文/魏麗麗

培訓機構預算管理存在的問題及對策

文/魏麗麗

近年來，我國經濟水平得到了全面提升，在這種發(fā)展局面下，各大培訓機構的數(shù)量猛增，培訓機構要想在長期的競爭中立于不敗之地，必須充分做好預算管理工作。本文主要針對現(xiàn)階段我國培訓機構在預算管理中的問題進行分析研究，并根據(jù)這些問題提出有效對策。

培訓機構；預算管理；問題；對策

培訓機構的預算管理工作已經成為促進其發(fā)展的關鍵要素，加強預算管理控制，是保證培訓機構經濟效益，積累內部資金的主要途徑。因此，各大培訓機構應該主動分析當前預算管理中存在的問題，并針對這些問題，采用合理的解決措施，為培訓機構的發(fā)展奠定基礎。筆者將分別從：培訓機構開展預算管理的必要性、培訓機構預算管理問題、促進培訓機構預算管理的有效對策，三個部分進行闡述。

一、培訓機構開展預算管理的必要性

全面預算的管理主要把目的利潤作為導向，將培訓機構全部經營活動均納入預算的管理中，培訓機構所有經濟業(yè)務與工作人員都需要參與預算的管理?，F(xiàn)階段，房地產的培訓機構落實全面的預算管理能夠實現(xiàn)以下目標：第一，全面的預算管理可以準確盤點培訓機構人力資源與資金，對培訓機構發(fā)展情況進行預測，而且可以按照預測結果擬制培訓機構發(fā)展計劃，將培訓機構風險降低。第二，培訓機構在實施全面預算的管理以后，可以明確培訓機構具體發(fā)展目標，以便在預算中獲得準確的信息，全面了解預算過程存在的缺陷與不足，并找出主要原因，及時進行更正，管控成本、提高利潤。第三，通過應用全面的預算管理，能夠推動培訓機構內部各個部門之間的交流溝通，以便培訓機構內部員工充分了解到公司發(fā)展，確保各個項目可以正常開展。第四，應用全面的預算管理能夠給公司獎懲機制建立提供參考依據(jù)，使得培訓機構內部工作人員不斷提高業(yè)績，從而促進培訓機構發(fā)展。

二、培訓機構預算管理問題

經筆者分析，目前我國培訓機構在預算管理中還存在諸多問題，通常表現(xiàn)在：缺乏對預算管理的重視、缺乏健全的預算管理制度、管理人員素質水平參差不齊等三個方面，筆者將就這三個問題進行闡述。

（一）對預算管理不夠重視

預算管理工作穿于整個培訓機構經濟活動的全部過程，但很多培訓機構對于預算管理的認識依舊不足，大多數(shù)都無法建立適合、完善、有效的預算管理制度。就算已建立制度的單位，卻沒有從實際出發(fā)，生搬硬套，不夠合理，往往只是流于形式，導致預算管理處于有名無實的尷尬地位。在實際工作中，財務人員在日常監(jiān)督和控制工作也做的不盡人意，沒有明確的責任約束，缺乏基本的資金控制意識，因此，在財務預算管理中，出現(xiàn)了很多資金利用不合理的問題，甚至還出現(xiàn)了資金被挪用的狀況，不僅增加了培訓機構的運營成本，減少了經濟效益，出現(xiàn)挪用公款現(xiàn)象的同時，阻礙了培訓機構的發(fā)展。

（二）缺乏健全的預算管理制度

其次許多培訓機構，還缺乏完善的預算管理制度，導致預算管理有著一定的隨意性，部門預算在實際執(zhí)行中沒有足夠的約束力，又沒有嚴格的復核和審查制度，讓培訓機構出現(xiàn)支出資金會比預算資金多出很多。另外，由于培訓機構各個部門之間缺乏溝通，協(xié)調性不足，導致整個預算編制不完善，基礎數(shù)據(jù)不準確，信息資料不完整，即預算編制缺乏可靠性，沒有辦法為決策提供有效依據(jù)，降低了自身市場競爭力。另外部分培訓機構在考核中所應用的系統(tǒng)與制度不健全，制定的考核標準片面化，并缺乏相關的監(jiān)督管理機制，導致監(jiān)督的執(zhí)行不具備足夠的科學性與客觀性，無法發(fā)揮出相應的激勵作用；在預算管理的應用中缺乏相關的反饋機制，遇到問題時沒有做出及時的傳導與反饋，使得工作人員自身利益受到損害，培訓機構管理層的評價信息不能及時傳達至各部門進行改進，極大程度上打擊了工作人員的工作積極性。

（三）管理人員的專業(yè)素質參差不齊

很多培訓機構的管理人員對財務預算管理工作不夠了解，沒有掌握日常問題的處理方式，無法做到有效的監(jiān)督。甚至認為只要有領導簽字，就可以隨意支出并入賬，喪失了財務預算管理工作的原則，造成財務預算管理混亂，不重視財務監(jiān)督，致使預算管理制度失去本身應有的威懾力。

三、促進培訓機構預算管理的有效對策

綜上，筆者對培訓機構預算管理問題進行了分析，為促進培訓機構預算管理工作的有序開展，筆者提出了一系列行之有效的對策，分別從：增強對預算管理的重視、對預算管理制度不斷健全、提升管理人員綜合素質、加強培訓機構預算考核制度四個方面來開展。

（一）加強對預算管理的重視性

培訓機構只有改變老舊的觀念，增強對預算管理制度的重視度，提高自身對執(zhí)行預算管理的自覺意識，才能結合培訓機構的實際情況，制定健全、合理的預算管理，提高自身預算管理的整體意識，把預算管理在日常工作中得到認真的執(zhí)行，從而降低各項風險的發(fā)生，及時查錯防弊，確保各項工作的順利進行。

（二）建立健全的預算管理制度

為促進全面預算管理與內部控制的有效整合，培訓機構應對預算編制體系加以完善，根據(jù)不同的業(yè)務活動按照以下幾個方面進行預算：對營業(yè)活動、投資活動、籌資活動、財務狀況等各個方面進行預算。首先，在營業(yè)活動中的預算中，包含有成本的預算，對降低成本的情況進行預測，對生產計劃的預算。最后是培訓機構應要繳納的稅收，這其中包括有營業(yè)稅、增值稅、個人所得稅、培訓機構所得稅等等稅收的預算。

（三）提高管理人員的專業(yè)素質

不管是科學完善預算管理還是對其的執(zhí)行力，最主要的就是培訓機構的管理人員是否有著良好的控制能力以及專業(yè)的工作素養(yǎng)等。一定要嚴禁無證上崗，并且對在崗人員也要進行定期或不定期的培訓，不斷補充、更新、擴展他們的專業(yè)知識，進一步強化其對預算管理的掌握，而且要求其對單位的業(yè)務流程也要熟悉。還要確立獎懲制度，確保責任到人，出現(xiàn)問題時，能夠明確查出哪一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題。

（四）加強培訓機構預算考核制度

培訓機構應對預算考核加以重視為了讓預算管理工作得以順利的實施，建立相關的績效考核機制是必要的途徑之一，預算管理工作在培訓機構內部中運行的時間較晚，相關的體制還不夠成熟，多數(shù)預算管理人員對此不是很有經驗，甚至缺乏正確的認識，使得預算管理難以在培訓機構內部中運行，因此需要建立完整有效的績效考核機制，使得預算管理人員能夠嚴格的按照相關的制度來進行業(yè)務的執(zhí)行。例如：對所有的管理人員都采用績效考核制度，對于沒有按照制度辦事的管理人員給予通報批評，促使所有員工嚴格的按照相關制度來辦事，或是采用不同的方法來對員工進行考核，這種制度在一定的程度上激發(fā)了員工工作的積極性，有利于推動培訓機構預算管理制度的有效實施。

四、結束語

預算管理工作對于培訓機構而言至關重要，要想提高培訓機構預算管理工作的有效性，就必須對預算管理制度不斷健全，合理安排內部資金的有效應用，確保培訓機構能夠正常運行，預防預算管理中出現(xiàn)的各種問題，并且能夠及時的糾正，促進培訓機構的運營效率，以及其穩(wěn)定的發(fā)展。預算管理制度的健全是一項長期的工作，要隨著我國的市場經濟變化需求，而不斷的進行更新完善，以此適應經濟活動變化。

［1］趙鋼.培訓機構培訓機構預算管理的現(xiàn)狀、問題及對策［J］.財會學習，2016，14：17-18+21.

［2］趙鋼.培訓機構培訓機構預算管理的現(xiàn)狀、問題及對策［J］.財會學習，2016，14：17-18+21.

［3］張素會.論全面預算管理在我國培訓機構中的運用［J］.經濟論壇，2011，12：203-207.

［4］郭學鵬.加強全面預算管理的對策研究［J］.財經界（學術版），2010，09：73-74.

［5］張奇志，吳會群.淺談職業(yè)培訓機構如何加強財務管理［J］.時代金融，2015，27：119+125.

（作者單位：中國知識產權培訓中心）

上接（第56頁）理的可操作性。企業(yè)在編制預算管理工作內容的時候，要綜合市場發(fā)展情況以及企業(yè)內部業(yè)務開展模式，認真的分析各方面內容，熟悉企業(yè)業(yè)務開展程度。針對初始期、發(fā)展期以及成熟期、衰退期等不同時間段，擬定不同的預算方針，讓預算更加滿足當前社會發(fā)展和企業(yè)需求。

（四）構建科學化的預算管理考評工作機制

針對當前企業(yè)員工來說，員工在執(zhí)行預算結果考評的時候，盡量避免單一化物質獎勵，因為物質獎勵只能滿足一部分員工的需求，而且如果長期通過物質獎勵的形式來獎勵員工，必然會導致獎勵失效，所以必須根據(jù)員工的情況來滿足其各種需求。比如讓員工感受到企業(yè)對他們的關愛，讓員工有存在感。利用贊許、鼓勵等方式，讓員工獲得應有的尊重以及滿足感，使其能夠更好的體現(xiàn)出自身的價值。隨著財務管理信息化的不斷發(fā)展，企業(yè)對財務人員的要求也在不斷的提升，所以作為財務管理人員來說，必須要掌握更多的財務管理方面的知識點以及各種日常工作中可能會用到的信息技術知識。在財務集約化管理時，企業(yè)需要會收集數(shù)據(jù)、會分析數(shù)據(jù)的人才以及懂得現(xiàn)金流動知識的人才，可以提出一些針對性措施來培養(yǎng)這部分人才，這也是當前企業(yè)迫切需要解決的問題之一。

（五）構建全面預算管理指標及評價體系

對企業(yè)來說，可以將所有的子公司或者是企業(yè)內部各個部門劃分成不同的利潤中心。企業(yè)作為投資以及各項經費產生的核心，可以對不同預算中心進行詳細劃分。預算管理系統(tǒng)囊括了利潤預算、現(xiàn)金流預算等多種預算模式，所以財務部門在對賬務情況進行設計的時候，可以從管理的角度來完成財務設置工作，按月提供執(zhí)行數(shù)據(jù)，構建規(guī)范化的臺賬。

三、結束語

企業(yè)全面預算，是提升企業(yè)市場綜合競爭力的關鍵要素，對企業(yè)發(fā)展具有十分重要的意義。上文從構建科學化的預算管理考評工作機制、面向市場、全員參與預算管理、正確認識企業(yè)全面預算管理等方面，分析了提升企業(yè)全面預算管理工作質量的對策，希望可以為后續(xù)工作開展奠定一定的理論基礎，提供實踐經驗。

參考文獻：

［1］李丹，周有吉.淺談國內集團公司全面預算管理的現(xiàn)狀與對策［J］.中國總會計師，2011，03：72-73.

［2］嚴志剛.我國企業(yè)全面預算管理應用研究——現(xiàn)狀、問題及對策［J］.財經界（學術版），2011，12：119-120.

［3］曹惠.論企業(yè)全面預算管理現(xiàn)狀、存在的問題及對策［J］.財經界（學術版），2014，24：82+84.

［4］包麗娜.淺析中小企業(yè)全面預算管理存在的問題及對策［J］.中國集體經濟，2016，06：31-33.

（作者單位：安徽中天信息技術有限公司）