劉輝

摘 要：隨著各項(xiàng)技術(shù)的進(jìn)步與廣泛應(yīng)用，各種資料的管理都已經(jīng)開(kāi)始應(yīng)用數(shù)字化管理來(lái)取代傳統(tǒng)的紙質(zhì)化管理模式，近年來(lái)，我國(guó)的檔案數(shù)字資源建設(shè)速度在不斷加大，大大提高了檔案資源的管理效率與管理質(zhì)量，為了能夠很好的滿(mǎn)足社會(huì)實(shí)際的發(fā)展需求，將云備份應(yīng)用于檔案數(shù)字資源管理工作中，提高檔案數(shù)字資源的共享率及利用率具有非常重要的意義。本文就主要對(duì)檔案數(shù)字資源云備份策略予以簡(jiǎn)單分析。

關(guān)鍵詞：檔案；數(shù)字資源；云備份；策略

相對(duì)于傳統(tǒng)的紙質(zhì)化檔案管理技術(shù)，檔案資源的數(shù)字化管理具有諸多的優(yōu)點(diǎn)，但是在涉及到網(wǎng)絡(luò)共享等工作時(shí)，如何保證檔案數(shù)字化資源的安全性，實(shí)現(xiàn)其永久的備份與保存也是當(dāng)下需求研究的重點(diǎn)及難點(diǎn)，云備份技術(shù)的應(yīng)用，為檔案數(shù)字資源管理工作提供了新的發(fā)展思路，開(kāi)展這方面的研究具有很強(qiáng)的實(shí)用價(jià)值。

1 解析檔案的備份對(duì)策

隨著時(shí)代的發(fā)展與變革，檔案管理工作中，其數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)媒介也在不斷的發(fā)生變化，拋開(kāi)最原始的甲骨、時(shí)刻等存儲(chǔ)方式不說(shuō)，最近一段時(shí)期的紙質(zhì)化存儲(chǔ)、微縮膠片的存儲(chǔ)、磁帶等存儲(chǔ)方式都是我們所熟悉的，近年來(lái)，其主要存儲(chǔ)媒介出現(xiàn)了很大的變化，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，光盤(pán)、磁盤(pán)、磁帶等各種新型的存儲(chǔ)媒介不斷涌現(xiàn)，這也使得在開(kāi)展檔案管理工作中，檔案資源逐漸實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化管理，數(shù)字檔案的內(nèi)容構(gòu)成也出現(xiàn)了很大的變化，由傳統(tǒng)的單純的數(shù)字、圖片檔案，延伸出了視頻檔案、音頻檔案等多種數(shù)字資源形式。但是不管是何種類(lèi)型的檔案數(shù)字資源，也不管是采用何種存儲(chǔ)方式，其中非常關(guān)鍵的一點(diǎn)就是要能保證檔案數(shù)字資源的安全性。

若是對(duì)檔案信息資源的存儲(chǔ)形態(tài)進(jìn)行分類(lèi)，可以將其劃分為三大類(lèi)，具體表現(xiàn)為：傳統(tǒng)存儲(chǔ)方式、數(shù)字化存儲(chǔ)方式、縮微存儲(chǔ)方式。在具體的檔案管理工作中，為了保防止在各種因素的影響之下，出現(xiàn)檔案信息丟失的現(xiàn)象，可以采用異質(zhì)備份的備份策略，也就是實(shí)施不同信息形態(tài)之間的轉(zhuǎn)換備份，例如：可以進(jìn)行電子與縮微之間、電子與紙質(zhì)之間、紙質(zhì)與縮微之間的異質(zhì)備份。從經(jīng)濟(jì)性及安全性的角度來(lái)考慮，縮微膠片是一種良好的存儲(chǔ)形式，其不僅安全性高、成本低，而且在就似乎實(shí)現(xiàn)上難度比較小。通過(guò)異質(zhì)備份的方式，能夠有效的提升方案數(shù)字資源存儲(chǔ)的安全性，但是對(duì)于一些諸如信息系統(tǒng)、音頻檔案、視頻檔案等數(shù)字化資料來(lái)說(shuō)，異質(zhì)備份這一對(duì)策是行不通的，需要探究其他方式的備份策略。

2 云備份是檔案數(shù)字資源的備份措施

2.1 云備份的措施

在云備份策略當(dāng)中，又存在異地備份策略與異質(zhì)備份策略?xún)煞N，但是不管是哪一種云備份策略，其都具有對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行多重保護(hù)的功能。與傳統(tǒng)的檔案數(shù)據(jù)備份方式相比，云備份具有諸多的優(yōu)點(diǎn)。例如：我們都知道，在傳統(tǒng)的檔案?jìng)浞菽Ｊ疆?dāng)中，就是將檔案數(shù)字資源在電腦當(dāng)中存儲(chǔ)一份，并應(yīng)用紙質(zhì)的方式存儲(chǔ)一份，這種存儲(chǔ)方式非常的單一，很難抵制各種外界的破壞，一旦遭到自然災(zāi)害等的破壞，就會(huì)導(dǎo)致出現(xiàn)數(shù)據(jù)流失的問(wèn)題，相對(duì)于傳統(tǒng)的檔案?jìng)浞菪问?，?yīng)用云備份策略開(kāi)展檔案?jìng)浞莨ぷ?，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)檔案數(shù)字資源的多系統(tǒng)、多區(qū)域保護(hù)，其既可以實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字資源的本土化保護(hù)，另一方面，其還將相關(guān)的檔案數(shù)字資源上傳至遠(yuǎn)端的服務(wù)器，在遠(yuǎn)端的服務(wù)器中對(duì)相關(guān)資源進(jìn)行保存，這種備份方式使得檔案數(shù)字資源的存儲(chǔ)安全性大大提升。云計(jì)算等的產(chǎn)生與發(fā)展是云備份出現(xiàn)的基礎(chǔ)，云計(jì)算與云備份二者存在很多的共同點(diǎn)，都是應(yīng)用了集群應(yīng)用、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等一些先進(jìn)技術(shù)，對(duì)網(wǎng)絡(luò)中的各種類(lèi)別不同的存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行收集，然后在借助于各種應(yīng)用軟件對(duì)處于同一個(gè)工作環(huán)境中的設(shè)備進(jìn)行收集，使其能夠共同的為外界提供相關(guān)的數(shù)據(jù)查詢(xún)與存儲(chǔ)功能，將檔案數(shù)字資源放置于這種環(huán)境當(dāng)中，能夠有效的提升數(shù)字存儲(chǔ)的安全性，同時(shí)也能夠大大提升相關(guān)數(shù)字資源查詢(xún)的快捷性，使得整個(gè)數(shù)字檔案管理工作的管理效率及管理質(zhì)量大大提升。

2.2 云備份的工作流程

云備份的出現(xiàn)很好的順應(yīng)了當(dāng)下檔案數(shù)字資源實(shí)際的管理需求，在實(shí)際的運(yùn)行過(guò)程中，其應(yīng)用到了分布式文件系統(tǒng)、集群效應(yīng)等多種先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，從而很好的實(shí)現(xiàn)大量數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)與備份功能。云備份過(guò)程實(shí)質(zhì)上就是：云存儲(chǔ)客戶(hù)端的在對(duì)本地客戶(hù)端所更新的數(shù)據(jù)進(jìn)行捕捉之后，將相關(guān)數(shù)據(jù)在云客戶(hù)端進(jìn)行存儲(chǔ)，方便后續(xù)的查詢(xún)與共享。在開(kāi)展云備份策略分析的過(guò)程中，開(kāi)展與其工作流程有關(guān)的研究具有非常重要的意義，具體表現(xiàn)為：（1）依據(jù)原有的順序進(jìn)行檔案的轉(zhuǎn)換，檔案館在接收到各種檔案資源之后，就會(huì)在本地客戶(hù)端以電子檔案的形式將相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行存儲(chǔ)，這就是備份工作中的原始數(shù)據(jù)，需要注意的是，不管是在存儲(chǔ)還是在開(kāi)展查詢(xún)等操作的過(guò)程中能夠，要注意不能破壞隕石數(shù)據(jù)的順序、框架等信息；（2）安全監(jiān)測(cè)及身份驗(yàn)證，為了能夠確定出合理的存儲(chǔ)節(jié)點(diǎn)與備份的優(yōu)先級(jí)別，需要對(duì)相關(guān)信息資源進(jìn)行身份驗(yàn)證，在通過(guò)驗(yàn)證之后才能開(kāi)展可讀性與安全性檢測(cè)，開(kāi)展這方面操作的主要目的是為了保證相關(guān)檔案數(shù)字資源的可利用性；（3）依據(jù)前面的檢測(cè)結(jié)果，開(kāi)展存儲(chǔ)備份，為了保證整個(gè)云備份工作的有效性，在開(kāi)展數(shù)據(jù)篩選操作的過(guò)程中，要能夠?qū)ο嚓P(guān)數(shù)據(jù)謹(jǐn)慎選擇，并要注意在對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理之后，立即進(jìn)行備份，以免出現(xiàn)數(shù)據(jù)流失的問(wèn)題。

3 總結(jié)

云備份作為一種新型的檔案數(shù)字資源備份策略，相對(duì)于其他形式的備份策略，其具有諸多的優(yōu)點(diǎn)，本文就主要結(jié)合檔案數(shù)字資源備份的實(shí)際特點(diǎn)，對(duì)云備份的優(yōu)點(diǎn)及工作流程予以了簡(jiǎn)單分析，對(duì)于實(shí)際的檔案數(shù)字資源云備份工作具有一定的參考價(jià)值。

參考文獻(xiàn)

[1]謝童柱.檔案數(shù)字資源云備份策略的SWOT分析[J].蘭臺(tái)世界，2014（5）.

[2]賈慕云.檔案數(shù)字資源云備份策略的可行性探究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2015（11）.

[3]師星紅.檔案數(shù)字資源云備份策略的分析與研究[J].陜西檔案，2015（4）.

[4]祝潔.我國(guó)云計(jì)算環(huán)境下檔案管理研究綜述[J].檔案管理，2014（9）.