章立會(huì) 程玲
摘 要:為了滿足用戶個(gè)性化的需求,企業(yè)進(jìn)入了大規(guī)模定制的時(shí)代,扁平化、小微化是互聯(lián)網(wǎng)背景下企業(yè)發(fā)展的趨勢,團(tuán)隊(duì)模式作為企業(yè)小微化的一個(gè)重要表現(xiàn)成為人們爭相研究的對(duì)象。團(tuán)隊(duì)的構(gòu)建包含精通不同領(lǐng)域的人才,實(shí)現(xiàn)知識(shí)的共享對(duì)于提高團(tuán)隊(duì)績效起著重要作用,知識(shí)具有收益遞增的性質(zhì),即不會(huì)隨著使用的增加而減少其價(jià)值,知識(shí)的使用還有利于新知識(shí)的創(chuàng)造,然而知識(shí)的信息非對(duì)稱性、壟斷高收益性、獲取高成本性以及分享高風(fēng)險(xiǎn)性使得團(tuán)隊(duì)成員之間的知識(shí)分享還存在許多問題。本文將闡述影響團(tuán)隊(duì)成員知識(shí)共享的因素以及有效促進(jìn)知識(shí)共享的方法。
關(guān)鍵詞:團(tuán)隊(duì);知識(shí)共享;影響因素;方法
一、團(tuán)隊(duì)以及知識(shí)共享的概念
斯蒂芬·羅賓斯認(rèn)為“團(tuán)隊(duì)是指為了實(shí)現(xiàn)某一目標(biāo)而由相互協(xié)作的個(gè)體所組成的群體” 。并且在對(duì)團(tuán)體和普通群體的區(qū)別做了深入研究后得出四個(gè)結(jié)論:一是群體強(qiáng)調(diào)知識(shí)共享,團(tuán)隊(duì)則強(qiáng)調(diào)集體績效;二是群體的作用是中性的(有時(shí)是消極的),而團(tuán)隊(duì)的作用是積極的;三是群體責(zé)任個(gè)體化,而團(tuán)隊(duì)的責(zé)任既可能是個(gè)體的也可能是共同的;四是群體技能是隨機(jī)的或不同的,而團(tuán)隊(duì)技能是相互補(bǔ)充的 。
知識(shí)共享是指知識(shí)所有者向其他人分享知識(shí),知識(shí)由個(gè)人所有轉(zhuǎn)向?yàn)槿后w所有的過程。
二、影響團(tuán)隊(duì)成員知識(shí)共享的因素
哈耶克認(rèn)為,“實(shí)際上,每個(gè)人都擁有一些他人所沒有的獨(dú)特的信息,這些信息的使用可以帶來好處,但只有當(dāng)他自愿合作時(shí),知識(shí)的使用才能成為可能” 。但由于知識(shí)本身的特性、員工內(nèi)在復(fù)雜心理以及企業(yè)相關(guān)制度不合理等因素使得自愿、主動(dòng)共享知識(shí)在團(tuán)隊(duì)合作中難以實(shí)現(xiàn)。
(一)知識(shí)本身的特性
知識(shí)具有再生性,在使用過程中不僅自身不會(huì)被損耗還能不斷創(chuàng)造新的知識(shí),團(tuán)隊(duì)成員若實(shí)現(xiàn)了知識(shí)的有效共享,將大大提高團(tuán)隊(duì)的工作業(yè)績。但是知識(shí)具有隱含性,它存在于人腦中,不易被表達(dá)出來,尤其是隱形知識(shí),他人難以掌握和使用。知識(shí)的獲得需要一定的成本,如果員工實(shí)現(xiàn)知識(shí)壟斷將獲得高收益,當(dāng)知識(shí)成為員工在組織中的價(jià)值資源時(shí),分享知識(shí)會(huì)潛在降低員工的價(jià)值,知識(shí)分享的高風(fēng)險(xiǎn)性使得員工一般不會(huì)主動(dòng)自愿的共享自己的知識(shí)。
(二)考核方式不當(dāng)
有的企業(yè)只考核團(tuán)隊(duì)績效,希望加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作,于是團(tuán)隊(duì)中出現(xiàn)“搭便車”的現(xiàn)象,效率和公平均損失,員工自然不愿意知識(shí)共享,有的企業(yè)只考核個(gè)人績效,希望個(gè)人付出等于回報(bào),提高員工滿意度,于是團(tuán)隊(duì)松散,各自為政,團(tuán)隊(duì)知識(shí)共享更不可能。不少企業(yè)只注重團(tuán)隊(duì)結(jié)果,不看重過程,知識(shí)共享在過程中發(fā)生,本不易被察覺和衡量,這種績效考核方法更是無法體現(xiàn)知識(shí)共享者的貢獻(xiàn),使他們失去積極性。
(三)缺乏企業(yè)文化和渠道
知識(shí)的傳播需要環(huán)境與媒介,企業(yè)缺乏學(xué)習(xí)的文化氛圍,員工沒有積極去獲取知識(shí)和主動(dòng)分享知識(shí)的意識(shí)。沒有知識(shí)庫或內(nèi)網(wǎng)對(duì)員工的知識(shí)進(jìn)行記錄,企業(yè)或團(tuán)隊(duì)中的核心人才流失,核心知識(shí)隨之被帶走,知識(shí)的共享需要特定的活動(dòng)或媒介作為支持,渠道多種多樣,企業(yè)需要建立并打通各種渠道,使知識(shí)共享不僅僅局限于個(gè)體之間,而是整個(gè)團(tuán)隊(duì)或是企業(yè)。
三、促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員知識(shí)共享的方法
團(tuán)隊(duì)內(nèi)的知識(shí)共享在主動(dòng)自愿的情況下發(fā)生的可能性較小,團(tuán)隊(duì)是企業(yè)員工靈活組成的單位,創(chuàng)造有利條件促進(jìn)知識(shí)在企業(yè)成員間“流動(dòng)”起來,團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的知識(shí)共享問題便迎刃而解。
(一)建立有效激勵(lì)機(jī)制
首先可以實(shí)行股權(quán)激勵(lì),將員工的個(gè)人收益與企業(yè)的成長相關(guān)聯(lián),風(fēng)險(xiǎn)同擔(dān),利益共享,有效實(shí)現(xiàn)了員工個(gè)人目標(biāo)與企業(yè)目標(biāo)相統(tǒng)一,使員工自覺自愿地為企業(yè)的發(fā)展做貢獻(xiàn),員工自然愿意共享自己的知識(shí)為企業(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值。其次,知識(shí)共享需要知識(shí)作為前提,企業(yè)針對(duì)處于不同職業(yè)生涯時(shí)期的員工安排相應(yīng)的培訓(xùn),提高其專業(yè)技能,提高晉升的機(jī)會(huì)作為激勵(lì),鼓勵(lì)員工不斷學(xué)習(xí)。除此之外,還應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部建立知識(shí)保護(hù)制度,正確處理知識(shí)共享和知識(shí)保護(hù)的關(guān)系,對(duì)于做出較大知識(shí)貢獻(xiàn)的員工,可以給予特殊的獎(jiǎng)勵(lì),還可以以其姓名命名??偟膩碚f,企業(yè)既要重視團(tuán)隊(duì)績效,也要兼顧個(gè)人績效,既要重視結(jié)果也要重視過程。
(二)建立學(xué)習(xí)型組織
在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,信息更新速度快,企業(yè)只有適應(yīng)外界環(huán)境才能更好地生存,這就需要員工不斷學(xué)習(xí)、共享交流更新知識(shí)。學(xué)習(xí)型組織更具活力,滿足了企業(yè)的需要,能夠快速掌握相應(yīng)知識(shí)適應(yīng)外界環(huán)境。如何建立學(xué)習(xí)型組織,首先企業(yè)需要有一個(gè)共同的遠(yuǎn)景,實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)與個(gè)人目標(biāo)的統(tǒng)一。為員工創(chuàng)造平臺(tái),提供學(xué)習(xí)的途徑,鼓勵(lì)個(gè)人不斷學(xué)習(xí),提升自身專業(yè)素質(zhì)。促進(jìn)員工間的合作,營造知識(shí)共享的風(fēng)氣,增加員工間的互動(dòng)交流,增進(jìn)彼此的信任關(guān)系。
(三)建立共享渠道
建立相應(yīng)的知識(shí)庫、內(nèi)網(wǎng)等,將企業(yè)的智慧收納其中,供需要的員工進(jìn)行查詢。為員工提供技術(shù)培訓(xùn),可以實(shí)行“師帶徒”模式,使老員工的智慧由新員工繼承并繼續(xù)為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。將重要的會(huì)議形成相應(yīng)的書面文件,讓未參加會(huì)議及其他需要的員工進(jìn)行學(xué)習(xí)。企業(yè)多舉辦各類活動(dòng),使企業(yè)內(nèi)部成員有機(jī)會(huì)相互交流,增加對(duì)彼此的了解,提高信任度。提供給員工企業(yè)內(nèi)部專家的聯(lián)系方式,當(dāng)出現(xiàn)難以解決的問題時(shí),可以向他們請(qǐng)教。
參考文獻(xiàn):
[1]王海梁.高??蒲袌F(tuán)隊(duì)知識(shí)共享影響因素實(shí)證[D].大連理工大學(xué),2010.
[2]商淑秀,張?jiān)偕?基于社會(huì)資本視角的虛擬企業(yè)知識(shí)共享[J].中國軟科學(xué),2013(11).
[3]陳華東,秦紅霞,陳廣華.員工知識(shí)共享的成本收益分析[J].科技進(jìn)步與對(duì)策,2008(12).
注釋:
①Stephen P R. Organizational Behavior[M].NewJersey:PrenticeHallInc,1996.267- 285.
②Stephen P R. Organizational Behavior [M].NewJersey:PrenticeHallInc,1996.267-285.
③ Hayek.TheUseofKnowledgeofSociety[M].Chicago:UniversityofChicagoPress,1945.