譚姣玲

摘 要： 地方文獻是綜合反映一個地區(qū)的經(jīng)濟政治、風土人情、文化教育、地理歷史和物產(chǎn)資源等重要的文獻資源。一個區(qū)域的地方文獻是該地區(qū)信息資源的縮影和記錄，在該區(qū)域的政治發(fā)展、經(jīng)濟建設(shè)和文化教育等方面都有著不可替代的重要作用。因此，對于地方文獻的開發(fā)利用，是各級公共圖書館一直以來不變的重要課題。本文詳細的介紹了地方文獻的基本含義，分析了當前公共圖書館地方文獻在開發(fā)和利用上存在的問題，以期提出具有針對性的有效對策。

關(guān)鍵詞：公共圖書館 文獻 開發(fā) 對策

中圖分類號：G25 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2016）06-0065-01

引言

地方文獻包括極其豐富的地方信息資源，對地方文獻進行深入的開發(fā)和利用，不僅有利于增進對該區(qū)域歷史的了解，而且還有利于對該區(qū)域的發(fā)展現(xiàn)狀和未來前景形成客觀的認識，有利于推動當?shù)馗鞣矫娴慕ㄔO(shè)，構(gòu)建和完善社會公共文化服務體系。因此，公共圖書館的建設(shè)應該立足于本區(qū)域的經(jīng)濟形態(tài)和文化基礎(chǔ)，結(jié)合當?shù)氐奶厣幕瘍?yōu)勢，積極推動地方文獻的研究，建立當?shù)靥厣幕聵I(yè)，打造地方文獻名片，豐富地方特色的文獻館藏。

一、地方文獻的基本含義

1.概念

地方文獻，指的是記錄有某一地方真實情況的重要載體。通常來說，是記錄該區(qū)域及其居民的圖書、地圖、照片和其他資料，是了解與研究地方狀況的重要文獻依據(jù)，具有一定的科學性和重大的歷史價值。地方文獻不但是這一特定地理區(qū)域內(nèi)一切自然社會現(xiàn)象的記錄，同時也記錄了該地區(qū)群體生活的樣態(tài)特征、活動方式，是了解研究該區(qū)域的科學手段，具有較高的科學價值。同時，地方文獻是該區(qū)域的物質(zhì)財富，又是人民生活經(jīng)驗的精神財富。

2.基本特點

地方文獻是在一定區(qū)域內(nèi)的自然基本情況的基礎(chǔ)上，全面地記錄這個區(qū)域的政治、經(jīng)濟、文化等狀況的文獻資料。了解地方文獻的基本特點，深化對地方文獻作用的認識，是我們研究地方文獻的前提條件?？偟膩碚f，地方文獻具有以下幾個基本特點。

第一，地方特色性。地方文獻是某一區(qū)域的文化歷史縮影，其內(nèi)容包含該區(qū)域的基本人文地理情況以及與之有關(guān)的具有參考價值的載體。第二，翔實全面性。地方文獻中的地方志等內(nèi)容，基本上由當?shù)貦C關(guān)團體進行撰寫。內(nèi)容往往屬于原始記錄，來源真實，具有較高的可信度。第三，范圍廣泛性。地方文獻在內(nèi)容上涉獵廣泛，涵蓋了許多方面。具體來說，地方文獻包含著一個地區(qū)政治、經(jīng)濟、文化等各方面的內(nèi)容，同時社會科學和自然科學等方面也隸屬于其中?？梢哉f，地方文獻全面而詳盡。第四，形式多樣性。按照形式的不同，地方文獻可以劃分為地方志、叢書、工具書、家譜、地圖、筆記等；按照出版形式的不同，可以劃分為正式出版物和非正式出版物；按照載體形式的不同，可以劃分圖書、報刊以及網(wǎng)上信息等。

3.地方文獻的價值

一般來說，地方文獻作為該區(qū)域的歷史文化資源寶庫，地方特色十分突出，同時還具有很高的參考價值、學術(shù)價值和歷史價值。在一些地方文獻中，還可以相近的反映出這一地區(qū)的歷史變遷、地理風貌、經(jīng)濟特點、科學狀況等。

4.地方文獻的作用

近些年來，社會主義現(xiàn)代化進程的步伐不斷加快，在各地區(qū)的社會建設(shè)的進程中，地方文獻日益凸顯出其獨特性。具體來說，表現(xiàn)在以下四個方面。第一，地方文獻有著提供相關(guān)依據(jù)的作用。其詳實的內(nèi)容，能夠為該地區(qū)制定的政策、社會發(fā)展規(guī)劃提供歷史和現(xiàn)實的客觀依據(jù)；第二，地方文獻起到了信息服務的作用。其全面性的特征，能夠為該區(qū)域的基本建設(shè)工作提供基礎(chǔ)性和歷史性的信息服務；第三，地方文獻的客觀性，能夠為相關(guān)研究提供該地區(qū)的歷史和現(xiàn)狀的真實可靠的資料；第四，地方文獻的地域特點，能夠為相關(guān)部門和學校進行愛國主義教育提供豐富的參考資料，不斷完善和發(fā)展地區(qū)性的特色教材。綜上所述，地方文獻有利于我們認識過去，審視現(xiàn)在，規(guī)劃未來，并且在促進當?shù)馗鱾€領(lǐng)域發(fā)展和社會公共文化服務事業(yè)的建設(shè)工作中起到了至關(guān)重要的作用，發(fā)揮著基礎(chǔ)性的前提作用。

二、公共圖書館地方文獻開發(fā)和利用存在的基本問題

地方文獻對于公共圖書館來說不僅是重點的工作內(nèi)容，而且是圖書館館藏圖書不可或缺的組成部分。但是，從全國公共圖書館的基本運營現(xiàn)狀來看，部分圖書館還存在著對研究、開發(fā)和利用地方文獻重視程度不夠的現(xiàn)象，也并沒有把地方文獻列入到重點工作的內(nèi)容中來。這主要表現(xiàn)在：第一，在地方文獻的利用率方面，其利用率較低，開發(fā)力度不大；第二，對地方文獻作用宣傳的力度不夠，了解相對較少；第三，未對地方文獻資源的建設(shè)建立科學、合理的規(guī)劃，沒有建立健全相關(guān)的機制；第四，缺乏地方文獻研究開發(fā)的專業(yè)人才?？梢哉f，這些問題都在很大程度上影響著地方公共圖書館地方文獻研究、開發(fā)和利用工作。

三、有效解決當前公共圖書館地方文獻開發(fā)和利用中所存在問題的對策與建議

開展以文獻為基礎(chǔ)的服務性工作，收集和保存地方文獻的落腳點在于它的開發(fā)利用。公共圖書館如何合理開發(fā)利用地方文獻，做好基礎(chǔ)性服務工作，發(fā)揮公共服務職能，這是一個值得各級公共圖書館共同研究與探討的永久性重要課題。

1.有效推進相關(guān)的宣傳工作

在地方文獻所包含的內(nèi)容上，涉及到該區(qū)域的經(jīng)濟、政治、文化等諸多方面，這些內(nèi)容對于社會各界人士進行相關(guān)領(lǐng)域的研究都具有較高的參考價值和極高的借鑒意義。公共圖書館的相關(guān)工作人員，加強對于地方文獻作用的宣傳，能夠使得社會各界人士了解當?shù)氐臍v史沿革，了解當?shù)馗鞣矫娴陌l(fā)展情況，了解地方文獻所發(fā)揮的重要作用。通過相關(guān)的宣傳工作，能夠在一定程度上提高人民認識水平，進而提高地方文獻資源開發(fā)利用工作的重視程度。

2.組建熟悉了解地方文獻工作的人員隊伍

由于地方文獻在收集、整理、開發(fā)等方面的特殊性，加大力度組建專業(yè)化的人才是不可或缺的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。這就要求參與地方文獻工作的人員，必須具備圖書信息的專業(yè)知識，同時還需要有著一定的歷史常識和科學基礎(chǔ)。另外，相關(guān)的工作人員，必須要熟悉本地區(qū)的基本狀況，同時還要有著一定的判斷，以及基礎(chǔ)性檢索編程的操作業(yè)務能力。

3.合理規(guī)劃地方文獻資源建設(shè)的工作計劃

任何一項工作的完成，都需要合理的規(guī)劃作為具體的指導。因此，建立門類齊全、內(nèi)容豐富的地方文獻體系有著重要的作用。需要注意的是，應該著重建設(shè)省級層面的文獻資源，突出內(nèi)容的全面性。第一，以該地區(qū)的特色和發(fā)展需要為出發(fā)點，進行地方文獻資源建設(shè)的規(guī)劃工作，不僅要準確明確研究對象，而且還要設(shè)立專項資金。第二，結(jié)合地方文獻的特點，聯(lián)合相關(guān)部門，爭取得到有利的支持與合作。第三，建立地方文獻貢獻制度，強調(diào)主動向地方政府匯報說明征集地方文獻工作的必要性，確立地方個人、團體向地方圖書館貢獻文獻資料的制度。

4.切實加強地方文獻信息開發(fā)環(huán)節(jié)

可以說，地方文獻是關(guān)于一定區(qū)域信息資料的總和，在內(nèi)容上不僅包括了該地區(qū)的政治、經(jīng)濟、文化等方面，而且還涉及了風俗、自然資源等相關(guān)情況。另外，地方文獻的形式和載體也呈現(xiàn)出多樣化。鑒于此，為了滿足不同讀者查找地方文獻的需求，相關(guān)的管理部門和工作人員應在地方文獻的目錄、文摘和索引等方面加強建設(shè)工作。

四、結(jié)語

眾所周知，地方文獻不僅是一定區(qū)域圖書館圖書中的基本元素，而且也是當?shù)貓D書館的特色之一。因此，各個圖書館要高度的重視開發(fā)利用地方文獻工作，明確此項工作的重要性和必要性，樹立公共服務意識，不斷地改進工作的方式與方法。以館藏特色為基礎(chǔ)，緊密結(jié)合當前階段的任務與規(guī)劃目標，分步驟、有計劃地合理規(guī)劃，使其所開發(fā)和利用的地方文獻資源既具有地方特色性和科學性，又具有較高的現(xiàn)實價值。可見，地方文獻資源的開發(fā)和利用，是一項具有艱巨性和長期性的任務。這就要求各個公共圖書館需要做好長期準備，戒驕戒躁，為地方文獻的開發(fā)利用工作發(fā)揮積極作用。

參考文獻

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