王彥麗

摘 要：在集團(tuán)化財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)穩(wěn)定性建設(shè)活動(dòng)中，技術(shù)人員應(yīng)該及時(shí)地進(jìn)行新型管理軟件的引進(jìn)，并且要不斷推進(jìn)管理信息系統(tǒng)處理效率升級(jí)，從而有效提高信息系統(tǒng)的使用安全性。在信息系統(tǒng)功能開(kāi)發(fā)活動(dòng)中，技術(shù)人員應(yīng)該處理好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理體系與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算體系之間的關(guān)系，從而適應(yīng)不同管控模式之下的財(cái)務(wù)系統(tǒng)接入處理關(guān)系。本文從集團(tuán)化財(cái)務(wù)信息管理方式進(jìn)行處理，提出幾點(diǎn)有利于財(cái)務(wù)信息高效處理的可行性措施。

關(guān)鍵詞：集團(tuán)化；財(cái)務(wù)管理；信息系統(tǒng)；高效建設(shè)

建設(shè)集團(tuán)化財(cái)務(wù)管理的信息系統(tǒng)，技術(shù)人員應(yīng)該從實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集團(tuán)化系統(tǒng)架構(gòu)科學(xué)化建設(shè)出發(fā)，完成信息系統(tǒng)應(yīng)用服務(wù)層升級(jí)。加強(qiáng)信息系統(tǒng)的集團(tuán)化建設(shè)，技術(shù)人員應(yīng)該對(duì)業(yè)務(wù)平臺(tái)系統(tǒng)進(jìn)行開(kāi)發(fā)，強(qiáng)化對(duì)于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)采集和高效處理。應(yīng)該立足于系統(tǒng)采集的數(shù)據(jù)進(jìn)行共享機(jī)制的建立工作，讓集團(tuán)內(nèi)部的各個(gè)部門(mén)成員都能夠及時(shí)地了解到業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)詳細(xì)信息。加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理人員的培養(yǎng)，組織員工學(xué)習(xí)新型的財(cái)務(wù)管理軟件操作方法，從而對(duì)員工的業(yè)務(wù)能力進(jìn)行培鍛煉。通過(guò)組織公司的財(cái)務(wù)管理人員學(xué)習(xí)規(guī)范化的信息軟件操作技巧，保證公司內(nèi)部從業(yè)人員工作的高效性和規(guī)范性。

一、集團(tuán)化財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的安全性保障建設(shè)和平臺(tái)優(yōu)化分析

立足全局，對(duì)集團(tuán)化財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的安全性保障進(jìn)行建設(shè)，采用技術(shù)收單實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理平臺(tái)的優(yōu)化。其中，系統(tǒng)數(shù)據(jù)主要功能模塊有賬戶管理和資金監(jiān)控兩個(gè)方面。在賬戶管理活動(dòng)中，技術(shù)人員應(yīng)該做好資金預(yù)算的控制工作，確保資金支付手段的運(yùn)用正確；在資金監(jiān)控活動(dòng)中，技術(shù)人員應(yīng)該強(qiáng)調(diào)融資管理科學(xué)性建設(shè)，做好資本擔(dān)保管理工作，并且完善票據(jù)票根的細(xì)節(jié)管理程序，保證票據(jù)查詢工作效率的提高。在核對(duì)過(guò)程中，確保票據(jù)證明材料都能夠和流水賬目進(jìn)行對(duì)應(yīng)。根據(jù)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)建立與時(shí)俱進(jìn)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作體制，企業(yè)要用更高的效率處理財(cái)務(wù)審計(jì)隱患，首先要建立一套長(zhǎng)效的處理機(jī)制，用健全而科學(xué)的危機(jī)預(yù)防機(jī)制為會(huì)計(jì)工作保駕護(hù)航，純凈企業(yè)內(nèi)部風(fēng)貌，在不影響日常工作運(yùn)轉(zhuǎn)的前提下，嚴(yán)格明確會(huì)計(jì)內(nèi)控工作中的各項(xiàng)細(xì)節(jié)，落實(shí)到點(diǎn)。

在信息系統(tǒng)的優(yōu)化過(guò)程中，為了確保信息管理系統(tǒng)在技術(shù)層面優(yōu)化中得到順利實(shí)現(xiàn)，技術(shù)人員應(yīng)該做好界面展現(xiàn)方面建設(shè)探索工作。在管理應(yīng)用平臺(tái)優(yōu)化過(guò)程中，技術(shù)人員應(yīng)該利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)做好關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)Oracle系統(tǒng)的深度開(kāi)發(fā)工作。在關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)活動(dòng)中，技術(shù)人員應(yīng)該從應(yīng)用服務(wù)器工作效率提高和web服務(wù)器系統(tǒng)穩(wěn)定性建設(shè)出發(fā)，滿足財(cái)務(wù)管理軟件J2EE服務(wù)模式的運(yùn)行需求。從保證財(cái)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定性的角度出發(fā)，強(qiáng)化安全認(rèn)證服務(wù)器IE瀏覽器運(yùn)行速度，從而完成集團(tuán)化信息系統(tǒng)的應(yīng)用平臺(tái)功能升級(jí)。

二、集團(tuán)化財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)探討

1.財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)管理模式基礎(chǔ)設(shè)計(jì)

優(yōu)化財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)管理模式，技術(shù)人員應(yīng)該做好操作平臺(tái)和物理平臺(tái)的功能開(kāi)發(fā)工作。推進(jìn)公司業(yè)務(wù)區(qū)域千兆高速局域網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作的開(kāi)展，并且要重視防火墻功能開(kāi)發(fā)，保證公司財(cái)務(wù)物理平臺(tái)的整體安全。利用廣域網(wǎng)絡(luò)寬帶互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行win2000/XP/Windows7等多種類型辦公軟件功能適應(yīng)性建設(shè)。

推進(jìn)集團(tuán)化財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)優(yōu)化工作的開(kāi)展，技術(shù)人員應(yīng)該立足于公司信息發(fā)展的需要，進(jìn)行公司軟件系統(tǒng)的升級(jí)處理。其中，在公司系統(tǒng)財(cái)務(wù)管控模塊優(yōu)化處理活動(dòng)中，技術(shù)人員應(yīng)該做好會(huì)計(jì)集中核算、資金集中管理、預(yù)算集約管控和資金集中運(yùn)作等財(cái)務(wù)處理板塊工作效率提高工作。在財(cái)務(wù)管控模塊功能開(kāi)發(fā)活動(dòng)中，技術(shù)人員應(yīng)該做好會(huì)計(jì)集中核算原則的規(guī)范化建設(shè)，在會(huì)計(jì)集中核算的處理過(guò)程中，堅(jiān)持在合并抵消賬目信息處理中使用“一本賬”的處理原則，防止在會(huì)計(jì)核算活動(dòng)中出現(xiàn)賬目信息混亂的現(xiàn)象。在資金集中管理活動(dòng)中，技術(shù)人員應(yīng)該從財(cái)務(wù)管控模塊功能升級(jí)出發(fā)，做好資金歸集和統(tǒng)一結(jié)算的流程優(yōu)化工作，滿足公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行集中支付的需要。

2.做好財(cái)務(wù)軟件預(yù)算編制的規(guī)范化處理

在預(yù)算集約管控活動(dòng)中，技術(shù)人員應(yīng)該做好財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)的預(yù)算編制與集成化處理工作。從項(xiàng)目?jī)?chǔ)備庫(kù)信息功能升級(jí)的角度出發(fā)，技術(shù)人員應(yīng)該和會(huì)計(jì)工作人員進(jìn)行更加深入的溝通和交流，技術(shù)人員根據(jù)溝通中采集到的信息，對(duì)項(xiàng)目?jī)?chǔ)備庫(kù)建設(shè)工作進(jìn)行調(diào)整。

依據(jù)項(xiàng)目?jī)?chǔ)備的相關(guān)信息，為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)人進(jìn)行預(yù)算調(diào)整提供詳細(xì)而準(zhǔn)確的預(yù)算分析。強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)管控模塊中資本集中運(yùn)作的模式優(yōu)化工作開(kāi)展，工作人員應(yīng)該從提高控權(quán)投資管控有效性的角度出發(fā)，提高控權(quán)投資分析的豐富性建設(shè)。會(huì)計(jì)電算化的技術(shù)革新，需要技術(shù)人員采用新的賬務(wù)處理方法，完成會(huì)計(jì)信息處理的子系統(tǒng)建設(shè)。根據(jù)憑證數(shù)據(jù)初始化系統(tǒng)建設(shè)的特點(diǎn)，技術(shù)人員應(yīng)該做好會(huì)計(jì)電算化登記憑證與數(shù)據(jù)系統(tǒng)工作的配合建設(shè)，從登記憑證的科學(xué)化管理，到復(fù)核憑證審查和打印憑證管理，技術(shù)人員應(yīng)該重點(diǎn)開(kāi)展登記憑證數(shù)據(jù)庫(kù)的有效運(yùn)用分析。在控權(quán)投資分析活動(dòng)中，技術(shù)人員應(yīng)該力爭(zhēng)確保分析文件包含表格、詳細(xì)數(shù)據(jù)等具體信息。強(qiáng)化資本集中運(yùn)作好的后評(píng)價(jià)管理，有利于實(shí)現(xiàn)集團(tuán)化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的規(guī)范化建設(shè)。

3.做好系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)協(xié)同與人員培訓(xùn)工作

技術(shù)人員應(yīng)該做好財(cái)務(wù)軟件操作可行性分析工作，完成公司財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)階段執(zhí)行預(yù)算全階段控制。在使用信息技術(shù)展開(kāi)業(yè)務(wù)操作和數(shù)據(jù)管理時(shí)要針對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的完整性和可靠性下足功夫，進(jìn)行一系列科學(xué)有節(jié)的分析和考量。在集團(tuán)化財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中，技術(shù)人員應(yīng)該更加重視系統(tǒng)應(yīng)用拓展升級(jí)處理。

強(qiáng)調(diào)總部門(mén)戶網(wǎng)站對(duì)于下屬財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的指導(dǎo)，實(shí)現(xiàn)總部門(mén)戶與下屬系統(tǒng)的協(xié)同辦公。在數(shù)據(jù)庫(kù)集群系統(tǒng)建設(shè)中，技術(shù)人員應(yīng)該做好預(yù)算管理庫(kù)、會(huì)計(jì)核算庫(kù)和資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)庫(kù)的信息統(tǒng)計(jì)工作，對(duì)信息的波動(dòng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控。在選擇財(cái)務(wù)信息化管理人才的問(wèn)題上，企業(yè)應(yīng)優(yōu)先選擇有從事財(cái)務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)的，要求相關(guān)人員的基礎(chǔ)財(cái)務(wù)知識(shí)掌握較好，工作態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)，對(duì)數(shù)字較為敏感，有較強(qiáng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)和處理意識(shí)。對(duì)于財(cái)務(wù)賬單操作流程熟悉，有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)創(chuàng)新精神，及時(shí)更換新思維以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的步伐。

4.重視基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)的科學(xué)性建設(shè)

在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集和處理過(guò)程中，技術(shù)人員應(yīng)該對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)的科學(xué)性進(jìn)行建設(shè)。確保基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中人員單位數(shù)據(jù)庫(kù)和資產(chǎn)設(shè)備數(shù)據(jù)庫(kù)信息采集的豐富性得到保障，并且要集中對(duì)科目與指標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行深度挖掘，將信息采集的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)供給于集體領(lǐng)導(dǎo)層，確保領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)中長(zhǎng)期投資任務(wù)作出安排體現(xiàn)合理性。

在業(yè)務(wù)應(yīng)用層切實(shí)做好財(cái)務(wù)管理詳細(xì)分類欄中的細(xì)節(jié)處理工作，開(kāi)展規(guī)范化的人員工資薪酬考核管理制度建設(shè)工作，作出會(huì)計(jì)檔案信息支持下的財(cái)務(wù)類決策。切實(shí)加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析的信息安全，做好密保工作，建立完善的安全服務(wù)和控制機(jī)制。首先，建立一個(gè)安全可靠的通信系統(tǒng)，使其網(wǎng)絡(luò)安全及性能得到有力保障。其次，科技發(fā)展帶來(lái)的計(jì)算機(jī)病毒也是網(wǎng)絡(luò)安全的一大難題，采取適當(dāng)?shù)姆烙《敬胧┍夭豢缮?，建立由信息使用者所共同信任的有?quán)威的第三方所擔(dān)任的財(cái)務(wù)信息認(rèn)證機(jī)制，使網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)信息的以合法確認(rèn)也是必要做法建立完善的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，增加網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的限制。最后，及時(shí)做好備份工作來(lái)應(yīng)對(duì)未知的風(fēng)險(xiǎn)。

三、結(jié)束語(yǔ)

集團(tuán)化的財(cái)務(wù)管理軟件擁有諸多的優(yōu)勢(shì)，它可以確保財(cái)務(wù)分析狀況一目了然，在審查過(guò)程中，技術(shù)人員使用查詢工具，對(duì)于每一筆賬目發(fā)生的具體數(shù)字、記載的時(shí)間日期和文本介紹都能夠?qū)崿F(xiàn)高效監(jiān)管。在集團(tuán)化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中進(jìn)行一體化開(kāi)發(fā)，技術(shù)人員應(yīng)該重視資本集中運(yùn)作方式優(yōu)化和會(huì)計(jì)集中核算體系升級(jí)的建設(shè)工作。從資本集中運(yùn)作方式優(yōu)化來(lái)看，技術(shù)人員應(yīng)該努力促成資產(chǎn)增加管理效率提升，通過(guò)資產(chǎn)高級(jí)分析方法的運(yùn)用，進(jìn)行基建財(cái)務(wù)的全面管理。

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