李 芳,趙夢遐,賀盛亮
(1.咸寧市咸安區(qū)馬橋鎮(zhèn)衛(wèi)生院,湖北 咸寧 437020;2.湖北科技學(xué)院,湖北 咸寧 437100;3.咸寧市咸安區(qū)食品藥品監(jiān)督管理局馬橋監(jiān)管所,湖北 咸寧 437020;)
Excel軟件在衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)資格考試報考年限計算中的應(yīng)用
李芳1,趙夢遐2*,賀盛亮3
(1.咸寧市咸安區(qū)馬橋鎮(zhèn)衛(wèi)生院,湖北 咸寧 437020;2.湖北科技學(xué)院,湖北 咸寧 437100;3.咸寧市咸安區(qū)食品藥品監(jiān)督管理局馬橋監(jiān)管所,湖北 咸寧 437020;)
目的 將《預(yù)防醫(yī)學(xué)、全科醫(yī)學(xué)、藥學(xué)、護理、其他衛(wèi)生技術(shù)等專業(yè)技術(shù)資格考試暫行規(guī)定》及《臨床醫(yī)學(xué)、預(yù)防醫(yī)學(xué)、全科醫(yī)學(xué)、藥學(xué)、護理、其他衛(wèi)生技術(shù)等專業(yè)技術(shù)資格考試實施辦法》(以下簡稱《暫行規(guī)定》、《實施辦法》)中有關(guān)報考年限的條文規(guī)定制作成Excel電子表格,使衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)人員能清晰掌握考試政策中的資格年限。方法 應(yīng)用Excel表格的函數(shù)插入、表格繪制、美化等功能制作衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)資格考試(中初級)報名條件比對表模板,在單元格更改區(qū)域輸入時間并按照倒推法比對自身條件是否符合規(guī)定的資格年限。結(jié)果 通過Excel軟件制作的比對表得出的結(jié)果符合報考年限條件規(guī)定的可以正常申報,比對結(jié)果不符合報考年限規(guī)定的則需待資格年限符合規(guī)定條件后才可進行申報。結(jié)論 使用Excel軟件制作的衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)資格考試(中初級)報名條件比對表模版,可以快速、直觀、正確得到比對結(jié)果,避免考生因不能透徹理解政策而耽擱報考時間,且能夠激發(fā)衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)人員進取的積極性,促進衛(wèi)生人才隊伍健康成長。
Excel;衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)資格考試;報考年限
衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)資格考試是我國衛(wèi)生界組織規(guī)模最大、參考人數(shù)最多、影響最為廣泛的一項國家級專業(yè)技術(shù)資格考試,是醫(yī)療衛(wèi)生單位評價及選拔聘用優(yōu)秀人才的重要措施[1]。衛(wèi)生部、人事部關(guān)于印發(fā)《預(yù)防醫(yī)學(xué)、全科醫(yī)學(xué)、藥學(xué)、護理、其他衛(wèi)生技術(shù)等專業(yè)技術(shù)資格考試暫行規(guī)定》及《臨床醫(yī)學(xué)、預(yù)防醫(yī)學(xué)、全科醫(yī)學(xué)、藥學(xué)、護理、其他衛(wèi)生技術(shù)等專業(yè)技術(shù)資格考試實施辦法》(以下簡稱《暫行規(guī)定》、《實施辦法》)[2]的通知中對衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)資格考試報考人員的學(xué)歷、專業(yè)、工作年限、專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任年限進行了硬性規(guī)定,此規(guī)定的初衷是為了進一步激發(fā)衛(wèi)生專業(yè)人員進取的積極性,但筆者發(fā)現(xiàn),有相當(dāng)一部分衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)人員對報考政策掌握不清晰,對報考條件理解不透徹,以致出現(xiàn)“早報”或“晚報”的情況,尤以“晚報”情況居多,平均耽擱報名時間1~2年。
Office軟件中的Excel表格功能強大,操作方便,用其函數(shù)插入、表格繪制等功能可以制作衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)資格考試(中初級)報名條件比對表(以下簡稱比對表),通過實際應(yīng)用可使衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)人員了解自己是否符合當(dāng)年的報考資格,值得應(yīng)用推廣。
創(chuàng)建一個新的Excel表格,命名為“衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)資格考試(中初級)報名條件比對表”。
在單元格A1輸入“比對表”,合并A1:I1單元格;分別在單元格A2輸入“報考年度”,在單元格B2輸入“報考級別”,合并B2:C2單元格,在D2:I2區(qū)域內(nèi)輸入“報考學(xué)歷”、“規(guī)定”、“學(xué)歷/資格/職務(wù)/工作時間”、“報名年度時間”、“考試年度時間”、“報考資格年限”;在單元格A3輸入“2015”,合并A3:A12單元格;在單元格B3輸入“初級”,合并B3:B7單元格;在單元格C3輸入“士”;在單元格C4輸入“師”,合并C4:C7單元格;在D3:D7區(qū)域內(nèi)輸入“中?!?、“中專”、“專科”、“本科”、“碩士”;在單元格B8輸入“中級”,合并B8:B12單元格;在單元格C8輸入“主管(治)”,合并C8:C12單元格;在D8:D12區(qū)域內(nèi)輸入“中?!?、“專科”、“本科”、“碩士”、“博士”;在E3:E12區(qū)域內(nèi)分別輸入“畢業(yè)”、“滿5年”、“滿3年”、“畢業(yè)”、“畢業(yè)”、“滿7年”、“滿6年”、“滿4年”、“滿2年”、“畢業(yè)”;在G3單元格內(nèi)輸入“2015年1月”,拖動G3復(fù)制手柄至G12;在H3單元格內(nèi)輸入“2015年5月”,拖動H3復(fù)制手柄至H12;在K3單元格內(nèi)輸入“= DATEDIF(F3,G3,"Y")&"年"&DATEDIF(F3,G3,"YM")&"個月"月”,拖動K3復(fù)制手柄至K12。
美化工作表:選中A1至I12進行“居中”;對F2、I2進行列寬調(diào)整;對C8:C12單元格設(shè)置格式文字方向為豎版;選中D7至I7,將字體顏色選擇為紅色;選中整個工作表格進行邊框填充。
保護工作表[3]:選定單元格更改區(qū)域F3:F12、G3:G12、H3:H12,在菜單欄的“格式”中選擇“單元格”項,打開對話框,單擊“保護”標簽,取消“鎖定”功能項的選擇,單擊“工具”,選擇下拉菜單中的“保護”,單擊“保護工作表”。這樣,除了已取消鎖定的單元格以外,其余單元格的數(shù)據(jù)、公式、格式等就不能再進行更改,可防止人為操作失誤損壞工作表。至此工作表模板已編寫完成,以后用時調(diào)出即可對比(見圖1)。
例:2015年度全國衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)資格考試于2015年1月6日報名開始,我們參照《暫行規(guī)定》中對報考條件的規(guī)定,運用比對表進行倒推比較(見圖2)。
初級師考試要求為中專學(xué)歷且擔(dān)任初級士職位滿5年,打開比對表工作模板在F4單位格輸入“2009年6月”,報考資格年限顯示為“5年7個月”,按照結(jié)果取整數(shù)值的規(guī)定,這里我們?nèi) ?年”即符合報考要求;若輸入“2010年6月”,則報考資格年限顯示為“4年7個月”,則不符合報考年限規(guī)定,提示報考人員需等待下一年度才可以報考初級師專業(yè)技術(shù)資格;若輸入“2008年6月”,則報考資格年限顯示為“6年7個月”,符合報考年限規(guī)定,間接反應(yīng)報考人員可能是歷史考生或報考人員錯過了上一年度報名。
(1)《暫行規(guī)定》中對報考條件的解釋為《實施辦法》的第六條“工作年限計算截止日期為考試報名年度當(dāng)年年底”,這一解釋比較模糊且不易使考生理解。我們將這一規(guī)定轉(zhuǎn)換成計算公式為:資格年限(取整數(shù)值)=報考年度的上一年份-取得資格當(dāng)年年份,并將這一公式利用Excel函數(shù)編制成固定模版,當(dāng)年報考或今后年度報考只需改變相關(guān)參數(shù),就能夠與報考條件相比對。
圖1 衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)資格考試(中初級)報名條件比對表
圖2 2015年度衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)資格考試(中初級)報名條件比對表
(2)《暫行規(guī)定》中對本科學(xué)歷報考初級專業(yè)技術(shù)資格的規(guī)定是從事本專業(yè)工作滿1年,即本科當(dāng)年畢業(yè)即可參加年度報名考試。同理,《暫行規(guī)定》中對研究生報考中級專業(yè)技術(shù)資格的規(guī)定是博士獲得博士學(xué)位即可報名,碩士取得碩士學(xué)位,須從事相關(guān)師級工作滿兩年,我們查閱報考初級專業(yè)技術(shù)資格中對報考學(xué)歷的規(guī)定只規(guī)定有中專、大專和本科,未對碩士研究生報考初級專業(yè)技術(shù)資格進行規(guī)定。因此可以理解為碩士研究生畢業(yè)當(dāng)年就可以參加初級專業(yè)技術(shù)資格報名。
(3)調(diào)查得知,每年全國衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)資格考試報名工作啟動后,有相當(dāng)多的考生精心準備好數(shù)量多、種類繁雜的報名材料到報名機構(gòu)審查時發(fā)現(xiàn)不符合報考條件,導(dǎo)致出現(xiàn)“早報”或“晚報”的情況,尤以“晚報”情況居多。每年衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)資格考試報名時間大約在本年度年底或下一年年初,據(jù)統(tǒng)計,2007年至2012年報名時間均定在11月至12月,2013年至2015年報名時間均在當(dāng)年1月。以2009年為例,按照正常申報時間為2008年底,考試時間為2009年5月,公布成績?yōu)?009年底,辦理資格證件時間為2010年5月。歷時約一年半時間,自此衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)人員已具備相關(guān)專業(yè)技術(shù)資格,接下來需要單位聘任該專業(yè)技術(shù)人員進入相關(guān)專業(yè)技術(shù)崗位工作兌現(xiàn)相關(guān)工資待遇,這個時間不等。即從報名到考試通過直至聘任,一切順利的情況下約用時兩年,如果報考人員錯過考試,延長1年或兩年的時間,可以想像聘任時間相應(yīng)會推遲3~4年時間,這還是單位有崗位的情況下,若無崗位,聘任時間還會不定期延長。所以衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)資格考試是關(guān)系廣大考生切身利益的問題,我課題小組考慮到其重要性,將報考規(guī)定條件制作成Excel表格,并使用倒推法比對得出報考條件是否符合,方便廣大考生參照。
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[2]衛(wèi)生部.關(guān)于印發(fā)《預(yù)防醫(yī)學(xué)、全科醫(yī)學(xué)、藥學(xué)、護理、其他衛(wèi)生技術(shù)等專業(yè)技術(shù)資格考試暫行規(guī)定》及《臨床醫(yī)學(xué)、預(yù)防醫(yī)學(xué)、全科醫(yī)學(xué)、藥學(xué)、護理、其他衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)資格考試實施辦法》的通知[S].2001.
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(*通訊作者:趙夢遐)
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1671-1246(2016)18-0155-03