卞莉嵐
[摘要]本文的主要目的是探索與分析最新會計信息系統(tǒng)在中小企業(yè)的應用,從而提出切實可行的指導方案。簡單來說,會計信息系統(tǒng)是基于計算機的、將會計數(shù)據(jù)轉換為信息的系統(tǒng)。隨著相關科技的不斷發(fā)展,企業(yè)能夠充分考慮公司內部的不同特殊需求,從而設計出能夠有效提高工作效率的特別會計系統(tǒng)。
[關鍵詞]會計信息系統(tǒng) ERP 財務管理
一、引言
本文的主要目的是探索與分析最新會計信息系統(tǒng)在中小企業(yè)的應用,從而提出切實可行的指導方案。簡單來說,會計信息系統(tǒng)是基于計算機的、將會計數(shù)據(jù)轉換為信息的系統(tǒng)。隨著相關科技的不斷發(fā)展,企業(yè)能夠充分考慮公司內部的不同特殊需求,從而設計出能夠有效提高工作效率的特別會計系統(tǒng)。將本文中,作者首先將會介紹會計信息系統(tǒng)的最新發(fā)展進程。其次,文章將會列舉現(xiàn)實中的例子,從而解釋會計信息系統(tǒng)將會如何幫助中小企業(yè)取得更好的表現(xiàn)。接著,文章將會充分考慮會計信息系統(tǒng)的發(fā)展與作用,從而為中小企業(yè)總結出可行的商業(yè)模式。
二、會計信息系統(tǒng)
(一)會計信息系統(tǒng)的定義
會計信息系統(tǒng)是基于計算機的、將會計數(shù)據(jù)轉換為信息的系統(tǒng)。在信息技術的幫助下,系統(tǒng)能夠有效的對各種各樣的信息系統(tǒng)進行采集、存儲以及處理,從而總結出一系列有用的數(shù)據(jù)結論。一般說來,精良設計的會計信息系統(tǒng)能夠對會計管理、分析以及決策給予足夠的支持。針對目前的會計信息系統(tǒng)體系,大多數(shù)都被歸于會計EDP和MIS一類?,F(xiàn)有的科技水平無法高效的支持會計DSS。
(二)會計信息系統(tǒng)的特點
市場上的會計信息系統(tǒng)大致有七個主要特點包括:
一是廣泛大量的數(shù)據(jù)。
二是相對復雜的數(shù)據(jù)結構和處理流程。
三是對可靠性的高要求。
四是周期性。
五是嚴格的制度規(guī)定以及明確的審計線索。
六是對不同信息種類、數(shù)量和格式的嚴格要求。
七是嚴格的安全保密要求。
具體說來,會計信息系統(tǒng)的根本目的是幫助企業(yè)更好的實現(xiàn)會計有關的各種功能,從而進一步提高企業(yè)工作效率。因此,—個合適的、高效的信息系統(tǒng)一般必須處理廣泛大量的數(shù)據(jù)。由于業(yè)務的不斷升級,大多數(shù)中小企業(yè)不可避免地需要處理大量與商業(yè)活動息息相關的數(shù)據(jù)。與此同時,這些數(shù)據(jù)變得越來越復雜,所以會計信息系統(tǒng)必須能夠發(fā)展高效的結構去應對復雜的流程。其次,高效的會計信息系統(tǒng)必須能夠符合嚴格的審計要求,從而確??煽恳约氨C堋W詈?,在設計以及正式使用的過程中,會計信息系統(tǒng)應該能夠應對公司內部以及行業(yè)外部的變化,從而有效的調整自身去適應不斷變化的要求。
三、會計信息系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的作用
在現(xiàn)實工作活動中,ERP全稱是Enterprise ResourcePlanning,中文可以翻譯為企業(yè)資源計劃系統(tǒng)。具體說來,企業(yè)將會充分考慮信息基數(shù)的建立,并加入系統(tǒng)化管理的思想來發(fā)展有效的資源計劃系統(tǒng)。在ERP的強力支持下,企業(yè)管理者與員工能夠將完善的信息技術與先進的管理思想集于一身,從而有效地提高企業(yè)決策的合理性與高效性。從會計的角度來說,現(xiàn)代企業(yè)系統(tǒng)能夠非常有效地利用會計信息系統(tǒng),從而對各種會計數(shù)據(jù)進行合理的收集、處理、存儲以及分析。
相比于傳統(tǒng)的MIS系統(tǒng),會計信息系統(tǒng)在ERP的支持下能夠體現(xiàn)出更高效的性能。具體說來,ERP會計信息系統(tǒng)超過了傳統(tǒng)的范疇,從而針對企業(yè)整個價值鏈提供有效的支持。其次,ERP會計信息系統(tǒng)將企業(yè)所有與財務活動相關的部門都作為會計信息的采集對象,并且創(chuàng)建通暢的對應信息渠道,這將會有效的確保信息的一致性以及會計系統(tǒng)的真實完整性。對于ERP會計信息系統(tǒng)來說,另一個主要優(yōu)勢在于靈活高效的控制模式。企業(yè)使用者能夠獲利于會計信息系統(tǒng)的自動控制,并且進一步減少了人為操作的風險。這將能夠非常有效的提高企業(yè)控制的嚴肅性。
四、中小企業(yè)有效的會計信息系統(tǒng)模式
然而,在現(xiàn)實生活中,大多數(shù)中小企業(yè)并沒有足夠的資金去像大型企業(yè)一樣投入建立高效的會計信息系統(tǒng)。因此,如何充分利用有限的資金去建立高效的會計系統(tǒng)將成為提高整體中小企業(yè)效率的關鍵課題。
首先,中小企業(yè)的管理者必須建立對ERP會計信息系統(tǒng)的正確認識,并且強調人、管理以及信息技術之間的有機結合。其次,隨著各式各樣的信息技術的迅猛發(fā)展,中小企業(yè)需要努力將會計信息系統(tǒng)融入企業(yè)信息化之中,從而體現(xiàn)整個信息管理系統(tǒng)的整體發(fā)揮。接著,中小企業(yè)管理者必須充分了解會計信息管理系統(tǒng)的潛在風險,并且建立相應的風險控制體系。最后,中小企業(yè)管理者同樣需要發(fā)展高水平的會計信息管理人才系統(tǒng)去支持一系列的相關活動??偠灾?,如何高效地建立適合自己營業(yè)內容以及公司結構的會計信息系統(tǒng),是每個中小企業(yè)必須考慮的問題。與此同時,高效的會計信息管理系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)建立更明顯的競爭優(yōu)勢,從而在市場表現(xiàn)上更加出彩。