周康建
【摘要】本文筆者結(jié)合多年施工現(xiàn)場(chǎng)造價(jià)工作經(jīng)驗(yàn),從造價(jià)咨詢服務(wù)專業(yè)人員的角度談?wù)剬?duì)全過(guò)程造價(jià)控制的各階段,并總結(jié)出全過(guò)程造價(jià)控制工作的一些理解和方法。供同行參考。
【關(guān)鍵詞】全過(guò)程 造價(jià)控制 優(yōu)點(diǎn) 控制措施
一、全過(guò)程造價(jià)控制的優(yōu)點(diǎn)
一是方便業(yè)主的投資控制和管理,將造價(jià)變化的風(fēng)險(xiǎn)扼殺在搖籃之中。因?yàn)槲覀冎涝靸r(jià)控制的關(guān)鍵階段就在事前詳細(xì)的策劃工作,和事中的跟蹤與及時(shí)糾偏,全過(guò)程控制就可以使我方專業(yè)人員事前介入,為業(yè)主爭(zhēng)取造價(jià)控制的主動(dòng)權(quán)。由我方專業(yè)人員常駐現(xiàn)場(chǎng),實(shí)時(shí)跟蹤,因?yàn)楣こ探ㄔO(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的涉及面很廣的項(xiàng)目活動(dòng),它隨時(shí)都已可能因各種因素的變化而變化,一旦變化就極有可能引起工程費(fèi)用的變化。只有實(shí)時(shí)跟蹤、動(dòng)態(tài)控制,才能對(duì)過(guò)程中造假有針對(duì)性的糾偏措施。
二是業(yè)主得到的服務(wù)效果好,業(yè)主可以及時(shí)得到造價(jià)咨詢問(wèn)題的反饋。
三是通過(guò)過(guò)程控制,能及時(shí)掌握分項(xiàng)工程量偏差較大項(xiàng)目,就能防止進(jìn)度款的超付風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于這個(gè)優(yōu)點(diǎn)要尤其讓業(yè)主領(lǐng)會(huì),便于我司的全過(guò)程造價(jià)控制業(yè)務(wù)在市場(chǎng)上的推廣。
二、全過(guò)程造價(jià)各階段控制要點(diǎn)
(一)事前階段
項(xiàng)目籌備→招標(biāo)→確定中標(biāo)人,這個(gè)階段是造價(jià)控制的關(guān)鍵階段。我方要協(xié)助業(yè)主審核招標(biāo)文件,重點(diǎn)審核:(1)工程量清單中清單工程的準(zhǔn)確性,清單項(xiàng)目設(shè)置的合理性,是否會(huì)讓投標(biāo)單位增加不平衡報(bào)價(jià)的機(jī)會(huì),因?yàn)橐坏┏霈F(xiàn)嚴(yán)重的不平衡報(bào)價(jià)會(huì)給業(yè)主的投資帶來(lái)極大的損失。在這我舉一個(gè)我親身經(jīng)歷案例:XXX發(fā)電廠樁基施工標(biāo)段中的招標(biāo)工程量清單中沖孔灌注樁清單工程量為4.4萬(wàn)m立方米,另單獨(dú)設(shè)置了一項(xiàng)孤石造孔增加費(fèi)的清單項(xiàng),其清單量為100立方米,僅占樁基工程量的0.22%。想想看只要是有點(diǎn)投標(biāo)經(jīng)驗(yàn)的人,肯定會(huì)對(duì)此進(jìn)行不平衡報(bào)價(jià)。業(yè)主編制完招標(biāo)文件,交由XXX設(shè)計(jì)院協(xié)助審核,但卻無(wú)人提出異議。結(jié)果開(kāi)標(biāo)后,最低價(jià)中標(biāo),中標(biāo)人的投標(biāo)報(bào)價(jià)中孤石造孔增加費(fèi)的單價(jià)竟報(bào)了4379元/m3,比正常市場(chǎng)價(jià)高出三倍之多。在樁基工程開(kāi)工后兩個(gè)月,簽證的孤石工程量為219m3,約占對(duì)應(yīng)的沖孔灌注樁的工程量的10%,若按此比例進(jìn)行下去,預(yù)計(jì)實(shí)際的孤石造孔工程量會(huì)達(dá)到4000m3,那么僅孤石造孔這一項(xiàng)將結(jié)算出天價(jià)一千七百多萬(wàn)元,合同額才五千多萬(wàn)元,我方立刻把此結(jié)果告知業(yè)主。這時(shí)業(yè)主才意識(shí)到事情的嚴(yán)重性,為此給我們后期結(jié)算談判增加非常大的困難。(2)招標(biāo)文件中價(jià)款調(diào)整原則方面的條款是否具有可操作性,是否有歧義。
(二)事中階段
項(xiàng)目開(kāi)工→竣工驗(yàn)收,這個(gè)階段對(duì)于我方的工作任務(wù)中、工作量大、時(shí)間長(zhǎng),是全過(guò)程造價(jià)控制的主體。此階段主要工作:(1)協(xié)助業(yè)主擬定投資管理制度,并且主持召開(kāi)各標(biāo)段施工單位項(xiàng)目經(jīng)理和商務(wù)經(jīng)理參加該制度的宣貫。其內(nèi)容涵蓋施工月報(bào)、付款申請(qǐng)、預(yù)算、結(jié)算的格式和審批流程及文件要求報(bào)送時(shí)間。(2)根據(jù)施工進(jìn)度制定詳細(xì)的結(jié)算計(jì)劃,并要求各施工單位按此計(jì)劃逐一完成。全過(guò)程造價(jià)控制最主要的體現(xiàn)形式就是過(guò)程結(jié)算:在施工過(guò)程中,每施工完成一個(gè)分部分項(xiàng)清單項(xiàng)目,立即按計(jì)劃結(jié)算一個(gè)清單項(xiàng),施工與結(jié)算同步進(jìn)行。(3)施工月報(bào)及進(jìn)度款的審核,并出具進(jìn)度款支付證明。(4)在變更設(shè)計(jì)方案實(shí)施前針對(duì)影響投資較大的重大方案性變更,配合項(xiàng)目實(shí)施機(jī)構(gòu)參與設(shè)計(jì)方案及施工方案比選,從技術(shù)經(jīng)濟(jì)的角度為政府出資人及時(shí)提出書(shū)面專業(yè)咨詢意見(jiàn)。(5)施工過(guò)程中出現(xiàn)新增的材料、設(shè)備詢價(jià)認(rèn)價(jià)工作。(6)處理施工過(guò)程中出現(xiàn)的設(shè)計(jì)變更、變更設(shè)計(jì)及合同外零星委托的結(jié)算,注意簽證是不能獨(dú)立作為結(jié)算依據(jù),必須附有變更或委托作為支撐性材料才能作為結(jié)算依據(jù)。
(三)事后階段
項(xiàng)目竣工驗(yàn)收之后,這個(gè)階段我方的工作有(1)對(duì)施工方提出的索賠,進(jìn)行審核,并核定索賠費(fèi)用,在此期間對(duì)一些雙方存在爭(zhēng)議問(wèn)題,要向業(yè)主提供解決方案;(2)對(duì)所有工程資料進(jìn)行分析整理,向業(yè)主提供反索賠項(xiàng)目及費(fèi)用計(jì)算表。(3)出版項(xiàng)目竣工結(jié)算書(shū),僅僅是對(duì)過(guò)程結(jié)算的整理匯總的過(guò)程,由于是過(guò)程結(jié)算,理論上項(xiàng)目竣工后28天內(nèi)結(jié)算也要同步完成。(4)項(xiàng)目后評(píng)價(jià):對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目進(jìn)行造價(jià)指標(biāo)分析總結(jié)。
三、全過(guò)程造價(jià)控制措施
一是制定合理的過(guò)程結(jié)算計(jì)劃以過(guò)程結(jié)算目標(biāo)為導(dǎo)向,把整個(gè)項(xiàng)目的結(jié)算細(xì)化分解到分部分項(xiàng)工程量清單項(xiàng),爭(zhēng)取在每一項(xiàng)施工過(guò)程中,將結(jié)算也同步完成,這樣做還有個(gè)好處就是采取個(gè)個(gè)擊破的方法,不致讓施工單位手中留有太多的問(wèn)題和砝碼,給我們后期的結(jié)算談判增加麻煩。所以我們要根據(jù)業(yè)主批準(zhǔn)的分部分項(xiàng)工程施工進(jìn)度計(jì)劃,排定切實(shí)可行的分部分項(xiàng)工程量清單結(jié)算計(jì)劃,并且這個(gè)計(jì)劃是動(dòng)態(tài)的,要隨時(shí)根據(jù)施工進(jìn)度的變化進(jìn)行調(diào)整。
二是如何來(lái)保證結(jié)算計(jì)劃的順利實(shí)施呢?那就是通過(guò)控制施工單位的進(jìn)度款的撥付。理由是投資管理也是項(xiàng)目管理的一部分,結(jié)算進(jìn)度也應(yīng)屬于項(xiàng)目進(jìn)度完成的一部分,結(jié)算若未按計(jì)劃完成,就可以適當(dāng)降低施工單位的進(jìn)度款支付比例。這樣有利于主動(dòng)控制過(guò)程結(jié)算的節(jié)奏,讓造價(jià)控制朝著有利我方的方向發(fā)展。
三是從結(jié)算的角度對(duì)即將進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目的招標(biāo)文件進(jìn)行校核,減少施工單位索賠的機(jī)會(huì),從而為業(yè)主降低造價(jià)。具體有以下幾個(gè)方面我認(rèn)為是容易出現(xiàn)爭(zhēng)議的地方需重點(diǎn)審核:(1)招標(biāo)文件提供的工程量清單的項(xiàng)目特征描述,對(duì)一些施工標(biāo)準(zhǔn),材料材質(zhì)標(biāo)準(zhǔn),核實(shí)是否是已經(jīng)淘汰或落后的標(biāo)準(zhǔn),極有可能在實(shí)際施工中不會(huì)采用;(2)工程量清單中的工程量準(zhǔn)確性和清單項(xiàng)目設(shè)置的合理性要復(fù)核,防止給投標(biāo)單位進(jìn)行不平衡報(bào)價(jià)的機(jī)會(huì);(3)價(jià)款調(diào)整原則中調(diào)整價(jià)款細(xì)則是否具有可操作性。例如價(jià)差調(diào)整,一定要注明調(diào)差材料的材料名稱與信息價(jià)中的名稱要完全對(duì)應(yīng),材料數(shù)量如何確定等。(4)約定的清單工程量的計(jì)算規(guī)則中語(yǔ)句是否有歧義的地方。當(dāng)然中國(guó)的文字含義豐富,我們復(fù)核的結(jié)果不可能做到一個(gè)工程項(xiàng)目不會(huì)出現(xiàn)爭(zhēng)議問(wèn)題,我們只能盡可能減少爭(zhēng)議問(wèn)題的出現(xiàn)。況且作為造價(jià)咨詢專業(yè)人員也不要懼怕解決爭(zhēng)議問(wèn)題,我們只要堅(jiān)持一貫的原則實(shí)事求是、客觀公正,根據(jù)事件的所有資料,分析事件的原因,分別從代表不同利益的各方進(jìn)行費(fèi)用測(cè)算,提出不同的解決方案,供業(yè)主選擇,盡可能在友好協(xié)商的層面解決。
四是對(duì)派往施工現(xiàn)場(chǎng)常駐造價(jià)咨詢?nèi)藛T的要求:(1)服務(wù)意識(shí)強(qiáng),我始終認(rèn)為我們做的最根本的是一種服務(wù),服務(wù)于客戶。(2)協(xié)調(diào)溝通能力強(qiáng),要處在業(yè)主與施工單位之間做他們潤(rùn)滑劑,緩和他們之間客觀存在的矛盾,而不是激化他們之間的矛盾;(3)自制能力強(qiáng),常駐現(xiàn)場(chǎng)沒(méi)有公司的日常制度的約束,更要作為一個(gè)職業(yè)造價(jià)咨詢?nèi)?,并且代表著公司的形象,時(shí)刻要自我約束,嚴(yán)于律己。(4)廉潔自律、有良好造價(jià)咨詢職業(yè)道德操守,實(shí)事求是、客觀公正。
四、結(jié)語(yǔ)
總之,全過(guò)程造價(jià)控制主要適用于投資額巨大,工期長(zhǎng),工程復(fù)雜的建設(shè)項(xiàng)目。綜合考慮各方面因素,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)工程造價(jià)的一個(gè)合理確定、有效控制,使工程項(xiàng)目建設(shè)的安全性、可靠性、經(jīng)濟(jì)性三者之間達(dá)到一個(gè)相對(duì)平衡,以達(dá)到建設(shè)項(xiàng)目的的各方面目標(biāo)順利完成。
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