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        顧客滿意度管理淺析

        2016-09-26 14:38:47鄭丹
        卷宗 2016年7期
        關鍵詞:滿意度產(chǎn)品服務

        鄭丹

        摘 要:在發(fā)展和競爭日益激烈的市場經(jīng)濟大環(huán)境下,現(xiàn)代企業(yè)越來越關注顧客需求,通過對顧客滿意度的維護和提升,可以持續(xù)了解并滿足顧客需求,從而給企業(yè)的發(fā)展打下堅實的基礎。本文通過對顧客滿意度管理的概念、實施必要性、實施方法等進行分析探討,闡述了顧客滿意度管理在現(xiàn)代企業(yè)管理中的重要性及實際意義。

        關鍵詞:顧客滿意度;管理研究

        顧客滿意度是企業(yè)衡量其產(chǎn)品及服務能否達到顧客需求的最直接標準,對企業(yè)的發(fā)展有重要的指導意義,通過顧客滿意度管理,企業(yè)可以根據(jù)顧客需求及時調(diào)整企業(yè)發(fā)展方向,彌補不足,完善并改進相關規(guī)章制度,從而使企業(yè)的產(chǎn)品及服務能夠持續(xù)滿足顧客需求,占據(jù)穩(wěn)固的市場份額,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展打下基礎。

        本文通過對顧客滿意度管理的研究和分析,探討了顧客滿意度管理的概念及實施方法,提出了開展顧客滿意度管理的必要性,并對顧客滿意度管理技巧進行了淺析,供相關企業(yè)參考借鑒。

        1 顧客滿意度管理概述

        (一)顧客滿意度管理的定義

        顧客滿意(即Customer Satisfaction),按照“現(xiàn)代營銷學之父”菲利普·科特勒的定義:是指顧客通過對所使用產(chǎn)品或服務可感知的效果與其期望值相比較之后形成的感覺狀態(tài),顧客滿意度就是對顧客滿意的一種度量或評價指標。如果感知效果達到甚至超越預期,顧客就會滿意;反之如果感知效果低于預期,則顧客就會不滿意。

        顧客滿意度管理(即Customer Satisfaction Management)便是以顧客滿意為關注焦點,統(tǒng)籌組織企業(yè)的資源和運作,借助顧客滿意度測量分析及評價工具,不斷改進和創(chuàng)新,提高顧客滿意度,增強競爭力的一種促使企業(yè)持續(xù)發(fā)展的管理模式。

        (二)顧客滿意度的標準要求

        在現(xiàn)代市場競爭和社會信息化不斷發(fā)展的情況下,近年來,ISO9000質(zhì)量管理體系標準的修訂和發(fā)展,把顧客導向作為管理的基調(diào)和企業(yè)的業(yè)績指標,而質(zhì)量管理八基本項原則的第一條就是“以顧客為關注焦點”,提出了企業(yè)是依存于顧客,應當理解顧客當前和未來的需求,滿足顧客要求并爭取超越顧客期望。在ISO9000質(zhì)量管理體系標準及增加了航天和國防行業(yè)要求的AS9100質(zhì)量管理體系標準中,均在“管理職責”中明確“最高管理者應以增強顧客滿意為目的,確保顧客的要求得到確定并予以滿足”。

        2 顧客滿意度管理研究

        (一)開展顧客滿意度管理的必要性

        隨著競爭的日益激烈,“以顧客為關注焦點”已成為廣大企業(yè)的共識,并直接影響企業(yè)的經(jīng)營理念。開展顧客滿意度管理,不僅可以幫助企業(yè)理解顧客滿意的影響因素,還可以達到以下目的:

        1.可以追蹤企業(yè)的績效表現(xiàn)。通過對企業(yè)顧客滿意度持續(xù)檢測,企業(yè)可以直觀地了解到企業(yè)產(chǎn)品或服務滿足顧客的情況,并通過顧客滿意度來及時改進完善產(chǎn)品及服務的質(zhì)量;同時該指標還可以對顧客未來的購買行為及企業(yè)的利潤進行預測,從而為企業(yè)指明未來的發(fā)展方向。

        2.成為企業(yè)發(fā)展水平對比的基準。通過將顧客對企業(yè)產(chǎn)品或服務的滿意程度與競爭對手的顧客滿意度水平進行比較,可以幫助企業(yè)了解競爭對手的優(yōu)缺點,從而有針對性地對企業(yè)的產(chǎn)品或服務進行改進,提高企業(yè)的競爭優(yōu)勢。

        3.有助于提高顧客忠誠度。當企業(yè)提供的產(chǎn)品及服務達到或超過了顧客的期望,顧客就會滿意,如果企業(yè)通過實施顧客管理度管理,從而能持續(xù)不斷地令顧客滿意,就會形成忠誠的顧客,而忠誠的顧客是企業(yè)持續(xù)發(fā)展盈利的有力保障。

        (二)開展顧客滿意度管理的重要性

        企業(yè)生存的前提就是盈利,連年虧損的企業(yè)遲早被市場淘汰,而盈利的前提是有充足的顧客愿意購買企業(yè)的產(chǎn)品及服務,實施顧客滿意度管理可以從以下幾點給企業(yè)帶來利益:

        1.有利于企業(yè)持續(xù)獲得盈利

        企業(yè)在通過提高產(chǎn)品質(zhì)量及服務來吸引顧客的同時,通過顧客滿意度管理,可以準確地預測到顧客的需求和愿望,從而不用做太多的市場研究,就能及時針對顧客需求對產(chǎn)品及服務進行優(yōu)化完善或者更新?lián)Q代,既減少了重新調(diào)查顧客需求再進行開發(fā)的浪費,又能夠用最快的時間更新產(chǎn)品及服務,從而獲得領先市場競爭對手的優(yōu)勢,等到競爭對手相同的新產(chǎn)品及服務推出時,企業(yè)早已獲得了豐厚的收益。如果能多次引領市場發(fā)展,企業(yè)就能獲得更多顧客的關注,需求得到滿足的顧客還會樂于將自己的感受告知朋友、同事,甚至其他顧客,這對企業(yè)來說幾乎不需要任何成本,反而會持續(xù)增加收益。

        2.有利于企業(yè)規(guī)避風險

        滿意的顧客不但忠誠,而且這種忠誠能夠長期保持,因為大多數(shù)顧客對能夠推陳出新且不斷滿足顧客需求的產(chǎn)品及服務會保持認同感,不會輕易更換其他企業(yè)的產(chǎn)品及服務,即使在企業(yè)出現(xiàn)由于市場大環(huán)境導致的困難時,這些顧客也會在一定范圍內(nèi)對企業(yè)保持忠誠,這便給企業(yè)提供了緩沖時間,使企業(yè)能夠應對沖擊,最大限度降低了對企業(yè)產(chǎn)生的影響。

        3.有利于應對顧客需求的變化

        顧客的需求隨著時代及科技的發(fā)展在不斷變化,如何準確并及時地抓住這一變化,是很多企業(yè)較為頭疼的問題,通過顧客滿意度管理對解決這個問題有非常重要的現(xiàn)實意義。以顧客滿意為目的的企業(yè),由于開展了顧客滿意度管理,對顧客需求的變化具有一定的敏銳性,當顧客需求發(fā)生變化時,能夠及時發(fā)覺,并快速響應,采取有針對性的措施,保證企業(yè)的產(chǎn)品及服務能夠應對顧客需求的變化,如此必將贏得顧客的滿意,繼而形成良性循環(huán)。

        3 顧客滿意度管理方法

        (一)實施顧客滿意度管理的方法

        1.重視“顧客資源”的價值。企業(yè)應成立專門的部門,集中管理企業(yè)的“顧客檔案”和“業(yè)務數(shù)據(jù)”,重視采取多種渠道收集顧客滿意度信息,把“顧客資源”作為企業(yè)的資產(chǎn)來管理,并促使相關業(yè)務部門充分利用顧客資源。

        2.根據(jù)不同顧客需求提供滿意的產(chǎn)品或服務。優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和良好的服務是贏得顧客滿意的基本條件,而不同的顧客對同一產(chǎn)品或服務的需求也不盡相同,因此企業(yè)應及時了解不同顧客的個性化需求,才能有針對性地提供令顧客真正滿意的產(chǎn)品或服務。另外,企業(yè)在向顧客提供某種產(chǎn)品或服務的基礎上,若能再提供顧客需求的各種附加利益,一方面會使顧客利益實現(xiàn)最大化,贏得顧客的好感;另一方面在產(chǎn)品或服務的特征相近的情況下可使得企業(yè)形成差別化優(yōu)勢,從而進一步加深顧客的信任和滿意

        3.提供信息渠道。有效的信息溝通渠道是顧客滿意的保障之一,企業(yè)與顧客的雙向溝通體現(xiàn)在:一是企業(yè)能夠隨時與顧客和潛在顧客取得聯(lián)系;二是企業(yè)要為顧客提供信息反饋渠道,傾聽來自顧客的建議和意見,并使顧客能隨時得到企業(yè)的幫助;三是建立與顧客為中心的組織,要求對顧客的需求和意見具有快速的反應機制,養(yǎng)成鼓勵創(chuàng)新的氛圍,保持組織上下溝通順暢;四是給員工充分放權,這是及時完成令顧客滿意的服務非常重要的一環(huán),如果執(zhí)行人員沒有充分的處理決定權,每個問題都要等待上級的命令,顧客滿意是無法保障的。

        (二)提高顧客滿意度的技巧

        顧客滿意度是顧客期望值得到滿足的最直接體現(xiàn),顧客對產(chǎn)品及服務的體驗往往是參照自己潛意識中的認知,來形成對所體驗產(chǎn)品及服務的購買判斷。這種潛意識的認知便是顧客期望和需求,如何滿足顧客的期望和需求,從而提供相應的產(chǎn)品和服務,需要一定的技巧。

        1.根據(jù)實際情況降低顧客期望

        顧客滿意是建立在顧客期望之上的,據(jù)此可以給出一個公式:顧客滿意度=顧客感受/顧客期望。顧客期望是人們根據(jù)以往的經(jīng)歷、經(jīng)驗或從別處獲取的信息而建立的對產(chǎn)品或服務所能到達目標的一個評估,同一產(chǎn)品或服務對不同的人,或同一人在不同時期,期望都有可能不同,而顧客對產(chǎn)品或服務的感受確是客觀存在的,因此在感受不變,也就是企業(yè)提供的產(chǎn)品和服務保持不變的情況下,期望越低,則顧客滿意度越高。這里需要說明的是,并不是無法提供高質(zhì)量的產(chǎn)品和服務,才設法降低顧客期望,而是在現(xiàn)實生活中,人們一般都會對所需要的產(chǎn)品和服務有較高的要求,這雖然是促使企業(yè)發(fā)展的驅(qū)動力,但過高的要求往往較難得到滿足,因此才應該讓顧客的期望趨于理性,從而達到顧客滿意。想要降低顧客期望值,一是可以通過說明的方式,讓顧客了解產(chǎn)品或服務的實際信息及市場水平,從而讓顧客期望回歸理性;二是改變顧客的思維邏輯從而改變其期望值,比如顧客只關心價格,則應讓顧客了解材料、工藝、品質(zhì)、難度、優(yōu)勢等多方面信息。

        2.想方設法提高顧客感受

        根據(jù)顧客滿意度公式可知,增加顧客感受也是提高顧客滿意度的有效途徑。事實上,提高顧客感受是企業(yè)最務實可操作的一個做法,即在現(xiàn)有產(chǎn)品及服務的基礎上提供更多的超值服務,這對企業(yè)提出了更高的要求。比如在產(chǎn)品中增加新功能,或者為顧客量身打造專屬產(chǎn)品,讓顧客有意外的收獲;在提供服務時能夠更加人性化、個性化,也是提高顧客感受的絕佳手段。在服務方面,還要主動為顧客服務,有些顧客可能會比較在意提供服務的主動性,如果企業(yè)提供的服務不主動,在顧客看來可能意味著企業(yè)不積極,而在產(chǎn)品的售后服務方面,主動性更為重要。此外,企業(yè)還應培養(yǎng)專業(yè)的客服人員,能夠給顧客提供專業(yè)的服務,讓顧客的任何疑問都能得到專業(yè)詳盡的答復,從而取得并加深顧客對企業(yè)的信任,也可以提高顧客感受。

        4 結束語

        顧客滿意是企業(yè)順利發(fā)展的基本前提,而顧客滿意度取決于企業(yè)的產(chǎn)品和服務質(zhì)量,為提高顧客滿意度,企業(yè)需不斷根據(jù)顧客的需求完善改進產(chǎn)品和服務質(zhì)量。通過實施顧客滿意度管理,可以使企業(yè)及時了解顧客需求,了解企業(yè)產(chǎn)品和服務的缺陷,并通過實施相應的改進措施,保持企業(yè)具備持續(xù)的競爭力,從而為企業(yè)的發(fā)展奠定基礎。

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