曹蘭蘭
【摘要】近些年來,隨著對外政治、經(jīng)濟、文化交流日益頻繁,需要一批高端商務(wù)型酒店來承擔(dān)集商務(wù)洽談、宴會、展覽、政務(wù)接待等大型活動的功能。而酒店的籌建常會發(fā)生資金短缺現(xiàn)象,因此,就需要選擇合理方式進(jìn)行融資。本文主要對酒店行業(yè)融資過程中相關(guān)財務(wù)管理問題進(jìn)行分析和探討。
【關(guān)鍵詞】酒店 融資 財務(wù)管理
融資問題一直以來困擾著中小企業(yè)的發(fā)展。雖然我國政府出臺了相關(guān)鼓勵政策與積極措施處理融資問題,可是產(chǎn)生的實際效果卻不是很理想。酒店作為集住宿與餐飲為一體的現(xiàn)代化商業(yè)服務(wù)行業(yè),隨著經(jīng)濟的全球化,使酒店企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境變得更為復(fù)雜與多變。在國際競爭激勵的作用下,酒店要想具備充足的資金,就一定要做好酒店融資財管理。
一、資金需求分析
購買或租賃資金:先要明確酒店產(chǎn)權(quán),是自購是租賃?自購就要預(yù)測購買成本,租賃又分融資租賃還是經(jīng)營租賃,兩者產(chǎn)權(quán)不同。
裝修資金:根據(jù)工程項目概算,預(yù)計該項目裝修資金,如:總投資多少。其中含:工程材料費用,工程人工費用,建設(shè)期利息,鋪底流動資金和必要的中介咨詢費用等。
二、資金籌措分析
(一)資金籌集的概念及分類
資金籌集是指企業(yè)通過不同渠道,采取各種方式,按照一定程序,籌措企業(yè)設(shè)立、生產(chǎn)經(jīng)營所需資金的財務(wù)活動。資金是企業(yè)籌辦和從事生產(chǎn)經(jīng)營活動的物質(zhì)基礎(chǔ),是企業(yè)財務(wù)活動的起點。資金籌集管理是企業(yè)財務(wù)管理的一項重要內(nèi)容。
權(quán)益籌資是指企業(yè)籌集權(quán)益資金的財務(wù)活動。權(quán)益資金是企業(yè)投資者的投資及其增值中留存企業(yè)的部分,是投資者在企業(yè)中享有權(quán)益和承擔(dān)責(zé)任的依據(jù),在企業(yè)賬面上體現(xiàn)為權(quán)益資本,生產(chǎn)經(jīng)營活動的資金來源。
債務(wù)籌資是指企業(yè)籌集債務(wù)資金的財務(wù)活動。債務(wù)資金是企業(yè)債權(quán)人向企業(yè)提供的借款、商業(yè)信用等,企業(yè)須在一定期限內(nèi)歸還,往往還需支付利息。按照籌資方式不同,可分為借款籌資、商業(yè)信用籌資、發(fā)行債券籌資、融資租賃籌資等。
(二)資金籌集的原則
合法性原則:資金籌集必須遵守國家的有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章,接受國家的宏觀調(diào)控;適量原則:合理預(yù)測資金需要量,防止盲目籌資;時效性原則:安排好資金供應(yīng)時間,確保資金籌集與生產(chǎn)經(jīng)營的協(xié)調(diào)一致;最低資金成本原則:綜合分析各種籌資渠道,分析各種籌資成本,求得各種籌資方式最佳組合;資金結(jié)構(gòu)合理原則:將財務(wù)風(fēng)險與獲利能力控制在最合理的水平。
三、償債分析和測算
由于負(fù)債總是要還本付息的,所以無論是向銀行借款還是公司內(nèi)部集資,均要作好償債分析和現(xiàn)金流量測算,若不能按期向銀行還本付息,會嚴(yán)重影響企業(yè)在銀行的信用評級,這就要利用一些科學(xué)指標(biāo)來計算。如:利息備付率=EBIT/應(yīng)付利息額,償債備付率=(息稅折舊攤銷前利潤-所得稅)/應(yīng)還本付息額。
因此財務(wù)人員在融資過程中務(wù)必將此類計算指標(biāo)匯報給公司領(lǐng)導(dǎo)層,以供領(lǐng)導(dǎo)參謀決策。
四、確定好擔(dān)保形式
對外擔(dān)保,指企業(yè)為其他單位或者個人在借貸、買賣等經(jīng)濟活動形成的債務(wù)清償、合同履約等義務(wù),向債權(quán)人提供擔(dān)保的行為。它是企業(yè)擴大融資規(guī)模、結(jié)成戰(zhàn)略同盟的重要手段。依據(jù)《擔(dān)保法》的規(guī)定,擔(dān)保分為保證、抵押、質(zhì)押、留置和定金五種形式。但是,企業(yè)對外擔(dān)保一般采取以下三種形式:
一是保證,即保證人(企業(yè))和債權(quán)人約定,當(dāng)債務(wù)人不履行債務(wù)時,保證人按照約定履行債務(wù)或者承擔(dān)責(zé)任的行為。
二是抵押,即抵押人(企業(yè))將某項財產(chǎn)作為債權(quán)的擔(dān)保,但不轉(zhuǎn)移對財產(chǎn)的占有權(quán),債務(wù)人不履行債務(wù)時,債權(quán)人有權(quán)依法以該財產(chǎn)折價或者以拍賣、變賣該財產(chǎn)的價款優(yōu)先受償。
三是質(zhì)押,包括動產(chǎn)質(zhì)押和權(quán)利質(zhì)押兩種。質(zhì)押是質(zhì)押人將其擁有所有權(quán)的財產(chǎn)或權(quán)利移交債權(quán)人占有,作為債權(quán)的擔(dān)保;債務(wù)人不履行債務(wù)時,債權(quán)人有權(quán)依法以該財產(chǎn)或權(quán)利折價或者以拍賣、變賣的價款優(yōu)先受償。
五、融資工作保障措施
(一)組織保障
酒店項目一般耗資巨大,投資方應(yīng)設(shè)立專項小組,落實融資小組負(fù)責(zé)人和具體經(jīng)辦人,小組負(fù)責(zé)人主要負(fù)責(zé)該項工作的協(xié)調(diào)指揮,經(jīng)辦人主要負(fù)責(zé)準(zhǔn)備銀行審查所需的一切相關(guān)資料。小組負(fù)責(zé)人和經(jīng)辦人都必須對該項目的基本情況,貸款主體基本情況進(jìn)行全面撐握甚至爛熟于心,以備銀行業(yè)務(wù)部門和審查部門隨時咨詢了解項目情況,加強與銀行的溝通和交流。還應(yīng)加強與公司各職能部門的協(xié)調(diào)與配合,整個融資工作其實不光是財務(wù)部這一個部門就能獨立完成的,它需要各個職能部門的通力協(xié)作與配合。整個工作小組人員均需按董事會決議執(zhí)行項目工作。
(二)經(jīng)費保障
當(dāng)今信息時代,各行各業(yè)競爭都十分激烈,談判如此重大的項目難免會花費一些費用,如一定的公關(guān)費用、出差考察調(diào)研的差旅費用、向行業(yè)部門的咨詢費用、必須的日常辦公費用等,所以,要做好此項工作,必先做好此項工作的事前資金保障,可謂兵馬未動糧草先行。具體額度應(yīng)由財務(wù)人員做好相關(guān)預(yù)算,報各級領(lǐng)導(dǎo)研究審批,要做到不鋪張不浪費,把有限的資金都用到刀刃兒上。待項目完工后可做對此做一些預(yù)算執(zhí)行情況的分析和考核。
(三)制度保障
做任何事情,都要先立制度,所謂沒有規(guī)矩就不成方圓,融資工作,也應(yīng)制訂一些相關(guān)制度,具體如下:
(1)項目立項審批制度:項目投資,必須先進(jìn)行立項審批,沒有經(jīng)主管部門的批準(zhǔn),不能進(jìn)行開工建設(shè),也就談不上融資環(huán)節(jié)。立項審批需首先上公司董事會研究決議,董事會決議應(yīng)符合公司章程的規(guī)定,之后根據(jù)決議專題報相關(guān)行政部門審批,獲得審批后便開工建設(shè)。
(2)合同審批制度:從目前行業(yè)現(xiàn)狀來看,大部分銀行的相關(guān)借款合同,抵押擔(dān)保合同都是格式合同,為降低合同風(fēng)險,所有經(jīng)濟合同(如借款合同、擔(dān)保合同、抵押合同)都需經(jīng)專業(yè)律師審閱后報公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,盡量避免合同陷入法律漏洞。
(3)紀(jì)律保障制度:工作小組人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,嚴(yán)守公司商業(yè)秘密,未經(jīng)允許,不得對外隨意透露該項融資工作的相關(guān)事宜,必要時可以要求與公司簽訂保密協(xié)議。
終上所述,一個大型酒店的建成,融資成功非常重要,工作中每一個細(xì)節(jié)都有可能決定事情的成敗,故在平時的具體工作中一定要勤思考,多分析,發(fā)現(xiàn)問題及時調(diào)整。