摘 要：高校的學(xué)籍管理工作是一個(gè)學(xué)校進(jìn)行教學(xué)管理的極其重要的組成部分，同時(shí)也是對(duì)大學(xué)生們?cè)谛５膶W(xué)習(xí)期間的一種管理。想要做好高校的學(xué)籍管理工作，就要不斷加強(qiáng)學(xué)校的學(xué)籍管理制度方面的建設(shè)，提升高校學(xué)籍管理工作人員的綜合素質(zhì)，同時(shí)還要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流，運(yùn)用全新的科學(xué)技術(shù)信息化手段去做好學(xué)校的學(xué)籍管理工作，從而為高校人才的培養(yǎng)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：新技術(shù)手段；高校學(xué)籍管理

1 引用

對(duì)于高校學(xué)籍的管理其根本目的其實(shí)就是按照我國(guó)的教育方針以及政策，來(lái)為大學(xué)生們創(chuàng)造出更加良好的教育環(huán)境以及教學(xué)秩序，同時(shí)根據(jù)已經(jīng)制定出來(lái)的培養(yǎng)目標(biāo)，將學(xué)生們培養(yǎng)成具有強(qiáng)大競(jìng)爭(zhēng)力的全面化發(fā)展的優(yōu)秀型人才。對(duì)于學(xué)籍的規(guī)范化管理是我們衡量高校其教育管理是否正規(guī)化的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)，這直接影響到學(xué)校的教育進(jìn)程。所以，我們要做好高校的學(xué)籍管理方面的工作，運(yùn)用全新的技術(shù)手段維持好高校的教學(xué)秩序能夠正常地運(yùn)轉(zhuǎn)，從而培養(yǎng)出更多高質(zhì)量的優(yōu)秀人才。

2 高校學(xué)籍管理的工作中存在的一些問(wèn)題

2.1 缺乏完善的體制機(jī)制

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的不斷加快，電子信息技術(shù)業(yè)在不斷發(fā)展，由于高校信息管理的新形勢(shì)發(fā)展需要，對(duì)高校的學(xué)籍信息化管理提出越來(lái)越高的要求。以往，我國(guó)部分高校多是延續(xù)運(yùn)用傳統(tǒng)的學(xué)籍管理方法，導(dǎo)致管理工作的效率難以提高，而且部分高校的學(xué)籍管理人員存在老齡化問(wèn)題，導(dǎo)致高校新生學(xué)籍的管理信息系統(tǒng)無(wú)法在工作中得到有效運(yùn)用。在各項(xiàng)學(xué)籍的信息化管理中，存在責(zé)任心不強(qiáng)等現(xiàn)象，造成高校的管理體制機(jī)制流于形式。不完善的管理體系，必然會(huì)造成相關(guān)問(wèn)題的出現(xiàn)，例如信息反饋速率低以及執(zhí)行效率低等問(wèn)題。

2.2 學(xué)籍管理手段落后

學(xué)籍管理工作是一項(xiàng)非常繁雜、細(xì)致的工作， 需要處理的數(shù)據(jù)繁瑣、信息量大， 而且很多數(shù)據(jù)具有共用性， 但目前很多高校還沒(méi)有一套比較完善、科學(xué) 的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)， 依靠單機(jī)管理甚至手工管理， 造成管理效率低、出錯(cuò)率高、重復(fù)勞動(dòng)多、反饋滯后、查詢難度大的現(xiàn)象。另外一些高職院校重管理輕服務(wù)的現(xiàn)象十分普遍，沒(méi)有根據(jù)院校自身的實(shí)際情況和學(xué)生的特點(diǎn)制訂有針對(duì)性的制度，只把學(xué)生當(dāng)作接受教育和管理的對(duì)象，沒(méi)把學(xué)生當(dāng)作服務(wù)對(duì)象，忽視學(xué)生的主體地位，對(duì)學(xué)生的個(gè)性發(fā)展關(guān)注不夠，這些“剛性”過(guò)強(qiáng)的管理不利于培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新意識(shí)、實(shí)踐能力，也不利于提高學(xué)生的綜合素質(zhì)。

2.3 高校學(xué)籍管理工作人員的綜合素質(zhì)問(wèn)題

高校學(xué)籍管理的工作涉及面廣，工作量大，影響因素多，很多學(xué)籍管理人員在日常事務(wù)工作上耗費(fèi)了大量的時(shí)間和精力，但忽略了對(duì)學(xué)籍管理的研究，沒(méi)有把學(xué)籍管理作為一門學(xué)問(wèn)來(lái)對(duì)待，缺乏工作上的創(chuàng)新。單從表面上來(lái)看，高校的學(xué)籍管理工作僅僅是一種簡(jiǎn)單的事務(wù)工作，但其實(shí)高校的學(xué)籍管理工作主要是通過(guò)對(duì)于學(xué)籍的管理來(lái)達(dá)到對(duì)學(xué)生們實(shí)施教育的一種目的，因此學(xué)籍管理工作人員的素質(zhì)特別重要。面對(duì)教育改革的新形勢(shì)，學(xué)籍管理也被賦予了許多新的內(nèi)容，學(xué)籍管理工作將更為復(fù)雜，對(duì)學(xué)籍管理人員的要求也越來(lái)越高，而為學(xué)籍管理人員提供學(xué)習(xí)、交流和培訓(xùn)的機(jī)會(huì)甚少，僅僅是依靠他（她）們?cè)械闹R(shí)和在工作中的經(jīng)驗(yàn)積累，導(dǎo)致一些學(xué)籍管理人員不能勝任新的工作要求。同時(shí)，隨著連續(xù)幾年的擴(kuò)大招生，學(xué)生人數(shù)的增加，管理人員的配備數(shù)量也明顯不足。

3 加強(qiáng)高校學(xué)籍管理工作的措施及策略

3.1 大力加強(qiáng)學(xué)籍管理的信息化建設(shè)，不斷優(yōu)化學(xué)籍管理水平

目前教育部實(shí)行的高校學(xué)籍學(xué)歷電子注冊(cè)，對(duì)各高校學(xué)籍管理信息化起到了積極的推動(dòng)性作用。實(shí)現(xiàn)高效、公正、準(zhǔn)確而科學(xué)的學(xué)籍管理，最基本的條件是實(shí)現(xiàn)管理手段的現(xiàn)代化，因此必須加快推進(jìn)學(xué)籍管理的信息化建設(shè)。依靠校園網(wǎng)建立學(xué)籍管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)信息資源共享、管理平臺(tái)共享，加強(qiáng)各教學(xué)單位之間的信息交流，便于各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和部門掌握情況，以促進(jìn)教學(xué)改革和發(fā)展。學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺(tái)是教育部加強(qiáng)高校學(xué)籍管理工作的手段，也代表了高校學(xué)籍管理網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展趨勢(shì)，加速了高校學(xué)籍管理工作進(jìn)入科學(xué)化、信息化的進(jìn)程，實(shí)現(xiàn)了院校、省級(jí)、教育部共同管理和維護(hù)的統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫(kù)，使計(jì)算機(jī)系統(tǒng)能即時(shí)、分級(jí)、交互維護(hù)和管理。因此學(xué)校的學(xué)籍學(xué)歷信息管理應(yīng)以教育部的信息管理平臺(tái)為基礎(chǔ)，與平臺(tái)的信息保持一致，使學(xué)校管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)與平臺(tái)的數(shù)據(jù)對(duì)接。學(xué)校管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)庫(kù)也可直接用于網(wǎng)上管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)學(xué)籍管理系統(tǒng)間的互聯(lián)互通，優(yōu)化學(xué)籍管理水平。

3.2 不斷加強(qiáng)高校學(xué)籍管理工作人員的綜合素質(zhì)

能夠準(zhǔn)確且及時(shí)地記錄高校學(xué)籍的變化，以及完整、詳細(xì)地保留高校的學(xué)籍存檔材料是我們的高校學(xué)籍管理工作人員所應(yīng)該具備的基本素質(zhì)。伴隨著很多有著高學(xué)歷的人才不斷地涌入高校，學(xué)校的師資水平也在不斷地提高，同時(shí)高校學(xué)籍的管理人員們的綜合素質(zhì)也在不斷提升。高校學(xué)籍管理人員們自身的素質(zhì)雖然有所上升，但是絕大多數(shù)都沒(méi)有學(xué)籍管理這方面的工作經(jīng)驗(yàn)，所以高校應(yīng)該組織學(xué)籍管理人員進(jìn)行定期的學(xué)習(xí)，加強(qiáng)他們?cè)诟咝W(xué)籍管理這方面的教育課程，從而不斷提高高校學(xué)籍管理人員的綜合素質(zhì)。

3.3 深入地了解高校學(xué)籍管理方面的制度

高校學(xué)籍的管理涉及到了大學(xué)生們從入學(xué)到其畢業(yè)的整個(gè)過(guò)程，這些對(duì)學(xué)生們來(lái)說(shuō)是至關(guān)重要的。只有高校學(xué)籍的管理人員們能夠深入地了解，同時(shí)充分地去掌握高校的相關(guān)規(guī)章制度，這樣才能夠在做學(xué)籍的處理以及成績(jī)的記載等等方面的工作時(shí)做到得心應(yīng)手，從而為學(xué)生們?cè)敿?xì)且透徹地講解相關(guān)的制度。

4 全新的技術(shù)手段在高校學(xué)籍管理工作當(dāng)中的重要性

新技術(shù)手段是高校學(xué)籍管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的一個(gè)重要標(biāo)志。當(dāng)前全新的技術(shù)手段主要是通過(guò)對(duì)高校當(dāng)中學(xué)籍管理方面的各種信息進(jìn)行收集、處理以及傳送、分析等等來(lái)實(shí)現(xiàn)其最終目的。它在高校的學(xué)籍管理當(dāng)中有著信息收集全面化且處理準(zhǔn)確、傳送快捷以及分析科學(xué)等等諸多方面的特點(diǎn)。所以說(shuō)現(xiàn)如今的新技術(shù)手段是高校學(xué)籍管理工作當(dāng)中實(shí)現(xiàn)高校學(xué)籍管理現(xiàn)代化的一個(gè)重要標(biāo)志。當(dāng)然，我們?cè)趯?duì)高校學(xué)籍的管理實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)管理的同時(shí)，還必須要做到對(duì)其管理方法以及管理手段方面的現(xiàn)代化。對(duì)于高校學(xué)籍管理方法以及手段上的現(xiàn)代化，首先必須要保證高校學(xué)籍管理思想方面的現(xiàn)代化，其實(shí)也就是從高校的實(shí)際出發(fā)，確立一個(gè)與現(xiàn)代化的教育相互適應(yīng)且融入當(dāng)前信息技術(shù)理念的一種管理思想，還有就是高校學(xué)籍管理方法的現(xiàn)代化，高校在其學(xué)籍管理的工作當(dāng)中應(yīng)該運(yùn)用系統(tǒng)論以及信息論、控制論的理論與方法，同時(shí)借鑒現(xiàn)代化的學(xué)籍管理科學(xué)成果，再對(duì)其加以充實(shí)與發(fā)展，另外，其學(xué)籍管理的手段也要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化，伴隨著社會(huì)的不斷發(fā)展以及教育的信息化不斷加快，高校在其學(xué)籍管理方面的信息量也在不斷增加，這對(duì)于高校學(xué)籍管理的信息處理上的時(shí)效性的要求，還有學(xué)籍管理的復(fù)雜性程度也在不斷提高，所以我們要通過(guò)應(yīng)用各種信息技術(shù)來(lái)對(duì)其進(jìn)行輔助與管理，這樣才能使得大量的信息在進(jìn)行處理時(shí)能夠更加準(zhǔn)確且及時(shí)地順利進(jìn)行，從而使得這種現(xiàn)代化的學(xué)籍管理思想與方法得以實(shí)現(xiàn)。

5 總結(jié)

綜上所述，高校的學(xué)籍管理工作對(duì)于學(xué)校的教育進(jìn)程起著至關(guān)重要的關(guān)鍵性作用，同時(shí)，當(dāng)前的新技術(shù)手段對(duì)于我們學(xué)籍管理工作實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化也發(fā)揮著極其關(guān)鍵的作用，所以，我們要科學(xué)合理的運(yùn)用各種全新的技術(shù)手段來(lái)對(duì)高校的學(xué)籍信息加以管理，從而推動(dòng)高校教育工作順利進(jìn)行。

參考文獻(xiàn)

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[2]劉偉，李森.從迷失到觀照：生命成長(zhǎng)必須成為高校學(xué)籍管理的價(jià)值取向.《現(xiàn)代教育管理》.2011年2期

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[4] 鐘源.紐曼的系統(tǒng)理論在高校學(xué)籍管理中的應(yīng)用研究.2015年23期

作者簡(jiǎn)介

李錦峰（1979—），男，廣東省羅定市，科員，研究方向：高校學(xué)籍管理。