廖真真　李靜

摘 要：在園林檔案管理過程中，要想提高園林檔案的管理質(zhì)量，就應(yīng)當(dāng)對園林檔案的收集和整理引起足夠的重視，做到根據(jù)園林檔案的管理需要，加強檔案的收集和整理工作，使園林檔案能夠在準確性和全面性方面達到預(yù)期目標(biāo)，同時能夠?qū)崿F(xiàn)園林檔案的分類管理和分級存放，便于園林檔案的隨時調(diào)用，滿足園林檔案管理的實際需要，為園林檔案管理提供良好的方法支持。因此我們應(yīng)對園林檔案的收集和整理工作有正確認識，做到根據(jù)實際需要做好園林檔案的收集和整理。

關(guān)鍵詞：園林檔案管理；檔案信息；收集和整理

1 前言

從園林檔案管理的實際來看，在園林檔案管理過程中，要想提高收集和整理質(zhì)量，就應(yīng)當(dāng)對園林檔案的特點引起足夠的重視，由于園林檔案包含了城市園林綠化工程的所有信息，便于后期對城市園林綠化工程進行維護和保養(yǎng)，同時，園林檔案也能為城市規(guī)劃提供良好的信息保證?；趫@林檔案的重要性，做好園林檔案的收集和整理對提高園林檔案的管理質(zhì)量和滿足學(xué)歷檔案的管理需要具有重要作用。為此，我們應(yīng)從多個方面入手，提高園林檔案的收集和整理效果，確保園林檔案的收集和整理工作能夠達到預(yù)期目標(biāo)。

2 園林檔案管理應(yīng)做好城市園林綠化工程檔案的收集

1.應(yīng)根據(jù)城市園林綠化工程數(shù)量，收集對應(yīng)數(shù)量的檔案

在園林檔案收集過程中，應(yīng)當(dāng)根據(jù)城市園林綠化工程的數(shù)量收集對應(yīng)的園林檔案，使園林綠化工程能夠在結(jié)束之后將工程的相關(guān)檔案存儲到園林檔案管理部門。使園林綠化工程的檔案能夠做到及時歸檔。基于這一現(xiàn)狀，在園林綠化工程施工完畢之后，應(yīng)當(dāng)根據(jù)檔案的歸檔需要進行有效的歸檔。使園林檔案能夠在收集過程中，做到與園林綠化工程相對應(yīng)，保證園林檔案的數(shù)量能夠達到準確性標(biāo)準。

2.應(yīng)建立完善的檔案收集制度，提高檔案收集質(zhì)量

為了提高園林檔案的收集質(zhì)量，滿足園林檔案的收集需要，應(yīng)當(dāng)根據(jù)園林檔案的收集實際，建立相應(yīng)的園林檔案收集制度，使城市園林綠化工程能夠在結(jié)束之后，將所有的園林檔案進行有效的歸集，并送到園林檔案管理部門進行全面的管理。由此可見，建立完善的園林檔案收集制度是保證園林檔案收集工作能夠得到有效開展的關(guān)鍵，同時也是規(guī)范園林檔案收集行為的重要措施。

3.應(yīng)按照城市園林綠化工程的開展實際，加強檔案收集和存檔工作

從目前城市園林綠化工程的開展來看，園林綠化工程在開展過程中，一些關(guān)鍵的施工信息和施工節(jié)點的信息需要記錄在園林當(dāng)中，便于后期對園林綠化工程進行維護，提高園林綠化工程的施工效果。基于這一需要，應(yīng)當(dāng)對城市園林綠化工程檔案進行有效的收集和整理，以此達到滿足城市園林綠化工程施工需要的目的。因此應(yīng)加強園林檔案的收集和存檔工作，使園林檔案在收集和存檔中能夠取得積極效果。

3 園林檔案管理應(yīng)對城市園林綠化工程檔案進行不斷的完善

1.在園林檔案收集中，應(yīng)對檔案的完整性進行檢查

考慮到園林檔案的重要性以及園林檔案對城市園林綠化工程后期養(yǎng)護的重要性，在園林檔案的收集過程中，應(yīng)當(dāng)對園林檔案的完整性進行檢查，使園林檔案在存檔過程中能夠滿足完整性標(biāo)準，避免園林檔案在存檔中發(fā)生內(nèi)容丟失的情況。最大程度保證園林檔案信息的完整性，使園林檔案能夠在后期的調(diào)用中充分的發(fā)揮其指導(dǎo)作用。由于園林檔案中信息量較大，在園林檔案的收集過程中，應(yīng)當(dāng)對其內(nèi)容進行核對，確保其完整性達到要求。

2.在園林檔案收集中，應(yīng)對檔案的準確性進行檢查

由于園林檔案需要在后期進行不斷的調(diào)用，為了保證園林檔案能夠具有良好的指導(dǎo)作用，指導(dǎo)城市園林綠化工程的有效進展和維護。應(yīng)當(dāng)在園林檔案收集過程中，對其檔案信息的準確性進行核對，確保園林檔案中的信息能夠滿足準確性標(biāo)準，避免園林當(dāng)中的信息錯誤給日后的城市園林綠化工程建設(shè)和城市規(guī)劃帶來較大的隱患。所以，對園林檔案的準確性進行檢查，是做好園林檔案收集工作的關(guān)鍵。

3.在園林檔案收集中，應(yīng)對檔案的時效性進行檢查

考慮到城市園林工程的建設(shè)實際，以及園林檔案的重要性，在城市園林工程竣工之后，應(yīng)當(dāng)對園林檔案進行及時的存檔，避免園林檔案在施工單位或者其他地方因保存不善而發(fā)生損壞或者滅失。因此應(yīng)當(dāng)對園林檔案的實效性進行檢查，確保園林檔案能夠在形成之后及時的送到主管部門進行存檔，保證園林檔案能夠在存檔的時效性達到預(yù)期目標(biāo)。

4 園林檔案管理應(yīng)加強對園林綠化工程檔案的整理

1.對園林檔案進行有效分類

園林檔案在收集完成之后，應(yīng)當(dāng)對其進行有效的整理，根據(jù)園林檔案的種類進行有效的歸類，確保園林檔案能夠按照相應(yīng)的類別進行存放。在整理過程中，應(yīng)當(dāng)對園林檔案的內(nèi)容進行了解，做到根據(jù)園林檔案內(nèi)容進行合理的分類，使園林檔案能夠按照相應(yīng)的類別進行有針對性的管理。進而達到提高園林單管理質(zhì)量的目的。因此，對園林檔案進行分類管理，是園林檔案整理過程中的重要內(nèi)容，也是提高園林檔案管理質(zhì)量的關(guān)鍵。

2.對園林檔案進行重要度標(biāo)注

在園林檔案中，有些原因檔案的重要度相對較高，為了區(qū)分園林檔案的重要度，應(yīng)當(dāng)在園林檔案整理過程中，對其重要度進行有效的標(biāo)注，使園林檔案在后期調(diào)用中能夠滿足實際需要，提高園林檔案的調(diào)用效果。因此，對園林檔案的重要度進行標(biāo)注，是做好園林檔案管理的重要措施，也是提高園林檔案整理質(zhì)量的重要手段。對此，園林檔案管理人員應(yīng)當(dāng)有正確的認識，應(yīng)當(dāng)做到根據(jù)園林檔案的內(nèi)容及其重要度進行合理的標(biāo)注，使重要的園林檔案能夠與其他檔案區(qū)別管理。

3.對園林檔案進行分級管理

考慮到園林檔案的特殊性，對于重要度較高的園林檔案和一般的園林檔案，在具體的管理過程中應(yīng)當(dāng)根據(jù)重要程度進行分級管理，對于特別重要的園林檔案，應(yīng)當(dāng)在保管場所和保管方式上有所區(qū)別，對于一般性園林檔案應(yīng)當(dāng)采取普通的園林檔案管理手段，使園林檔案能夠分清主次，做到有所側(cè)重，提高園林檔案管理的實效性。因此，合理地開展園林綠化檔案的分級管理，對提高園林檔案的管理質(zhì)量和滿足園林單的管理需要具有重要作用。

5 結(jié)論

通過本文的分析可知，在園林檔案管理中，應(yīng)當(dāng)對園林檔案進行有效的收集和整理，通過必要的強化手段，提高學(xué)歷檔案的收集和整理質(zhì)量，為園林檔案管理提供良好的方法保證，滿足園林檔案管理的需要，其中，要想做好園林檔案的收集和整理工作，就應(yīng)當(dāng)做好城市園林綠化工程檔案的收集、對城市園林綠化工程檔案進行不斷的完善，同時還要加強對園林綠化工程檔案的整理，保證園林檔案的收集和整理取得積極效果。

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