文/余祖發(fā)
當前財務信息困境及破解思路
文/余祖發(fā)
現(xiàn)在企業(yè)財務報表的編制和申報比較混亂,數(shù)據(jù)的真實性和有效性大打折扣,企業(yè)財務人員是有苦難言、尷尬無奈,有關部門是心照不宣、無能為力。當前財務信息虛假現(xiàn)象的大量存在,究其原因,一是利益需求使然,二是管理體系不健全,存在缺陷和漏洞。問題出在各部門各自為政,對財務信息的采集利用是各行其是。為此應建立統(tǒng)一的財務信息資源共享中心,統(tǒng)一進行管理,從而達到控制和平衡作用,進而大大提高財務信息的真實性和有效性。
財務信息;困境;破解;資源共享中心
在當今信息社會中,誠信相當重要,但目前虛假信息卻大量存在。就現(xiàn)在的財務信息而言,其真實性和有效性是大有問題,稅務、財政、銀行、工商、統(tǒng)計等部門及企業(yè)財務人員均陷入困境之中。本文想就其當前現(xiàn)狀和問題的原因及其破解思路作一簡要探討:
現(xiàn)在的財務報表可謂五花八門,有的企業(yè)單位一個月要編幾套不同的財務報表。首先要向稅務部門報送納稅申報表,這份報表是最基本的,一部分企業(yè)是真實申報的,但相當一部分企業(yè)報送的恐怕就不夠真實,一般而言,營業(yè)收入、利潤總額等數(shù)據(jù)都要小于實際數(shù)額,申報的稅額應該說是只少不多。有貸款的單位還要向銀行報送財務報表,這套報表可能與向稅務報送的報表剛好相反,營業(yè)收入、利潤總額等數(shù)據(jù)要大于實際數(shù)額,而且資產(chǎn)負債要作相應調(diào)整,要按銀行貸款的要求來做,資產(chǎn)負債率是不能過高的,流動資產(chǎn)、流動負債等項目也要按一定比例調(diào)整。有的企業(yè)在幾家銀行貸款,相應的要編幾套報表,可能數(shù)額也不同。還有一套報表,就是統(tǒng)計報表,雖然統(tǒng)計報表有別于財務報表,大中型企業(yè)也配有專職統(tǒng)計員。但統(tǒng)計報表與財務報表是緊密相連的,而且一般小微企業(yè)的統(tǒng)計員是由財務人員兼任的,統(tǒng)計數(shù)據(jù)大部分也是不真實的。特別是有些地方要搞政績,要把規(guī)模企業(yè)的指標搞上去,一些不夠條件的企業(yè)也要拉進籠子,企業(yè)沒有辦法,也只能按規(guī)模企業(yè)的標準編報統(tǒng)計報表,這里面的水分可想而知。還有一些單位有財政撥款和專項款項,還需向財政部門報送相應報表。
當前這種財務報表的混亂現(xiàn)象,并不是某個企業(yè)或者說某些企業(yè)的特殊現(xiàn)象,而是當今的普遍現(xiàn)象,企業(yè)和相關部門都是心知肚明,相互心照不宣?,F(xiàn)在一些培訓機構的培訓老師也向學員面授機宜,什么內(nèi)賬外賬,什么申請銀行貸款的訣竅等等,這些課程也就名正言順地登上了大雅之堂。為什么,因為現(xiàn)實社會就是如此,企業(yè)有要求,學員有需求,老師也只好順潮流而動。現(xiàn)在一些企業(yè)的報表是按圖索驥,按照需要的標準來編制相關報表,這是一個地球人都知道的秘密,不用多說,你懂的。
當前的財務報表為什么有虛假?財務信息為什么不可靠?一是利益驅動,利害關系使然;二是制度缺陷,管理漏洞形成。首先是人們?yōu)榱四撤N利益需求而造假,比如為了少交稅而少報營業(yè)額和利潤,為了獲得銀行貸款而粉飾財務狀況和經(jīng)營成果,降低資產(chǎn)負債率,多報營業(yè)額和利潤。一個企業(yè)在同一時期,對不同部門會報送截然不同的財務報表。為什么?目的不同,利益需求驅使的。實際上我們在這里已經(jīng)看到了問題的癥結所在,為什么一個企業(yè)在同一時期能夠報送不同的財務報表呢?因為各個部門都是各行其事,互不溝通,各自為政。當前的企業(yè)財務人員也是無可奈何,為了保住飯碗,也只能按老板的要求行事,他們的處境也是十分尷尬,心中確有難言之隱。那老板呢,也不是個個都是十惡不赦的罪犯,他們也有他們的難處,辦一個企業(yè)也不容易,市場競爭那么激烈,你不少交點稅多貸點款,有些企業(yè)生存都困難。你不造點假,別人造假,那你又吃了虧,所以老板也就成了這個時代的弄潮兒。
如何破解這一困境,當然宣傳教育是必要的,法規(guī)的制定也是要有的,但是管理體系的創(chuàng)新和科學性顯得十分重要。在當前形勢下,必須打破各部門各自為政的狀況,對財務信息進行統(tǒng)一的控制和管理。這就需要建立一個統(tǒng)一的財務信息資源共享中心,統(tǒng)一采集信息,統(tǒng)一建立信息庫,統(tǒng)一提取利用信息。這樣可起到牽制平衡作用,企業(yè)權衡各方面利益需求時也會逐步回歸自然,真實性有效性可大大提高。另外一個方面就是要區(qū)別對待,對有一定規(guī)模的企業(yè)要規(guī)范管理,而對一些微小企業(yè)可采取一些特殊政策,稅收上采取減免和核定的辦法,銀行貸款上采取一些扶持措施,采用科學的考察和抵押擔保辦法。當然這只是一種思路,要做的工作還很多,困難也不少,但目前的信息手段和條件已經(jīng)基本具備,實現(xiàn)財務信息資源共享是完全可以實現(xiàn)的。
(作者單位:監(jiān)利縣企業(yè)局)