北京市房山區(qū)食品藥品監(jiān)督管理局(102488)趙冬梅 李會征 張瑋瑋
目前,房山區(qū)共有醫(yī)療器械經營企業(yè)437家,第三類醫(yī)療器械經營企業(yè)110家,其中經營范圍含體外診斷試劑企業(yè)14家,含植入介入類醫(yī)療器械企業(yè)53家,經營無菌類產品企業(yè)68家;藥店兼營第三類醫(yī)療器械的有25家,專營角膜接觸鏡(隱形眼鏡)企業(yè)14家;暫時沒有為其他單位從事儲存配送服務的企業(yè)(注:數據按產品類別分別統(tǒng)計,有部分企業(yè)兼營多類高風險產品)。年銷售額千萬以上的企業(yè)4家,年銷售額500萬~1000萬的企業(yè)8家,進口總代理1家;第二類醫(yī)療器械經營企業(yè)327家,實施備案制管理??傮w醫(yī)療器械市場處于規(guī)模小、經營范圍、產品品種多散,法律意識和質量管理水平普遍偏低的狀態(tài),而且經營場所“空置”現象較為嚴重。
區(qū)局藥械市場監(jiān)管科目前共有工作人員4名,其中退伍士兵1名。區(qū)局下設24個食藥監(jiān)管所,工作人員153人(不含鄉(xiāng)鎮(zhèn)領導),其中正式公務員52人(占33.98%)、監(jiān)察員72人(占47.06%)、退伍士兵25人(占16.34%)、新錄用公務員4人(占2.61%),詳見附圖1。
2.1 領導重視,廣泛動員,全員參與 區(qū)局在接到國家總局、市局有關推進醫(yī)療器械GSP相關文件后,根據文件要求和轄區(qū)實際情況,及時制定下發(fā)了《北京市房山區(qū)推進醫(yī)療器械經營質量管理規(guī)范現場工作實施方案》,專門成立了由一把手任組長、主管局長任副組長、科室及食藥所負責人為成員的工作領導小組,明確了科室和食藥所的任務分工,要求各食藥所設立一名“藥械專管員”專門負責醫(yī)療器械監(jiān)管工作,并集中召開了醫(yī)療器械經營企業(yè)GSP工作推進會,提出了以切實落實國家局、市局關于全面實施醫(yī)療器械GSP的要求,提高本轄區(qū)醫(yī)療器械質量安全水平的具體目標。
2.2 整合資源,借勢借力,實現“雙贏”面對市局提出的工作任務,正視區(qū)局機關及各基層食藥所正式公務員少,招聘的監(jiān)察員、退伍士兵、新錄用畢業(yè)生多,醫(yī)療器械經營流通領域監(jiān)管工作經驗、業(yè)務水平、綜合素質參差不齊,企業(yè)“空置”現象突出以及管理水平普遍較低的實際情況,區(qū)局制定了圍繞全市中心任務、實施“四三二一”的工作指導方針。具體分解:“四”是借助北京醫(yī)藥行業(yè)協(xié)會專家老師力量開展“四個一”服務企業(yè),即組織一次集中培訓、舉辦一次專題輔導、開展一次觀摩學習、進行一次現場指導;“三”是將醫(yī)療器械GSP現場檢查與流通領域經營行為集中整治、和分級分類管理工作有機結合的“三合一”監(jiān)管模式,一次現場檢查推進三項工作;“二”是實現規(guī)范企業(yè)經營管理與提升基層監(jiān)管能力的雙贏目標;“一”是打造一支專業(yè)的監(jiān)管隊伍。
區(qū)局針對企業(yè)法律意識和管理水平偏低的現狀,前期圍繞新修訂的《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》、《醫(yī)療器械經營監(jiān)督管理辦法》、《北京市醫(yī)療器械經營監(jiān)督管理辦法實施細則》和《醫(yī)療器械經營質量管理規(guī)范》等法律法規(guī)組織了轄區(qū)全部二三類醫(yī)療器械經營企業(yè)的醫(yī)療器械經營質量管理規(guī)范大規(guī)模培訓,提高企業(yè)依法經營意識;后又針對經營植介入、體外診斷試劑類、須冷藏冷凍醫(yī)療器械產品(后簡稱冷鏈產品)等高風險產品企業(yè)的醫(yī)療器械經營,分別舉辦質量管理規(guī)范培訓專題培訓會以及計算機系統(tǒng)專題培訓,提高企業(yè)質量管理觀念;此外,還組織經營上述高風險類產品的醫(yī)療器械經營企業(yè)到中國醫(yī)療器械有限公司實地觀摩學習,增強企業(yè)管理人員對質量控制的直觀認識。針對監(jiān)管人員專業(yè)水平不一的情況,組織專門培訓,并聯合北京醫(yī)藥行業(yè)協(xié)會專家,選取房山區(qū)經營高風險類產品30家三類醫(yī)療器械經營企業(yè)進行“一對一”帶教檢查,基層監(jiān)管人員參與檢查,在指導企業(yè)合規(guī)操作的同時,指導基層監(jiān)管人員掌握檢查條款要求,本著發(fā)現問題,落實整改的態(tài)度,行業(yè)協(xié)會專家和基層監(jiān)管人員在檢查過程中對企業(yè)按照GSP條款進行了逐條梳理,既規(guī)范了企業(yè)管理又提高了監(jiān)管人員檢查能力。
附圖1 房山區(qū)食品藥品監(jiān)督管理局人員構成情況圖
附圖2 轄區(qū)2010~2016年醫(yī)療器械經營企業(yè)數量圖
附圖3 醫(yī)療器械經營質量管理風險折線圖。注:圖中橫坐標標識的是以《北京市<醫(yī)療器械經營質量管理規(guī)范>現場檢查評定細則(實行)》中拆分的檢查項目編號,如2.5.2,第一位數字為章節(jié)號,第二位數字為條款號,第三位數字為該條款拆分出的檢查條目,即“2.5.2”對應《醫(yī)療器械經營質量管理規(guī)范》中第二章第五條拆分出的第二點檢查條目。帶※號為關鍵項
2.3 實戰(zhàn)檢查,鍛煉隊伍,夯實成果 區(qū)局主管領導要求,在高風險企業(yè)GSP推進基本完成的基礎上,組織一次經過“一對一”帶教的基層監(jiān)管人員對經營其他第三類醫(yī)療器械批發(fā)企業(yè)開展一次GSP現場檢查,一方面起到鍛煉隊伍,提升能力,鞏固帶教成果的作用,一方面是對基層監(jiān)管人員工作能力的一次考核,為基層專業(yè)監(jiān)管隊伍做好人員保障。
3.1 企業(yè)主體責任意識明顯提高 通過培訓、檢查、跟蹤復查的方式,企業(yè)管理意識有所提高,對法律法規(guī)和質量管理規(guī)范的要求有了更深入的了解,但是由于醫(yī)療器械經營環(huán)節(jié)質量管理基礎普遍薄弱,整體規(guī)范尚需一段時間;通過“三合一”監(jiān)管,規(guī)范了一批,清退了一批、核減了一批、查處了一批,僅2016年一年,企業(yè)因不能達到GSP要求主動提出注銷的22家,公示注銷了22家,核減經營范圍6家,立案查處4家,轄區(qū)醫(yī)療器械經營企業(yè)的經營和管理行為得到有效規(guī)范,“空置”現象亦有所改善。詳見附表。
如附圖2所示,近年來,醫(yī)療器械年均新核發(fā)數量基本穩(wěn)定,2015、2016年度實施醫(yī)療器械GSP以來,清理“空置”企業(yè)的效果比較明顯,企業(yè)注銷(包括主動注銷和公示注銷)的數量陡增,主體數量明顯下降。
3.2 基層監(jiān)管人員能力得到明顯提升 區(qū)局通過組織理論培訓、現場檢查標準帶教、專家指導以及“工作提示”形式下發(fā)的業(yè)務指導等多種形式對各基層所的執(zhí)法人員及藥械專管員進行指導。在推進過程中,各基層食藥所全力配合,24個基層食藥所共派出59名執(zhí)法人員和監(jiān)察員,有些所由所長親自擔任檢查組組長,帶領全所人員積極參加集中培訓和現場指導檢查。經過一系列能力提升措施,有的人已具備獨立執(zhí)行醫(yī)療器械經營監(jiān)管任務的能力。切實達到了加強隊伍建設、不斷提高基層監(jiān)督執(zhí)法水平的預期效果。
3.3 基層監(jiān)管人員工作熱情被充分調動 通過組織一系列培訓、帶教、檢查等工作,基層監(jiān)管人員的工作積極性被充分調動,從原來的忙于應付的“不敢干、不會干”到現在基本能獨立完成檢查任務的“想干、能干”,同時科室和食藥所聯系更加緊密,溝通與聯合檢查更加頻繁,配合也更加默契。
4.1 企業(yè)管理方面 法律法規(guī)、部門規(guī)章以及規(guī)范性文件等重要文件都明確提出實施的時間,而企業(yè)普遍存在一種惰性心理,即:“查到我,我再動”,且較為根深蒂固。因此導致管理文件、計算機系統(tǒng)、冷鏈設備驗證管理以及購銷票據項目設置等出現嚴重缺陷。
附圖3為在30家醫(yī)療器械經營企業(yè)檢查中發(fā)現的較為集中出現的不符合項目,可以明顯看出在第二章第七條、第八條涉及的企業(yè)管理職責與制度、第三章第十四條涉及的培訓,第五章第三十六、三十八條涉及的收貨和驗收,第六章第四十二條涉及的貯存條件,第七章銷售與運輸等條款內容為多發(fā)不合格項,問題相對集中:4.1.1 兼職現象較為普遍,企業(yè)管理職責不明晰。房山區(qū)醫(yī)療器械經營企業(yè)總體經營規(guī)模小,人員較少,為了滿足GSP要求,企業(yè)多采用一人多崗的辦法,而法規(guī)沒有明確不可兼職,這就造成了部分環(huán)節(jié)在權責沖突的時候企業(yè)管理職責的不明晰。
4.1.2 經營人員素質較低。醫(yī)療器械行業(yè)對從業(yè)人員有特殊的要求,但從目前調研情況來看,從業(yè)人員的總體素質與國家當前對醫(yī)療行業(yè)要求相差甚遠,轄區(qū)很多企業(yè)缺少專業(yè)售后和維修人員,企業(yè)營銷人員對器械基本知識也不夠熟悉,從業(yè)人員總體素質偏低。突出表現在企業(yè)法人及負責人、質量管理人員、售后服務人員對醫(yī)療器械監(jiān)管法規(guī)以及基本業(yè)務知識了解掌握程度較低,尤其是企業(yè)法人和負責人,過分追求經濟利益,對器械經營質量管理不重視,自身不學習,內部不培訓。
4.1.3 對于“贈品”管理意識不強。部分企業(yè)銷售醫(yī)療器械時會附贈一部分贈品,如售賣試紙條贈送血糖儀,對于所謂“贈品”的管理,企業(yè)意識不強,認為贈品無需按照GSP管理,無需錄入計算機管理程序。
4.1.4 部分上下游資質索要不全。目前醫(yī)療器械經營企業(yè)基本可以按照GSP的要求索要上下游企業(yè)資質,但遇到上游企業(yè)為境外供應商時,無法按照目前的要求索要齊全,且各國企業(yè)資質不一,企業(yè)無法把握;遇到下游為醫(yī)院尤其是部隊醫(yī)院時,資質很難索要,且三級以下醫(yī)療機構以及部隊醫(yī)院的資質難以找到有效的查詢渠道。
附表 轄區(qū)2010~2016醫(yī)療器械經營企業(yè)數量統(tǒng)計表
4.1.5 同時經營器械和藥品的企業(yè),交叉管理現象較為突出?;诜可絽^(qū)經營企業(yè)規(guī)模較小、經營品種較雜的現狀,企業(yè)在同時經營器械和藥品時多呈現交叉管理的模式。
4.1.6 純二類醫(yī)療器械經營企業(yè)管理不到位。目前第二類醫(yī)療器械經營企業(yè)采取備案制管理,可在申請當天即時取得《第二類醫(yī)療器械經營企業(yè)備案憑證》,監(jiān)管部門在三個月之內對其進行實地核查,企業(yè)沒有經歷過GSP核查便已經進入醫(yī)療器械市場開展經營活動,無法保證其符合GSP要求。此外GSP有些條款,如人員、設備、貯存、售后服務等內容企業(yè)實施起來有一定困難。
4.1.7 體驗式經營方式風險高。一些二類醫(yī)療器械在經營過程中采用體驗式銷售,“免費體驗”后往往跟著的是“消費陷阱”,老年人十分癡迷,但是家屬卻倍感苦惱,舉報案件時有發(fā)生,有些企業(yè)聲稱“不銷售,體驗者直接從廠家或總代理處購買”,監(jiān)管中無法取得企業(yè)實際經營的有力證據,使查處難度加大。
4.2 政府部門監(jiān)管方面
4.2.1 法規(guī)規(guī)范培訓不夠系統(tǒng)。食藥監(jiān)管部門組建近3年,法律法規(guī)近幾年修訂、頒布較為頻繁,但是對監(jiān)管人員的培訓不夠系統(tǒng),集中培訓效果不好。
4.2.2 監(jiān)管人員專業(yè)素養(yǎng)不足?;鶎颖O(jiān)管人員由多部門組建而成,新錄用人員又多,對業(yè)務知識和監(jiān)管技巧的掌握程度參差不一,此外在面對進口代理產品時,專業(yè)知識不足,針對不同國家,不同品種的進口產品資質審核困難。
4.2.3 基層監(jiān)管人員精力分散。調研中發(fā)現,基層監(jiān)管最大的問題是人少事多,且業(yè)務素養(yǎng)不高,實踐經驗缺乏,流動性較強,在實際監(jiān)管中缺乏主動發(fā)現問題和指導改進問題的能力。有些基層干部身兼數職,除了食藥監(jiān)管部門職責內的餐飲、食品流通、檢驗檢測等業(yè)務工作,還要兼顧街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))維穩(wěn)、環(huán)境治理、應急保障等工作,工作范圍寬、工作頭緒多、人手短缺等問題突出,很多基層干部疲于應付,無法較好地完成基層監(jiān)管的專業(yè)性工作。
5.1 開展醫(yī)療器械監(jiān)管法律法規(guī)的系統(tǒng)培訓,政策研討、創(chuàng)新監(jiān)管制度。建議較系統(tǒng)地對法律法規(guī)進行培訓,在進一步明確監(jiān)管職責的基礎上,組織初任班、提高班、骨干班等分層次的培訓、觀摩、模擬檢查等,提高監(jiān)管隊伍的專業(yè)性。此外,研討并發(fā)布《醫(yī)療器械經營監(jiān)督管理辦法》及其《實施細則》以及GSP實施的行政指導意見,研究出臺關于第三類醫(yī)療器械零售企業(yè)以及商超、藥店等兼營第二類、第三類醫(yī)療器械的企業(yè)實施GSP的操作性強的指導意見。
5.2 建議調整醫(yī)療器械分類目錄,根據醫(yī)療器械的安全性、有效性、使用途徑等劃分,并將經多年管理,安全性較高的第一類醫(yī)療器械產品從分類目錄中刪除,不列為醫(yī)療器械管理,而將其調整為普通商品,其生產、流通和使用管理分別交由質檢部門、工商行政管理部門和衛(wèi)生部門負責。
5.3 明確聲稱“只提供免費體驗而不銷售”的經營者的管轄權限,通過立法或出臺專門的規(guī)范性文件,建議此類企業(yè)由工商行政管理部門管理,對企業(yè)的場所、人員資質、設施設備和廣告宣傳等做出更加明確的規(guī)定。
5.4 監(jiān)管部門要切實改變重藥品輕器械、重審批輕監(jiān)管的思路。加強對醫(yī)療器械經營企業(yè)的日常監(jiān)管,加大監(jiān)督檢查頻次,擴大監(jiān)管覆蓋面,加強對企業(yè)存在問題整改情況的檢查和落實,確保企業(yè)開辦條件得以始終保持,企業(yè)質量管理制度得以落實。對監(jiān)督檢查中發(fā)現的各種違法、違規(guī)行為,堅決予以打擊。
5.5 加強社會宣傳和消費引導,提高群眾自我保護能力,創(chuàng)建社會監(jiān)督氛圍。采取多種途徑加強法律法規(guī)和醫(yī)療器械相關知識的宣傳工作,提高人民群眾的質量意識、風險意識和自我保護意識。尤其是加強面向普通群眾銷售的醫(yī)療器械產品的合法性、有效性、真實性的識別知識的普及,幫助消費者正確索取相關資質證件,查看醫(yī)療器械注冊證的產品適用范圍和產品禁忌癥,了解產品功效,提高自我保護能力。