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        企業(yè)人事管理系統(tǒng)分析及應(yīng)用

        2016-10-21 16:01:32鄭靜
        青春歲月 2016年5期
        關(guān)鍵詞:人事信息

        鄭靜

        【摘要】傳統(tǒng)的人力資源管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)往往要經(jīng)過(guò)一個(gè)冗長(zhǎng)的開(kāi)發(fā)期,從開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)開(kāi)始了解企業(yè)需求開(kāi)始到最后的交付測(cè)試,這個(gè)過(guò)程往往要長(zhǎng)達(dá)數(shù)月甚至數(shù)年。現(xiàn)在社會(huì)變化迅速,企業(yè)的業(yè)務(wù)規(guī)則和流程也時(shí)刻發(fā)生著變化,前期大量的軟件詳細(xì)設(shè)計(jì)和需求分析往往面臨著頻繁變更的問(wèn)題。

        【關(guān)鍵詞】企業(yè)人事管理系統(tǒng)

        行為驅(qū)動(dòng)開(kāi)發(fā)是一系列軟件工程實(shí)踐,它的設(shè)計(jì)目的是幫助團(tuán)隊(duì)更快地開(kāi)發(fā)及交付更有價(jià)值的、質(zhì)量更高的軟件。它是敏捷開(kāi)發(fā)技術(shù)包括測(cè)試驅(qū)動(dòng)開(kāi)發(fā)和領(lǐng)域驅(qū)動(dòng)設(shè)計(jì)的進(jìn)一步發(fā)展。它提出了一種基于簡(jiǎn)單的結(jié)構(gòu)化語(yǔ)句的通用語(yǔ)言能夠在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員與業(yè)務(wù)專(zhuān)家之間建立起良好的溝通,通過(guò)通用語(yǔ)言溝通定義出滿足這些需求的軟件需具備的行為,再以這些行為為驅(qū)動(dòng)編寫(xiě)產(chǎn)品代碼來(lái)實(shí)現(xiàn)這些行為。行為驅(qū)動(dòng)開(kāi)發(fā)是一種敏捷軟件開(kāi)發(fā)的技術(shù),它鼓勵(lì)軟件項(xiàng)目中的開(kāi)發(fā)者、QA和非技術(shù)人員或商業(yè)參與者之間的協(xié)作。人力資源管理信息化,即“EHR”(electronic Human Resource),是新經(jīng)濟(jì)時(shí)代下人力資源管理發(fā)展的趨勢(shì)。手工化的辦公方式越來(lái)越成為人力資源管理工作的瓶頸,亟需采用成套的信息化管理系統(tǒng)來(lái)提高人力資源管理工作的有效性,將人力資源管理者從重復(fù)性、機(jī)械性的事務(wù)性工作中抽離出來(lái),解放人力資源,提高本單位人力資源管理工作的效率,為本單位的管理決策分析提供堅(jiān)實(shí)的信息基礎(chǔ)。

        一、系統(tǒng)目標(biāo)

        人力管理系統(tǒng)可以最大程度調(diào)動(dòng)職工的工作積極性和創(chuàng)造力,協(xié)助企業(yè)建設(shè)一支積極向上的隊(duì)伍。人力資源管理系統(tǒng)的基本目標(biāo)包括:

        1、提高工作效率

        運(yùn)用計(jì)算機(jī)來(lái)管理薪資,進(jìn)行薪資計(jì)算和員工考勤等人力資源管理的日常工作??梢越档腿肆Y源管理人員的重復(fù)性,機(jī)械性勞動(dòng),這樣減少了人力資源管理人員的工作量,人力資源管理人員可以將更多的精力和時(shí)間用來(lái)進(jìn)行具有創(chuàng)造性的管理工作。

        2、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程

        將先進(jìn)的管理模式運(yùn)用到實(shí)際的業(yè)務(wù)中去,人力資源管理系統(tǒng)是一個(gè)好的落腳點(diǎn)和著力點(diǎn),對(duì)于企業(yè)的管理者來(lái)說(shuō),無(wú)法顧及到企業(yè)的方方面面,但是可以通過(guò)人力資源管理系統(tǒng)落實(shí)自己的管理策略,實(shí)踐自己的管理策略。通過(guò)人力資源管理系統(tǒng),規(guī)范企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和管理流程,這樣企業(yè)的職業(yè)化、信息化、人性化等方面都能得到提高。

        3、提高管理水平

        人力資源管理系統(tǒng)的一個(gè)重要功能就是根據(jù)現(xiàn)有數(shù)據(jù)生成報(bào)表,這樣企業(yè)管理者就具備了精準(zhǔn)全面了解企業(yè)現(xiàn)狀的能力,也有了在作出決定時(shí)的數(shù)據(jù)參考依據(jù)。這樣企業(yè)管理者可以有效的對(duì)企業(yè)管理策略,管理方式的效果作出判斷,并據(jù)此對(duì)管理工作進(jìn)行針對(duì)性的調(diào)整。

        二、系統(tǒng)分析

        本文的人力資源管理系統(tǒng)的基本需求主要有人事信息管理,薪資管理和系統(tǒng)管理三個(gè)部分。另外還有拓展的功能例如機(jī)構(gòu)編制管理,培訓(xùn)管理,招聘管理等。

        1、人事管理

        人事信息管理人員信息增加,刪除,編輯,查詢等功能,是人事管理系統(tǒng)最基本的功能之一,充當(dāng)單位所有人事信息檔案的資料庫(kù)的功能。

        員工可以查詢自己相關(guān)的個(gè)人資料,同時(shí)也能夠編輯自己的人事信息。人事主管的較色可以聽(tīng)過(guò)其他模塊查詢員工的信息,也可以編輯員工信息。只有人事主管有權(quán)利新建員工信息,員工個(gè)人必須在人事主管新建了其個(gè)人信息后才可以進(jìn)入系統(tǒng)對(duì)自己的信息進(jìn)行查詢和修改。

        2、薪資管理

        薪資管理功能主要是為了方便財(cái)務(wù)管理人員為員工發(fā)放工資和補(bǔ)貼。由于工資的項(xiàng)目較多,構(gòu)成復(fù)雜,而且分布在不同的系統(tǒng)中,有的甚至需要財(cái)務(wù)人員手工制作excel表格進(jìn)行記錄。財(cái)務(wù)人員將每個(gè)月由其他系統(tǒng)生成的各項(xiàng)excel表格集中上傳到本系統(tǒng)中,然后后臺(tái)數(shù)據(jù)自動(dòng)根據(jù)員工編號(hào)將每一項(xiàng)工資進(jìn)行加和得出員工收入的實(shí)際數(shù)額,最后將統(tǒng)計(jì)報(bào)表導(dǎo)出,財(cái)務(wù)人員根據(jù)綜合臺(tái)賬表發(fā)放工資。薪酬分為兩個(gè)部分,一部分是獎(jiǎng)金,另一部分是工資,兩項(xiàng)相加為員工的薪資。財(cái)務(wù)人員可以查詢所有員工的獎(jiǎng)金記錄,工資記錄,并通過(guò)excel表上傳每月所有員工的薪資記錄。后臺(tái)自動(dòng)對(duì)數(shù)據(jù)按照員工編號(hào)自動(dòng)合并,最后生成當(dāng)月的薪資臺(tái)賬匯總表。

        3、系統(tǒng)管理

        單位內(nèi)部不同的人員應(yīng)該具有對(duì)系統(tǒng)不同的操作權(quán)限。系統(tǒng)中的權(quán)限分為管理員和普通員工,不同員工只具有查詢自我信息的權(quán)限,并不能查詢其他用戶的數(shù)據(jù)。管理員需要對(duì)權(quán)限進(jìn)行數(shù)據(jù)操作權(quán)限的控制。

        由于可以對(duì)系統(tǒng)中數(shù)據(jù)進(jìn)行更改的人數(shù)比較多,為了數(shù)據(jù)的安全性著想,必須設(shè)計(jì)操作日志功能,任何人對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行的操作都會(huì)被記錄下來(lái)。

        超級(jí)管理員可以通過(guò)用戶管理增加管理員,通過(guò)權(quán)限管理指定或者取消其他管理員的系統(tǒng)權(quán)限,通過(guò)操作查詢查看每個(gè)管理員對(duì)系統(tǒng)執(zhí)行操作的日志。管理員選擇編輯、刪除、新建用戶可進(jìn)行相應(yīng)的操作,為數(shù)據(jù)庫(kù)增添新的管理員。

        三、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

        1、安全策略

        本系統(tǒng)作為內(nèi)部使用的信息系統(tǒng),需要正確辨別用戶身份,并且嚴(yán)格控制用戶對(duì)資源的訪問(wèn),這是web應(yīng)用程序安全性中最重要的也是最基本的一環(huán)。安全機(jī)制提供了兩項(xiàng)主要功能,即驗(yàn)證和授權(quán)。ASP.NET驗(yàn)證是通過(guò)驗(yàn)證提供程序來(lái)實(shí)現(xiàn)的,此提供程序是通過(guò)web.Config配置文件使用<;authentication>;進(jìn)行控制的。Forms驗(yàn)證方式的流程如下:

        (1)客戶端向服務(wù)器請(qǐng)求被保護(hù)的頁(yè)面。

        (2)服務(wù)器接受請(qǐng)求,如果用戶的請(qǐng)求中沒(méi)有有效cookie,則轉(zhuǎn)入web.config文件中指定的頁(yè)面,在我們的程序里是登錄頁(yè)面。

        (3)用戶輸入賬號(hào)密碼進(jìn)行驗(yàn)證。

        (4)程序驗(yàn)證通過(guò),查詢用戶對(duì)本頁(yè)面的訪問(wèn)權(quán)限,通過(guò)則返回指定頁(yè)面。

        2、數(shù)據(jù)綁定

        本系統(tǒng)中涉及大量的數(shù)據(jù)展示功能。ASP.NET提供了豐富的數(shù)據(jù)展示控件。例如人事信息搜索頁(yè)面,當(dāng)用戶輸入搜索條件搜索后,使用gridview控件展示搜索結(jié)果。Gridview控件以表格的形式顯示數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)。每列表示一個(gè)字段,每行展示一條記錄。使用gridview控件,可以在不編寫(xiě)代碼的情況下實(shí)現(xiàn)分頁(yè)、排序等功能。

        3、Excel表導(dǎo)入導(dǎo)出

        本系統(tǒng)一個(gè)技術(shù)難點(diǎn)在于將查詢數(shù)據(jù)導(dǎo)出到excel表。需要與安裝excel數(shù)據(jù)源的驅(qū)動(dòng)。因?yàn)榇斯δ茉诙嗵幱玫?,因此作為?xiàng)目一個(gè)公共類(lèi)。本系統(tǒng)的薪資查詢模塊中需要從excel表導(dǎo)入數(shù)據(jù)到Sql Server數(shù)據(jù)庫(kù)中。

        四、系統(tǒng)應(yīng)用

        系統(tǒng)運(yùn)行效果如圖1所示。

        系統(tǒng)測(cè)試用例有人事信息查詢、人事信息新建、人事信息查詢結(jié)果導(dǎo)出、人事信息編輯,都通過(guò)了測(cè)試。

        五、總結(jié)

        本文提出了行為驅(qū)動(dòng)開(kāi)發(fā)的基本理論,基于行為驅(qū)動(dòng)開(kāi)發(fā),設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)了基于.NET的人事管理系統(tǒng)。本文設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)的人事管理系統(tǒng)已經(jīng)得到實(shí)際應(yīng)用,大大降低了單位人事管理中的人工成本。

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