馬小會

【摘要】存貨是制造業(yè)最重要的資產(chǎn)之一，存貨管理對于制造業(yè)來說至關(guān)重要。本文首先分享了當(dāng)前制造業(yè)企業(yè)存貨管理存在的問題，然后根據(jù)存在的問題提出來優(yōu)化企業(yè)存貨管理的建議。

【關(guān)鍵詞】制造業(yè) 存貨 存貨管理

存貨在制造業(yè)企業(yè)中占有很大一部分的比重，屬于企業(yè)的流動資產(chǎn)，對企業(yè)的發(fā)展有著重要意義，是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。加強(qiáng)企業(yè)存貨管理，是維持企業(yè)生產(chǎn)或銷售的均衡需要，是應(yīng)付市場行情的變化的需要。加強(qiáng)存貨管理可以使企業(yè)抓住市場，調(diào)整企業(yè)在發(fā)展過程中的存貨數(shù)量，使企業(yè)的存貨保持在一個合理的范圍內(nèi)，保證企業(yè)的順利發(fā)展，使企業(yè)在發(fā)展的過程中可以擁有更加廣闊發(fā)展空間。

一、當(dāng)前制造業(yè)企業(yè)存貨管理存在的不足之處

（一）存貨積壓，存貨占有資金比例高

企業(yè)由于存貨管理制度的不到位，多進(jìn)存貨來避免因缺貨導(dǎo)致的延誤交貨期，這樣的行為會導(dǎo)致了存貨的積壓。一些企業(yè)存貨利用率不高，積壓數(shù)量較多，導(dǎo)致成本增加利潤減少。存貨積壓會產(chǎn)生如下問題：增加倉庫面積和庫存保管費(fèi)用，從而提高了產(chǎn)品成本；占用大量的流動資金，造成資金呆滯，既加重了貨款利息等負(fù)擔(dān)，又會影響資金的時間價值和機(jī)會收益；造成產(chǎn)成品和原材料的有形損耗和無形損耗；造成企業(yè)資源的大量閑置，影響其合理配置和優(yōu)化。

（二）存貨資產(chǎn)質(zhì)量差

有效存貨質(zhì)量管理必須要求企業(yè)具備一套完善內(nèi)部控制機(jī)制，根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況以及企業(yè)在發(fā)展過程中所需要原料，以及企業(yè)生產(chǎn)成品等方面管理，并且在質(zhì)量管理過程中，要對多方面問題都給予重視，由于當(dāng)前一些制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量控制機(jī)制不健全，導(dǎo)致企業(yè)存貨管理質(zhì)量方面存在諸多問題，并直接導(dǎo)致該企業(yè)在發(fā)展過程中存貨管理問題不斷出現(xiàn)，對企業(yè)發(fā)展日常銷售、未來戰(zhàn)略產(chǎn)生影響。

（三）缺乏信息共享制約

由于制造型企業(yè)在發(fā)展過程中生產(chǎn)產(chǎn)品是最重要一點(diǎn)，在生產(chǎn)過程中，要有生產(chǎn)所需要的原材料，同時也會有產(chǎn)成品、半成品等等，對于這些物品進(jìn)行儲存是保證企業(yè)的正常的生產(chǎn)經(jīng)營。但由于在生產(chǎn)經(jīng)營的過程中，采購與生產(chǎn)以及銷售等部門的分開的，如果這些部門之間無法進(jìn)行有效的溝通，就會出現(xiàn)存貨過多或者是過少的問題，如果存貨過多就將會占用企業(yè)大量的資金；而存貨過少就將會影響企業(yè)的生產(chǎn)，也將會導(dǎo)致企業(yè)的銷售受到影響。因此促進(jìn)各部門之間的溝通，使企業(yè)的存貨能夠保持在一個合理的范圍內(nèi)，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

二、加強(qiáng)制造業(yè)企業(yè)存貨管理的建議

（一）注重存貨資產(chǎn)協(xié)調(diào)

對于生產(chǎn)型企業(yè)來說，原材料價格波動較大的，最好能夠按訂單備貨生產(chǎn)，這樣可以有效的提升存貨周轉(zhuǎn)速度。在完善的信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，以信息換庫存，提高存貨周轉(zhuǎn)率，以及優(yōu)化各方面指標(biāo)，如減少過期損耗額、降低庫存成本、節(jié)省庫存空間。第三方物流企業(yè)通過信息系統(tǒng)，實(shí)時連接門店銷售、倉庫庫存和供應(yīng)商庫存，結(jié)合聯(lián)合采購戰(zhàn)略等，在充分的信息支持的基礎(chǔ)上，提高存貨周轉(zhuǎn)率，繼續(xù)加快管理會計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)，不斷提高管理效率和贏利能力。

（二）采用靈活方式減少庫存

1.降低在庫庫存。降低在庫庫存的基本策略是盡量使生產(chǎn)速度與需求變化吻合。把需求的波動量拉平，針對性的開發(fā)新產(chǎn)品，使不同產(chǎn)品間的需求峰谷錯開，相互補(bǔ)償。

2.減少在途庫存。降低這種庫存的基本策略是縮短生產(chǎn)和配送周期，可采取的措施一是標(biāo)準(zhǔn)品庫存前置，二是選擇更可靠的供應(yīng)商和運(yùn)輸商，以盡量縮短不同存放地點(diǎn)之間的運(yùn)輸和存儲時間。

3.增加設(shè)備。這種方法可以增加生產(chǎn)的柔韌性，通過生產(chǎn)運(yùn)作的緩沖，可以使企業(yè)很好的調(diào)節(jié)生產(chǎn)速度，若暫時存貨較多，銷量較少，此時就可以減慢生產(chǎn)速度；若存貨較少，銷量較多，這是就可以發(fā)揮多臺設(shè)備的好處加速生產(chǎn)。

（三）加強(qiáng)存貨質(zhì)量控制

當(dāng)今社會生產(chǎn)技術(shù)日新月異，產(chǎn)品更換的周期也日益縮短，這樣企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中就不可避免的會出現(xiàn)滯銷存貨的問題，需要對這些存貨進(jìn)行削價處理，因此會產(chǎn)生一定的削價損失。這就在客觀上要求企業(yè)建立存貨削價準(zhǔn)備，以便于及時盤活擠壓存貨，加速資金周轉(zhuǎn)。另外，企業(yè)建立了存貨削價準(zhǔn)備制度也是會計(jì)謹(jǐn)慎性原則的具體體現(xiàn)。對于滯銷存貨及時盤活存貨資金，不但可以節(jié)約利息費(fèi)用，費(fèi)用開支，得到抵稅好處，而且還能將這些資金盡快的投入再增值的過程當(dāng)中，提高資金使用效率。在具體的操作當(dāng)中，企業(yè)要根據(jù)存貨滯銷的原因、未來的銷貨趨勢以及企業(yè)的資金現(xiàn)狀等等因素，對企業(yè)的存貨進(jìn)行靈活的削價處理。

（四）建立健全信息共享機(jī)制

電子商務(wù)的出現(xiàn)使得企業(yè)可以將存貨信息、物流、資金實(shí)現(xiàn)有效的結(jié)合，并且得出明確的數(shù)據(jù)結(jié)果。但是，電子存貨管理系統(tǒng)是依靠計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)而存在的，也具有風(fēng)險和漏洞。所以，企業(yè)需要加強(qiáng)對電子存貨管理系統(tǒng)的升級改造，從而保證存貨管理數(shù)據(jù)的安全。建立存貨管理系統(tǒng)是保存存貨數(shù)據(jù)，形成有效的存貨管理系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)電子化、信息化的管理也有利于加強(qiáng)對存貨管理人員的監(jiān)督，減少人為暗箱操作的可能，從而有效的保證企業(yè)的經(jīng)營利益。

（五）加強(qiáng)部門之間的溝通合作

存貨管理部門要與不同的部門之間進(jìn)行溝通合作。存貨管理部門要與采購部門、生產(chǎn)部門加強(qiáng)溝通合作。企業(yè)的存貨的量直接關(guān)系到采購部接下來要采購數(shù)量，因此存貨人員要與采購人員適時聯(lián)系，信息共享。存貨管理人員還應(yīng)該與生產(chǎn)部門積極主動的溝通，如果企業(yè)存貨很多的話，生產(chǎn)部就要少生產(chǎn)些或生產(chǎn)慢些；如果存貨很少的話，生產(chǎn)部就要多生產(chǎn)或生產(chǎn)快些；總之生產(chǎn)產(chǎn)品的多少要與存貨的多少成反比，這樣才更有利于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營。此外，全體員工都應(yīng)參與溝通。任何一個團(tuán)隊(duì)，都需要全體成員的精誠團(tuán)結(jié)，密切合作才能達(dá)成團(tuán)隊(duì)目標(biāo)，而要實(shí)現(xiàn)團(tuán)結(jié)合作，離不開充分的溝通，只要企業(yè)內(nèi)部的溝通足夠充分，就會團(tuán)結(jié)合作，努力使企業(yè)達(dá)到“零存貨”的最佳經(jīng)營狀態(tài)，共同為企業(yè)更好的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

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