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        績效管理與“五位一體”機制融合策略研究

        2016-10-11 09:10:52陳東
        經(jīng)營者 2016年11期
        關(guān)鍵詞:新機制五位一體全員

        陳東

        一、全員績效管理與“五位一體”協(xié)同機制的融合對接策略研究背景

        為適應(yīng)電網(wǎng)企業(yè)經(jīng)營管理戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,破解組織架構(gòu)變革后組織內(nèi)的上下貫通和橫向協(xié)同問題,電網(wǎng)企業(yè)普遍建立了職責、流程、制度、標準、考核的“五位一體”協(xié)同機制。職責、流程、制度、標準、考核“五位一體”的新機制根據(jù)公司運營業(yè)務(wù)分類逐級細分建立公司四級流程架構(gòu),實現(xiàn)全業(yè)務(wù)覆蓋,明確了“做什么”;將角色、組織機構(gòu)、崗位等職責要素匹配到各流程及流程環(huán)節(jié),實現(xiàn)全崗位覆蓋,明確了“誰來做”;制度、標準體系明確了“怎么做”。而基于流程的績效考核體系是整個機制驅(qū)動力的核心和來源,將明確在“人人有事做、事事有人做”的基礎(chǔ)上“做得怎么樣”。因此,有效融合和對接全員績效管理與“五位一體”協(xié)同機制,從而為企業(yè)運營的承接以及全員績效管理的深化落地奠定承載平臺和堅實基礎(chǔ),成為構(gòu)建戰(zhàn)略人力資源體系、支撐企業(yè)內(nèi)涵式發(fā)展的迫切需求。

        二、構(gòu)建基于“五位一體”協(xié)同機制的績效指標體系

        (一)基于“五位一體”新機制的績效指標識別

        流程通常關(guān)注運轉(zhuǎn)成本、流轉(zhuǎn)周期、運轉(zhuǎn)質(zhì)量、流程靈活性等因素。根據(jù)業(yè)務(wù)全覆蓋、崗位全覆蓋的流程體系和職責體系,從“多、快、好、省、穩(wěn)”五個維度,明確“增加產(chǎn)出、提高效率、提升質(zhì)量、降低成本、控制風險”五個識別方向,結(jié)合SMART原則,識別“五位一體”新機制績效指標,建立績效指標池,實現(xiàn)績效管理的全員覆蓋。

        (二)“三類四級”績效指標體系構(gòu)建

        基于績效指標池,根據(jù)指標的考核功能,將指標橫向分為同業(yè)對標、運營監(jiān)控(分析)、業(yè)績考核(部門、崗位)三類。

        基于績效指標池,按照流程體系架構(gòu)的順序,依次識別和明確流程全景、流程區(qū)域、流程環(huán)節(jié)指標并與相應(yīng)流程及流程環(huán)節(jié)匹配,縱向建立企業(yè)級、流程區(qū)域級、流程級、流程環(huán)節(jié)級四級績效指標。

        企業(yè)級指標反映企業(yè)整體績效水平,通常是體現(xiàn)跨流程區(qū)域綜合效能的績效指標。可根據(jù)公司戰(zhàn)略目標、企業(yè)負責人業(yè)績考核指標、同業(yè)對標指標、年度重點工作任務(wù)等來確定。例如,利潤總額、全員勞動生產(chǎn)率、電網(wǎng)建設(shè)年度任務(wù)完成

        率等。

        流程區(qū)域指標是體現(xiàn)流程區(qū)域下各業(yè)務(wù)流程綜合效能的績效指標,反映專業(yè)領(lǐng)域工作整體水平??筛鶕?jù)同業(yè)對標指標、年度重點工作任務(wù)等來確定。例如,電網(wǎng)建設(shè)流程區(qū)域設(shè)置開工投產(chǎn)計劃完成偏差率、基建人身死亡事故次數(shù)等

        指標。

        流程級指標是衡量流程目標和流程產(chǎn)出物影響程度的指標??筛鶕?jù)流程績效指標識別原則,采用關(guān)鍵成功因素法,結(jié)合公司現(xiàn)行績效考核指標、運營監(jiān)控指標及業(yè)務(wù)分析指標,為主流程和業(yè)務(wù)流程明確績效指標。例如,安全通病防治流程設(shè)置、安全通病防治完成率等指標。

        流程環(huán)節(jié)指標通過對流程目標和流程產(chǎn)出物影響程度分析,體現(xiàn)聚焦重點的“二八”原則,識別流程關(guān)鍵環(huán)節(jié),為每個流程關(guān)鍵節(jié)點明確量化指標。流程環(huán)節(jié)指標應(yīng)能充分支撐流程級指標的實現(xiàn)。例如,在安全通病防治流程識別擬定防治任務(wù)書、制定防治設(shè)計措施、落實防治措施等關(guān)鍵節(jié)點,并在擬定防治任務(wù)書環(huán)節(jié)設(shè)置擬定防治任務(wù)書及時率、準確率等

        指標。

        三、“五位一體”協(xié)同機制與績效管理對接及考核實現(xiàn)

        基于“五位一體”新機制流程體系、職責體系、考核體系的匹配關(guān)系,通過“三類四級”績效指標體系與全員績效管理、同業(yè)對標考核、運營監(jiān)控的對接,使考核工作借助“五位一體”新機制開展責任追溯,實現(xiàn)考核工作從重結(jié)果向結(jié)果、過程并重轉(zhuǎn)變,職責分工更明確、指標分解更嚴密、責任追究更精準,進一步深化企業(yè)運營和全員績效管理。

        (一)指標體系與管理工作對接

        三類指標:按指標不同的功用,分別將同業(yè)對標類指標與同業(yè)對標考核工作對接,運營監(jiān)控類指標與運營監(jiān)控分析告警工作對接,業(yè)績考核類指標與全員績效管理工作對接,實現(xiàn)績效管理著力對工作結(jié)果與成效的考核效能。

        四級指標:企業(yè)級指標與現(xiàn)行企業(yè)負責人業(yè)務(wù)考核對接,通過企業(yè)負責人業(yè)績考核目標任務(wù)書落地固化;流程區(qū)域指標與現(xiàn)行部門業(yè)績考核對接,通過部門績效合約落地固化;流程級指標對流程區(qū)域指標和流程環(huán)節(jié)指標起承上啟下作用,通過上溯部門下追崗位落地固化到部門各崗位績效合約;流程環(huán)節(jié)指標與崗位績效考核對接,將流程環(huán)節(jié)指標列入崗位績效考核指標,作為其二級指標,形成對崗位績效考核指標的評價支撐,通過崗位績效合約固化落地。流程與流程環(huán)節(jié)指標是對崗位KPI指標的分解與細化,由此實現(xiàn)對崗位工作過程的監(jiān)控與考核效能。(如圖1)

        (二)新機制運行過程中績效考核的實現(xiàn)

        第一,運營監(jiān)控中心考核實現(xiàn)。運營監(jiān)控中心通過預(yù)警信號、閥值告警等監(jiān)控手段獲取指標異常信息,經(jīng)運營監(jiān)控指標與流程關(guān)系表橋接,利用“五位一體”新機制快速反查到相應(yīng)流程及流程環(huán)節(jié),精確定位指標異常的問題癥結(jié),追溯到流程及流程環(huán)節(jié)所對應(yīng)的崗位,實現(xiàn)企業(yè)運營的全過程、各環(huán)節(jié)監(jiān)控和及時糾偏,充分發(fā)揮運營監(jiān)控“大數(shù)據(jù)”的記錄、監(jiān)督、糾偏、預(yù)測價值。

        第二,績效考核實現(xiàn)。一是將崗位所負責的流程環(huán)節(jié)指標納入崗位關(guān)鍵業(yè)績指標或其二級指標,同時在管理機關(guān)的崗位績效合約中增設(shè)工作協(xié)同減項指標,將流程指標中協(xié)同配合其他部門和崗位的指標都納入,專項考核協(xié)同配合工作情況,強化新機制績效考核工作的自覺性和協(xié)同性,促進“五位一體”新機制績效考核體系的貫徹落實和四級指標的落地。二是全員績效管理工作根據(jù)運營監(jiān)控獲取的指標異常以及對應(yīng)的流程、流程環(huán)節(jié)、部門、崗位匹配信息,結(jié)合月度績效看板匯總分析和業(yè)績考核指標監(jiān)控預(yù)警發(fā)布,及時將指標不達標信息反饋到考核指標責任部門和對應(yīng)崗位的績效經(jīng)理人,對指標責任部門進行考核,并督促績效經(jīng)理人切實履行職責,對相應(yīng)崗位進行考核、督促和輔導(dǎo),促進流程的高效運轉(zhuǎn)和考核指標的持續(xù)提升,逐步實現(xiàn)精細化的過程績效考核。

        (作者單位為國網(wǎng)四川省電力公司)

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