蘭昕燁++陳媛媛

摘 要：教室調(diào)度是高校教務(wù)管理工作中的重要組成部分。由于傳統(tǒng)的人工手動(dòng)審批方式容易引起教室使用沖突，并導(dǎo)致部分教室使用率過高，存在申請—審批流程較長等問題，本文針對學(xué)分制教育模式下高校教室調(diào)度管理所存在的問題進(jìn)行分析，并給出基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的教室申請—審核制度的設(shè)計(jì)方案，使教室管理更加科學(xué)化、合理化和人性化。

關(guān)鍵詞：“互聯(lián)網(wǎng)+”；教學(xué)場地；申請審核；調(diào)度管理

中圖分類號(hào)：G647 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：B 收稿日期：2016-04-15

一、現(xiàn)狀分析

1.教室申請量大，且教室使用頻率不均衡

筆者通過對西南民族大學(xué)（以下簡稱“我校”）2015—2016學(xué)年第一學(xué)期的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)發(fā)現(xiàn)，教室預(yù)約申請量達(dá)3245條。若按照一學(xué)期17個(gè)教學(xué)周來算，平均每個(gè)工作日辦理約37條教室申請，這個(gè)數(shù)據(jù)尚不包括由于調(diào)停補(bǔ)課產(chǎn)生的教室地點(diǎn)變化。頻繁的教室調(diào)度導(dǎo)致教室沖突的情況時(shí)有發(fā)生，嚴(yán)重影響了教學(xué)活動(dòng)的正常開展。

從教室的使用率來看，我校多媒體教室的使用頻率呈現(xiàn)正態(tài)分布，部分教室的使用率超過80%，過高的使用率加速了多媒體等設(shè)備的老化。

2.使用主體和用途的多元化

我校教室的使用者包括任課教師、學(xué)生、校內(nèi)機(jī)構(gòu)和校外機(jī)構(gòu)。從用途來說，既要兼顧本科、研究生和雙學(xué)位等的課程安排，滿足臨時(shí)調(diào)停補(bǔ)課的教室需要，還面臨其他事項(xiàng)的教室申請，這其中有創(chuàng)新活動(dòng)、各類講座培訓(xùn)、考試排考、校內(nèi)各種學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)、會(huì)議等，還有校外機(jī)構(gòu)的各類招聘、培訓(xùn)類事項(xiàng)等。教室使用主體和使用內(nèi)容的多元化增加了教室調(diào)度管理的復(fù)雜性。其一，要考慮非教學(xué)活動(dòng)對教學(xué)活動(dòng)的影響。部分任課教師反映，某些社團(tuán)活動(dòng)中的喧鬧聲極大地影響了授課效果。其二，控制教室的實(shí)際使用者難度加大。由于缺乏一個(gè)實(shí)時(shí)的查詢平臺(tái)，教學(xué)樓的巡邏人員很難判斷目前教室中開展的培訓(xùn)是否違規(guī)。

3.管理主體不同，申請流程繁瑣

對于綜合性的高校來說，需要管理的教學(xué)場地?zé)o論是數(shù)量還是類別都是可觀的。對于不同類型的教學(xué)場地，其管理主體也不一樣。由此導(dǎo)致使用者常需要經(jīng)過多個(gè)步驟才能完成申請。而且，根據(jù)申請教學(xué)場地的不同，還需前往不同的主管部門遞交表格，存在較高的人力和時(shí)間成本。

二、基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的教室調(diào)度設(shè)計(jì)

1.整理數(shù)據(jù)

一方面，獲取教室的準(zhǔn)確信息，如所在樓名、教室編號(hào)、座位數(shù)、考試座位數(shù)、使用單位等。另一方面，分類將各教學(xué)場地及相關(guān)信息錄入教學(xué)管理系統(tǒng)。教室可分類為普通教室、多媒體教室、錄播教室、藝術(shù)類教室、各學(xué)科實(shí)驗(yàn)室、學(xué)術(shù)講演廳、運(yùn)動(dòng)場地、校外實(shí)踐場所等。

2.分配賬號(hào)

根據(jù)實(shí)際需要，進(jìn)行賬號(hào)分配。①具有申請權(quán)限的賬號(hào)有任課教師、學(xué)院和行政部門，以及通過審核的校外機(jī)構(gòu)。②具有初級(jí)審核權(quán)限的賬號(hào)為學(xué)院，負(fù)責(zé)對調(diào)停補(bǔ)課進(jìn)行初審，③具有終極審核權(quán)限的賬號(hào)為各教學(xué)場地的主管部門（如教務(wù)處），主要是對初審?fù)ㄟ^的調(diào)停課申請進(jìn)行復(fù)審和對其他非教學(xué)活動(dòng)的教室預(yù)約使用進(jìn)行審核。

3.擬定教室使用規(guī)則

教室申請使用規(guī)則需要強(qiáng)調(diào)以下三個(gè)方面：一是將教學(xué)和非教學(xué)活動(dòng)的安排盡量在時(shí)間或空間上進(jìn)行分離，保證正常的教學(xué)活動(dòng)不受干擾。二是對部分教學(xué)樓的周末時(shí)間段可設(shè)為限制申請，為排考預(yù)留場地。三是擬定校外機(jī)構(gòu)的申請使用管理辦法。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉貽新，陳宗術(shù)，陳浪誠，等.新時(shí)期高校多媒體教室管理的創(chuàng)新工作[J].實(shí)驗(yàn)技術(shù)與管理，2015（2）.

[2]黃 蓉.高校多媒體教室管理模式[J].科教導(dǎo)刊（上旬刊），2015（7）.