蘇國(guó)強(qiáng)
【摘要】行政事業(yè)單位與我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)關(guān)系密切,是我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的公共服務(wù)部門。會(huì)計(jì)信息是行政事業(yè)單位的重要一部分,不僅反映了單位的財(cái)務(wù)狀況,也反映了事業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)成果,對(duì)事業(yè)單位自身有重要的指導(dǎo)意義。但是當(dāng)前仍有不少行政事業(yè)單位受到一些因素的影響,出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息失真的情況。本文依據(jù)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息存在的問(wèn)題,探討構(gòu)建會(huì)計(jì)信息質(zhì)量檢查長(zhǎng)效機(jī)制的措施。
【關(guān)鍵詞】行政事業(yè)單位 會(huì)計(jì)信息 信息質(zhì)量檢查 長(zhǎng)效機(jī)制
隨著國(guó)家對(duì)財(cái)政監(jiān)督的重視,會(huì)計(jì)信息越來(lái)越被關(guān)注。會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量直接關(guān)系著會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,是財(cái)政管理的重要內(nèi)容之一。由于行政事業(yè)單位的服務(wù)性質(zhì),是非經(jīng)營(yíng)也是非營(yíng)利的機(jī)構(gòu),與其他的企業(yè)單位等有明顯的區(qū)別,行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)問(wèn)題,不僅不能反映資金的真實(shí)運(yùn)行情況,而且為腐敗提供了可趁之機(jī)。加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量檢查十分重要,有利于推動(dòng)行政事業(yè)單位充分發(fā)揮自身的社會(huì)作用,提高社會(huì)形象。
一、行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)的問(wèn)題
(一)會(huì)計(jì)信息失真
在一些行政事業(yè)單位中,存在會(huì)計(jì)信息失真的問(wèn)題。我國(guó)行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算目前不夠完善,沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),會(huì)計(jì)核算資料不準(zhǔn)確,往往存在記錄上不真實(shí)的問(wèn)題,會(huì)計(jì)憑證包括原始憑證和記賬憑證、報(bào)表和賬簿都可能出現(xiàn)問(wèn)題。偽造原始憑證,隱藏?cái)?shù)據(jù)真相,利用虛假的發(fā)票將不合法的項(xiàng)目列入收支中,由于對(duì)工作人員沒(méi)有嚴(yán)格要求,填寫上容易出現(xiàn)過(guò)高或者過(guò)低的隨意性,數(shù)據(jù)不真實(shí),使會(huì)計(jì)核算信息失真。記賬憑證上同樣可以利用通用科目,使記賬憑證失真。收支不平衡的問(wèn)題比較普通,部分行政事業(yè)單位存在支出超出了收入,但是預(yù)算要求收支要對(duì)達(dá)到平衡[1]。為了平衡預(yù)算,部分行政事業(yè)單位會(huì)有違規(guī)收入或者隱藏收入,財(cái)政支出同樣如此,存在虛報(bào)或者冒領(lǐng)的問(wèn)題,一些單位會(huì)選擇延期結(jié)算或者虛報(bào)收入,挪用專項(xiàng)資金,都影響了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。
(二)會(huì)計(jì)從業(yè)人員缺乏業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德素質(zhì)
會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)影響會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,我國(guó)的會(huì)計(jì)從業(yè)人員存在專業(yè)水平不達(dá)標(biāo)的問(wèn)題,對(duì)會(huì)計(jì)工作不熟練,業(yè)務(wù)能力差,在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)上有欠缺,甚至有許多沒(méi)有從業(yè)資格證的財(cái)務(wù)人員,對(duì)會(huì)計(jì)的系統(tǒng)知識(shí)根本不了解。有些會(huì)計(jì)從業(yè)人員沒(méi)有風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)記賬不認(rèn)真,或者出現(xiàn)數(shù)據(jù)混亂的情況,業(yè)務(wù)素質(zhì)的欠缺造成會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量不高。另外,受利益的驅(qū)使,會(huì)計(jì)從業(yè)人員失去了自己的職業(yè)道德素質(zhì),一方面可能受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的制約,為了完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指標(biāo)任務(wù),為了業(yè)績(jī)考核,會(huì)計(jì)從業(yè)人員不得不在會(huì)計(jì)賬目上做手腳;另一方面,會(huì)計(jì)從業(yè)人員法律意識(shí)淡薄,對(duì)國(guó)家的法律法規(guī)沒(méi)有深刻的認(rèn)識(shí),為了個(gè)人利益,故意弄虛作假,使會(huì)計(jì)信息失去真實(shí)性。
(三)監(jiān)督管理不完善
會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的問(wèn)題是事業(yè)單位的大問(wèn)題,監(jiān)管體系的不完善削弱了對(duì)行政事業(yè)單位的制約。我國(guó)會(huì)計(jì)監(jiān)督的部門不少,有財(cái)政監(jiān)督、審計(jì)監(jiān)督、單位內(nèi)部監(jiān)督和社會(huì)第三方監(jiān)督等,但存在著監(jiān)督混亂,職責(zé)不明的問(wèn)題,而且重復(fù)監(jiān)督造成資源的浪費(fèi)。各個(gè)監(jiān)督部門有明顯的缺陷,單位內(nèi)部從自身的利益出發(fā),容易受單位負(fù)責(zé)人的影響,再加上監(jiān)督人員若是沒(méi)有專業(yè)素質(zhì),根本不能對(duì)行政事業(yè)單位進(jìn)行有效的監(jiān)督。第三方中介機(jī)構(gòu)的監(jiān)督往往不能深入內(nèi)部,而且市場(chǎng)化的運(yùn)作方式不能達(dá)到行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)監(jiān)督要求。國(guó)家審計(jì)部門由于工作任務(wù)量大,很少有時(shí)間顧及到許多行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息。大多數(shù)情況下,他們只能做到宏觀上的監(jiān)督,無(wú)法實(shí)際有效地對(duì)行政事業(yè)單位的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督,甚至出現(xiàn)執(zhí)法不嚴(yán)的情況。
(四)法律法規(guī)的缺陷
隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,各項(xiàng)改革不斷深入,新形勢(shì)下出現(xiàn)了新的格局,但是我國(guó)的一些法律法規(guī)沒(méi)有隨著時(shí)代的變化及時(shí)調(diào)整,具有滯后性,法律法規(guī)的漏洞不能有效的規(guī)范行政事業(yè)單位的行為,犯罪成本太低,執(zhí)法不嚴(yán)違法不究的情況時(shí)有發(fā)生。新形勢(shì)下行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算體系仍然落后,而且對(duì)新的財(cái)政法規(guī)執(zhí)行不到位,行政事業(yè)單位內(nèi)部管理體制存在漏洞,都影響了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
二、提高行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的措施
(一)完善行政事業(yè)單位內(nèi)部控制,加強(qiáng)監(jiān)管
要明確相關(guān)財(cái)務(wù)人員的工作紀(jì)律和職責(zé),將財(cái)務(wù)人員的工作權(quán)限控制在一定范圍內(nèi),實(shí)行責(zé)任到人的制度,并且行政事業(yè)單位內(nèi)部要嚴(yán)格執(zhí)行,加強(qiáng)內(nèi)部控制,避免會(huì)計(jì)相關(guān)環(huán)節(jié)出現(xiàn)混亂和財(cái)務(wù)不清,賬單造價(jià)的局面,建立良好的財(cái)務(wù)工作氛圍,保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)準(zhǔn)確。行政事業(yè)單位的管理者要充分發(fā)揮作用,提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。
行政事業(yè)內(nèi)部同時(shí)要加強(qiáng)監(jiān)管,完善監(jiān)管體系,明確單位領(lǐng)導(dǎo)人的職責(zé)。外部監(jiān)管要相互配合,避免重復(fù),要深入要行政事業(yè)單位的日常會(huì)計(jì)中,形成資源共享的有效機(jī)制[2]。行政事業(yè)單位內(nèi)部要完善監(jiān)督體系,負(fù)責(zé)人要起到帶頭領(lǐng)導(dǎo)的作用,各部門要加強(qiáng)執(zhí)行力度,提高監(jiān)督管理的意識(shí)
(二)加強(qiáng)會(huì)計(jì)從業(yè)人員培訓(xùn)
會(huì)計(jì)從業(yè)人員首先要有良好的專業(yè)素質(zhì),要明確會(huì)計(jì)流程和基本知識(shí),并且緊跟時(shí)代的發(fā)展,掌握先進(jìn)的會(huì)計(jì)核算方式和技術(shù)。行政事業(yè)單位要對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行定期培訓(xùn),不僅更新專業(yè)的會(huì)計(jì)知識(shí),還要加強(qiáng)法律的培訓(xùn),使會(huì)計(jì)從業(yè)人員能夠執(zhí)法守法,提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的道德素質(zhì),加強(qiáng)思想教育,使會(huì)計(jì)從業(yè)人員能夠依法進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,杜絕違法造假的行為。
(三)加強(qiáng)違紀(jì)違法處理力度
行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息質(zhì)量問(wèn)題存在的原因之一是腐敗,面對(duì)當(dāng)前的形勢(shì),應(yīng)該加強(qiáng)違紀(jì)違法的處理力度。首先要完善法律法規(guī),隨著時(shí)代的發(fā)展,及時(shí)更新財(cái)政法規(guī),對(duì)一些投機(jī)取巧的行為要嚴(yán)厲查處,防范違法的行為,提高行政事業(yè)單位的財(cái)政管理水平[3]。不僅要有懲戒,也要有財(cái)政監(jiān)督的配合,處罰不是目的,會(huì)計(jì)行為規(guī)范,達(dá)到真正的會(huì)計(jì)信息真實(shí)準(zhǔn)確才是目的,才能引導(dǎo)行政事業(yè)單位更好的發(fā)展。
總之,由于各種因素,當(dāng)前我國(guó)行政事業(yè)單位存在會(huì)計(jì)信息質(zhì)量不高的問(wèn)題,會(huì)計(jì)信息失真,不能準(zhǔn)確反映行政事業(yè)單位的運(yùn)行情況,影響各項(xiàng)工作的展開。要完善內(nèi)部管理,提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì),建立會(huì)計(jì)信息質(zhì)量檢查的長(zhǎng)效機(jī)制,促進(jìn)我國(guó)行政事業(yè)單位的進(jìn)一步發(fā)展。
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