李韋萱 王穎馳

[摘 要]我國的會計電算化在幾十年的發(fā)展過程中，已取得了長足的進(jìn)步和提高，現(xiàn)已經(jīng)進(jìn)入到商品化穩(wěn)步發(fā)展階段。但是在應(yīng)用的過程中，也逐漸的暴露出了一些問題，限制了會計電算化作用的發(fā)揮。本文首先闡述了會計電算化的概念及意義，接著分析了當(dāng)前會計電算化運用中存在的問題，并有針對性的提出了解決問題的對策，在此基礎(chǔ)上，對會計電算化未來的發(fā)展趨勢進(jìn)行預(yù)測，旨在促進(jìn)會計電算化更加快速地發(fā)展。

[關(guān)鍵詞]會計電算化；會計軟件；安全性

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.06.031

[中圖分類號]F232 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194（2016）06-00-02

會計電算化，是指利用計算機電算化系統(tǒng)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工記賬、算賬、報賬。在計算機系統(tǒng)的作用下，會計工作的效率及準(zhǔn)確性得到了有效提升。隨著會計電算化的廣泛與深入運用，其所存在的問題逐漸顯現(xiàn)出來，這些問題在一定程度上影響了會計電算化的發(fā)展。對此，就需要通過相應(yīng)的措施來解決存在的問題，從而促使會計電算化的進(jìn)一步完善和發(fā)展。

1 會計電算化概述

1.1 會計電算化的概念

所謂會計電算化，是指利用計算機完成會計工作中的各個流程，包含記賬、算賬和報賬等。從概念上來看，會計電算化的含義有廣義和狹義之分，狹義上的會計電算化是指通過計算機及信息技術(shù)完成各項會計工作，而廣義的會計電算化是指在實現(xiàn)會計電算化的過程中，所有與之相關(guān)的工作，比如：會計電算化軟件的開發(fā)、會計電算化人才的培養(yǎng)等。

1.2 實行會計電算化的意義

實施會計電算化之后，在核算會計資料時，可保證及時性。與人工核算相比，計算機核算的方式使核算速度大大提升，短時間內(nèi)即可完成核算工作，同時，核算的正確性也能夠得到有效的保證。采用人工核算方式時，核算的準(zhǔn)確性可能會受到人為因素的影響，產(chǎn)生錯誤，而在計算機核算方式中，只要輸入的數(shù)據(jù)正確，那么核算的準(zhǔn)確性即可得到有效保證。在各項經(jīng)濟活動中，會計有著十分重要的作用，可以有效地反映出企業(yè)經(jīng)營信息，有助于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人作出正確的決策。實現(xiàn)會計電算化之后，利用計算機內(nèi)置或外接的存儲空間，可以有效地存儲大量的會計信息。當(dāng)某個部門的會計人員需要使用會計信息時，只需在計算機系統(tǒng)中調(diào)出相應(yīng)的信息即可，充分地發(fā)揮了會計的作用。此外，在實施會計電算化之后，會計處理程序在計算機的作用下發(fā)生改變，例如：將各種經(jīng)濟原始數(shù)據(jù)輸入，接著計算機按照設(shè)定好的程序，對數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的處理，并進(jìn)行存儲，由此一來，人工處理會計數(shù)據(jù)時的抄錄工作可以直接省略，而且復(fù)雜的運算過程也可以有效的被完成，從而節(jié)省了大量的工作時間及人力，提升了會計工作的效率。

2 會計電算化運用中存在的問題

2.1 管理理念比較落后

實行會計電算化，使會計人員的工作量大幅度減少，同時，工作效率也得到了顯著的提升。雖然我國的會計電算化運用已久，但其基礎(chǔ)薄弱的問題依然比較存在。一些企業(yè)實施管理理念比較落后，當(dāng)發(fā)生一些特殊情況時，反而增加會計人員的工作量。另外，在會計電算化系統(tǒng)運行的過程中，會產(chǎn)生大量的會計數(shù)據(jù)，這需要比較完善的安全措施來保證數(shù)據(jù)安全，但當(dāng)前數(shù)據(jù)的保密性比較差，嚴(yán)重威脅會計工作的安全性，限制了會計電算化的發(fā)展。

2.2 會計軟件不完善

會計電算化系統(tǒng)的運行需要相應(yīng)的會計軟件支撐，會計人員只需操作相應(yīng)的會計軟件即可完成大量的會計工作。當(dāng)前，會計電算化系統(tǒng)采用的軟件還存在比較多的問題，如功能不完善、程序過于死板等，從而導(dǎo)致軟件運用的靈活性比較差，反而給會計人員的工作帶來一定的干擾。此外，目前市場中的會計電算化軟件比較多，規(guī)范性差，部分軟件在使用的過程中不斷地出現(xiàn)問題，影響會計電算化系統(tǒng)的發(fā)展。

2.3 未充分認(rèn)識會計電算化的作用

當(dāng)前，會計電算化在會計行業(yè)內(nèi)已基本得到了普及，但是在具體應(yīng)用過程中，會計電算化的工作優(yōu)勢并未能完全發(fā)揮，部分企業(yè)仍然采用老方法進(jìn)行工作，或是使用不得要領(lǐng)。之所以會出現(xiàn)這樣的局面，主要是企業(yè)并未充分認(rèn)識到會計電算化的功能、優(yōu)勢等，限制了會計電算化的應(yīng)用。同時，部分企業(yè)對會計電算化的安全性存在疑慮，應(yīng)用會計電算化時畏首畏尾，影響了會計電算化的作用的充分發(fā)揮。

2.4 電算化系統(tǒng)安全性比較差

在企業(yè)發(fā)展的過程中，會計數(shù)據(jù)有著十分重要的作用，因此，需要極為重視會計數(shù)據(jù)的保密工作。但是企業(yè)應(yīng)用會計電算化的過程中，電算化系統(tǒng)存在安全風(fēng)險。同時，會計人員自身并未充分掌握會計電算化的相關(guān)技術(shù)，運用軟件時，靈活性比較差，而且當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)故障時，不能及時地解決，造成會計數(shù)據(jù)丟失，影響企業(yè)的發(fā)展。

2.5 會計電算化信息資源共享性差

當(dāng)前，各個單位在實施會計電算化的過程中，由于認(rèn)識的不充分，實施時僅在財務(wù)部門進(jìn)行，對于其他的部門，并未進(jìn)行會計電算化操作，由此一來，企業(yè)各個部門之間無法有效地實現(xiàn)會計信息資源共享，導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟決策的準(zhǔn)確性受到嚴(yán)重的影響。此外，即使企業(yè)的其他部門實施了會計電算化，如果沒有受到領(lǐng)導(dǎo)層的重視，各個部門傳輸相關(guān)的會計信息資料時，依然采取人工傳遞的方式，未能有效地利用網(wǎng)絡(luò)，降低了工作效率。

3 解決會計電算化運用中問題的對策

3.1 提升對會計電算化的認(rèn)識

企業(yè)在應(yīng)用會計電算化時，應(yīng)該提高對會計電算化的重視程度。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該認(rèn)識到會計電算化對企業(yè)的重要作用，從而積極地支持企業(yè)實施會計電算化，引導(dǎo)企業(yè)會計人員重視會計電算化。在企業(yè)實行會計電算化的過程中，要對其可行性進(jìn)行科學(xué)分析，由專人負(fù)責(zé)會計電算化的實施工作，促使會計電算化不斷地完善，真正發(fā)揮其應(yīng)有的作用。同時，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層還應(yīng)認(rèn)識到，會計電算化的實施是整個企業(yè)的事情，應(yīng)深入到企業(yè)的各個部門當(dāng)中，并與企業(yè)管理相連接，充分地滿足企業(yè)現(xiàn)代管理的需求，促使企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

3.2 培養(yǎng)專業(yè)的會計電算化人才

會計電算化的實施離不開人才的支撐，企業(yè)在實施會計電算化時，應(yīng)該注重專業(yè)人才的培養(yǎng)。對于企業(yè)自身的會計人員，企業(yè)需要加強再教育和再培訓(xùn)工作，培訓(xùn)的內(nèi)容不止包含專業(yè)的會計知識，還應(yīng)包含會計電算化系統(tǒng)的操作技巧、軟件的使用方法以及計算機基本的維護(hù)知識，從而有效地提升會計人員的專業(yè)性。同時，企業(yè)還應(yīng)該面向社會公開招聘專業(yè)的會計電算化專業(yè)人才，加強會計人員隊伍的專業(yè)性。此外，企業(yè)還可與高校合作，結(jié)合企業(yè)的實際情況及對人才的需求，有針對性的培育人才，并為學(xué)生提供實踐的機會，從而提高培養(yǎng)的有效性，最終，使企業(yè)獲得良好的會計電算化專業(yè)人才。在企業(yè)及社會不斷變化的過程中，企業(yè)所需要的會計電算化人才也在逐漸變化，復(fù)合型人才的需求量越來越大。因此，企業(yè)實施會計電算化過程中，人才的培養(yǎng)應(yīng)該與時代的發(fā)展相適應(yīng)，從而有效地提升會計電算化人才的素質(zhì)，促使企業(yè)會計電算化的早日實現(xiàn)。

3.3 建立完善的管理制度

在會計電算化運行的過程中，制度是其規(guī)范運行的重要保證。目前，關(guān)于會計電算化的規(guī)章制度比較多，但是會計工作人員對制度的了解比較少，因此，在具體的操作過程中，存在比較多的違規(guī)操作現(xiàn)象。企業(yè)在實現(xiàn)會計電算化的過程中，應(yīng)結(jié)合企業(yè)的實際情況，在現(xiàn)有規(guī)章制度的基礎(chǔ)上，制定適合本企業(yè)使用的管理制度，用以規(guī)范會計人員的行為，并加強會計人員對制度的了解，促使會計人員在進(jìn)行各項會計操作時，自覺規(guī)范自身行為，保證會計信息真實，促進(jìn)會計電算化的良好發(fā)展。此外，通過完善的管理制度，能夠有效地保證會計電算化系統(tǒng)運行的安全性，增強會計數(shù)據(jù)的保密性。

3.4 加強電算化系統(tǒng)的安全性

企業(yè)在實施會計電算化的過程中，要十分重視信息安全管理，除了制定相應(yīng)的信息安全管理制度之外，還應(yīng)該提升會計人員的安全意識。企業(yè)可定期展開安全教育，使會計人員充分地認(rèn)識到信息安全的重要性，從而有效地保管自己的計算機及安全登錄密碼，防止無關(guān)人員登錄到電算化系統(tǒng)中。此外，還可以應(yīng)用相應(yīng)的安全加密技術(shù)及安全軟件來提升系統(tǒng)的安全等級，實施用戶權(quán)限分級管理，不同的會計人員具有不同的權(quán)限，避免數(shù)據(jù)誤刪除等操作的出現(xiàn)，保證會計信息的完整性。建立數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)制度，每隔一段時間即對系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行備份，從而有效地保證數(shù)據(jù)信息的安全性和完整性。

4 會計電算化未來的發(fā)展趨勢

4.1 推廣與使用更加普遍

第一，將會有越來越多的企業(yè)實行以機代賬。目前，已經(jīng)有比較多的企業(yè)實施了會計電算化，利用計算機系統(tǒng)代替手工記賬，而隨著會計電算化的不斷發(fā)展，以機代賬的發(fā)展趨勢將會越來越明顯，通常，企業(yè)在實施會計電算化工作后，3個月內(nèi)即可實現(xiàn)計算機記賬。第二，作為一種先進(jìn)的會計工作處理方式，隨著會計工作的不斷發(fā)展，會計電算化的應(yīng)用已成為必然的發(fā)展趨勢，而且在網(wǎng)絡(luò)不斷普及的過程中，會計信息處理網(wǎng)絡(luò)也必然會建立起來。

4.2 終極目標(biāo)為“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”

在市場經(jīng)濟不斷發(fā)展的過程中，企業(yè)之間的競爭變得越來越激烈，企業(yè)要想在競爭中取勝，就需要對自身的管理進(jìn)行改變，尤其是財務(wù)管理，更要實現(xiàn)科學(xué)性。當(dāng)前，我國的軟件公司推出了“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”戰(zhàn)略，企業(yè)對于“數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)”的時代要求，已經(jīng)能夠初步地適應(yīng)，因此，“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”將成為會計電算化發(fā)展的終極目標(biāo)。所謂“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”，是指以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為基礎(chǔ)，以財務(wù)管理為核心，將業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理融為一體，對于電子商務(wù)、各種遠(yuǎn)程控制、事中動態(tài)會計核算以及在線財務(wù)管理均可實現(xiàn)良好地支持。

4.3 逐漸實現(xiàn)“管理一體化”

會計電算化在其發(fā)展的過程中，需要企業(yè)內(nèi)其他部分電算化的支持，由此一來，將會促使管理向著一體化的趨勢發(fā)展。從發(fā)展趨勢來看，在會計電算化發(fā)展的過程中，其他部分的電算化與會計部門的電算化將會逐漸實現(xiàn)有機的結(jié)合，最終使企業(yè)實現(xiàn)綜合管理。

4.4 會計軟件開發(fā)向著工程化發(fā)展

會計電算化系統(tǒng)是一個人機系統(tǒng)，在其運用的過程中，不僅僅需要軟件的良好支持，還需要配套的管理組織措施，這樣才能充分地發(fā)揮會計電算化的作用，促進(jìn)企業(yè)會計工作的信息化發(fā)展，并保證會計信息的安全與完整。最初，軟件的開發(fā)與應(yīng)用是會計電算化工作的重點，但是在會計電算化不斷完善的過程中，組織措施的建設(shè)將與軟件開發(fā)共同發(fā)展，并逐漸的實現(xiàn)融合。在進(jìn)行軟件開發(fā)時，用戶需求是開發(fā)的基礎(chǔ)及關(guān)鍵，在當(dāng)前的發(fā)展趨勢下，軟件開發(fā)的工程化成為必然的選擇。

4.5 會計電算化促進(jìn)企業(yè)建立完善的管理信息系統(tǒng)

在當(dāng)前的會計體系中，包含兩個子系統(tǒng)，一個是財務(wù)會計，一個是管理會計。會計電算化系統(tǒng)在處理會計信息時，逐漸實現(xiàn)代碼化、共享化及自動化，由此一來，就會促使財務(wù)會計系統(tǒng)與管理會計系統(tǒng)實現(xiàn)融合，而二者的融合也與企業(yè)發(fā)展的要求相吻合。通過兩個子系統(tǒng)的有機融合，企業(yè)可以建立起管理信息系統(tǒng)，隨著二者融合的加深，企業(yè)的管理信息系統(tǒng)將會向著更加完善的方向發(fā)展，同時，會計電算化也會由核算型逐漸向著管理型發(fā)展。

5 結(jié) 語

在我國企業(yè)發(fā)展的過程中，會計財務(wù)有著十分重要的作用。會計電算化的實施有利于促進(jìn)企業(yè)會計工作向著更加科學(xué)化和系統(tǒng)化的方向發(fā)展，但是當(dāng)前的會計電算化運用中還存在著管理理念落后、人才缺乏等問題，限制了會計電算化作用的發(fā)揮。因此，只有建立完善管理制度、加強人才培養(yǎng)、提高企業(yè)人員對會計電算化的認(rèn)識，才能有效解決當(dāng)前的問題，促使會計電算化向著更加先進(jìn)與完善的方向發(fā)展，實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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