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        如何提高基層圖書館管理員的服務(wù)素質(zhì)

        2016-10-21 14:09:46邵莎莎
        中文信息 2016年6期
        關(guān)鍵詞:基層圖書館

        摘 要: 現(xiàn)階段,國家對圖書館等公益性文化機構(gòu)的要求是“轉(zhuǎn)換機制、增強活力、改善服務(wù)”,圖書館對服務(wù)質(zhì)量的重視程度越來越大,以期通過優(yōu)質(zhì)的服務(wù)贏得讀者、贏得信任、贏得發(fā)展。本文通過對當前基層圖書館管理員的服務(wù)現(xiàn)狀進行分析,從而提出提高基層圖書館管理員服務(wù)素質(zhì)的有效措施。

        關(guān)鍵詞:基層圖書館 圖書館管理員 服務(wù)素質(zhì)

        中圖分類號:G25 文獻標識碼:A 文章編號:1003-9082(2016)06-0033-01

        基層圖書館既是一個地區(qū)文明水平的標志,又是地方政府管轄下的文化事業(yè)服務(wù)單位。它不僅為社會提供文獻信息,還是精神文明建設(shè)的重要部門。隨著我國經(jīng)濟實力的不斷增強,人民群眾對精神生活的要求越來越高,這些都為圖書館管理工作帶來了新的要求和挑戰(zhàn)。在圖書館基礎(chǔ)設(shè)施不斷完善的基礎(chǔ)上,如何提高基層圖書館管理員的服務(wù)素質(zhì)已經(jīng)成為地方政府和有關(guān)部門共同關(guān)注的問題。

        一、基層圖書館的服務(wù)現(xiàn)狀

        圖書館是文化事業(yè)服務(wù)單位,通常采取一對多的服務(wù)模式,所以管理員的工作有時很忙碌,有時很清閑。在管理員工作忙碌時,面對讀者反復的咨詢同一問題,難免會出現(xiàn)不耐煩的情況,這些情況加劇了管理員與讀者間的矛盾,使他們之間產(chǎn)生距離感。

        基層圖書館管理員的工作在無特殊的情況下,一般采取終身制,使得圖書館管理員進入中老年化,其中一部分的業(yè)務(wù)技能難以與時俱進,不能滿足信息時代發(fā)展對管理員提出的更高要求[1]。

        二、基層圖書館存在的問題

        現(xiàn)階段,基層圖書館管理員日常工作較為輕松,導致在日常圖書管理過程中工作態(tài)度不夠端正,服務(wù)意識不夠強烈。這一問題追根溯源是由于基層圖書館管理員缺乏崗位責任感。存在的主要問題主要體現(xiàn)在以下幾個方面:

        1.專業(yè)能力不足

        圖書館是一個情報機構(gòu),更重視的是信息資源的處理和應(yīng)用,確保文獻資源可以發(fā)揮出其應(yīng)有的作用,想要實現(xiàn)這一點就需要各方面人才的加盟,需要具有專業(yè)能力的管理人員來工作。但是,目前來看大部分基層管理員專業(yè)能力不足,在工作時存在效率低、質(zhì)量差的現(xiàn)象。另外,現(xiàn)在圖書館管理逐漸由人工化轉(zhuǎn)變?yōu)樽詣踊?,文獻資料逐漸由實體轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字,這就要求管理員在掌握傳統(tǒng)工作內(nèi)容、方式的基礎(chǔ)上,具備強烈的信息意識和數(shù)字信息處理能力?,F(xiàn)在,我國大部分基層圖書館管理員沒有受過專業(yè)培訓,專業(yè)素質(zhì)較低,在圖書館資源開發(fā)、處理上具有很大的限制,不利于圖書館工作的開展。

        2.不重視在崗培訓

        在信息快速更迭的今天,想要跟上時代發(fā)展的腳步,就必須要不斷進行學習,通過各種方式來對自己進行補充。就我國部分基層圖書館管理員來說:一方面,圖書館不重視員工在崗培訓,不能為員工的發(fā)展提供充足的空間,在不能幫助其提升的基礎(chǔ)上,甚至會因為不能接受新事物扼殺部分年輕員工的創(chuàng)新精神,使之成為安于現(xiàn)狀的平庸之輩;另一方面,就是員工自身不思進取,很多人認為圖書館管理員是一份輕松愜意的工作,不需要多少技能。也就不能正確認識到自身存在的不足,不能選擇合適方式提升自身專業(yè)能力,對于工作完全處在被動地位,影響工作質(zhì)量。

        3.人力資源管理體制不健全

        現(xiàn)階段,基層圖書館人力資源管理體制不健全,具體體現(xiàn)在以下兩點:第一,沒有明確劃分管理員權(quán)責范圍。管理員不明確自己的工作范圍,難以保證“固定崗位,固定人員”,不能為讀者提供及時的服務(wù);第二,沒有合理的獎懲機制。對于工作優(yōu)秀的管理員,沒有實質(zhì)獎勵,導致管理員的工作消極,沒有動力,降低服務(wù)質(zhì)量。

        三、提高基層圖書館管理員服務(wù)素質(zhì)的措施

        1.樹立為民服務(wù)理念

        為了提高基層圖書館的服務(wù)質(zhì)量,圖書館管理員應(yīng)該樹立“服務(wù)第一,讀者為先”的服務(wù)理念,使其可以滿足廣大讀者的讀書需求。管理員要注重對讀者人文關(guān)懷,了解讀者的所思所想,根據(jù)讀者的要求對其進行服務(wù),將服務(wù)工作落到實處。

        2.增強崗位責任感

        要想增強圖書館管理員的崗位責任感,管理部門就要加強圖書管理工作分配機制,將館內(nèi)所有書架上的圖書平均分配給每一位管理者,讓其對分配的圖書順序、破損程度進行管理,使其積極主動的進行巡架工作和圖書破損檢查工作等,并及時向部門負責人報告這些圖書信息。進一步增強管理員的責任感,提高圖書管理工作的質(zhì)量。

        3.培養(yǎng)服務(wù)技能

        網(wǎng)絡(luò)信息時代的來臨,為了適應(yīng)時代發(fā)展的節(jié)奏,基層圖書館管理員要不斷增強自身的服務(wù)技能,使讀者足不出戶就可以查詢、借閱圖書。這就要求基層圖書館管理員在具備傳統(tǒng)圖書館學服務(wù)技能的基礎(chǔ)上,還要掌握數(shù)字資源加工、網(wǎng)上借閱等新技能,對館藏特色文獻、地方文獻進行數(shù)字化加工與整合,通過圖書館網(wǎng)站平臺向讀者提供網(wǎng)上借閱服務(wù)。還應(yīng)掌握本館的圖書館管理軟件,對圖書館的一些主要工作流程實行自動化管理,從而提高服務(wù)工作效率。

        4.加強隊伍建設(shè)

        要根據(jù)發(fā)展需要及時充實基層圖書館管理員隊伍,用好的待遇吸納優(yōu)秀人才進入圖書館工作,探索能夠發(fā)現(xiàn)人才、吸引人才、培養(yǎng)人才、留住人才、提拔人才的體制機制,建立一支會干事、能干事、干成事的高素質(zhì)公共圖書館管理員隊伍。一是盡快落實基層圖書館的人員編制、機構(gòu)設(shè)置、經(jīng)費保障;二是大力招聘熱愛圖書館事業(yè)的高校畢業(yè)生到基層圖書館工作,不斷充實管理員隊伍;三是解決隊伍穩(wěn)定問題。出臺相關(guān)政策措施,穩(wěn)定基層圖書館管理員隊伍,積極引導優(yōu)秀創(chuàng)新型人才到基層圖書館服務(wù),讓其安心服務(wù)基層,扎根基層。

        5.規(guī)范日常工作用語

        基層圖書館管理員要規(guī)范自己的工作用語,保持親和的語氣,耐心的對讀者進行服務(wù),堅持“服務(wù)第一,讀者為先”的服務(wù)原則,即使面對蠻橫無理的讀者,也要盡量心平氣和的幫助他們。

        接待讀者時,要熱情、耐心,應(yīng)做到“三聲三主動”,主動向讀者問好、主動介紹圖書館情況、主動向讀者道別。接待讀者時要面帶微笑,使用禮貌用語,給讀者取書時要輕拿輕遞,雙手伸出。對讀者提出的意見或建議,要有禮貌地回答感謝。

        6.樹立積極向上的形象

        圖書館管理員良好形象的樹立是非常必要的,統(tǒng)一的著裝和工牌不僅給讀者留下了好的印象,還體現(xiàn)了圖書館的整體形象。整齊統(tǒng)一的著裝既為讀者樹立了落落大方的形象,也潛移默化的端正了自己的工作態(tài)度。

        除此之外,管理人員要擁有愛崗敬業(yè)的精神,工作時間不做與工作無關(guān)的事,要端正自身的工作態(tài)度,在廣大讀者面前樹立積極向上的健康形象。

        結(jié)束語

        現(xiàn)階段,隨著我國社會主義精神文明建設(shè)工作的不斷推進,為了滿足人民群眾日益增加的精神追求,提高基層圖書館的服務(wù)質(zhì)量已經(jīng)成為圖書館工作中的重要任務(wù),而圖書館管理員的服務(wù)素質(zhì)直接影響了圖書館的服務(wù)質(zhì)量,只有增強圖書館管理員的服務(wù)素質(zhì),加強圖書館文獻的資源建設(shè),才能充分發(fā)揮基層圖書館的優(yōu)勢,進一步推進社會主義精神文明建設(shè)。

        參考文獻

        [1]侯桂英.淺談提高基層圖書管理員素質(zhì)[J].速讀(中旬),2015(10):225-226.

        作者簡介:邵莎莎,女,苗族,(1989.2-),中共黨員,本科,學士學位,現(xiàn)任貴州省思南縣圖書館助理館員,獲國家級學會獎一次。

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