湯罡輝
(中山大學圖書館,廣東廣州 510006)
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工作方法研究山東圖書館學刊2016年第4期
共享難更新難的自建特色資源庫區(qū)域調查
湯罡輝
(中山大學圖書館,廣東廣州 510006)
廣東高職院校圖書館的自建特色庫數(shù)量較多,但從質量上看,卻普遍存在共享難、更新難的痼疾。建議跨出公共圖書館系統(tǒng)參考館藏規(guī)模接近的高職院校圖書館的自建特色庫現(xiàn)狀,再謹慎制定自建特色庫的館藏發(fā)展目標。
特色庫館藏發(fā)展高職院校公共圖書館
《公共圖書館服務規(guī)范》(GB/T 28220-2011)于2011年12月頒布,2012年5月正式實施。其中提到館藏文獻資源建設應遵循6個原則,第4、5原則分別為:(4)有利于形成資源體系和特色。(5)有利于促進區(qū)域文獻資源共建共享。2011年1月廣東省教育廳發(fā)布了《廣東省高職高專院校圖書館建設指南》(試行)和《廣東省高職高專院校圖書館評估指標體系》(試行),其中《廣東省高職高專院校圖書館建設指南(試行)》第3章第12條款目為“專題特色文獻資源建設”,指出要根據(jù)自身實際開展專題特色資源建設,要符合本校專業(yè)建設和教學科研的需要,或者符合地方經(jīng)濟建設的需要,長期積累,形成特色?!稄V東省高職高專院校圖書館評估指標體系》(試行)更是明確了考核的計算分值,例如有長期積累、獨具特色的資源可得2分;自建的書目、索引、文摘數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫、多媒體數(shù)字資源等數(shù)量遵循相關標準規(guī)范可得4分;根據(jù)本校學科建設需要,有自建數(shù)據(jù)庫的規(guī)劃和投入可得2分;有自建特色數(shù)據(jù)庫并超過0.5T以上(或數(shù)據(jù)1萬條以上)可得2分;數(shù)據(jù)庫維護與更新指標明確為“備份情況:在線、近線、離線、增量備份、總體備份等的備份周期(備份及時,計5分,每延遲1個月扣1分);更新情況:是否按數(shù)據(jù)庫的更新周期及時更新(及時更新者計5分,每延遲1個月扣1分)”??梢?,廣東高職院校的特色館藏建設更為細化評價指標,值得公共圖書館人士參考借鑒。就是在高職院校圖書館領域,個別省份的館員也提出要向廣東學習[1]。為了更好的深入觀察,筆者從2014年1月至2015年10月期間選擇廣東高職院校圖書館的自建特色庫做案例調研。
據(jù)教育部統(tǒng)計2014年廣東高職院校數(shù)量為79所。調查來看,建立有自建特色庫的圖書館有18個,占22.8%。累積建有特色庫合計78個,但僅有28個是可供校外訪問,占比為35.9%。這78個自建庫按內(nèi)容特征劃分可統(tǒng)計如下表1。
表1中羅列了主要的8個自建庫內(nèi)容類別,除此之外,還有個別院校圖書館會在迎接考核評估時,建立臨時使用性質的自建庫。從建庫途徑看,合計有6個圖書館的10個自建庫是通過科研立項或工作項目立項來籌建。分別是:廣東行政職業(yè)學院(1個);廣東文藝職業(yè)學院(3個);廣東女子職業(yè)技術學院(1個);廣州城市職業(yè)學院(1個);清遠職業(yè)技術學院(3個);順德職業(yè)技術學院(1個)等。其余院?;緸榉橇㈨椥问浇?。從更新情況看,近一年內(nèi)有更新的合計有13個圖書館的33個自建庫。分別是:廣東科學技術職業(yè)學院(2個),廣東水利電力職業(yè)技術學院(2個),廣東文藝職業(yè)學院(4個),廣東女子職業(yè)技術學院(2個),廣東青年職業(yè)學院(6個),廣州城市職業(yè)學院(1個),深圳職業(yè)技術學院(3個),河源職業(yè)技術學院(1個),清遠職業(yè)技術學院(3個),順德職業(yè)技術學院(4個),民辦南華工商學院(1個),廣東文理職業(yè)學院(3個),廣東輕工職業(yè)技術學院(1個)。
據(jù)了解,CALIS三期特色庫子項目驗收評審的標準是從項目管理、資源內(nèi)容、資源組織、服務功能、共享能力等5個方面來測評打分[2]。而且《廣東省高職高專院校圖書館評估指標體系》注重長期積累與持續(xù)更新。結合起來再審視廣東高職院校圖書館的自建庫,則既提供共享又在近兩年內(nèi)有持續(xù)更新的自建庫合計才9個,來自4個院校,分別為:深圳職業(yè)技術學院(深職文庫、深職學者風采庫)、清遠職業(yè)技術學院(清遠旅游資源庫、清遠旅游文化庫、清遠排瑤文化庫)、順德職業(yè)技術學院(信息參考、家具、學院文庫等自建庫)、民辦南華工商學院(《高職教育信息》庫)。其他不少自建庫雖然也公開訪問,但2012年之后就未再更新。之前的一些調研報告沒有統(tǒng)計更新狀態(tài),因此統(tǒng)計廣東的自建庫數(shù)量會偏多。
表1 廣東高職院校圖書館自建特色庫內(nèi)容特征的類別
首先是共享難。調研廣東高職院校自建庫數(shù)量時,分別從館情介紹、數(shù)字資源庫列表、自建庫列表里查找,還結合中國知網(wǎng)、廣東教育廳網(wǎng)站發(fā)布的教育質量年度報告來查找,另外也通過電話、即時在線QQ詢問,才累計統(tǒng)計有78個自建庫。例如,廣州鐵路職業(yè)技術學院圖書館的館情簡介提到擁有3個自建庫,卻找不到鏈接出處。從中國知網(wǎng)里搜查可查到該館曾建有“軌道交通特色數(shù)據(jù)庫”[3]。再詢問才進一步明確該館曾建有學校評估使用的臨時自建庫,以及學院教學科研成果數(shù)據(jù)庫,但都不再更新使用。再如,廣東行政職業(yè)學院的年度教育質量報告(2015年)提到,該校圖書館與南方醫(yī)科大學圖書館聯(lián)合共建“行政管理資源文獻庫”,但該自建庫一直未提供使用。有的院校提供了自建庫鏈接地址,但校外網(wǎng)無法共享。例如,廣東文藝職業(yè)學院圖書館的自建庫列表包含有廣藝資源網(wǎng)、廣東戲曲網(wǎng)、學科資源導讀等,但校外無法共享,雖然該校圖書館網(wǎng)站還介紹了更新計劃,擬借助“嶺南文化藝術資源管理平臺”的創(chuàng)新強校工程項目進一步升級改造廣藝資源網(wǎng)以及再構建廣東戲曲網(wǎng)[4],但未曾提到今后是否會促進共享。廣東女子職業(yè)技術學院圖書館網(wǎng)站提示有“女性特色庫”的自建庫,但也未提供校外共享。不以共享為目的的自建特色數(shù)據(jù)庫建設,也就各自為政,難以整合在一個平臺下,提供給更多讀者使用。而且建設過程自主性較強,技術方法差異較大,今后要形成自建庫館際合作的書目資源共享也會有數(shù)據(jù)統(tǒng)一的困難。但這種難以共享的問題其他省份也有同樣問題,例如江蘇省高職院校圖書館中有16家有自建數(shù)據(jù)庫,但是能打開的只有8家,即有一半的圖書館在限制自建資源的共享[5]。
其次是更新難。《廣東省高職高專院校圖書館建設指南》(試行)于2010年在廣東省高校圖工委高職高專分委常務委員的討論下開展了第五次討論稿修訂[6],然后于2011年正式發(fā)布。而2010年7月廣東體育職業(yè)技術學院圖書館在網(wǎng)站上發(fā)了“特色數(shù)據(jù)庫”導航,下設了“體育期刊題錄庫、體育資源庫、體育視頻庫、本院著作文庫、圖片庫、專題資源、特色資源下載庫”等7個特色庫。但更新日期截止在2010年9月。至2015年12月底每個特色庫的“點擊率”都非常低(幾乎不足10次),而且個別數(shù)據(jù)上傳有誤,例如,本院著作文庫上傳有《給水系統(tǒng)的高層建筑研究》一文是其他高校教工的作品,發(fā)布人、審核人均未曾把關好。羅定職業(yè)技術學院圖書館在圖書館網(wǎng)站的顯眼處標榜了“自建資源”,內(nèi)容分別是配書資料、學院學報、讀者世界。但內(nèi)容是停留在2010-2011年之間。這些自建庫會讓人懷疑是否為了迎接《廣東省高職高專院校圖書館建設指南(試行)》的到來,而倉促形成的應景之作。河源職業(yè)技術學院圖書館的“客家文化特色數(shù)據(jù)庫”從2015年3月至2015年12月期間因服務器問題一直不能使用。清遠職業(yè)技術學院圖書館的“旅游資源特色數(shù)據(jù)庫”,該館某負責人認為該數(shù)據(jù)庫具有很高的學術性、研究性,是全國獨此一家,并有意鏈接入政府網(wǎng)站的旅游資源欄目[7]。但據(jù)了解,因政府部門的原合作領導人更換了,也就未能完成推廣鏈接的更新。這類自建庫是已形成一定規(guī)模及影響力,但因缺乏持續(xù)性的經(jīng)費投入陷入更新難的困境。還有更為典型的案例,如順德職業(yè)技術學院圖書館的家具專題特色數(shù)據(jù)庫,曾于2012年5月獲得CALIS三期特色庫子項目驗收評審,同期獲得驗收的,也來自高職院校圖書館的數(shù)據(jù)庫還有另外4個單位。但這5個高職院校圖書館創(chuàng)建的特色庫至2015年僅存有家具專題特色數(shù)據(jù)庫及旅游特色數(shù)據(jù)庫(上海旅游高等??茖W校創(chuàng)辦的)還在提供共享使用。這兩個特色數(shù)據(jù)庫表面上看還有更新共享使用,但深入檢查后會發(fā)現(xiàn),有的欄目已經(jīng)有2年以上基本停止更新。這種局部停止更新的案例,說明特色庫的整體欄目規(guī)劃有先天不足,例如有的欄目是從中國知網(wǎng)檢索后,再人工轉錄入自建庫,操作方式落伍,效果也較差。
4.1圖書館之間不能盲目攀比自建特色庫數(shù)量
有的論文是對某省的高職院校圖書館調研后,就簡單進行自建特色庫總數(shù)量規(guī)模的跨省比較,然后提出要向廣東學習,如安徽省的[8]。但這種比較會引入歧途,首先,未全面調研廣東省高職院校圖書館自建庫的實際情況,在數(shù)量上橫向比較只會引起盲目的攀比。從本調研看,廣東高職院校圖書館自建庫表面上是數(shù)量不少,但質量參差不齊,有的難以開放共享,難以持續(xù)更新,已嚴重制約特色庫的效益發(fā)揮。其次,全國范圍看,要尋找榜樣型的自建特色庫還是要落實到具體的單位為宜。例如,江蘇省的高職院校有一半以上的自建特色庫是限制公開使用、共享[9];全國100所高職示范性院校圖書館建有121個特色庫,但僅有47個可以公網(wǎng)使用[10]。這些調研結果都是潛意識里先預設自建特色庫是一個必備的館藏建設項目,可以開展省際比較,或同類型院校比較,然后進一步得出沒有自建特色庫的就是落伍現(xiàn)象。實際上,到底哪個高職圖書館的自建特色庫是可以值得參考的卻常被忽略,而且目前來看,還很難找到最合適的個體榜樣。其三,跨省、跨地區(qū)的比較,還有隱性的邏輯錯誤就是試圖說明某一群體圖書館中有很多人在做同一件事,就認為做這件事是對的。實際上,自建特色庫并不是很容易完成的工作任務。美國加州大學河濱分校的華人圖書館員邱葵曾提到,如果學校名不見經(jīng)傳,圖書館的特藏處于白手起家階段,又沒有太多的經(jīng)費,那么就需要有遠見[11]。而且邱葵還通過舉例告知我們,美國的一些圖書館收藏有大型特藏并不是很容易的事。就從美國目前的社區(qū)學院(相對于我國的高職院校)圖書館來抽樣調研看,比較知名的社區(qū)學院如:College of San Mateo、Santa Monica College、Diablo Valley College、Foothill-De Anza Community College、Santa Barbara City College、Canada College、Irvine Valley College、Ohlone College、Palomar College、Mira Costa College、Orange Coast College、Cabrillo College(Aptos)、Seattle Central Community College、Green River Community College、Tacoma Community College、Edmonds Community College、Cascadia community college、Highline Community College、Bellevue College、Clark College、Fulton-Montgomery Community College、Clinton Community College、Monroe Community College(Rochester)、Saint Paul College、Bunker Hill Community College、Richard Bland College、Bergen Community College、St.Charles Community College、Front Range Community College、University of Wisconsin Colleges等30個社區(qū)學院圖書館都未曾在圖書館主頁上展示所謂的自建特色庫,但極個別社區(qū)學院有特藏的,如Richard Bland College(理查·德布蘭德學院)具有古典的珍稀醫(yī)學資料,則會通過“SPECIAL COLLECTIONS”欄目進行簡介,但未專門建立自建特色庫提供全文共享。此外,美國高校圖書館跟我國不同,我國高校內(nèi)部是圖書館與檔案館各自獨立,而美國是兩者合二為一[12]。因此,個別社區(qū)學院圖書館會使用“other collection ”“Special Collections & Current Exhibits ”欄目術語來介紹學院內(nèi)部的存檔資料。此外,如Highline Community College(海萊恩社區(qū)學院)是美國聯(lián)邦政府指定的一個收藏機構,需要接受政府文件資料來長期收藏,則設置有“Federal Government Documents”的館藏欄目。當我們的視野擴大到國外時,我們更會進一步反思,有必要跨省比較自建特色庫的數(shù)量規(guī)模?然后互相攀比?那些在考核指標壓力或功利性立項驅使下,幾個月內(nèi)倉促構建特色自建庫,然后就不再更新、不共享,或找不到鏈接點的高職院校圖書館是時候需要像剔除館藏一樣,自行清理一次了。
4.2自建特色庫籌備期就要綜合考量各種因素
通過對廣東高職院校圖書館自建特色庫的初步觀察,暫且可讓我們謹慎思考中小型公共圖書館是否也要跟進普遍形成自建特色庫。但如果執(zhí)意要強化館藏特色,甚至形成自建特色庫,則應進一步深入觀察后再作最終決定。
首先,我們要進一步了解在廣東什么樣的高職院校圖書館會積極舉辦自建特色庫。例如,第一種類型是主管館長對自建特色庫有深入認識及建庫熱情。例如清遠職業(yè)技術學院圖書館的副館長井春蘭認為高校圖書館只為本校師生服務是保守觀念,應轉變?yōu)榧骖櫟胤椒?;清遠市旅游資源豐富,旅游經(jīng)濟是重要產(chǎn)業(yè),該校的旅游管理專業(yè)是省級重點專業(yè)建設項目,因此組織興建旅游資源特色數(shù)據(jù)庫,發(fā)揮為地方服務,為教學提供資源庫平臺的作用。第二種類型是所在館具備一定的研究力量,能有效構建自建特色庫。借助中國知網(wǎng)來檢索,可發(fā)現(xiàn)近10多年來廣東高職院校圖書館之間發(fā)表的論文數(shù)量是差別很大的(檢索時間為2015年11月)。例如深圳職業(yè)技術學院圖書館發(fā)文量超過163篇,居首位,該校創(chuàng)建的自建特色庫有14個,是廣東建庫最多的單位;廣東農(nóng)工商職業(yè)技術學院圖書館發(fā)文量超過110篇,居榜眼,但該校還未實際構建特色庫;順德職業(yè)技術學院圖書館發(fā)文量超過108篇,居探花,該館創(chuàng)建的自建特色庫有10個,是建庫數(shù)量居第二位的單位。反而言之,諸如惠州衛(wèi)生職業(yè)技術學院、私立華聯(lián)學院、廣州康大職業(yè)技術學院、廣州珠江職業(yè)技術學院、廣東創(chuàng)新科技職業(yè)學院、廣東郵電職業(yè)技術學院、廣東環(huán)境保護工程職業(yè)學院、廣東舞蹈戲劇職業(yè)學院、廣東生態(tài)工程職業(yè)學院、惠州城市職業(yè)學院、民辦南華工商學院、潮汕職業(yè)技術學院、廣東新安職業(yè)技術學院、廣東亞視演藝職業(yè)學院、珠海藝術職業(yè)學院、廣州現(xiàn)代信息工程職業(yè)技術學院、廣州松田職業(yè)學院、廣東文理職業(yè)學院、廣東南方職業(yè)學院、廣州華商職業(yè)學院、廣州華夏職業(yè)學院、廣州東華職業(yè)學院、廣東信息工程職業(yè)學院、廣東碧桂園職業(yè)技術學院等24所學院的圖書館在中國知網(wǎng)里的發(fā)文記錄是1篇以下的,則一直未構建有自建特色庫。接著,再從專門論及自建特色庫的論文數(shù)量來看,順德職業(yè)技術學院圖書館發(fā)文7篇,廣東女子職業(yè)技術學院圖書館發(fā)文5篇,而這兩所學院圖書館都有構建特色自建庫。綜合來看,因自建特色庫一般需要特定的經(jīng)費、技術支撐運作,如果學院圖書館的主管館長不重視,館員群體在面對建庫項目開展時又整體素質處于劣勢狀態(tài),則無法舉辦自建特色庫。更難以借助工作項目立項或科研項目立項去獲得啟動的經(jīng)費支持。
其次,我們要進一步了解廣東高職院校圖書館自建特色庫長期生存的競爭壓力。一種競爭壓力是來自高職院校系統(tǒng)內(nèi)部的,例如,校內(nèi)各院系的教學部門要積極申報共享課程的教學資源庫,該類教學型數(shù)據(jù)庫囊括有教學過程的核心資源資料,可媲美圖書館建立的教學資源庫。而且“全國高職高專校長聯(lián)席會議”組織成立有“中國高職高專教育網(wǎng)”,非常重視不同院校之間的教學資源整合及分享。此外,精品課程網(wǎng)、項目化教學網(wǎng)、教學播客網(wǎng)、課程共享聯(lián)盟網(wǎng)、教學資源中心等在線資源網(wǎng)站不斷涌現(xiàn)出可共享開放使用的公益性的教學資源庫,會逼迫高職院校圖書館創(chuàng)建的封閉式使用的教學資源庫走向被遺忘的角落。一些高職院校圖書館還在試圖使用避免知識產(chǎn)權侵權的術語去解釋不能校外共享自建的特色庫時,讀者們已經(jīng)繞道了。另外一種競爭壓力是來自數(shù)據(jù)庫商。國道數(shù)據(jù)公司是國內(nèi)較早從事特色專題數(shù)據(jù)庫開發(fā)、推廣、服務的原創(chuàng)型技術公司,已投放市場銷售特色專題數(shù)據(jù)庫。中國知網(wǎng)也開發(fā)有“專業(yè)數(shù)字圖書館”數(shù)據(jù)庫,而且中國知網(wǎng)會結合各種需求將海量的資源進行二次整合,形成各種專題的特色數(shù)據(jù)庫,整合方式、效率遠遠超過高職院校圖書館的手工轉錄入方式。有的高職院校圖書館放棄自建方式專門購買數(shù)據(jù)庫商的“特色資源庫”來補填“特色數(shù)據(jù)庫”的空白,就說明商業(yè)公司的特色庫已顯示出市場競爭力。
其三,廣東高職院校圖書館普遍沒有形成公之于眾的館藏發(fā)展政策。創(chuàng)建某一類型自建特色庫在缺乏長久的政策支持時,就容易遇到困難時擱置不前,或者更換領導班子時,又再更改計劃。將自建特色庫當作一種階段性的項目工程,缺乏長遠計劃,一般也就容易將建庫后的共享難、更新難問題片面歸咎于缺乏項目經(jīng)費支持的理由上,而不是從自身的館藏發(fā)展目標找原因。此外,廣東高職院校之間要形成辦學特色的競爭力,而且這種辦學特色是為了追逐生源、追求提升畢業(yè)生就業(yè)率為目標,課程設置要隨著當?shù)氐慕?jīng)濟發(fā)展需求來動態(tài)調整,課程教學模式也日益更新,不斷調整,以提高職業(yè)教育的針對性。依附于學校的圖書館如果緊跟學校的辦學目標、辦學特色去發(fā)展館藏,也容易自然而然的在整體上形成一定的收藏體系特色。但要專門開辟一個主題領域來構建自建特色庫,則存在選題難的問題。而且沒有長期計劃的收藏,實際也是在浪費讀者的寶貴注意力去查找,去點擊停止更新的自建特色庫。
綜上,我國中小型公共圖書館的同仁需要綜合、深入的觀察,才能獲得良好的可資借鑒的經(jīng)驗。既要根據(jù)實際需要,也要根據(jù)自身實際能力,以及當前背景環(huán)境去綜合考量是否要創(chuàng)建自建特色庫。
有人曾言,特色庫的建設,相比技術困難,組織和政策方面的困難更難解決[13]。而廣東高職院校圖書館在近幾年的發(fā)展過程中,已形成了涉及到自建庫的建設指南及評估指標體系綱要文件。但從實踐現(xiàn)狀看,只是間歇性的刺激一部分高職院校提高自建特色庫的積極性,整體而言,還是存在更新難、共享難的問題。中小型公共圖書館在執(zhí)行《公共圖書館服務規(guī)范》(GB/T 28220-2011),要形成館藏特色時,可跨系統(tǒng)的充分借鑒館藏規(guī)模比較接近的廣東高職院校圖書館的自建特色庫的建設經(jīng)驗,避免在某些關鍵問題上囫圇吞棗的簡單模仿而重蹈覆轍。例如,城市之間的競爭會促使政府部門發(fā)展地方特色的經(jīng)濟、文化,所在城市的中小型公共圖書館如果緊密扣緊地方需求來宏觀構建館藏發(fā)展政策,也足以形成館藏體系的特色。但要在數(shù)字化時代,知識內(nèi)容難以壟斷性獨占的時代,再來構建更新難、共享難的自建特色數(shù)據(jù)庫,就要慎重計劃,避免面對納稅人的廣泛批評。還值得一提的是,2002年起由文化部、財政部組織實施的“文化共享工程”,有人在調研中已發(fā)現(xiàn)創(chuàng)建特色庫時存在難以協(xié)調共享的困難[14]。而通過對廣東高職院校圖書館的調研觀察,我們認識到在自建特色庫的建設問題上,無需再尋找世外桃源去效仿,關鍵是要回顧總結、反思各種存在問題。
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Regional Survey of Self-built Repository with Sharing and Updating Difficulties
Tang Ganghui
Higher vocational college libraries of Guangdong own their special self-built repositories in larger quantities. However, in terms of quality, there exists widespread phenomenon of sharing and updating difficulties. Public Library Service Specification advocates promoting library resources construction to form a special feature. Therefore, some small and medium sized public libraries plan to build their own special repositories. It is recommended that public library system can learn from the special repository collection of college libraries, and then carefully formulate the development goals of special repository collection.
Special collection; Collection development; Higher vocational college; Public library
G250.74
A
湯罡輝(1978-),男,廣東梅州人,中山大學圖書館副研究館員。