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        信息化時(shí)代下的動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理模式分析

        2016-09-10 11:58:40陳威
        時(shí)代金融 2016年17期
        關(guān)鍵詞:信息化時(shí)代轉(zhuǎn)變系統(tǒng)

        陳威

        【摘要】在信息化時(shí)代背景下,以動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理模式為主的電子商務(wù)在全球范圍內(nèi)迅速普及,它為企業(yè)所帶來的收益不容小覷,也將成為未來企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的核心。所以文章中也將順應(yīng)潮流,簡單探討一下目前比較流行的集中動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理模式,希望看到在新時(shí)代里企業(yè)在該方面的大膽轉(zhuǎn)變。

        【關(guān)鍵詞】動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理模式 信息化時(shí)代 轉(zhuǎn)變 系統(tǒng) SAP

        可以說,信息化時(shí)代為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來了更多動(dòng)態(tài)管理模式,它使得企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展更加靈活,并能夠從容應(yīng)對(duì)管理活動(dòng)所帶來的各種挑戰(zhàn)。在新的時(shí)代背景下,每一個(gè)企業(yè)都應(yīng)該學(xué)會(huì)在經(jīng)營實(shí)踐中學(xué)會(huì)財(cái)務(wù)管理的信息化動(dòng)態(tài)管理方法,并充分加以拓展。

        一、基于信息化時(shí)代背景下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變

        (一)動(dòng)態(tài)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理模式的內(nèi)涵

        作為一種誕生于信息化時(shí)代的新財(cái)務(wù)管理模式,動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理具有對(duì)結(jié)果實(shí)施模擬的獨(dú)特優(yōu)勢,可以將其理解為一種對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方法的改良,即預(yù)測性的財(cái)務(wù)管理模式。因此,它對(duì)財(cái)務(wù)分析工具以及管理指標(biāo)的要求非常嚴(yán)苛,而二者的動(dòng)態(tài)化結(jié)合就成為了本課題中所探討的動(dòng)態(tài)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理模式。在模式分析過程中,企業(yè)能夠從大量的財(cái)務(wù)信息分析過程中明確已有哪些或即將有哪些因素會(huì)制約企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,具體來說,它的表達(dá)公式如下:

        收入-動(dòng)態(tài)成本-靜態(tài)成本=動(dòng)態(tài)凈收益值

        在上述所表達(dá)的動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理模式下,企業(yè)的經(jīng)營狀況會(huì)隨著動(dòng)態(tài)成本的降低而逐漸變好,所以這種模式是適用于財(cái)務(wù)指標(biāo)計(jì)算的,并且可以借助計(jì)算機(jī)軟件等等來實(shí)現(xiàn)工具化的動(dòng)態(tài)分析算法,分析并排除在企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)營過程中可能存在的諸多不利因素,再照比預(yù)計(jì)目標(biāo)進(jìn)行相應(yīng)的控制與改善,最終實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。

        (二)關(guān)于動(dòng)態(tài)網(wǎng)絡(luò)的財(cái)務(wù)指標(biāo)

        在動(dòng)態(tài)網(wǎng)絡(luò)的財(cái)務(wù)指標(biāo)方面,主要涉及到了經(jīng)濟(jì)附加值與平衡積分卡兩項(xiàng)企業(yè)績效評(píng)價(jià)體系。它們都是動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理模式的主要管理對(duì)象。其中平衡積分卡中既包含了財(cái)務(wù)指標(biāo),也有從內(nèi)部創(chuàng)新、客戶滿意度等等方面來實(shí)現(xiàn)的客觀評(píng)價(jià),它的作用就是避免在財(cái)務(wù)指標(biāo)計(jì)算與控制中可能存在的不足。如果將經(jīng)濟(jì)附加值與平衡積分卡相結(jié)合,就能較為真實(shí)的反應(yīng)出企業(yè)的經(jīng)營管理績效及成果,并真實(shí)體現(xiàn)企業(yè)在財(cái)務(wù)經(jīng)營方面所存在的各種內(nèi)因及流程。

        另一方面,動(dòng)態(tài)網(wǎng)絡(luò)集中式管理也是信息化時(shí)代下企業(yè)經(jīng)營的新手段,它可以通過互聯(lián)網(wǎng)來實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門之間的財(cái)務(wù)共享,并在基于各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果的基礎(chǔ)上來結(jié)合數(shù)據(jù)信息,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理提出最優(yōu)解決方案,這大大避免了信息不對(duì)稱所造成的部門沖突問題,另外,這種財(cái)務(wù)共享機(jī)制也提高了各個(gè)部門之間的辦事效率,更有利于企業(yè)的整體長遠(yuǎn)發(fā)展[1]。

        二、動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理模式的具體應(yīng)用

        動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理模式種類繁多,例如電子商務(wù)下的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)再造流程等等。本文要舉例說明的是SAP(Systems Applications and Products in Data Processing)全球企業(yè)管理解決方案。該軟件在全球的120多個(gè)國家和地區(qū)均有業(yè)務(wù)運(yùn)作,且企業(yè)用戶已經(jīng)超過10萬,是目前最為流行的動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理模式。

        (一)SAP基本模式介紹

        SAP作為全球性企業(yè)財(cái)務(wù)管理服務(wù)模式,它在不同國家的營商環(huán)境也是不同的,這里涉及到不同的企業(yè)文化、規(guī)則、會(huì)計(jì)制度、語言甚至宗教等等。另外,該模式也針對(duì)企業(yè)所面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn)展開SWOT分析,制定符合企業(yè)實(shí)際運(yùn)用狀況的業(yè)務(wù)策略和運(yùn)作模式。所以說,SAP所涉及的軟件產(chǎn)品與解決方案是可以實(shí)現(xiàn)本地化的,它更能夠促進(jìn)產(chǎn)品營銷對(duì)目標(biāo)市場以及市場文化的滿足。

        再者,SAP會(huì)建立自身的行業(yè)系統(tǒng),它通過整合產(chǎn)業(yè)生態(tài)系統(tǒng)、知識(shí)來源等等資源來優(yōu)化產(chǎn)品。具體來說,它首先從業(yè)務(wù)顧問、行業(yè)龍頭企業(yè)及其合作伙伴收集各類需求信息、本地專業(yè)知識(shí)等等,再結(jié)合SAP合作伙伴來建立與完善行業(yè)解決方案,接受用戶反饋信息,了解產(chǎn)品可能存在的各種不足之處,最后與合作伙伴之間形成共享機(jī)制,并不斷優(yōu)化循環(huán)數(shù)據(jù)信息資源,促成企業(yè)間產(chǎn)業(yè)生態(tài)系統(tǒng)。在SAP所研發(fā)的軟件中,既有針對(duì)企業(yè)用戶的各種評(píng)價(jià),也有對(duì)軟件產(chǎn)品的改進(jìn)信息,這使得基于SAP所提供的企業(yè)財(cái)務(wù)管理解決方案更加優(yōu)質(zhì)化、動(dòng)態(tài)化和全面化[2]。

        (二)基于資源整合的SAP企業(yè)動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理模式案例分析

        廣州某X醫(yī)藥有限公司是注冊資本10億元的大型中外合資醫(yī)藥流通企業(yè),該企業(yè)在財(cái)務(wù)管理模式方面就充分利用了自身優(yōu)質(zhì)完善的經(jīng)營網(wǎng)絡(luò)和特色服務(wù)特質(zhì),采用了SAP動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理解決方案。自2013年以后,企業(yè)經(jīng)營業(yè)績一路飆升至全國同行業(yè)前列,2015年銷售額超過300億元人民幣。

        1.基于企業(yè)財(cái)務(wù)資源整合的SAP動(dòng)態(tài)管理解決方案——采購環(huán)節(jié)。X醫(yī)藥企業(yè)與多家企業(yè)組成了集團(tuán)公司,并在旗下的各個(gè)醫(yī)藥企業(yè)都設(shè)置了SAP財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),這樣做的目的也是為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息統(tǒng)一,并實(shí)現(xiàn)信息共享和物料編碼統(tǒng)一。在采購環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了一次性輸入數(shù)據(jù)信息,同時(shí)在入庫環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)核查,不需再次實(shí)施信息輸入,省去了一個(gè)環(huán)節(jié)的流程與時(shí)間,節(jié)省了成本。同時(shí),網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)也會(huì)在采購之前整合互聯(lián)網(wǎng)上來自于各個(gè)分公司與供應(yīng)商所提供的相關(guān)信息,爭取在藥品物料的價(jià)格、質(zhì)量與信用方面做到合理對(duì)比,最后選擇適合于企業(yè)的供應(yīng)商,并將數(shù)據(jù)結(jié)果存入到SAP系統(tǒng)中備案管理,真正達(dá)到了控制企業(yè)財(cái)務(wù)事前管理環(huán)節(jié)的目的。另外,SAP也提供完整的財(cái)務(wù)預(yù)算、目標(biāo)制定和績效考核模塊,這些都大大提升了企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)營管理的動(dòng)態(tài)性。

        2.銷售環(huán)節(jié)。在SAP解決方案的配合下,X醫(yī)藥企業(yè)也實(shí)現(xiàn)了對(duì)銷售管理計(jì)劃及業(yè)務(wù)的事前、事中及事后管理。企業(yè)銷售人員可以通過數(shù)據(jù)庫中的存貨量及市場動(dòng)態(tài)來制定更加優(yōu)化的銷售計(jì)劃,同時(shí)跟蹤企業(yè)客戶的收獲狀況,并為更好的售后服務(wù)奠定基礎(chǔ)。另一方面,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)也提供包括銷售環(huán)節(jié)中的所有數(shù)據(jù)信息,并結(jié)合市場來實(shí)現(xiàn)全方位的動(dòng)態(tài)分析評(píng)估,幫助X醫(yī)藥企業(yè)實(shí)現(xiàn)了審計(jì)監(jiān)督和業(yè)績評(píng)價(jià)等事后財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)管理控制[3]。

        三、總結(jié)

        信息化時(shí)代給企業(yè)財(cái)務(wù)管理所帶來的福利是巨大的,它同時(shí)也推動(dòng)了企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的良性發(fā)展。在擁有了各種動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理解決方案以后,企業(yè)也能夠更好的抓住發(fā)展機(jī)遇,并預(yù)防了來自于信息化時(shí)代的種種運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)的長期可持續(xù)發(fā)展打通一條新路。

        參考文獻(xiàn)

        [1]江晨蕾.信息化時(shí)代下的動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理模式研究[J].生產(chǎn)力研究,2014(10):134-136,150.

        [2]楊道衡.電子商務(wù)時(shí)代動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理模式研究[J].財(cái)經(jīng)界,2014(32):135-135,163.

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