郎軍 劉慧娜
一、培訓(xùn)的含義
培訓(xùn)是指有計劃改進員工綜合素質(zhì)與工作技能。在現(xiàn)實工作中,一般分為廣義和狹義培訓(xùn)兩種。
1.廣義培訓(xùn)是指改進員工能力和素質(zhì)的一切努力。它體現(xiàn)在生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)工作中,與日常管理密不可分。它高于人力資源管理范圍,但也人力資源部門的支持密不可分。
2.狹義培訓(xùn)是指為改進員工能力和提高員工素質(zhì)而進行的專門學(xué)習(xí)。也就是說,狹義培訓(xùn)的特點不僅是為改進員工能力和素質(zhì)而采取措施,且與平常業(yè)務(wù)分離,成為一種單獨的工作任務(wù)。狹義培訓(xùn)具有極為重要的意義。泰勒的科學(xué)管理,主張通過專門培訓(xùn)來改進員工的工作效率。當代企業(yè)的發(fā)展和知識經(jīng)濟的到來,給培訓(xùn)工作賦予了塑造企業(yè)關(guān)鍵性的戰(zhàn)略地位。
二、培訓(xùn)的發(fā)展
隨著市場的發(fā)展和競爭的激化,員工培訓(xùn)出現(xiàn)了新特點,在培訓(xùn)對象上強調(diào)全員參與,在培訓(xùn)內(nèi)容上強調(diào)企業(yè)文化,在培訓(xùn)形式上強調(diào)員工自主,體現(xiàn)了現(xiàn)代培訓(xùn)工作的特點。
1.培訓(xùn)對象上重視全員參與
通過建立學(xué)習(xí)型組織使培訓(xùn)工作與日常業(yè)務(wù)相聯(lián)系,是一種普遍現(xiàn)象。首先,組織的各個層級都要參加培訓(xùn)。其次,培訓(xùn)要有持久性,通過持續(xù)不斷的培訓(xùn)逐步提升員工的能力和素質(zhì)使組織成員能夠適應(yīng)社會前進的步伐。最后,培訓(xùn)要有層次性,對于有差別的員工應(yīng)采取差異的培訓(xùn)方式,使其覆蓋到每一個員工,并提高培訓(xùn)工作的效率。因此,強調(diào)培訓(xùn)對象上的全員參與,能夠使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動同時成為員工培訓(xùn)開發(fā)活動,企業(yè)在為社會提供產(chǎn)品服務(wù)的同時,為員工提供改進自身能力素質(zhì)和提供自身社會價值的機會。
2.培訓(xùn)內(nèi)容上重視企業(yè)文化
通過企業(yè)文化建設(shè)提升員工隊伍的凝聚力和競爭力,促進可持續(xù)發(fā)展,是大多數(shù)組織關(guān)注的問題。企業(yè)文化的內(nèi)涵豐富,通過思想觀念、行為方式、規(guī)章制度等不同形式來體現(xiàn),它本質(zhì)是經(jīng)營管理活動中體現(xiàn)的價值觀念和經(jīng)營理念。員工從企業(yè)外的自由勞動者轉(zhuǎn)變?yōu)榻M織中的員工,必須要對于企業(yè)的價值觀有認同感,這樣才能從根本上融入組織,成為企業(yè)的骨干員工。因此,通過突出培訓(xùn)內(nèi)容中的企業(yè)文化內(nèi)涵,能夠促使員工在企業(yè)中進行準確角色定位,使企業(yè)和員工統(tǒng)一起來。
3.培訓(xùn)措施上重視員工自主
通過自助式培訓(xùn)可以滿足不同員工的需求,這是一些企業(yè)采取的培訓(xùn)員工的辦法。其特點是設(shè)計多種培訓(xùn)方案并以制度化形式確定,員工根據(jù)自己的需要選擇,為員工發(fā)展提供一定空間。因此,通過強化培訓(xùn)工作中的員工自主性,能夠把企業(yè)對于員工的要求和員工對于企業(yè)的期望聯(lián)系起來,實現(xiàn)雙向促進和雙向發(fā)展。
三、培訓(xùn)的經(jīng)典模式
德國西門子是德國最大的企業(yè)之一,柏林和慕尼黑是其總部所在地,是歷史最悠久的公司之一?!叭说哪芰κ强梢酝ㄟ^教育和培養(yǎng)不斷提高的”,這是西門子公司一貫奉行的原則,并以此原則為依據(jù)制定并實施選擇、培養(yǎng)、造就人才的辦法,使得新員工和在職員工都能從培訓(xùn)中學(xué)到他們所需要的知識,最大程度上更新了員工的素質(zhì)、學(xué)習(xí)技術(shù)的能力。
1.第一職業(yè)培訓(xùn):造就技術(shù)人才
西門子在1992年就撥??钣糜谂嘤?xùn)工人的“學(xué)徒基金”。而基金用于招收一些中學(xué)輟學(xué)后的年輕人,參加組織第一職業(yè)培訓(xùn)。學(xué)徒學(xué)習(xí)工商知識和技術(shù),畢業(yè)后可以直接到生產(chǎn)一線工作,也可以無條件地到其他工廠上班。它保證了員工的技術(shù)水平和職業(yè)素養(yǎng),為組織的長期發(fā)展埋下種子。
2.大學(xué)精英培訓(xùn);選拔管理人才
西門子計劃每年在全球招收3000名左右的大學(xué)生,并且加強與他們的溝通。公司在各國著名大學(xué)免費提供實習(xí)和教學(xué)場地。進入西門子的畢業(yè)生先要接受綜合考核,根據(jù)考核結(jié)果安排適當?shù)墓ぷ髀毼弧4送?,公司還從中選出30名頂尖人才進行專門訓(xùn)練。在實際工作中,大學(xué)精英培訓(xùn)計劃為公司儲備了一系列的管理人才。
3.員工在職培訓(xùn):提高競爭力
西門子最重視員工在職培訓(xùn),主要有兩種形式:一是西門子管理教程,二是在職培訓(xùn)員工再培訓(xùn)計劃。其中管理教程培訓(xùn)最獨特,分為五個級別培訓(xùn),各級培訓(xùn)分別以上一級培訓(xùn)為基礎(chǔ),從第五級別到第一級別所獲得的技能不斷上升。而且這些課程將員工與員工之間建立了內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系,增強了企業(yè)和員工的競爭力,既開發(fā)了員工管理潛能,又為公司培養(yǎng)管理人才。
西門子的培訓(xùn)包含了全公司的員工,培訓(xùn)內(nèi)容廣泛,使新員工和在職員工都可以從培訓(xùn)中學(xué)所必備的知識,這一系列的培訓(xùn)體系,讓西門子成為永垂不朽的神話。
四、培訓(xùn)工作的意義
首先,培訓(xùn)是降低企業(yè)成本的重要途徑。根據(jù)研究,在同樣的技術(shù)條件下,不同素質(zhì)的員工會產(chǎn)生不同的經(jīng)營成本。
其次,培訓(xùn)是增強企業(yè)競爭力的必要手段?,F(xiàn)代企業(yè)強調(diào)不僅要向員工傳授工作技能,如自主解決問題的技能、積極溝通協(xié)作的技能及優(yōu)秀團隊建設(shè)的技能等,而且要使員工具有強烈的敬業(yè)精神。
最后,培訓(xùn)是提高員工歸屬感的主要方法。企業(yè)發(fā)展依賴于優(yōu)秀的骨干員工隊伍,這就要求組織與員工建立默契的合作,使員工心甘情愿為組織的目標奮斗。
五、總結(jié)
德魯克說:“一個組織的目標在于使平常人作出不平常的事。組織不能依賴于少數(shù)的天才,且那是靠不住的。對一個組織的考驗就是要使平常人在自己看來能夠取得最大成就,使其長處充分發(fā)揮,并利用這些長處來幫助其他人取得成就。組織的任務(wù)還要使其成員的缺點相互抵消。這樣對一個組織的考驗就取得了成就精神?!?/p>
培訓(xùn)的實質(zhì),就是要塑造這種“成就精神”、一種文化氛圍,使企業(yè)每一個普通成員都能成為組織作出特殊貢獻的有用的人才。