程佩
【摘要】伴隨著我國經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,我國網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)和計算機(jī)信息技術(shù)得到迅速提高和普及。企業(yè)在經(jīng)營生產(chǎn)的過程中,會計核算是企業(yè)處理各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的主要處理方式。會計核算中電算化的處理提高了會計處理的工作效率。本文筆者通過對高校會計核算記賬憑證中摘要的填制進(jìn)行了深入的探討和研究。
【關(guān)鍵詞】會計核算 記賬憑證 填制方式
會計核算記賬憑證主要是針對企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)中的業(yè)務(wù)往來所采取的記錄方式。會計電算化技術(shù)的形成和發(fā)展,促進(jìn)了會計核算的工作效率,也提高了會計人員的工作要求。本文筆者通過對高校會計核算記賬憑證中摘要的填制進(jìn)行了深入的討論,并作出了如下論述:
一、在會計電算化的環(huán)境下高校會計核算記賬憑證摘要的作用
伴隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)和計算機(jī)信息技術(shù)的形成和發(fā)展,促使會計電算化的產(chǎn)生。會計電算化已經(jīng)普及到高校會計核算記賬的處理過程中。會計電算化主要進(jìn)行記賬的處理方式是通過財務(wù)核算軟件根據(jù)會計人員所錄入的會計原始憑證的數(shù)據(jù)信息生成會計明細(xì)賬賬簿以及電子會計報表。企業(yè)中會計工作人員可以根據(jù)會計電子賬簿和會計報表進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)信息的查閱。根據(jù)我國《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的相關(guān)規(guī)定的具體內(nèi)容要求是:首先要對記賬的內(nèi)容與原始憑證的內(nèi)容進(jìn)行核準(zhǔn),以確保信息內(nèi)容一致;其次應(yīng)用的過程較為簡單,簡單的操作過程將企業(yè)的業(yè)務(wù)往來信息得到較好的體現(xiàn)。最后,記賬憑證的摘要的填寫主要是按照以往的法律規(guī)定和企業(yè)的要求進(jìn)行如實的編制。在填寫記賬的摘要欄的過程中,一定要將具體信息表露清楚,不可將信息填寫的不完整或者模糊,這樣會造成企業(yè)跨級信息查閱過程中出現(xiàn)一些不明確的賬務(wù)往來,為會計信息處理帶來了麻煩,所以,一定要根據(jù)摘要的具體要求進(jìn)行數(shù)據(jù)的真實準(zhǔn)確的填寫。認(rèn)真準(zhǔn)確對會計摘要的填寫,能夠為會計信息的使用者帶來方便。提高會計摘要的填制的準(zhǔn)確性可以反映出會計人員在進(jìn)行會計信息處理過程中的職業(yè)素養(yǎng)。
二、實際會計處理工作的過程中填制高校記賬憑證的摘要的要求
(一)高校會計處理的收入核算中的摘要填寫的要求
高校的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來伴隨著學(xué)員的增加和學(xué)校自身的發(fā)展在逐漸增多,高校在其經(jīng)濟(jì)收入的來源方面有很多渠道,其中包括國家的財政撥款、科研專項的撥款以及學(xué)生學(xué)費(fèi)的繳納等,會計處理針對新的收入來源需要明確在記賬憑證的編制內(nèi)容中,這種明確的標(biāo)識可以為高校在未來的發(fā)展進(jìn)行計劃的擬定提供可靠的數(shù)據(jù)依據(jù)。高校的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的產(chǎn)生和經(jīng)營需要進(jìn)行會計的收入核算,將高校中的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的收入具體內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)識,可以有效提高高校為未來發(fā)展的資金規(guī)劃的要求。
(二)高校會計處理的支出核算中的摘要填寫的要求
(1)高校日常采購業(yè)務(wù)的摘要填寫的要求。高校在經(jīng)營發(fā)展的過程中,通常要對學(xué)校中的辦公用品或者高校的低值易耗品進(jìn)行實時的采購,高校的經(jīng)營的過程中為滿足學(xué)校的發(fā)展要求也會對其需要的固定資產(chǎn)進(jìn)行采購。當(dāng)高校的經(jīng)營過程中出現(xiàn)這類的業(yè)務(wù)往來需要將采購的人員信息填寫清楚,并將采購的具體物品進(jìn)行一一列出,保證在進(jìn)行核算過程中采購物品和采購人員的信息核對效率加快。
(2)高校差旅費(fèi)報銷內(nèi)容摘要的填寫要求。高校的教師常常會進(jìn)行學(xué)術(shù)交流而需要出差,因此,在高校的會計處理的過程中針對其出現(xiàn)的差旅費(fèi)用在進(jìn)行核算的過程中其業(yè)務(wù)量是非常大的,大量業(yè)務(wù)導(dǎo)致差旅費(fèi)的摘要填寫的要求提高,對差旅費(fèi)的摘要內(nèi)容要做到與實質(zhì)的原始票據(jù)相符并在摘要欄中明確此項費(fèi)用的具體來源內(nèi)容。特別是對高校中教師出差的地點(diǎn)和時間進(jìn)行明確的填寫,提高高校會計名錄的查詢速度。
(3)高校工資核算的摘要填寫。高校中工資的核算主要是在每個月的月初或者月末,雖然每個月只進(jìn)行一次的工資核算,但是工資的來源項目內(nèi)容較多,工作量較大,所以,在進(jìn)行高校的工資核算的過程中,其會計憑證的填制要能夠具體反映高校中的工資的各種明細(xì)內(nèi)容,使學(xué)校的管理部門能夠非常明確的了解和掌握學(xué)校的費(fèi)用情況。
三、提高高校會計核算記賬憑證中摘要填寫的質(zhì)量
伴隨著我國經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,市場經(jīng)濟(jì)體制的形成和發(fā)展。高校于近幾年,其發(fā)展的速度逐漸加快,高校間的競爭愈演愈烈。會計信息的處理能力成為高校發(fā)展和提高其競爭力的關(guān)鍵。高校的發(fā)展和經(jīng)營都離不開會計信息作為規(guī)劃依據(jù)。高校會計核算記賬憑證中摘要的填制的質(zhì)量決定了會計信息質(zhì)量。會計核算的處理過程中,對高校的會計記賬的憑證摘要要做到其業(yè)務(wù)往來的具體的內(nèi)容顯示,所以要將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的相關(guān)情況做到具體了解,這樣能夠?qū)⑤^為復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來的信息和相關(guān)資金的去向做到準(zhǔn)確的掌握,進(jìn)而提高會計工作人員的職業(yè)素養(yǎng)。經(jīng)濟(jì)往來的具體內(nèi)容需要用簡明扼要的文字進(jìn)行概括,能夠提高會計核算記賬的編輯質(zhì)量。在編制的過程中,摘要的具體內(nèi)容要主要盡量避免出現(xiàn)錯別字,給核算過程帶來不必要的影響。會計電算化在會計核算處理的過程中的廣泛應(yīng)用,伴隨著計算機(jī)信息技術(shù)的提高,財務(wù)軟件的應(yīng)用能力在逐步增強(qiáng),會計利用財務(wù)軟件越來越多的業(yè)務(wù)是利用其查詢檢索的功能。查詢檢索的過程中離不開關(guān)鍵詞的應(yīng)用,所以,要將會計記賬憑證的摘要內(nèi)容采取關(guān)鍵詞的使用。進(jìn)而加快會計會計核算的處理效率和提高高校會計核算記賬憑證中摘要填寫的質(zhì)量。
高校會計核算記賬憑證中摘要對摘要的內(nèi)容和原始憑據(jù)的內(nèi)容要求一致,并且要按照國家相關(guān)法律規(guī)定和會計相關(guān)準(zhǔn)則要求的內(nèi)容為基準(zhǔn),建立符合高校發(fā)展特點(diǎn)和市場經(jīng)濟(jì)競爭的要求,將高校中經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容做到如實的反映。會計工作人員需要對高校中的業(yè)務(wù)往來做到深入了解,提高高校會計核算記賬憑證中摘要的填制內(nèi)容的概括能力,積極使用會計信息內(nèi)容中應(yīng)用率較高的關(guān)鍵詞,提高高校會計核算記賬憑證的處理效率。
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