甄玲 雷蕾 李璐 劉吉羊

[摘 要]隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展和信息化程度的不斷加深，社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域開(kāi)始利用信息技術(shù)來(lái)提升工作效率，醫(yī)院檔案管理也不例外。在步入信息網(wǎng)絡(luò)化的今天，醫(yī)院要實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化，就要深入到具體工作之中，強(qiáng)化工作人員的信息技術(shù)使用意識(shí)，以此加強(qiáng)檔案的管理能力?；诖?，本文對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)化在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用進(jìn)行了分析和研究。

[關(guān)鍵詞]信息；網(wǎng)絡(luò)化；醫(yī)院；檔案

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.06.129

[中圖分類號(hào)]G270.7；R197.3 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2016）06-0-01

隨著醫(yī)院改革的不斷深化，信息化已成為醫(yī)院管理一個(gè)重要組成部分。醫(yī)院系統(tǒng)繁多，檔案管理比較困難，計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用讓原本紛繁復(fù)雜的工作變得更加簡(jiǎn)單、快捷，很大程度上提升了檔案管理的工作效率，有效促進(jìn)了醫(yī)院管理水平的提高。

1 信息網(wǎng)絡(luò)化在醫(yī)院檔案管理過(guò)程中的應(yīng)用現(xiàn)狀

隨著時(shí)代的發(fā)展，信息網(wǎng)絡(luò)化在醫(yī)院的檔案管理中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。但是在應(yīng)用過(guò)程中還存在一定的問(wèn)題，需要醫(yī)院檔案管理人員加以注意，只有解決這些問(wèn)題才能提高醫(yī)院檔案管理水平。具體問(wèn)題表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

第一，醫(yī)院檔案管理人員對(duì)檔案信息網(wǎng)絡(luò)化管理沒(méi)有充分地認(rèn)識(shí)。很多檔案管理人員還停留在傳統(tǒng)的管理模式中，認(rèn)為檔案信息網(wǎng)絡(luò)化管理只是把一些簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)輸入到電腦中即可。這樣在很大程度上忽視了對(duì)檔案管理新技術(shù)的學(xué)習(xí)和研究，且對(duì)管理流程也缺乏足夠的認(rèn)識(shí)。

第二，醫(yī)院檔案信息的整合力度不夠。在醫(yī)院各個(gè)診室中，檔案種類繁多，在傳統(tǒng)檔案管理模式下，這些檔案信息具有非常大的分散性，在保存以及查找上經(jīng)常出現(xiàn)問(wèn)題。在信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)環(huán)境下，醫(yī)院檔案管理人員需要加大對(duì)檔案信息的整合力度，對(duì)檔案進(jìn)行分類，以方便查找。

第三，部分醫(yī)院對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息化支持下的檔案管理缺乏可持續(xù)發(fā)展的規(guī)劃。當(dāng)前，信息網(wǎng)絡(luò)已應(yīng)用于多所醫(yī)院，但是很多醫(yī)院對(duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用還處于起步階段，對(duì)具體工作缺乏了解，缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃，這對(duì)醫(yī)院檔案管理信息化的可持續(xù)發(fā)展有非常大的阻礙作用。

2 醫(yī)院加強(qiáng)檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用的建議

2.1 實(shí)行信息網(wǎng)絡(luò)化檔案管理需要遵循一定的原則

醫(yī)院在實(shí)行信息網(wǎng)絡(luò)化檔案管理的過(guò)程中，需要遵循一定的原則。具體表現(xiàn)在以下幾方面。

第一，安全性與效益性原則。檔案管理首先要實(shí)現(xiàn)安全的管理目標(biāo)，因此，工作人員需要提升安全管理意識(shí)，加大對(duì)檔案信息的保護(hù)力度。效益原則主要是指在開(kāi)展檔案管理的過(guò)程中既要注重經(jīng)濟(jì)效益，也需要注重社會(huì)效益，讓二者有效地結(jié)合在一起。

第二，規(guī)范性和實(shí)用性原則。檔案管理人員對(duì)檔案進(jìn)行規(guī)范化管理，才便于信息的存儲(chǔ)和查找。實(shí)用性原則主要是指在網(wǎng)絡(luò)信息的支持下增強(qiáng)檔案信息的實(shí)用性，這對(duì)提升醫(yī)院檔案管理有非凡的意義。

2.2 加大檔案資源的整合管理力度

醫(yī)院檔案管理部門需要對(duì)自己所管理的檔案進(jìn)行全新的優(yōu)化和組合，這樣才能提升檔案的有效利用率。醫(yī)院作為檔案管理的重要單位需要及時(shí)更新管理軟件，擴(kuò)大信息軟件對(duì)檔案信息的存儲(chǔ)空間、對(duì)數(shù)字的發(fā)掘能力及組織能力。另外，檔案網(wǎng)站的多功能優(yōu)化也能指導(dǎo)醫(yī)院管理人員直接利用網(wǎng)絡(luò)資源，達(dá)到資源整合的目的。隨著社會(huì)的高速發(fā)展，醫(yī)院的檔案管理體制也在發(fā)生著變化，檔案管理部門已成為醫(yī)院的職能部門，要實(shí)現(xiàn)該部門的高效運(yùn)作，就要?jiǎng)?chuàng)造機(jī)會(huì)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)加大對(duì)檔案的整合力度，提升檔案的使用效率。

2.3 加強(qiáng)檔案管理的安全性研究

醫(yī)院檔案信息的安全性至關(guān)重要，因此，在網(wǎng)絡(luò)信息的支持下需要提高對(duì)醫(yī)院檔案信息的管理水平。此方面的工作主要從以下幾點(diǎn)入手。

第一，作為檔案管理人員要強(qiáng)化自己對(duì)安全管理的認(rèn)識(shí)，如果接收到來(lái)歷不明的電子文件，不能隨意打開(kāi)。這是為了有效避免病毒對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)產(chǎn)生不利影響或造成破壞。

第二，檔案管理人員不可以使用檔案信息管理的設(shè)備對(duì)外網(wǎng)進(jìn)行訪問(wèn)。這種方式主要是為了將不法分子排除在訪問(wèn)行列以外。不能將優(yōu)盤等設(shè)備輕易地插入到存有檔案信息的電腦中，防止發(fā)生病毒傳播問(wèn)題。與此同時(shí)，醫(yī)院必須使用正版電腦信息管理軟件。

2.4 建立完善的檔案管理制度

醫(yī)院在實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化檔案管理的過(guò)程中需要建立相應(yīng)的制度，這樣可以對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行有序地管理，也方便了檔案的保存。在需要利用檔案時(shí)，有了制度的保障會(huì)便于檔案信息的保存、管理及查詢核對(duì)。醫(yī)院檔案管理信息的網(wǎng)絡(luò)化能為醫(yī)院保存更加完整有效的數(shù)據(jù)，為相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門有效制訂發(fā)展方案提供相應(yīng)的依據(jù)，實(shí)現(xiàn)全科室的有效管理。

3 結(jié) 語(yǔ)

本文對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)化在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用進(jìn)行了分析和研究。除了在信息網(wǎng)絡(luò)化檔案管理中遵循一定的原則、加大檔案資源的整合管理力度、加強(qiáng)檔案管理的安全性研究、建立完善的檔案管理制度外，還要提高醫(yī)院檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)，轉(zhuǎn)變其傳統(tǒng)的管理觀念，提升其對(duì)信息化檔案管理的認(rèn)識(shí)水平，定期開(kāi)展信息管理知識(shí)競(jìng)賽活動(dòng)，使工作人員的信息網(wǎng)絡(luò)管理理論知識(shí)和實(shí)踐能力都有所提升。另外，在加強(qiáng)信息網(wǎng)絡(luò)的使用過(guò)程中，還要對(duì)檔案管理人員進(jìn)行定期考核，考核內(nèi)容包括其信息網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用能力、業(yè)績(jī)水平、服務(wù)能力以及對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)的認(rèn)識(shí)，等等。

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