摘 要：本文結合地勘單位實際，詳細分析了地勘單位檔案編研中存在的主要問題，并就如何做好地勘單位的編研工作提出了解決問題的對策和建議。

關鍵詞：地勘單位 地質檔案；地勘文化；檔案編研；問題；對策

檔案編研工作是開發(fā)檔案信息資源、提高檔案利用水平，最大限度發(fā)揮檔案作用的重要途徑。地勘單位的檔案編研工作作為檔案信息開發(fā)利用的一種重要形式，體現了單位的檔案管理水平，為單位的經營管理提供了深層次的檔案信息服務。在知識經濟和信息化的新形勢下，大力開展檔案編研工作，成為當前檔案工作的重要任務。筆者從地勘單位檔案編研工作實踐出發(fā)，就地勘單位當前檔案編研工作存在的問題和對策談一些看法。

1 地勘單位檔案編研工作中存在的問題及原因分析

1.1思想重視不足。當前，地勘單位檔案管理工作重點仍然是抓基礎工作、搞開放服務，對編研工作缺少投入和研究。原因在于，領導和檔案人員認為做好歸檔和保管（檔案基礎）、借閱（檔案服務）就基本上實現了檔案管理，對檔案編研工作重要性在思想認識上十分欠缺，直接影響了檔案檔案管理體系。

1.2綜合投入不足。編研人員應具有極強的自身修養(yǎng)和檔案專業(yè)知識，而一些單位配備的編研人員在數量、學歷、專業(yè)技能、年齡等不夠合理，導致編研人員文化程度及業(yè)務水平都不夠高，缺乏檔案編研基礎知識，所編研的材料難以到達要求。同時，配套方面投入也不足，如計算機配備數量和性能不足，很少配備專用檔案軟件，編研人員培訓不到位等。

1.3編研水平不足。這是地勘單位編研工作存在的主要問題也是核心問題。主要體現在：內容涉及面窄，一些地勘單位只對地質資料進行編研，而對量多質優(yōu)的文書檔案視而不見。形式單一，只對文本文件進行編研，對聲像、電子文件、實物地質檔案甚少觸及。題材老舊，常規(guī)類型多，開拓創(chuàng)新少，尤其在信息化方面建樹少。編研水平低，編多研少。

1.4宣傳力度不足。對編研的選題沒有在廣大職工中或在社會中公開調研，互動性不足。地質資料一般會涉及國家秘密，一些地勘單位在處理保密和利用關系上，過于注重保密，沒有及時向社會公布編研成果相關信息，甚至在本行業(yè)、本單位也沒有進行有效宣傳，導致檔案編研成果知名度和利用率都很低，也就難以發(fā)揮實際價值[1]。

2 做好地勘單位檔案編研工作的對策

地勘單位由于事業(yè)單位身份、公益性質、科研攻關和經濟效益需要等多方面因素，檔案的綜合利用率高，作用大，因此，做好編研工作更是形勢所趨。針對以上地勘單位檔案編研存在的問題，筆者認為可以從四個方面加以突破解決。

2.1從健全檔案管理體系入手，完善檔案編研工作配套。檔案編研工作在檔案管理中的必要性和作用是顯而易見的，我國有許多檔案關于檔案工作的法律法規(guī)幾乎都有開展編研工作的要求?？傊?，檔案編研工作作為檔案室、檔案館的一項重要工作是不容忽視的。通過編研，可以使檔案服務從被動到主動，從零散提供到系統(tǒng)提供。地勘單位領導要重視檔案編研工作，建立健全檔案編研隊伍建設。編研人員應該是一個團隊，一個群體，除了是檔案專業(yè)專職人員，還應該有編研項目、課題相關的專業(yè)技術人員、分管領導，及各類知識層次的人員，這樣才能從專業(yè)角度、業(yè)務需求、資料齊全、時間充足等方面給予保障。健全檔案編研管理制度，做好編制人員的培訓教育。制定不同期限的工作規(guī)劃，使編研工作成為系統(tǒng)工程。同時加大軟硬件投入，確保編研工作順利開展。

2.2從滿足檔案利用需求入手，擴大檔案編研工作范疇。地勘單位檔案利用主要有三個方面的需要：一是社會經濟發(fā)展需要；二是地勘文化建設需要；三是為職工謀福利需要。

2.2.1為服務社會經濟發(fā)展開展的編研。主要是做好地質資料深層次、多維度的開發(fā)，地質資料包括本單位地質生產實踐中產生的成果地質資料、原始地質資料和實物地質資料，及相關參考資料。地質工作特點決定了編研成果的多樣性，主要類型有：地質工作年鑒、年報（數據統(tǒng)計）、地質圖文集、地質專題匯編和著述、地質工作科技史[2]。

2.2.2為地勘文化構建開展的編研。地勘文化是地勘單位在長期實踐中形成的優(yōu)良傳統(tǒng)和獨特文化內涵，具有樸素作風、科技情懷、匠人精神和甘于奉獻等特征，是激勵后人獻身地質事業(yè)、地勘單位安身立命的有力法寶，需要不斷傳承發(fā)揚。檔案編研應該系統(tǒng)展現地勘文化，內容包括野外地質工作情景、單位不同時期面貌、地質人工作風采、礦區(qū)情況等，由于這類資料多用于展示，因此，編研因側重于相片資料、實物等。

2.2.3為職工謀取福利開展的編研。主要是為職工晉級（職）、退休等服務，地勘單位為艱苦行業(yè)，一些特殊工種（如鉆探、物探）享受國家相關優(yōu)惠待遇，且一般都是事業(yè)單位，因此在職工晉級（職）、退休等需要上級或社保局等提供詳實證明。證明不僅包括職工檔案，有些還需提供野外地質工作記錄，因此查找工作量十分大，且曠日持久。因此，檔案編研工作要從職工利益出發(fā)，開展有針對性的編研工作，以便提供詳實資料。

2.3從推進現代化建設入手，提高檔案編研工作水平。檔案編研工作應以計算機技術和網絡技術的廣泛應用為基礎，向科學化、數字化的管理軌道上不斷邁進[3] 。計算機網絡技術讓檔案編研工作找到了一條突破的新途徑，從基礎的、繁重的“編”中解放出來，可以集中精力開展“研”， 開展深層、多元綜合性的開發(fā)編研，將檔案承載的信息從紙質靜態(tài)轉化為數字動態(tài)[1]。通過編制電子檔案目錄、全宗索引等查找工具，縮短用戶分散式查找時間。通過在網絡上征集編研專題內容，收集資料，甚至組建團隊，從而開創(chuàng)編研新的形式、類型 。

2.4從轉變檔案服務方式入手，做好編研成果宣傳。要變被動服務為主動服務，從內部服務走向外部服務。建設宣傳平臺，對外可以借助報紙、雜志、網站、展覽和論壇等傳媒，大力宣傳編研成果和檔案利用實例；對內，可以借助OA、微信、QQ、宣傳欄等征集專題、發(fā)布編研成果，提高編研成果的知名度和利用率。

3 地勘單位檔案編研工作原則

3.1高效原則。地勘單位檔案量大、內容廣、種類多，利用檔案需要查閱大量案卷，必然花費許多寶貴時間，有時還無功而返。檔案編研可以通過一個主題進行系統(tǒng)收集，編撰出數字準確、內容齊全、信息全面的專題，有效滿足利用目的[2]。

3.2長遠原則。地勘單位一般成立時間較長，傳統(tǒng)悠久。在管理上歷史遺留問題也不少，職工退休、單位編制、地勘文化構建等都需要歷史資料證明；在發(fā)展上，技術的開拓創(chuàng)新，業(yè)務的突破拓展，需要原始資料的深挖掘，因此檔案編研工作要立足于庫藏檔案，著眼于長遠發(fā)展和需要。

3.3實事求是原則。檔案資料的單位長期工作的真實寫照，編研工作要求真務實，如不真實偏離實際資料也就失去了利用的意義[2]。

參考文獻

[1] 刑毅峰.論企業(yè)檔案編研工作存在的問題和對策[J].中國商界（上半月），2009（6）.

[2] 程永平.淺談地質科技檔案編研工作[J].蘭臺世界，2007（5）.

[3] 李雪.新形勢下電力檔案編研利用工作的思考[J].中國電力教育，2013（9）.

作者簡介

鄧春秀（1975-），女，福建省建甌市人，檔案專職管理員，館員（中級），大學本科。研究方向：檔案管理工作。