黎潔

摘 要：自從改革開(kāi)放以后，我國(guó)房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展發(fā)生了巨大的改變，同時(shí)內(nèi)部結(jié)構(gòu)也進(jìn)行了一定的調(diào)整，而房地產(chǎn)企業(yè)中的人事檔案管理作為記載了房地產(chǎn)企業(yè)中人才信息的重要資料，當(dāng)前還存在著許多不完善的地方，在一定程度上降低了房地產(chǎn)企業(yè)人事檔案管理的發(fā)展水平。本文簡(jiǎn)單介紹了房地產(chǎn)企業(yè)人事檔案管理的重要性后，以此為切入點(diǎn)深入探析其中存在的問(wèn)題，并提出有效的改善措施。

關(guān)鍵詞：房地產(chǎn)企業(yè)；人事檔案；問(wèn)題

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)以及科技的發(fā)展，人們的生活出現(xiàn)了翻天覆地的變化，而房地產(chǎn)企業(yè)的人事檔案隨著信息化時(shí)代到來(lái)的背景下，也出現(xiàn)了巨大的改變，逐漸朝著信息化方向發(fā)展。人事檔案信息化管理不僅能夠彌補(bǔ)傳統(tǒng)人事檔案管理存在的缺陷，同時(shí)還能大大提升人事檔案的利用率，其是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代發(fā)展的必然產(chǎn)物。

1 房地產(chǎn)企業(yè)人事檔案管理的重要性

在房地產(chǎn)企業(yè)人事檔案管理中，其中最重要的工作內(nèi)容就是記錄工作人員的相關(guān)信息，由于信息涉及范圍較廣、不急與職稱(chēng)評(píng)級(jí)、工作考核等掛鉤，同時(shí)也還能為我國(guó)人力資源管理工作提供重要的參考意見(jiàn)，因此應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)認(rèn)識(shí)檔案管理的力度，因此將人事檔案的重要性體現(xiàn)出來(lái)。

首先，人事檔案管理有利于提高房地產(chǎn)企業(yè)人員管理的效率，例如在辦理各種手續(xù)過(guò)程中，人事檔案信息化管理能夠?yàn)楣ぷ魅藛T直接提供所需要的各種人力資源信息，大大提高房地產(chǎn)企業(yè)的工作效率。此外，對(duì)于檔案管理還能將工作人員的不良記錄等記錄在案。

其次，人事檔案管理還能收集工作人員的相關(guān)信息，為相關(guān)的工作提供可靠的參考信息，例如工作人員的評(píng)級(jí)考核、工作調(diào)動(dòng)等。人事檔案中記錄了一個(gè)工作人員相關(guān)的信息、比如說(shuō)學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、綜合素質(zhì)、個(gè)人特長(zhǎng)等內(nèi)容，這些信息在房地產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行人事調(diào)動(dòng)、人力資源結(jié)構(gòu)調(diào)整時(shí)，能夠?yàn)槠溥x擇提供可靠、真實(shí)的參考信息，幫助房地產(chǎn)企業(yè)挑選合適的人才，完成相應(yīng)的工作。

2 房地產(chǎn)企業(yè)人事檔案管理工作中的不足之處

2.1 房地產(chǎn)企業(yè)檔案意識(shí)較為淡薄

所謂的檔案意識(shí)，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是人們對(duì)檔案或者檔案管理重要性的認(rèn)知程度，目前我國(guó)大多數(shù)房地產(chǎn)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人在對(duì)檔案管理的重要性的認(rèn)知方面，存在一定的誤解，認(rèn)為檔案管理工作并不重要，其主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：首先房地產(chǎn)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)于檔案管理工作漠不關(guān)心，同時(shí)檔案的填寫(xiě)的隨意性較大，在一定程度上影響了檔案管理工作真實(shí)性；其次在填寫(xiě)檔案時(shí)，大部分房地產(chǎn)企業(yè)都存在著弄虛作假的行為，例如，檔案中年齡的填寫(xiě)嚴(yán)重偏小，學(xué)歷填寫(xiě)越來(lái)越高等情況在檔案填寫(xiě)中屢見(jiàn)不鮮。這些問(wèn)題的存在一定程度上給檔案管理帶來(lái)了十分不利的影響。此外，由于房地產(chǎn)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)于檔案管理工作存在的意義并沒(méi)有深入的認(rèn)識(shí)，導(dǎo)致其不重視檔案管理工作的進(jìn)行程度，從而導(dǎo)致檔案管理工作在房地產(chǎn)企業(yè)中的作用無(wú)法有效的發(fā)揮出來(lái)。

2.2 房地產(chǎn)企業(yè)對(duì)認(rèn)識(shí)檔案管理工作的重要性認(rèn)識(shí)不足

人事檔案與房地產(chǎn)企業(yè)其他工作相比，是一項(xiàng)較為低調(diào)的工作，同時(shí)也容易受到人們的誤解，認(rèn)為檔案管理工作只是一項(xiàng)抄抄寫(xiě)寫(xiě)的簡(jiǎn)單的工作。同時(shí)由于人事檔案管理工作并不是房地產(chǎn)企業(yè)的主要業(yè)務(wù)范圍，因此想要在人事檔案中做出一定的成績(jī)是較為困難的。大多數(shù)房地產(chǎn)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)于人事檔案管理工作并不重視的主要原因就是其認(rèn)為，人事檔案管理工作并不能給企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益，只是一項(xiàng)可有可無(wú)的工作。這就導(dǎo)致在日常生產(chǎn)活動(dòng)中，人事檔案管理工作并不納入工作和議事的日程中，使得人事檔案管理工作常常陷入被動(dòng)應(yīng)付的境地之中，不利于人事檔案管理工作的有序進(jìn)行。

2.3 房地產(chǎn)企業(yè)人事檔案管理水平不高，管理力量不足

近年來(lái)房地產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行了深化改革，對(duì)自身結(jié)構(gòu)設(shè)置進(jìn)行了調(diào)整，將崗位競(jìng)爭(zhēng)制度深入到了房地產(chǎn)企業(yè)中，使得房地產(chǎn)企業(yè)中崗位任命基本實(shí)現(xiàn)了競(jìng)爭(zhēng)上崗，同時(shí)這也對(duì)人事檔案管理工作帶來(lái)了巨大的影響。許多原有的人事檔案的管理人員由于競(jìng)爭(zhēng)上崗制度慘遭淘汰，而新上任的管理人員由于不具有較為系統(tǒng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，導(dǎo)致在工作過(guò)程中出現(xiàn)了許多的問(wèn)題，影響人事檔案管理工作的有序管理。另外，在大多數(shù)房地產(chǎn)企業(yè)中，常常存在人事檔案管理人員身兼數(shù)職的情況。此外，目前部分房地產(chǎn)企業(yè)中的人事檔案管理工作仍然采用傳統(tǒng)的管理方法對(duì)人事檔案進(jìn)行管理，導(dǎo)致人事檔案資料在保存過(guò)程中出現(xiàn)變黃、字跡模糊等情況。

3房地產(chǎn)企業(yè)人事檔案管理工作間題的解決對(duì)策

3.1提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于認(rèn)識(shí)檔案管理的重視程度

房地產(chǎn)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)作為人事檔案管理中最直接的規(guī)劃和指導(dǎo)人員，其在人事檔案管理發(fā)展中起著十分重要的作用。換而言之，人事檔案管理工作的發(fā)展水平是房地產(chǎn)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)所決定的。其主要表現(xiàn)在以下幾方面：首先應(yīng)當(dāng)將人事檔案管理工作納入房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展管理工作內(nèi)，并通過(guò)積極建設(shè)人事檔案管理隊(duì)伍，以此促進(jìn)人事檔案管理的發(fā)展，提高管理水平。其次，通過(guò)建立健全完善的管理制度來(lái)達(dá)到加大人事檔案管理控制力度的效果，從根本上保證人事檔案管理工作能夠順利的開(kāi)展。

3.2 強(qiáng)化檔案基礎(chǔ)建設(shè)，完善管理制度

房地產(chǎn)企業(yè)的人事檔案管理既需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的支持，同時(shí)也需要完善自身，做好本身的基礎(chǔ)建設(shè)工作，才能得到良好的發(fā)展。例如在檔案管理的地方，落實(shí)防火防潮等防護(hù)措施，并在庫(kù)房配備滅火以及祛濕等相應(yīng)的設(shè)備，確保人事檔案資料的保管質(zhì)量。此外，還要對(duì)人事檔案資料進(jìn)行定期的檢查，檢查其是否出現(xiàn)變黃、字跡模糊等問(wèn)題，一旦出現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)進(jìn)行處理。另外，房地產(chǎn)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)加大對(duì)人事檔案管理的資金投入，通過(guò)購(gòu)買(mǎi)先進(jìn)的檔案管理設(shè)備，提高檔案管理的效率。此外，由于人事檔案管理工作是一項(xiàng)較為繁瑣的工作，完善的檔案管理機(jī)制對(duì)于人事檔案管理而言有著十分重要的意義，不僅能夠大大提高人事檔案管理的制度化建設(shè)水平，同時(shí)也可以制約人事檔案管理人員的行為，防止人事檔案管理工作出現(xiàn)混亂，以及胡亂填寫(xiě)的行為。

3.3 加強(qiáng)檔案信息化管理建設(shè)工作

人事檔案管理不僅是時(shí)代發(fā)展的需求，同時(shí)也是我國(guó)人力資源的重要組成部分，從本質(zhì)上來(lái)說(shuō)，人事檔案屬于人才信息資料庫(kù)，其中收集了許多人才資源信息，對(duì)其進(jìn)行合理的應(yīng)用能夠幫助房地產(chǎn)企業(yè)深入了解人才使用情況。而在檔案管理中引進(jìn)現(xiàn)代化技術(shù)，加強(qiáng)檔案信息化管理建設(shè)工作，有利于提高檔案管理的效率，并延長(zhǎng)檔案的使用壽命。

4 結(jié)語(yǔ)

總而言之，房地產(chǎn)企業(yè)中人事檔案管理對(duì)于房地產(chǎn)企業(yè)的人力資源管理，并優(yōu)化資源配置有著十分重要的作用。而房地產(chǎn)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)于人事檔案管理工作是否重視在一定程度決定了人事檔案管理的發(fā)展水平，因此企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)正確認(rèn)識(shí)人事檔案在房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展中所發(fā)揮的作用，通過(guò)強(qiáng)化檔案基礎(chǔ)建設(shè)、完善管理制度等方式來(lái)促進(jìn)房地產(chǎn)企業(yè)中人事檔案管理的發(fā)展。