高世連
【摘要】隨著不斷深入的財政管理體制改革,在公共財政理論基礎上逐漸建立起預算管理模式,并普遍應用到行政事業(yè)單位財務管理中,在實現(xiàn)行政事業(yè)單位財務管理既定目標時使用財政決算、預算執(zhí)行、預算編制等手段,而在預算管理中預算執(zhí)行環(huán)節(jié)非常重要,為行政事業(yè)單位財政資金使用效率的提高發(fā)揮著關鍵作用,因此加大對其研究具有重要意義。本文主要研究行政事業(yè)單位財務管理中預算執(zhí)行存在的主要問題,以及提出相應的解決措施。
【關鍵詞】預算執(zhí)行 行政事業(yè)單位 財務管理
一、前言
行政事業(yè)單位承擔著社會公共事務的服務職能、監(jiān)督職能、管理職能,在很多領域的經濟建設中也有直接或間接的參與,在社會經濟的不斷發(fā)展過程中,傳統(tǒng)的粗放式預算管理模式難以適應新時期的預算管理需求,預算執(zhí)行審計中的問題也日益顯露出來,甚至造成國有資產的流失,對我國經濟的發(fā)展產生嚴重威脅,因此行政事業(yè)單位預算執(zhí)行問題亟待解決。
二、行政事業(yè)單位財務管理中預算執(zhí)行存在的主要問題
(一)財務制度不健全
預算執(zhí)行作為財務管理的關鍵,健全內部財務管理制度極為重要。如健全資產管理制度、財務收支審批制度、內部牽制稽核制度、財務人員崗位責任制度、內部財務管理體系等,營造預算執(zhí)行良好的運行氛圍。但是很多行政事業(yè)單位實際上并沒有健全的財務管理制度,缺乏嚴格貫徹執(zhí)行的力度,很多制度只是為了應付上級的檢查,沒有充分發(fā)揮其效用。
(二)員工素質較低
由于我國財務工作的起步相對較晚,造成相關的財務工作人員素質不高,而行政事業(yè)單位的內部管控機制由于缺乏競爭,影響其發(fā)展不成熟。大多數(shù)行政事業(yè)單位的財務人員沒有充分的了解和掌握會計和財務管理方面的知識,依法理財?shù)墓芾碛^念也不足,整體財務管理人員的素質較低,在計算機技術的快速發(fā)展和應用過程中,沒有得到及時的學習和培訓,使得預算執(zhí)行管理效率難以提高[1]。
(三)預算編制不合理
預算執(zhí)行的基礎就是預算編制,也是各項事務活動開展的出發(fā)點。所以在預算編制的過程中應當更加嚴謹認真,但是從實際編制預算情況來看,存在著預算編制程序不成體系、不合理的問題,單位的真實情況無法通過編制的預算客觀的反映出來,同時預算編制標準的統(tǒng)一性也無法得到保障。另外在大多數(shù)單位中對預算的重要性的認識不足,預算員沒有充足的時間去核查預算編制的可行性,認證的項目指標不夠充分,預算編制的可信程度較低,質量得不到保障,從而造成預算執(zhí)行出現(xiàn)更多的問題,對財務管理造成阻礙。
三、解決行政事業(yè)單位預算執(zhí)行的對策
(一)加強完善相關管理制度
行政事業(yè)單位改革的重點就是制度建設,為財務管理工作提供制度保障,而建立有效的執(zhí)行監(jiān)管機制和收支約束機制是預算制度的核心內容。其中執(zhí)行監(jiān)管機制能夠為深化預算管理工作發(fā)揮積極作用,在制定預算之后需要上交上級單位進行批復,在得到上級批復準許執(zhí)行之后,相關工作人員就需要按照預算嚴格執(zhí)行,同時還需要及時監(jiān)督檢查預算執(zhí)行的情況,避免出現(xiàn)揮霍浪費資金的現(xiàn)象。而收支約束機制在行政事業(yè)單位中涉及管理工作的方方面面,大到單位的宏觀運行方面,校到單位日常具體的業(yè)務,實現(xiàn)了預算執(zhí)行過程中全方面有章可循的保障,同時有步驟、計劃的使用經費,保證使用資金能夠得到理想的運用效果。
在健全制度的同時還應當完善預算管理體系,使預算的口徑得到統(tǒng)一,保證預算執(zhí)行的科學合理??梢酝ㄟ^制定統(tǒng)一的分類標準,如采用編碼的方式,在預算執(zhí)行的時候根據(jù)編碼對應的范圍進行工作,提高部門預算的橫向可比性;對預算科目進行細化,避免預算科目出現(xiàn)重復使用的問題;根據(jù)單位的實際需要,制定合理的預算定額,使預算的可執(zhí)行性得以提高。另外客觀評價預算項目的效益性、經濟性和可行性等,為預算執(zhí)行奠定堅實的基礎依據(jù)[2]。
(二)強化財務人員的業(yè)務技能和知識
針對我國行政事業(yè)單位財務人員整體素質不高的問題,在進行財務管理工作的預算執(zhí)行工作時應當加強培訓員工的業(yè)務技能,通過職業(yè)道德教育、專業(yè)知識學習等形式的活動,提高財務人員的使命感、責任心。另外加強預算管理方面知識的宣傳教育,使全體員工深刻意識到在財務工作中預算管理的重要性,保證預算執(zhí)行在國有資產的管理、監(jiān)督、利用中充分發(fā)揮其效用。
(三)加強預算編制的改革,提高預算編制的準確性
在單位財務管理中預算具有重要的作用,在進行預算編制和預算執(zhí)行時應當調動全體員工的積極性,積極參與到預算管理活動中,通過科學有效的方法將行政事業(yè)單位發(fā)展計劃、工作任務、相關部門或人員的職責客觀真實的反映出來,實現(xiàn)最優(yōu)的資源配置。預算編制工作實際是項比較系統(tǒng)的工程,在進行編制時應結合單位本身的實際情況,綜合考慮社會整體效益、國家財力、行業(yè)狀況、系統(tǒng)等方面,保證在進行編制一系列工作時有充足的時間。如行政事業(yè)單位在預算編制時可以采用二上二下、分級編制、逐漸匯總的程序方法,將傳統(tǒng)的基數(shù)法徹底摒棄,在單位預算編制時推行零基預算。另外還要考慮未來因素、歷史因素、單位內外部因素對預算編制的影響,對經濟發(fā)展的變化進行科學合理的預測,設定提高單位效益的編制目標,從而做出具有前瞻性的預算編制,促進行政事業(yè)單位的發(fā)展[3]。
四、結論
綜上所述,通過基于財務管理視角的行政事業(yè)單位預算執(zhí)行的深入研究,從中可以發(fā)現(xiàn)目前行政事業(yè)單位在預算執(zhí)行過程中存在許多不足之處,對單位的財務管理工作造成嚴重阻礙,使得單位的經濟管理效率得不到及時的提高,針對這種情況采取有效的解決對策,提高預算執(zhí)行的效率,從而促進行政事業(yè)單位的發(fā)展,推動我國經濟的發(fā)展。
參考文獻
[1]邵菁菁.新建本科院校財務管理問題研究[D].安徽大學,2013.
[2]周婕.基于政治系統(tǒng)論視角的我國政府會計改革研究[D].大連海事大學,2013.
[3]馬丹丹.基于COSO報告框架的行政事業(yè)單位內部控制改進探析[J].現(xiàn)代經濟信息,2010,24:183-184.