趙宏霞

摘 要：在農(nóng)村信用社的管理中，檔案管理工作非常重要，做好檔案管理工作不僅能夠促進(jìn)農(nóng)村金融工作的規(guī)范化，還能促進(jìn)我國農(nóng)村現(xiàn)代化建設(shè)，所以需要注意農(nóng)村信用社檔案管理工作，本文首先介紹了在農(nóng)村信用社中檔案管理的重要意義，然后重點(diǎn)分析了農(nóng)村信用社檔案管理工作中存在的問題，在分析問題的基礎(chǔ)上提出了一些改進(jìn)措施和建議。

關(guān)鍵詞：農(nóng)村；信用社；檔案管理；問題；對策

在農(nóng)村，比較大的金融機(jī)構(gòu)就是農(nóng)村信用社，因為農(nóng)村的環(huán)境的影響和農(nóng)村居民對于金融機(jī)構(gòu)的認(rèn)識有限，所以農(nóng)村信用社在發(fā)展中沒有對檔案管理的重要性有足夠的認(rèn)識，但是隨著金融市場的發(fā)展，農(nóng)村信用社需要加強(qiáng)檔案管理，才能在激烈的市場競爭中獲得競爭力。

1 農(nóng)村信用社檔案管理的重要性

隨著我國金融市場的發(fā)展，國外一些實力雄厚的外資銀行開始陸續(xù)的進(jìn)入我國的金融市場中，所以中國的金融業(yè)面臨著巨大的沖擊和挑戰(zhàn)，隨著金融市場上各種競爭變得越來越激烈，銀行和金融機(jī)構(gòu)都開始注重自己的管理，尤其是農(nóng)村信用社，整體實力沒有國有銀行雄厚，所以在市場競爭中一定要要加強(qiáng)自身的管理，在信用社的管理中，檔案管理非常重要，檔案管理不僅對于信用社的內(nèi)部管理質(zhì)量的提升有巨大的影響，還能夠提高整體素質(zhì)，增強(qiáng)農(nóng)村信用社的綜合實力，才能讓農(nóng)村信用社在激烈的市場競爭中獲得發(fā)展。

2 當(dāng)前農(nóng)村信用社檔案管理中存在的問題

2.1 對檔案管理工作沒有足夠的重視

由于農(nóng)村金融市場發(fā)展的比較落后，所以在農(nóng)村信用社，大部分的管理人員對于檔案管理沒有足夠的重視，并且因為檔案管理工作不能夠在短時間內(nèi)就顯現(xiàn)出巨大的效用，所以農(nóng)村信用社的管理人員和工作人員都認(rèn)為檔案管理只是一項比較簡單的日常工作，對檔案管理工作重視不夠。因為在農(nóng)村信用社的日常經(jīng)營中，大部分信用社都會將主要的精力放在存款和貸款業(yè)務(wù)的經(jīng)營上，對與檔案管理工作關(guān)心很少，所以在農(nóng)村信用社中，檔案管理工作非常松懈，甚至有一部分的農(nóng)村信用社的檔案管理是一片混亂的。農(nóng)村信用社的管理層沒有以一個標(biāo)準(zhǔn)化的管理措施對檔案管理進(jìn)行管理，所以沒有規(guī)范化、系統(tǒng)化的檔案管理措施。

2.2 檔案管理工作人力投入不足，物質(zhì)基礎(chǔ)較差

在農(nóng)村信用社，雖然有一部分單位的檔案管理室配備了計算機(jī)等硬件設(shè)施，但大部分的農(nóng)村信用社為了節(jié)約開支，在物質(zhì)基配備上大部分都是選擇其他部門不用的計算機(jī)，所以計算機(jī)硬件性能比較落后，在使用過程中容易發(fā)生問題，維修起來也比較困難，并且因為檔案管理工作人力投入不足，所以沒有高素質(zhì)的技術(shù)人員對計算機(jī)進(jìn)行維修和處理，且缺乏統(tǒng)一的檔案管理軟件，沒有系統(tǒng)作為支撐，就會導(dǎo)致計算機(jī)長期處于閑置或者半閑置的狀態(tài)，并且在檔案管理室中，其他的一些硬件設(shè)施也配備不足，所以在農(nóng)村信用社中，檔案管理比較困難。并且因為在農(nóng)村信用社中，因為受到人員編制、人員因素的制約，所以檔案管理工作人員有時候會身兼數(shù)職，除了自己的正式工作以外才會進(jìn)行檔案管理工作，所以工作頭緒多、事務(wù)雜、非常難沉下心來打理檔案業(yè)務(wù)，因此農(nóng)村信用社的檔案管理整體水平較低。

2.3 檢索手段落后，缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范

近年來，隨著金融市場的迅速發(fā)展，農(nóng)村信用社的業(yè)務(wù)量快速的增長，所以信用社內(nèi)的檔案數(shù)量非常多，對檔案利用的人數(shù)卷數(shù)也呈現(xiàn)不斷上升的趨勢，所以信用社的工作人員管理起來檔案時會遇到許多的困難，最大的一個困難就是農(nóng)村信用社內(nèi)檔案的檢索手段比較落后，缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，所以在進(jìn)行檢索的時候檔案不規(guī)范，出現(xiàn)了檔案查閱人員數(shù)量多，檔案利用范圍擴(kuò)大，檔案利用形式多種多樣，檔案查閱時間緊迫等新的問題。在農(nóng)村信用社，沒有有效的統(tǒng)一的檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，就很難對所有的檔案進(jìn)行管理。并且因為現(xiàn)階段我國農(nóng)村信用社的檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)比較滯后，大部分的農(nóng)村信用社的檔案檢索工作還基本停留在手工檢索的狀態(tài)，這種檢索狀態(tài)下會消耗大量的人力和物力，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足農(nóng)村信用社的檔案管理的客觀形勢的要求。

3 加強(qiáng)農(nóng)村信用社檔案管理效率的措施

3.1 更新檔案管理思想觀念，加強(qiáng)對于檔案管理的重視程度

首先，需要在農(nóng)村信用社內(nèi)加強(qiáng)檔案管理工作人員的思想政治工作，讓其更新檔案管理思想觀念，從思想上重視檔案管理。增強(qiáng)農(nóng)村信用社檔案管理人員的榮譽(yù)感和責(zé)任感，這樣能夠讓他們從思想上認(rèn)識到檔案管理的重要性，從而從檔案工作人員將檔案管理工作和農(nóng)村金融經(jīng)濟(jì)的發(fā)展目標(biāo)聯(lián)系在一起，自覺地進(jìn)行奮斗。其次，要保持農(nóng)村信用社檔案管理人員崗位的相對穩(wěn)定性，不能出現(xiàn)兼職的狀況，盡可能減少兼職數(shù)目，對于新上任的信用社的檔案管理人員，一定要由老同志進(jìn)行幫助和培訓(xùn)，讓新人熟悉業(yè)務(wù)；最后，還需要充分的提高待遇，增強(qiáng)檔案管理崗位的吸引力。

3.2 投入人力、物力、財力，增強(qiáng)硬件設(shè)施建設(shè)

在農(nóng)村信用社的檔案管理工作中，一定要加大人力、物力、財力的投入，只有加大投入才能有足夠的資金來進(jìn)行檔案建設(shè)，還需要增強(qiáng)檔案管理的硬件設(shè)施建設(shè)，為檔案管理部門添加足夠的計算機(jī)設(shè)備，及時的更新計算機(jī)設(shè)備的系統(tǒng)，并且建立專門的技術(shù)崗，當(dāng)農(nóng)村信用社的計算機(jī)管理系統(tǒng)出現(xiàn)問題的時候要進(jìn)行及時的維修，保障檔案管理系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。因為對于農(nóng)村信用社來說，本來金融環(huán)境就不夠好，如果沒有足夠的硬件設(shè)備作為支撐，就很難進(jìn)行檔案管理，所以一定要加大投入，建設(shè)一個完善的檔案管理系統(tǒng)。

3.3 更新檔案管理檢索手段，制定統(tǒng)一規(guī)范的管理規(guī)范

農(nóng)村信用社檔案管理水平的提升和檢索手段的關(guān)系非常大，所以一定要根據(jù)現(xiàn)實的狀況及時的更新檔案管理的手段，利用先進(jìn)的檔案管理檢索系統(tǒng)，有人需要查閱檔案的時候一定要進(jìn)行系統(tǒng)記錄，檔案進(jìn)行歸還的時候也要一一記錄，因為隨著農(nóng)村信用社的業(yè)務(wù)的發(fā)展，檔案利用的人數(shù)迅速增多，所以一定要制定統(tǒng)一的規(guī)范的管理規(guī)范，所有的查閱檔案的人都要按照統(tǒng)一的規(guī)范進(jìn)行管理，就能避免問題的產(chǎn)生，所以即使有大量的檔案查閱人員來查閱檔案，也能夠系統(tǒng)規(guī)范的管理檔案，一旦建立了有效的檔案數(shù)據(jù)庫，就能夠避免手工檢索產(chǎn)生的問題，所以更新檔案管理檢索手段，制定統(tǒng)一規(guī)范的檔案管理規(guī)范，能夠促進(jìn)農(nóng)村信用社的檔案管理水平的提升。

4 結(jié)束語

總而言之，在農(nóng)村信用社進(jìn)行檔案管理的最重要的目的就是為了促進(jìn)農(nóng)村金融的發(fā)展，加強(qiáng)檔案管理的同時也能夠促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，農(nóng)村信用社的檔案管理水平的提高能夠促進(jìn)信用社整體發(fā)展，所以對于農(nóng)村信用社來說，一定要對檔案管理有足夠的重視，加強(qiáng)人力以及物力的投入，促進(jìn)農(nóng)村信用社檔案管理綜合水平的提高。

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