莫永奇

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電子家園聯(lián)系冊(cè)的制作與使用

莫永奇

基于在word文檔上制作的電子家園聯(lián)系冊(cè)，使幼兒園教師與幼兒家長(zhǎng)的溝通交流更為電子化，溝通與交流的目標(biāo)更明確，方式方便、方法快捷。在普遍使用網(wǎng)絡(luò)即時(shí)通訊的今天，電子家園聯(lián)系冊(cè)將受到廣大幼兒園教師、中小學(xué)教師及學(xué)生家長(zhǎng)的歡迎。

幼兒園家園聯(lián)系冊(cè)；制作；使用

家園聯(lián)系冊(cè)是幼兒教育過(guò)程中幼兒園教師與幼兒家長(zhǎng)聯(lián)系與溝通的橋梁，是《幼師應(yīng)用文寫(xiě)作與訓(xùn)練》課程的重要教學(xué)內(nèi)容。當(dāng)前的幼兒父母基本是80后和90后，普遍使用網(wǎng)絡(luò)即時(shí)通訊進(jìn)行社交活動(dòng)，對(duì)電子郵箱、QQ、微信等網(wǎng)絡(luò)即時(shí)通訊的使用也比較熟悉。在幼兒園的家園聯(lián)系中，紙質(zhì)版的家園聯(lián)系冊(cè)漸漸落后于時(shí)代發(fā)展的需要，被電子郵箱、QQ、微信等電子家園聯(lián)系的方式代替。本文結(jié)合教學(xué)內(nèi)容，介紹一種電子家園聯(lián)系冊(cè)的制作與使用，供學(xué)生學(xué)習(xí)，也為幼兒園的家園聯(lián)系以及中小學(xué)家校聯(lián)系提供參考。

一、電子家園聯(lián)系冊(cè)概說(shuō)

電子家園聯(lián)系冊(cè)在傳統(tǒng)紙質(zhì)家園聯(lián)系冊(cè)的基礎(chǔ)上構(gòu)思設(shè)計(jì)，基于在word文檔上制作而成，通過(guò)電子郵箱、QQ或者微信向家長(zhǎng)發(fā)送信息，既能保留傳統(tǒng)紙質(zhì)家園聯(lián)系冊(cè)的特色，又能使幼兒園教師與幼兒家長(zhǎng)方便、快捷地溝通交流，同時(shí)還能節(jié)約紙質(zhì)資源，讓幼兒園教師與幼兒家長(zhǎng)的溝通交流更為電子化。

二、電子家園聯(lián)系冊(cè)的制作

內(nèi)容設(shè)計(jì)。電子家園聯(lián)系冊(cè)的內(nèi)容根據(jù)實(shí)際的需要而設(shè)計(jì)，基本上與傳統(tǒng)的紙質(zhì)家園聯(lián)系冊(cè)相近，分為標(biāo)題、班級(jí)、姓名、成長(zhǎng)記錄、記錄周期、教師留言、家長(zhǎng)留言、育兒貼士等。成長(zhǎng)記錄分兩個(gè)部分，第一部分是記錄某一記錄周期內(nèi)，幼兒在幼兒園的表現(xiàn)評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)項(xiàng)目根據(jù)實(shí)際需要而定，一般有進(jìn)餐情況、飲水情況、自理能力、同伴交往、遵守規(guī)則、堅(jiān)持情況、語(yǔ)言理解、語(yǔ)言表達(dá)、藝術(shù)欣賞、藝術(shù)表達(dá)、探究思維、任務(wù)意識(shí)等。第二部分是該記錄周期幼兒成長(zhǎng)軼事。

背景與表格設(shè)計(jì)。制作一個(gè)簡(jiǎn)潔清楚、圖文并茂、形象生動(dòng)的電子家園聯(lián)系冊(cè)，背景與表格設(shè)計(jì)是一個(gè)不可缺少的過(guò)程。通常以人物、樹(shù)林、花草、小鳥(niǎo)以及文字等來(lái)點(diǎn)綴電子家園聯(lián)系冊(cè)的背景，通過(guò)插入表格，清淅有序地安排電子家園聯(lián)系冊(cè)的內(nèi)容。

整體合成。整體合成就是在新建的文檔上，將背景與表格進(jìn)行合成。下圖是筆者設(shè)計(jì)制作的電子家園聯(lián)系冊(cè)。

電子家園聯(lián)系冊(cè)示范圖

三、電子家園聯(lián)系冊(cè)的使用

電子家園聯(lián)系冊(cè)制作完成之后就是電子家園聯(lián)系冊(cè)的使用，一次制作可以無(wú)限次使用。還可以將自己制作的電子家園聯(lián)系冊(cè)讓給他人使用。

首先是填寫(xiě)內(nèi)容。電子家園聯(lián)系冊(cè)的班級(jí)、姓名、記錄周期是基本信息，按實(shí)際填寫(xiě)。成長(zhǎng)記錄中的在園表現(xiàn)分為良好、一般、家長(zhǎng)協(xié)助三項(xiàng)評(píng)價(jià)。對(duì)幼兒表現(xiàn)為良好的項(xiàng)目，復(fù)制良好后面的“√”符號(hào)，粘貼到相應(yīng)的項(xiàng)目后作為評(píng)價(jià)，對(duì)幼兒表現(xiàn)為一般的項(xiàng)目，復(fù)制一般后面的“○”符號(hào)，粘貼到相應(yīng)的項(xiàng)目后作為評(píng)價(jià)，對(duì)幼兒表現(xiàn)需要家長(zhǎng)協(xié)助教育的項(xiàng)目，復(fù)制家長(zhǎng)協(xié)助后面的“◎”符號(hào)，粘貼到相應(yīng)的項(xiàng)目后作為評(píng)價(jià)。成長(zhǎng)記錄中的成長(zhǎng)軼事，可以是比較特別的事，也可以是零零星星的事，主要是針對(duì)幼兒在幼兒園內(nèi)表現(xiàn)出來(lái)、與眾不同、顯示特長(zhǎng)、被教師發(fā)現(xiàn)或者被教師捕捉到的事，可以用文字表述，也可以插入照片來(lái)反映。教師留言、家長(zhǎng)留言、育兒貼士三項(xiàng)，在此說(shuō)說(shuō)育兒貼士。貼士是指“供參考的資料”或者“提醒、提示別人的信息”。填寫(xiě)時(shí)要有針對(duì)性，做到有的放矢，以免造成適得其反。

其次是發(fā)送。電子家園聯(lián)系冊(cè)的發(fā)送時(shí)間與紙質(zhì)家園聯(lián)系冊(cè)一樣，由幼兒園規(guī)定。據(jù)了解，當(dāng)前的紙質(zhì)家園聯(lián)系冊(cè)，有的幼兒園每周填寫(xiě)一次，有的幼兒園是兩周填寫(xiě)一次，也有的幼兒園是每月填寫(xiě)一次。對(duì)電子家園聯(lián)系冊(cè)教師不要在將要發(fā)送時(shí)才匆忙填寫(xiě)，而是在每周期開(kāi)始就對(duì)每個(gè)幼兒建立新的電子家園聯(lián)系冊(cè)。電子家園聯(lián)系冊(cè)的命名，以幼兒的名字加記錄周期為好，方便查找發(fā)送。新的電子家園聯(lián)系冊(cè)建成之后，根據(jù)幼兒的表現(xiàn)隨時(shí)填寫(xiě)相關(guān)內(nèi)容，經(jīng)過(guò)一段時(shí)間，發(fā)現(xiàn)內(nèi)容不恰當(dāng)，再添加與修改。也就是說(shuō)，電子家園聯(lián)系冊(cè)可以隨時(shí)填寫(xiě)、添加、修改，在統(tǒng)一時(shí)間發(fā)送，這是電子家園聯(lián)系冊(cè)勝出紙質(zhì)家園聯(lián)系冊(cè)的又一優(yōu)勢(shì)。

電子家園聯(lián)系冊(cè)的發(fā)送方式可以是電子郵箱，也可以是QQ以及微信。通過(guò)電子郵箱發(fā)送的優(yōu)勢(shì)是幼兒家長(zhǎng)可以下載下來(lái)填寫(xiě)家長(zhǎng)留言后發(fā)給教師，而且可以將自己孩子的電子家園聯(lián)系冊(cè)永久保存在自己的郵箱里，缺點(diǎn)是交流起來(lái)沒(méi)有QQ和微信方便。通過(guò)QQ和微信發(fā)送的優(yōu)勢(shì)是幼兒家長(zhǎng)可以在手機(jī)上即時(shí)看到，幼兒園教師與幼兒家長(zhǎng)可以即時(shí)留言或者交流。應(yīng)該用電子郵箱，還是應(yīng)該用QQ或微信發(fā)送，就根據(jù)實(shí)際情況而定?？傮w來(lái)看，電子家園聯(lián)系冊(cè)相對(duì)紙質(zhì)家園聯(lián)系冊(cè)來(lái)說(shuō)是一大進(jìn)步。

第三是交流。家園聯(lián)系冊(cè)是架起幼兒園教師與幼兒家長(zhǎng)溝通的橋梁，沒(méi)有交流這座橋梁就失去了價(jià)值。教師發(fā)送電子家園聯(lián)系冊(cè)后的一兩天，要留意自己的郵箱、QQ以及微信，及時(shí)與幼兒家長(zhǎng)交流。電子家園聯(lián)系冊(cè)在幼兒園教師與幼兒家長(zhǎng)的溝通中只起到牽頭的作用，更多更深入的交流還在于幼兒園教師與幼兒家長(zhǎng)即時(shí)的動(dòng)態(tài)的交談。

綜上所述，本文介紹的電子家園聯(lián)系冊(cè)既能適合時(shí)代發(fā)展的需要，又能保留傳統(tǒng)家園聯(lián)系冊(cè)的特色，受到廣大幼兒園教師、中小學(xué)教師及學(xué)生家長(zhǎng)的歡迎。

[1]武馬群.計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)[M].北京：人民郵電出版社，2009.

[2]王麗紅.幼師應(yīng)用文寫(xiě)作與訓(xùn)練[M].北京：北京郵電大學(xué)出社，2012.

責(zé)任編輯陳春陽(yáng)

2016-04-11

莫永奇，男， 廣東省封開(kāi)縣教師進(jìn)修學(xué)校教師、講師。研究方向：學(xué)前教育、語(yǔ)文教學(xué)。(廣東 封開(kāi)/526500)

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