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        預(yù)算管理信息化的發(fā)展歷程與展望

        2016-09-23 09:38:54
        中國注冊會(huì)計(jì)師 2016年6期
        關(guān)鍵詞:預(yù)算編制管理企業(yè)

        曹 洋

        預(yù)算管理信息化的發(fā)展歷程與展望

        曹洋

        預(yù)算系統(tǒng)是很多企業(yè)里最重要的中央管理與協(xié)調(diào)機(jī)制。預(yù)算實(shí)質(zhì)上是一個(gè)信息過程,因而預(yù)算管理的效率和效果直接取決于信息技術(shù)條件。掌握預(yù)算管理信息化的發(fā)展與現(xiàn)狀不僅有助于解決企業(yè)預(yù)算實(shí)踐中的各種問題,也有助于推動(dòng)預(yù)算理論的發(fā)展與改進(jìn)。本文梳理預(yù)算管理信息化的發(fā)展歷程,剖析各類預(yù)算管理軟件的優(yōu)勢與局限,并指出預(yù)算管理信息化的未來發(fā)展方向。

        預(yù)算預(yù)算管理信息化預(yù)算軟件

        預(yù)算是很多企業(yè)里唯一的中央管理與協(xié)調(diào)機(jī)制,其重要性不言而喻。近二十多年來,預(yù)算一直飽受實(shí)務(wù)界與學(xué)術(shù)界的指責(zé),預(yù)算編制過程成本高昂且質(zhì)量低下,同時(shí)預(yù)算過程中的信息不對(duì)稱催生各種各樣的負(fù)面行為。預(yù)算引發(fā)的諸多問題歸根結(jié)底來源于信息技術(shù)條件的局限性,原因是預(yù)算本質(zhì)上是一個(gè)信息過程,這一信息過程的設(shè)計(jì)與運(yùn)轉(zhuǎn)取決于信息技術(shù)條件。因此,了解與利用飛速發(fā)展的信息技術(shù)是解決預(yù)算問題的關(guān)鍵途徑,也是推動(dòng)預(yù)算理論與時(shí)俱進(jìn)的關(guān)鍵動(dòng)力。

        盡管預(yù)算管理信息化的相關(guān)文獻(xiàn)數(shù)量眾多,但幾乎所有文獻(xiàn)在討論中僅涉及一種預(yù)算軟件(如用友軟件、甲骨文軟件)的應(yīng)用,未能站在一個(gè)更高的視角,對(duì)預(yù)算管理信息化的發(fā)展歷程,以及信息技術(shù)對(duì)預(yù)算管理實(shí)踐的影響進(jìn)行分析和總結(jié)。

        本文按照信息技術(shù)發(fā)展的脈絡(luò),梳理出預(yù)算管理信息化的發(fā)展歷程,剖析每一個(gè)重大發(fā)展背后的驅(qū)動(dòng)因素、技術(shù)特點(diǎn)、對(duì)預(yù)算管理實(shí)踐的影響。本文將預(yù)算管理軟件劃分為四類,總結(jié)探討了各種類型的優(yōu)勢與局限。最后,本文展望預(yù)算管理信息化接下來的發(fā)展趨勢——移動(dòng)化、云計(jì)算和大數(shù)據(jù)預(yù)算。

        一、預(yù)算管理信息化的發(fā)展歷程

        (一)Excel電子制表軟件

        微軟于1988年首次推出Excel電子制表軟件,該軟件簡單易用且功能強(qiáng)大,因而迅速占領(lǐng)商業(yè)應(yīng)用市場的大半江山。2009年,一項(xiàng)對(duì)美國企業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)的調(diào)查(Orlando,2009)表明,平均81%的企業(yè)仍然使用Excel進(jìn)行預(yù)算工作。具體而言,85%的小型企業(yè)(收入規(guī)模在1至9.9千萬美元)、75%的中型企業(yè)(收入規(guī)模在1至4.99億美元)以及超過一半的大型企業(yè)(收入規(guī)模在5億美元以上)在預(yù)算過程中單獨(dú)使用Excel,或?qū)xcel與總賬或ERP軟件結(jié)合起來使用。

        盡管Excel之類的電子制表軟件簡便易用,但它們并非專門的預(yù)算軟件,對(duì)預(yù)算過程幫助有限。在預(yù)算編制中,各部門不得不頻繁地使用電郵系統(tǒng)傳遞表格形式的預(yù)算模板和草案,直至方案得到最終批準(zhǔn)。由于表格數(shù)量龐大且格式不統(tǒng)一,財(cái)務(wù)部門不得不花費(fèi)大量時(shí)間和精力,匯總來自各部門的數(shù)十甚至上百張電子表格??偠灾?,基于Excel軟件的預(yù)算編制工作仍然是一個(gè)以人工為主的過程,難以從根本上減輕各個(gè)部門尤其是財(cái)務(wù)部門的工作負(fù)擔(dān)。

        另一方面,由于預(yù)算數(shù)據(jù)的提取、匯總和分析依賴于大量的手工操作,預(yù)算過程經(jīng)常錯(cuò)誤頻出,數(shù)據(jù)質(zhì)量低下成為揮之不去的“詛咒”。此外,由于缺乏版本控制功能,導(dǎo)致人們在預(yù)算編制過程中很容易搞混預(yù)算的不同版本,進(jìn)一步加劇了數(shù)據(jù)錯(cuò)誤的問題。

        (二)與總賬軟件結(jié)合的預(yù)算軟件

        上世紀(jì)90年代中期,伴隨著互聯(lián)網(wǎng)的推廣和普及,主流總賬軟件商們(如金蝶、用友軟件)紛紛推出了基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的預(yù)算軟件產(chǎn)品。這些軟件將預(yù)算編制與審批的工作流程固化其中,從而能夠大幅提高預(yù)算編制過程的效率和效果。一旦編制流程設(shè)定完畢,軟件會(huì)根據(jù)設(shè)定好的流程在組織內(nèi)部來回傳遞預(yù)算假設(shè)和草案等信息,人們可以隨時(shí)查看追蹤預(yù)算草案的流轉(zhuǎn)和審批情況。軟件提供的版本管理與控制功能使管理人員能夠清晰分辨各個(gè)版本,避免誤用。

        這類軟件提供的預(yù)算模板功能,能夠確保預(yù)算模板不被各部門填制人員隨意修改,所有表格的匯總能夠由軟件自動(dòng)完成。預(yù)算管理人員還可以在模板中事先設(shè)置好預(yù)算指標(biāo)之間的邏輯關(guān)系,用于自動(dòng)生成相關(guān)衍生數(shù)據(jù),或?qū)︻A(yù)算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性自動(dòng)進(jìn)行檢查。

        一些預(yù)算軟件產(chǎn)品還能夠結(jié)合總賬軟件的報(bào)銷、采購或費(fèi)用申請(qǐng)等事件,對(duì)預(yù)算項(xiàng)目實(shí)行過程控制。企業(yè)可以針對(duì)不同預(yù)算項(xiàng)目選擇相應(yīng)的控制方式,包括剛性控制、柔性控制、總額控制、分項(xiàng)控制、當(dāng)期控制、累進(jìn)控制等。例如,某些重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行單獨(dú)分項(xiàng)控制,而其它項(xiàng)目可以進(jìn)行總額控制。

        (三)與ERP軟件結(jié)合的預(yù)算軟件

        在本世紀(jì)第一個(gè)十年里,ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)成為企業(yè)軟件市場中最耀眼的主角,它們使物流、信息流和資金流“三流合一”的夢想變?yōu)楝F(xiàn)實(shí),從而令大中型企業(yè)趨之若鶩。SAP、甲骨文和用友等主流ERP軟件提供商在其軟件中內(nèi)嵌了預(yù)算系統(tǒng),借助ERP軟件信息集成的優(yōu)勢,這類預(yù)算軟件能夠?qū)⑦\(yùn)營數(shù)據(jù)與預(yù)算數(shù)據(jù)結(jié)合起來。因此,它們能夠超越財(cái)務(wù)預(yù)算,對(duì)業(yè)務(wù)預(yù)算全過程提供支持。

        在預(yù)算編制過程中,這類軟件能夠根據(jù)填制的業(yè)務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù),以及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之間的邏輯關(guān)系,自動(dòng)“上卷”并計(jì)算匯總,生成成本、費(fèi)用、收入等各項(xiàng)財(cái)務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)。例如,山東航空集團(tuán)有限公司預(yù)算編制最后形成的三張會(huì)計(jì)報(bào)表里超過60%的數(shù)據(jù)都是系統(tǒng)自動(dòng)生成的。由于很多ERP軟件支持標(biāo)準(zhǔn)成本法和作業(yè)成本法,這類預(yù)算軟件能夠根據(jù)儲(chǔ)存在ERP軟件中的各種人工和物料消耗定額信息或者各項(xiàng)作業(yè)信息,自動(dòng)編制成本預(yù)算。這樣不僅能夠進(jìn)一步減輕預(yù)算編制的工作量,而且能夠大大提高預(yù)算數(shù)據(jù)質(zhì)量,防止預(yù)算數(shù)據(jù)遭到人為扭曲。

        與ERP的緊密結(jié)合不僅為預(yù)算編制提供便利,也為預(yù)算的實(shí)時(shí)分析打開了方便之門。由于這類預(yù)算軟件能夠?qū)崟r(shí)獲取實(shí)際的運(yùn)營與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),因而能夠?qū)崟r(shí)分析預(yù)算的執(zhí)行情況。

        更重要的是,基于ERP的預(yù)算軟件使得預(yù)算由事后控制向事中控制轉(zhuǎn)變的夢想,終于具備了實(shí)現(xiàn)的可能。在傳統(tǒng)的手工或信息孤島條件下,管理人員無法及時(shí)了解預(yù)算管理人員如何使用各項(xiàng)資源,因而無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)并阻止隨意增減預(yù)算、亂用預(yù)算等不正當(dāng)現(xiàn)象的發(fā)生。相反,在ERP環(huán)境下,預(yù)算數(shù)據(jù)與運(yùn)營數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)無縫對(duì)接,預(yù)算管理流程與運(yùn)營活動(dòng)相互套疊,預(yù)算軟件能夠時(shí)刻監(jiān)督采購、銷售、領(lǐng)料等運(yùn)營活動(dòng),杜絕了違規(guī)操作和暗箱操作的空間。一旦預(yù)算項(xiàng)目的支出過快或者即將超標(biāo),系統(tǒng)也會(huì)提前預(yù)警。

        (四)企業(yè)績效管理軟件的預(yù)算工具

        進(jìn)入千禧年后,數(shù)據(jù)量的爆炸式增長使眾多企業(yè)陷入了“信息洪水”的深淵,彌補(bǔ)數(shù)據(jù)分析能力的短板成為企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急。另一方面,填補(bǔ)戰(zhàn)略計(jì)劃與戰(zhàn)略實(shí)施的鴻溝,確保企業(yè)各組織單元的實(shí)際業(yè)績與企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)保持一致,并最終促成戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),成為管理界和理論界的討論焦點(diǎn)之一。在此背景下,企業(yè)績效管理軟件應(yīng)運(yùn)而生,成為大中型企業(yè)的寵兒。預(yù)算作為銜接戰(zhàn)略計(jì)劃和戰(zhàn)略實(shí)施的重要工具,是企業(yè)績效管理軟件套件中關(guān)鍵模塊。Gartner咨詢公司2012年對(duì)使用企業(yè)績效管理軟件企業(yè)的調(diào)查顯示,預(yù)算模塊位居榜首,86%的受訪企業(yè)實(shí)施了預(yù)算模塊。

        企業(yè)績效管理軟件中的預(yù)算系統(tǒng)通常由商業(yè)智能軟件商(如海波龍、博奧杰)提供,承襲了商業(yè)智能軟件在數(shù)據(jù)分析、建模和可視化展示方面的強(qiáng)大能力。它們能夠從多源異質(zhì)數(shù)據(jù)庫中抽取并整合海量歷史業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),并進(jìn)行復(fù)雜的預(yù)測與建模(如多元回歸和時(shí)間序列模型)。只要將來年的目標(biāo)錄入系統(tǒng)中,系統(tǒng)會(huì)通過識(shí)配器和運(yùn)營數(shù)據(jù),自動(dòng)編制出預(yù)算數(shù)據(jù)。系統(tǒng)還能夠根據(jù)輕重緩急對(duì)各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行排序,生成相應(yīng)的資源配置計(jì)劃。

        在預(yù)算差異分析上,這類軟件也具有其它軟件所不可比擬的強(qiáng)大優(yōu)勢。不同于Excel電子制表軟件僅可支持三個(gè)維度的分析,它們可以支持七個(gè)維度甚至更多維度組合的分析。更重要的是,它們專為復(fù)雜的數(shù)據(jù)分析而設(shè)計(jì),可以在不影響運(yùn)營信息系統(tǒng)(如ERP系統(tǒng))正常運(yùn)行的情況下快速響應(yīng)用戶的多維分析請(qǐng)求。相比之下,過多的查詢會(huì)嚴(yán)重影響ERP軟件及其預(yù)算軟件的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。此外,這類軟件具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)展示能力,允許用戶以拖拉拽的方式自行設(shè)計(jì)出所需的各種圖表展示工具,從簡單工具(如直方圖、柱形圖、餅圖)直至復(fù)雜工具(如雷達(dá)圖、儀表盤、記分卡)。預(yù)算管理人員因而可以一目了然地迅速掌握預(yù)算執(zhí)行情況、及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,大幅提高管理人員的“管理回報(bào)率”。

        理論上,企業(yè)績效管理軟件涵蓋從戰(zhàn)略制定、戰(zhàn)略計(jì)劃,一直到執(zhí)行監(jiān)控和行動(dòng)/調(diào)整,是完整的戰(zhàn)略管理閉環(huán)。這意味著預(yù)算既要保證運(yùn)營計(jì)劃和戰(zhàn)略計(jì)劃的一致性,也要在績效管理方面同時(shí)兼顧業(yè)務(wù)層次與戰(zhàn)略層次。預(yù)算模塊應(yīng)支持管理人員設(shè)定多個(gè)組織層次的戰(zhàn)略目標(biāo)和計(jì)劃,包括個(gè)人、流程、團(tuán)隊(duì)、部門、產(chǎn)品線、事業(yè)部、地區(qū)和企業(yè)整體,并保持各層次目標(biāo)和計(jì)劃與戰(zhàn)略目標(biāo)的一致性。在預(yù)算執(zhí)行過程中,軟件幫助管理人員實(shí)時(shí)或準(zhǔn)實(shí)時(shí)地監(jiān)控各個(gè)組織層次的實(shí)際業(yè)績,并對(duì)實(shí)際業(yè)績與目標(biāo)的差異進(jìn)行分析,追蹤差異產(chǎn)生的根源,便于管理人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。

        二、各類預(yù)算軟件的優(yōu)勢與局限分析

        Excel電子制表軟件不是真正意義上的預(yù)算軟件。借助Excel軟件進(jìn)行預(yù)算編制仍然是一個(gè)低效并且錯(cuò)誤頻出的手工過程。

        總賬軟件提供商的預(yù)算軟件產(chǎn)品能夠大幅提高預(yù)算編制過程的效率,使預(yù)算編制過程更加順暢和透明,將財(cái)務(wù)人員從沉重的數(shù)據(jù)匯總負(fù)擔(dān)中解脫出來,同時(shí)數(shù)據(jù)處理的部分自動(dòng)化也提高了數(shù)據(jù)的質(zhì)量。但是,缺乏與運(yùn)營系統(tǒng)的結(jié)合,導(dǎo)致這類產(chǎn)品的功能局限于財(cái)務(wù)預(yù)算的范圍內(nèi),難以對(duì)業(yè)務(wù)預(yù)算的編制、執(zhí)行和分析提供必要的支持。無法實(shí)時(shí)獲取運(yùn)營數(shù)據(jù),同時(shí)造成預(yù)算差異分析的嚴(yán)重滯后,以及預(yù)算事中控制的缺失。

        與ERP軟件相結(jié)合的預(yù)算軟件具備集成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和預(yù)算數(shù)據(jù)的先天優(yōu)勢,不僅能夠大幅提高預(yù)算編制的效率和效果,還能夠?qū)崿F(xiàn)預(yù)算執(zhí)行的事中控制,以及預(yù)算差異的實(shí)時(shí)分析。但是,與企業(yè)績效管理類的預(yù)算軟件相比,它們在數(shù)據(jù)分析和展現(xiàn)方面的能力有限,也無法滿足管理者銜接戰(zhàn)略計(jì)劃與戰(zhàn)略實(shí)施的心愿。

        企業(yè)績效管理軟件具有強(qiáng)大的預(yù)測、模擬、分析以及數(shù)據(jù)展現(xiàn)能力,有助于提供預(yù)算編制和分析工作的效率與質(zhì)量。為了實(shí)現(xiàn)銜接戰(zhàn)略與運(yùn)營的使命,企業(yè)績效管理軟件提供了包括從戰(zhàn)略制定、戰(zhàn)略計(jì)劃到執(zhí)行監(jiān)控和行動(dòng)調(diào)整的一系列工具。遺憾地是,在實(shí)踐中受數(shù)據(jù)整合能力的制約,這一使命仍停留在口號(hào)上。大中型企業(yè)往往擁有數(shù)十乃至數(shù)百個(gè)運(yùn)營信息系統(tǒng),每個(gè)都有其獨(dú)特的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式。實(shí)現(xiàn)運(yùn)營與戰(zhàn)略的深度結(jié)合,要求預(yù)算軟件具備深入了解和抽取所有數(shù)據(jù)源的能力,這顯然超出了企業(yè)績效管理軟件提供商的能力范圍。客觀地說,今天市面上的眾多企業(yè)績效管理軟件產(chǎn)品無一具備充分集成運(yùn)營與戰(zhàn)略的能力。

        此外,現(xiàn)有預(yù)算軟件普遍存在兩個(gè)共同的潛在瓶頸:其一,預(yù)算項(xiàng)目體系是否具備足夠的靈活性。通常,預(yù)算項(xiàng)目體系與運(yùn)營信息系統(tǒng)中設(shè)置的組織結(jié)構(gòu)息息相關(guān),因此,預(yù)算項(xiàng)目體系往往受限于運(yùn)營信息系統(tǒng)中的組織結(jié)構(gòu)信息。有時(shí)企業(yè)會(huì)發(fā)現(xiàn),要想在不改變運(yùn)營信息系統(tǒng)的現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)設(shè)置的情況下對(duì)預(yù)算項(xiàng)目體系做出靈活調(diào)整,是不可能的任務(wù)。其二,過程控制是否具有靈活性。一般來說,即使預(yù)算軟件具備一定的過程控制功能,也是相當(dāng)有限的。過程控制和內(nèi)部控制需要深度嵌入到運(yùn)營過程中,因而預(yù)算軟件必須與運(yùn)營信息系統(tǒng)深度集成,才能實(shí)現(xiàn)完整而周密的過程控制。鑒于各家企業(yè)的過程控制需求與方式不同,通用ERP軟件提供商難以為企業(yè)提供量身定做的控制工具。企業(yè)績效管理軟件由于無法像ERP軟件那樣直接影響運(yùn)營流程,因而更難以實(shí)現(xiàn)預(yù)算的過程控制職能。

        三、預(yù)算管理信息化的未來發(fā)展方向

        (一)移動(dòng)化

        隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的來臨,向移動(dòng)端轉(zhuǎn)移成為企業(yè)應(yīng)用軟件不可阻擋的趨勢。不難想象這幅圖景:業(yè)務(wù)人員在采購、銷售、物流、生產(chǎn)等各個(gè)工作地點(diǎn),都能通過智能手機(jī)app提交預(yù)算申請(qǐng);企業(yè)管理人員無論身在何處,都能通過智能手機(jī)app對(duì)預(yù)算申請(qǐng)進(jìn)行審批,也能實(shí)時(shí)查詢分析各項(xiàng)預(yù)算的執(zhí)行情況。一旦預(yù)算使用過快或即將用完,手機(jī)app將自動(dòng)對(duì)相關(guān)人員發(fā)出預(yù)警信息。在商業(yè)環(huán)境瞬息萬變的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,預(yù)算軟件的移動(dòng)化是預(yù)算管理與時(shí)俱進(jìn)的必要條件。

        (二)云計(jì)算

        云計(jì)算是各類企業(yè)應(yīng)用軟件在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的另一重要趨勢。對(duì)預(yù)算軟件而言,這意味著預(yù)算軟件供應(yīng)商將像電力公司通過電網(wǎng)向千家萬戶提供電力一樣,通過互聯(lián)網(wǎng)向各個(gè)企業(yè)提供預(yù)算軟件服務(wù)。這樣做有以下好處:首先,軟件的正常運(yùn)行和維護(hù)升級(jí)由預(yù)算軟件提供商負(fù)責(zé),企業(yè)用戶不必購買預(yù)算軟件,而只需按照使用情況付費(fèi)。也就是說,企業(yè)將能以極其低廉的成本使用預(yù)算軟件,同時(shí)省去了安裝、維護(hù)和升級(jí)軟件的麻煩。其次,預(yù)算軟件的云端化將促使軟件提供商搭建開放式生態(tài)平臺(tái),允許各家中小軟件提供商接入平臺(tái),并提供各種各樣、靈活多變的預(yù)算管理服務(wù),滿足各個(gè)企業(yè)尋求個(gè)性化預(yù)算管理解決方案的需求。再次,一直以來,預(yù)算軟件儲(chǔ)存、分析與計(jì)算能力的增長速度落后于數(shù)據(jù)的增長速度。隨著越來越多的預(yù)算軟件供應(yīng)商嘗試使用內(nèi)存計(jì)算(In-memory computing)、云計(jì)算、移動(dòng)計(jì)算和社會(huì)計(jì)算技術(shù),預(yù)算軟件將具備實(shí)時(shí)處理大量數(shù)據(jù)的能力,對(duì)預(yù)算執(zhí)行的實(shí)時(shí)監(jiān)控、預(yù)警與多維分析將成為可能。

        (三)大數(shù)據(jù)預(yù)算

        近年來風(fēng)靡全球的大數(shù)據(jù)理念為預(yù)算的發(fā)展與改進(jìn)提供了一個(gè)嶄新的視角與思維方式。大數(shù)據(jù)的興起源于普適計(jì)算、傳感器、物聯(lián)網(wǎng)、社會(huì)網(wǎng)絡(luò)、點(diǎn)擊流追蹤等技術(shù)的普及應(yīng)用。這些技術(shù)能夠捕捉、記錄并且量化以前所無法獲得、無法記錄或無法量化的“微?;睌?shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)描述了每個(gè)人行為的蛛絲馬跡、萬事萬物(包括周遭環(huán)境、人、物料、設(shè)備、零部件等)的分秒變化。來自方方面面的微數(shù)據(jù)匯聚在一起,能夠復(fù)原出事物或事件的本來面貌,宛如無數(shù)微小的拼圖碎片能夠拼湊出完整的圖畫。

        借助大數(shù)據(jù)的東風(fēng),企業(yè)終于能夠擺脫粗放化預(yù)算管理模式,實(shí)現(xiàn)真正的精準(zhǔn)化預(yù)算管理。打個(gè)比喻,如果說傳統(tǒng)預(yù)算好比用肉眼觀察企業(yè),那么大數(shù)據(jù)預(yù)算便是用“顯微鏡”。傳統(tǒng)預(yù)算建立在高度綜合的框架上,預(yù)算項(xiàng)目往往使用會(huì)計(jì)科目級(jí)別的“宏觀”匯總指標(biāo)(即使細(xì)化,仍然是部門、產(chǎn)品類別、事業(yè)部等高度綜合的級(jí)別)。相比之下,大數(shù)據(jù)預(yù)算可以深入底層,收集每位員工、每項(xiàng)作業(yè)、每臺(tái)設(shè)備、每項(xiàng)資產(chǎn)、每件產(chǎn)品等相關(guān)數(shù)據(jù),進(jìn)行分析并設(shè)立合理的“微粒級(jí)”指標(biāo),指導(dǎo)并控制每個(gè)員工在每項(xiàng)工作的表現(xiàn)。再者,大數(shù)據(jù)技術(shù)還能透過數(shù)據(jù),分析出背后的潛在規(guī)律和模式。利用大數(shù)據(jù)技術(shù),企業(yè)能夠更加準(zhǔn)確地預(yù)測出產(chǎn)品需求,并能夠根據(jù)事態(tài)實(shí)時(shí)發(fā)展,不斷調(diào)整產(chǎn)品需求的具體數(shù)字,為動(dòng)態(tài)調(diào)整各項(xiàng)預(yù)算數(shù)據(jù)提供了更加可靠的基石。大數(shù)據(jù)技術(shù)還能幫助企業(yè)分析各項(xiàng)活動(dòng)、各項(xiàng)作業(yè)、資源耗費(fèi)的合理性和有效性,這為制定更加有效的預(yù)算提供保障。

        作者單位:南京大學(xué)商學(xué)院會(huì)計(jì)學(xué)系

        主要參考文獻(xiàn)

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