采購價格差異形成對沖，那么對當期材料差異的影響將是巨大的。另外，應付發(fā)票的匹配依據(jù)是保管員錄入的收料記錄，一旦收料數(shù)量錄入錯誤，當期沒有及時盤點核對的話，極易帶來應付賬款確認錯誤，給公司帶來巨大損失。這就要求財務人員要有全面性的思維和更加審慎的態(tài)度，不僅要關注自己的數(shù)據(jù)，還要關注業(yè)務的數(shù)據(jù)。

（二）應對挑戰(zhàn)的措施

ERP系統(tǒng)使用后，首先要求會計人員，不僅僅對財務模塊要操作熟練，對前端業(yè)務模塊也要有所了解，找出業(yè)務的關鍵控制點，并有計劃的進行檢查，盡量減少由于業(yè)務人員的錯誤操作，給會計核算帶來影響。在系統(tǒng)維護部門或層面，建立系統(tǒng)運行的監(jiān)控指標體系，及時發(fā)現(xiàn)并解決系統(tǒng)或業(yè)務運行的異常點。

ERP系統(tǒng)的集成性、時效性，提高了會計核算效率，會計核算和管理得以細化，內部控制得到加強，并使成本的精細化核算和管理成為可能，這些機遇面前，只要我們轉變觀念，加強對前端業(yè)務數(shù)據(jù)的審核，加強關鍵控制點的控制，ERP系統(tǒng)就能更好的為會計核算服務，同時會計數(shù)據(jù)嚴謹、細致的要求也同樣會促進業(yè)務系統(tǒng)的提升。

二、財務組織分工的變化及應對策略

（一）組織分工變化帶來的挑戰(zhàn)

ZG公司未實施ERP之前，按照傳統(tǒng)會計核算模式，分為會計、出納兩個崗位，財務人員基本按照這兩大類崗位進行細化再分類。ERP上線后財務崗位分為關聯(lián)號管理員、總賬會計、應收會計、應付會計、現(xiàn)金出納、資產(chǎn)會計六個崗位，應收會計、應付會計分別對應銷售和采購兩條業(yè)務主線，并分別對應各自的模塊，最后再由總賬匯總，關聯(lián)號管理作為采購和銷售的連接人員，與傳統(tǒng)的所有經(jīng)濟業(yè)務均由總賬會計記錄的組織結構有很大的區(qū)別。對財務人員的定位提出了挑戰(zhàn)。

（二）應對挑戰(zhàn)的策略

組織結構的變化要求財務人員要積極認識自己新崗位的特色，積極調整自己的思想及業(yè)務重點，盡快適應新的崗位需求。

三、ERP對財務人員工作內容的影響及對策

（一）計算變溝通，數(shù)據(jù)處理方式發(fā)生變化對財務人員能力的影響及對策

1.數(shù)據(jù)的處理方式變化對財務人員的挑戰(zhàn)

ERP實施后會計人員的角色已由信息的記錄者和歷史財務報表的提供者，轉而成為提供企業(yè)更具價值的管理信息的企業(yè)合伙人；ERP的實施使得財務人員開始扮演分析信息的角色。ERP的實施雖然沒有完全取代財務人員的傳統(tǒng)工作內容，卻使財務人員工作的側重點發(fā)生了變化，ERP系統(tǒng)為財務人員分擔了大部分的計算和統(tǒng)計功能，對財務人員的分析能力提出了新的要求。

2.財務人員的應對策略

1財務人員需要有更加熟練的規(guī)劃能力、財務分析能力及風險評估能力，尤其對財務人員的溝通和協(xié)調能力提出了更高的要求，財務人員需要對整個數(shù)據(jù)的運作流程進行整合監(jiān)督，當出現(xiàn)問題時，財務部門自己無法獨立解決，需要協(xié)調前端數(shù)據(jù)提供的業(yè)務部門來查找并解決問題，財務人員需要不斷的提高自己的溝通技巧及統(tǒng)御能力，會計人員的知識也需要走向多元化，以利于跟業(yè)務人員進行溝通。財務人員需要由單一的核算型人才向核算加協(xié)調的復合型人才發(fā)展。

（二）算賬變復核，對財務人員角色和崗位的影響及對策

1.ERP實施對財務人員的角色和崗位的影響

企業(yè)實施ERP后，大多數(shù)的會計科目由業(yè)務人員錄入的標準單據(jù)直接生成，不再需要財務人員手工錄入。會計人員直接處理的業(yè)務減少了，但財務人員也增加了一些新的工作，角色發(fā)生了轉變，工作的側重點轉換到了復核和監(jiān)督上。比如：會計人員需要維護系統(tǒng)正常運轉，需要監(jiān)督業(yè)務人員是否按照操作規(guī)程錄入標準單據(jù)，以保證會計信息的準確、完整。并需要督促業(yè)務人員及時的錄入單據(jù)，以保證會計信息的及時性，及時的反映企業(yè)的經(jīng)營成果。當數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤后，財務人員不僅要關注財務數(shù)據(jù)，業(yè)務數(shù)據(jù)也要同樣關注，而且要明白兩者之間的聯(lián)系。角色的轉變，對會計人員提出了挑戰(zhàn)。

ERP未上線之前傳統(tǒng)的業(yè)務核算模式下，財務人員根據(jù)相應的業(yè)務憑證及實際經(jīng)濟業(yè)務特點手工錄入會計科目，而ERP實施后，大部分的會計科目在業(yè)務人員在系統(tǒng)中錄入相關的標準發(fā)票時已經(jīng)形成，會計人員更多的精力放在對業(yè)務票據(jù)的審核及相關票據(jù)的導入上，對原有的會計觀念提出了顛覆性的挑戰(zhàn)，甚至可以說原來的會計科目都已經(jīng)失去作用，財務人員無需了解相應的經(jīng)濟業(yè)務進什么科目，更不用自己去錄入或選擇會計科目，這些事情系統(tǒng)已經(jīng)替財務人員完成了。

2.應對策略

會計人員倍感失落的同時需要應對工作重心的轉換，需要學習計算機的數(shù)據(jù)庫的知識，需要增強對標準的業(yè)務票據(jù)的了解，對相關的業(yè)務步驟也要熟記于心，與業(yè)務的分界線越來越模糊，如同一個流水線，

＞＞＜＜財務人員只是流水線中的最后一環(huán)，接收的是前端的業(yè)務數(shù)據(jù)，對前端的業(yè)務數(shù)據(jù)進行審核后，再加工，然后形成標準的財務數(shù)據(jù)。更像一個流水線上的工人，接受的是業(yè)務人員傳來的半成品，判斷這個半成品合格后，自己再進行加工，最后再在財務人員的手里交出合格的成品，只不過，我們加工的不是有型的產(chǎn)品，而是數(shù)據(jù)。財務人員和業(yè)務人員協(xié)作的過程，是將抽象的業(yè)務數(shù)據(jù)變成標準的財務數(shù)據(jù)的過程。比如：財務人員在收到供應商開來的發(fā)票時，在傳統(tǒng)的會計核算模式下：需要錄入會計科目：

借：應收賬款

貸：主營業(yè)務收入

而ERP實施后，會計科目在采購人員錄入入庫單之后已經(jīng)形成，應付會計只需審核入庫單的要素是否齊全，導入入庫單。

會計人員應該有全局意識，考慮問題要從企業(yè)整體出發(fā)，實現(xiàn)財務與業(yè)務部門及其他各個機構的協(xié)調一致，發(fā)揮財務戰(zhàn)略、與采購戰(zhàn)略、生產(chǎn)戰(zhàn)略、營銷戰(zhàn)略、人力資源戰(zhàn)略的協(xié)同效應。財務人員還要學習、熟練掌握企業(yè)的資金流、物流、商務流的運轉流程，掌握業(yè)務知識，提高自己的綜合素質，這樣才能適應信息化背景下ERP系統(tǒng)要求。

注釋

1引自doc88.com課件《論ERP對會計的影響及應對措施》

[1]楊斌,穆俊英,鄒德君,李梓,“淺析大型企業(yè)ERP系統(tǒng)實施策略”,《中國管理信息化》,2012年第15卷第9期

[2]李海燕.“ERP實施過程中的業(yè)務流程重構分析”.《經(jīng)營管理》,2012年第9期

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[7]曾建光,王立彥,徐海樂.“ERP的實施與代理成本-基于中國ERP導入期的證據(jù)”.《南開管理評論》,2012年第3期

[8]趙志宏，“ERP帶來的新管理模式與中國式管理相結合的探索”.《信息技術》,2012年第2期

[9]馬斌,馬敏.“ERP的關鍵成功因素”《企業(yè)管理》,2012年第1期

[10]尤勁鈞.“淺析ERP在企業(yè)實施中存在的問題與對策”.《經(jīng)濟師》,2012年第1期

[11]曹玉萍,劉江勇.“ERP環(huán)境下財務管理思維”.《會計師》,2011年第9 期

[12]孫曉玲.“企業(yè)會計信息化的機遇與挑戰(zhàn)”.《會計師》,2011年第4期

[13]白海青,毛基業(yè).“影響ERP成功應用的關鍵因素因果模型-上線后的視角”.《管理世界》,2011年第三期

[14]李萬福,林斌,舒?zhèn)?李志才.“基于內部控制視角ERP系統(tǒng)實施的改進研究-以威盛爾公司為例”.《審計研究》,2011年第1期

[15]張瑞君、孫玥璠、石?？。爸袊髽I(yè)ERP投資關鍵信息披露問題研究”，《會計研究》，2008年第三期

[16]王立彥、張繼東，“ERP系統(tǒng)實施與公司業(yè)績增長之關系-基于中國上市公司數(shù)據(jù)的實證分析”，《管理世界》，2007年第3期

[17]JAKOB BJ ORKLUND,”Ways to use ERP to lean the Manufacturing supply chain”,《中國制造業(yè)信息化》，2012年2月