楊愷
摘 要:執(zhí)行力通常包括個人執(zhí)行力和團隊執(zhí)行力,要求既定的戰(zhàn)略和愿景的前提下通過有效的具體措施從而最終實現(xiàn)組織目標、達成組織愿景。執(zhí)行力的提升,在于通過目標管理、流程管理和考核監(jiān)督,達到提升個人獲取結果的行動能力和團隊把戰(zhàn)略決策持續(xù)轉化成結果的滿意度、精確度與速度。
關鍵詞:執(zhí)行力;行動力;目標管理;流程管理;考核監(jiān)督
執(zhí)行力指的是有效地利用資源、貫徹戰(zhàn)略意圖、達成既定目標的具體操作能力。執(zhí)行力通常包含完成任務的意愿、能力和程度,從一定意義上說執(zhí)行力是行動力的同義詞。在管理學領域,執(zhí)行力的含義是在既定的戰(zhàn)略和愿景的前提下,組織綜合協(xié)調內外部可利用資源,制定出可行性戰(zhàn)略,并通過有效的具體措施從而最終實現(xiàn)組織目標、達成組織愿景的一種力量。執(zhí)行力是一個“不同的執(zhí)行者在執(zhí)行同一件事情的時候也會得到不同的結果”的變量。因此,執(zhí)行力不僅會因人而異,而且還會因時而變,其中的關鍵是透過制度、體系、企業(yè)文化等規(guī)范及引導成員的行為。
執(zhí)行力通常包括個人執(zhí)行力和團隊執(zhí)行力。其中,個人執(zhí)行力指單個人獲取結果的行動能力,領導者的個人執(zhí)行力大體表現(xiàn)在戰(zhàn)略決策能力;管理人員的個人執(zhí)行力大體表現(xiàn)在組織管控能力;操作人員的個人執(zhí)行力大體表現(xiàn)在工作指標的實現(xiàn)能力。而團隊執(zhí)行力是指一個團隊把戰(zhàn)略決策持續(xù)轉化成結果的滿意度、精確度、速度,因此它可以說是一項系統(tǒng)工程,表現(xiàn)出來的就是整個團隊的戰(zhàn)斗力、競爭力和凝聚力。
提升執(zhí)行力,首先在于目標管理。其中,一是目標設定,二是目標達成,三是重視成果。在目標管理方面,通常可以適用SMART原則,即目標必須具體(Specific);目標必須可以衡量(Measurable);目標必須可以達到(Attainable);目標必須與其他目標具有相關性(Relevant); 目標必須有明確的截止期限(Time-based)。事實上,執(zhí)行力體現(xiàn)就是對終極效果即目標的評價。肇慶市委常委、四會市委書記梁志強在《如何提高執(zhí)行力》一文中提到:“執(zhí)行力的一大命題就是它是對終極效果的檢驗,執(zhí)行力的強弱和我們的工作效果息息相關。執(zhí)行力的強弱,不僅體現(xiàn)執(zhí)政能力的高低、決定著發(fā)展速度的快慢,同時也決定著發(fā)展質量的好壞?!泵绹芾泶髱煴说谩さ卖斂耍≒eter F.Drucker)認為,并不是有了工作才有目標,而是相反,有了目標才能確定每個人的工作。所以“企業(yè)的使命和任務,必須轉化為目標”。
提升執(zhí)行力,其次在于流程管理。目標僅僅只是一個方向,而如何適用恰當的方式來達成目標,才是推動工作的重要途徑。因此,一方面要有規(guī)范的計劃方案,對組織成員執(zhí)行過程的行為加以規(guī)范;另一方面,也要明確每個流程的具體工作,規(guī)定流程運作的具體時間,確保每項目標任務執(zhí)行過程中的信息暢通,從“靠領導推動工作”轉向“靠流程管理工作”。在管理學當中,流程管理(process management)是一種通過規(guī)范化的構造端到端的卓越業(yè)務流程為中心,以持續(xù)提高組織業(yè)務績效為目的的系統(tǒng)化方法。近年來,隨著高科技信息社會中市場有效供給的增加以及發(fā)達的交通運輸手段,經濟日趨全球一體化,市場競爭越來越激烈,流程管理已不僅是管理界學術研究的熱點,更是在國際企業(yè)界形成討論和應用的熱潮。美國、日本和西歐一些國家的企業(yè)都爭先恐后開始了這方面的實踐?!禨OA面向服務架構與應用》一書當中將流程管理作為SOA和IT應用的核心,標志著我國流程管理學術研究和應用進入了新的發(fā)展時代。
提升執(zhí)行力,還在于考核監(jiān)督??己说某霭l(fā)點在于檢驗目標達成的結果,營造一個公平的工作環(huán)境。從管理學角度來看:“人總是做你考核、監(jiān)察的事,而不是你希望他做的事”;從心理學角度來看,個體由于“不喜歡,亦或是不感興趣”、“沒有動力源泉”、“缺乏目標”、“自制力不足”等原因,都會產生惰性。因此,從一定意義上說沒有監(jiān)察力就沒有執(zhí)行力。在管理過程中,監(jiān)察工作的重要性是不可忽視的,而及時對執(zhí)行結果進行反饋總結正是提高管理執(zhí)行力的有效手段。海爾集團將“日事日清,日清日高”定為公司的口號,采取了日清管理法,全面地對每人、每天所做的每件事進行控制和清理;正是這種有效的考核監(jiān)督制度的堅持,使得海爾集團經過30年創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新,從一家資不抵債、瀕臨倒閉的集體小廠發(fā)展成為全球家電第一品牌。