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        高校后勤服務評價指標體系的研究

        2016-10-19 04:11:21于洋賈絲云田佳向用彬
        中國管理信息化 2016年6期
        關鍵詞:高校后勤滿意度

        于洋 賈絲云 田佳 向用彬

        [摘 要]本文運用模糊數(shù)學理論和數(shù)理統(tǒng)計方法,將美國顧客滿意度指數(shù)模型和層次分析法應用于高校后勤服務評價指標體系,可有效實施滿意度測評,充分調(diào)動后勤部門服務的積極性,從而提高后勤管理與服務的績效。

        [關鍵詞]高校后勤;服務評價;滿意度;指標體系

        doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.06.062

        [中圖分類號]G647.4 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2016)06-00-02

        高校后勤是高等教育體系的重要組成部分,是高校實現(xiàn)人才培養(yǎng)、科學研究和社會服務的必要支撐。黨的十八屆三中全會提出了全面深化改革的總體目標,《國家中長期教育規(guī)劃綱要》也對高校后勤保障服務工作提出了新的要求。因此,科學評價后勤服務,保證高校后勤服務質(zhì)量,是高校后勤保障服務工作的重要任務。

        高校后勤保障服務工作通常包括餐飲服務、住宿服務、商業(yè)服務、水電服務、修繕服務、綠化服務、物業(yè)服務及醫(yī)療服務等多項服務與保障功能。高校后勤管理工作的好壞將直接影響教學、科研和師生員工的生活。師生是后勤服務的直接對象,師生對后勤服務的滿意程度是對后勤服務考核評價的關鍵,因此,須建立起以師生滿意度為評價指標的測評體系。

        本文根據(jù)高校后勤服務工作的特點,運用基于模糊數(shù)學理論的層次分析法,構(gòu)建“師生滿意”的高校后勤服務評價指標體系,可有效調(diào)動后勤服務的積極性,促進后勤保障服務質(zhì)量的提高。

        1 師生滿意度測評的意義

        1.1 科學測評是高校和諧穩(wěn)定和后勤可持續(xù)發(fā)展的必然要求

        師生是高校后勤服務的直接受益者,建立以師生為評價主體的高校后勤服務測評體系,定量評價高校后勤服務質(zhì)量的滿意度,可強化后勤員工的服務意識,確立以優(yōu)質(zhì)服務質(zhì)量為核心的全新管理理念,讓師生滿意,提高師生的生活質(zhì)量。科學地評價后勤服務,可以有效調(diào)動后勤服務的積極性,從而促進高校后勤的可持續(xù)發(fā)展以及高校的和諧穩(wěn)定。

        1.2 科學測評為高校后勤改進服務質(zhì)量提供依據(jù)

        通過師生對高校后勤服務的需求來定量評價高校后勤服務質(zhì)量,一方面可以促進高校后勤根據(jù)反饋信息改進服務質(zhì)量;另一方面也促使高校后勤客觀認識自己,了解師生需求,及時解決后勤服務中的各種問題,努力開展優(yōu)質(zhì)服務,不斷提高服務質(zhì)量和管理水平。

        2 高校后勤服務評價指標體系的建立

        2.1 測評模型的選擇

        高校后勤服務涉及多項保障與服務職能,以師生滿意度為評價指標的高校后勤服務測評模型可依據(jù)美國顧客滿意度指數(shù)模型,構(gòu)建師生滿意度指數(shù)模型(如圖1所示),該模型的目標函數(shù)為師生滿意,測評變量為影響師生滿意度的師生期望和感知質(zhì)量。該模型對高校后勤服務評價指標體系的建立具備較強的指導價值。

        圖1 師生滿意度指數(shù)模型

        2.2 高校后勤服務評價指標體系模型的建立

        師生滿意度測評的數(shù)學模型如下:

        其中A為總滿意度測評值;Mi為各滿意度測評指標的滿意度測評值;Ji為各滿意度測評指標所占權(quán)重,表明第i項滿意度測評指標的重要程度。滿意度測評指標所占權(quán)重Ji值直接影響著測評結(jié)果A。因此,Ji值的確定直接關系著高校后勤評價指標體系的客觀性和準確性。

        2.3 高校后勤服務評價指標體系權(quán)重的確定及檢驗

        層次分析法是美國數(shù)學家薩蒂開發(fā)的一種將定性與定量相結(jié)合的建模方法。通過使用該方法,可以對滿意度測評各指標內(nèi)在關系進行深入分析,采用構(gòu)建判斷矩陣、一致性檢驗等過程處理,準確判斷各測評指標的重要性,得出權(quán)重系數(shù)。

        2.3.1 構(gòu)建判斷矩陣

        對于高校后勤服務評價指標體系,目標函數(shù)為師生對后勤服務的滿意度,一級指標為餐飲服務、住宿服務、商業(yè)服務、水電服務、修繕服務、綠化服務、物業(yè)服務及醫(yī)療服務。對于餐飲服務,其二級指標為食堂員工服務態(tài)度、菜品質(zhì)量、花色品種、現(xiàn)場投訴處理情況、就餐環(huán)境、食品及餐具衛(wèi)生。通過系統(tǒng)分析,建立對于總目標函數(shù)的兩級評價指標體系。對同一指標支配下的下層指標兩兩比較,按照表1所示的九級評分體系評分,用判斷矩陣形式描述,判斷矩陣是展示下層指標對上層指標相對重要程度的依據(jù)。

        判斷矩陣的基本形式為:

        判斷矩陣是一個特殊矩陣,其元素滿足以下條件:

        bii=1,bij=1/bji,bij=bik / bjk

        該條件稱為一致性條件,當滿足該條件時,有

        可見,滿足一致性條件的n階判斷矩陣具有非零最大特征值λmax=n,這也是該判斷矩陣得到的權(quán)重Ji。判斷矩陣可依據(jù)對后勤管理部門專家的調(diào)查問卷而得到。

        2.3.2 一致性檢驗

        判斷矩陣的維n≤3時,基本可以保證一致性。通常以一致性指標、隨機一致性比率、平均隨機一致性等指標來確定判斷矩陣是否正確,確定專家思維是否一致。

        一致性指標CI和隨機一致性比率CR的計算方法為

        當CR≤0.1時,判斷矩陣具有較滿意的一致性。

        3 高校后勤服務評價指標體系的應用

        運用以上步驟,就可以構(gòu)建完整的高校后勤服務評價指標體系。在應用后勤服務評價指標體系時,后勤管理部門應正確運用測評結(jié)果,對滿意度測評結(jié)果所反映的內(nèi)涵進行深入研究??梢詰脺y評指標重要性和滿意度的矩陣(如圖2所示),分析影響師生滿意度的指標及其權(quán)重,對影響師生對后勤服務滿意度的指標進行科學調(diào)整,從而提高后勤服務的質(zhì)量。

        對于優(yōu)勢區(qū),表示影響師生滿意度的測評指標是較為重要的,師生目前對這些指標的滿意度評價也較高,高校后勤須予以保持并發(fā)展這些因素。對于維持區(qū),滿意度測評較高,但對師生來說,這些評價指標不是最重要的因素。高校后勤應該增強師生對這些測評指標的重視程度,讓師生了解后勤管理部門在這方面的努力。對于機會區(qū),表示這些因素對師生來說不是最重要的,而滿意度評價也較低,高校后勤應挖掘該區(qū)域的潛力來整體提高師生滿意度。對于改進區(qū),表示這些因素對師生來說是重要的,但高校后勤在這些因素的滿意度評價較低,高校后勤管理部門則需要重點關注這些因素,認真查找原因,積極改進。

        圖2 測試指標重要性和滿意度的模型矩陣

        根據(jù)以上分析結(jié)果,高校后勤可以合理調(diào)整分配后勤服務資源,提高高校后勤管理與服務的績效,從而優(yōu)化后勤服務資源配置,實現(xiàn)后勤管理理念的更新。

        主要參考文獻

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