袁少鋒++樊云龍++和禎

[摘 要]物料消耗定額管理能夠明確特定生產(chǎn)過程中的物耗尺度，便于制定采購計劃，有效控制和消除不合理的消耗，促進(jìn)企業(yè)成本控制增加效益。某油田分公司暫處于生產(chǎn)階段，成本控制成為降本增效的重要措施，本文結(jié)合該油田分公司零散物資管理情況，對現(xiàn)場生產(chǎn)使用的零散物資和管理情況進(jìn)行分析，針對零散物資存在制訂采購計劃困難、不便于使用跟蹤、易于浪費等問題進(jìn)行分析，就如何建立零散物資消耗定額制度，控制生產(chǎn)成本提出想法，列舉定額管理在零散物資管理方面的實用效果。

[關(guān)鍵詞]定額管理；零散物資；成本控制

中圖分類號：TU723.3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-914X（2016）16-0076-01

1、零散物資管理中的問題

根據(jù)分公司采購管理規(guī)定，零散物資采購流程為需求部門每月向物資管理部提交采購申請，物資管理部依據(jù)采購申請平庫后制定采購計劃，并按需進(jìn)行采購、發(fā)放。通過總結(jié)近年各部門零散物資采購申請及使用情況，發(fā)現(xiàn)申請及使用過程中存在以下問題：

（1）可成套采購的物資分多次提交采購申請。如倒順開關(guān)（HS11-200/38）和銅軟導(dǎo)線（BVR 95 mm2）同為井場配電箱材料，但申請部門采購申請分多次提交；

（2）常規(guī)性生產(chǎn)物資申請采購不及時導(dǎo)致不能滿足生產(chǎn)需求。如井場發(fā)電機(jī)保養(yǎng)使用的濾芯種類較多，在申請采購時各型號濾芯采購數(shù)量容易混亂，且未按規(guī)定時間提交，導(dǎo)致部分發(fā)電機(jī)不能正常保養(yǎng)影響發(fā)電機(jī)使用壽命；

（3）部分零散物資不便于建立使用臺帳。如發(fā)電機(jī)保養(yǎng)使用的機(jī)油，由于使用的發(fā)電機(jī)數(shù)量較多且每臺發(fā)電機(jī)單次保養(yǎng)用量不便于測量，因此不便于確定機(jī)油應(yīng)發(fā)放量；

（4）部分零散物資無明確配備標(biāo)準(zhǔn)和使用期限導(dǎo)致浪費。如各生產(chǎn)用車或駐人單井無明確勞動工具配備標(biāo)準(zhǔn)，且勞動工具經(jīng)常發(fā)生丟失，勞動工具采購申請較多，申請審核難度加大。

綜上問題，零散物資從初期采購申請的審核，到后期使用監(jiān)督存在諸多困難，最終導(dǎo)致零散物資直接或間接浪費。

2、零散物資定額管理現(xiàn)狀

目前，該分公司在零散物資定額管理方面處于無定額無標(biāo)準(zhǔn)狀態(tài)，導(dǎo)致生產(chǎn)、采購、日常管理等方面出現(xiàn)一系列問題。主要表現(xiàn)有：

（1）由于零散物資消耗無定額管理，用料部門無法制定準(zhǔn)確的材料需求計劃，因而導(dǎo)致零散物資經(jīng)常出現(xiàn)備料不足或庫存過大的現(xiàn)象。備料不足，經(jīng)常出現(xiàn)緊急料的采購；庫存過大則會出現(xiàn)占用周轉(zhuǎn)資金現(xiàn)象，降低庫存周轉(zhuǎn)次數(shù)。

（2）由于零散物資消耗無定額管理，難以在生產(chǎn)過程中建立有效的材料管控系統(tǒng)，存在材料浪費現(xiàn)象，使用者習(xí)慣于低操作水平，不努力提高生產(chǎn)技術(shù)和操作水平，使生產(chǎn)過程中費用加大，成本增大。例如冬季鋼絲導(dǎo)油管較硬，使用時需由彎曲狀態(tài)拉直，如不注重技巧使用蠻力容易折斷導(dǎo)油管，這就難免會因為操作不熟練或是責(zé)任心不強而出現(xiàn)報廢。

（3）由于零散物資消耗無定額管理，使物資管理部難以控制材料的發(fā)放，無法準(zhǔn)確對出庫材料進(jìn)行管控，用料部門可以以生產(chǎn)需求等為由領(lǐng)料，而物資管理部又沒有依據(jù)對領(lǐng)料數(shù)量進(jìn)行控制，這樣就極易造成材料浪費。

零散物資消耗無定額、無標(biāo)準(zhǔn)，是出現(xiàn)零散物資難管理的原因之一，所以建立零散物資定額管理制度是成本控制的主要措施。

3、如何建立零散物資定額管理制度

物料消耗定額的制訂，應(yīng)該在保證生產(chǎn)的前提下，根據(jù)各部門的具體條件，結(jié)合現(xiàn)場生產(chǎn)實際需求，通過對歷史數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析最終制定經(jīng)濟(jì)、合理的物資消耗定額。主要應(yīng)包括以下幾個方面：制定和修訂物資定額；確定監(jiān)督管理部門和成本控制考核指標(biāo)，保證定額的實現(xiàn)；分析成本控制指標(biāo)和定額的完成情況，總結(jié)經(jīng)驗，提出改進(jìn)措施。

具體來說，零散物資定額與其它物資定額不同，應(yīng)由物資管理部門、財務(wù)部門和材料消耗部門溝通交流后制定，明確定額管理和成本控制管理，避免與實際消耗不符的物資消耗定額的出現(xiàn)。

結(jié)合該分公司情況，零散物資定額制定主要分為觀測法和統(tǒng)計法。

觀測法是對施工過程中實際完成某任務(wù)的數(shù)量進(jìn)行現(xiàn)場觀察、測定，再通過分析整理和計算確定材料消耗定額的一種方法。這種方法最適宜制定材料的損耗定額，因為只有通過現(xiàn)場觀察、測定，才能正確區(qū)別哪些屬于不可避免的損耗，哪些屬于可以避免的損耗。

統(tǒng)計法是指在施工過程中，對分項工程所撥發(fā)的各種材料數(shù)量、完成的產(chǎn)品數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計、分析、計算，來確定材料消耗定額的方法。這種方法簡便易行，不需組織專人觀測和試驗。但應(yīng)注意統(tǒng)計數(shù)據(jù)的真實性，統(tǒng)計法與觀察法結(jié)合使用可以提高所擬定額的準(zhǔn)確程度。零散物資定額制定流程簡圖如圖1所示。

定額在實施過程中應(yīng)有專門的部門進(jìn)行監(jiān)督，避免材料使用部門出現(xiàn)“有法不依”的狀況。在檢查過程中，要嚴(yán)格執(zhí)行材料定額管理制度，對每種材料都要按定額進(jìn)行檢查。物資管理部門應(yīng)建立一整套限額領(lǐng)料制度，包括領(lǐng)料制度、審批制度和物料回收制度等。

定額制定部門應(yīng)定期對定額進(jìn)行審查與修改，避免零散物資消耗標(biāo)準(zhǔn)過低或者標(biāo)準(zhǔn)已不符合實際生產(chǎn)要求的狀況。

綜上所述，零散物資定額的制定，是一項復(fù)雜而又細(xì)致的工作，需要在物資管理部門統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，由各職能部門密切配合進(jìn)行制定。

4、結(jié)論

（1）物資消耗定額是物資管理工作的重要基礎(chǔ)之一，零散物資消耗定額是正確制定零散物資采購計劃的依據(jù)，也是降低消耗、減少浪費、控制生產(chǎn)成本、提高效益的重要手段。

（2）全面總結(jié)歷史零散物資采購及使用情況，同時，掌握各項零散物資屬性，制定全面的零散物資消耗定額，既滿足現(xiàn)場實際需求又加了生產(chǎn)強成本控制，提高物資管理水平，加強了員工責(zé)任心和創(chuàng)造力，為企業(yè)創(chuàng)造效益。

（3）分公司全面實施定額管理與成本控制后，全年零散物資采購金額較上年減少25%，節(jié)約采購金額32萬元，全年未出現(xiàn)一起因工具丟失原因的采購，提高員工責(zé)任心，延長工具的使用壽命，員工采取導(dǎo)油泵等其他措施為發(fā)電機(jī)加注機(jī)油，減少了浪費，提高了員工的創(chuàng)造力。

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