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        事業(yè)單位專項經(jīng)費績效考核體系建設(shè)探討

        2016-09-10 19:26:48李海麗
        時代金融 2016年20期
        關(guān)鍵詞:專項經(jīng)費績效考核事業(yè)單位

        李海麗

        【摘要】事業(yè)單位是我國的特殊機構(gòu)形態(tài),事業(yè)單位承載著政府機關(guān)及相關(guān)部門社會公共服務(wù)職能履行的重要義務(wù)。近年來,隨著事業(yè)單位職能轉(zhuǎn)型以及社會公共服務(wù)工作的不斷繁重,事業(yè)單位的內(nèi)部管理尤其是專項資金管理成為了社會熱議的焦點,而如何提升事業(yè)單位專項經(jīng)費使用績效也備受社會各界的廣泛關(guān)注。本文重點談?wù)勈聵I(yè)單位專項經(jīng)費績效考核體系的建設(shè)及實施,以供參考。

        【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位 專項經(jīng)費 績效考核

        一、前言

        事業(yè)單位的經(jīng)費最主要來源是國家財政及地方資金扶持,而專項經(jīng)費則是專門用于某項特定業(yè)務(wù)的經(jīng)費,其用途具有專門性、唯一性、不可轉(zhuǎn)移性。而隨著事業(yè)單位各項業(yè)務(wù)的不斷開展,專項經(jīng)費已經(jīng)成為許多事業(yè)單位的主要經(jīng)費類型。因此,加強專項經(jīng)費的管理,尤其是專項經(jīng)費的使用績效就成為了單位財務(wù)管理工作的重要內(nèi)容之一。然而就目前的管理實際來看,專項經(jīng)費在很多時候并未得到??顚S茫S意挪用、無故侵占的問題仍然時有發(fā)生。這不僅直接影響到事業(yè)單位專項業(yè)務(wù)的開展質(zhì)量,更加危害到單位的內(nèi)部管理及社會形象及聲譽。

        二、事業(yè)單位專項經(jīng)費管理現(xiàn)狀

        雖然近年來國家針對事業(yè)單位專項經(jīng)費的管理出臺了許多加強監(jiān)督及約束的法律法規(guī),也取得了許多可喜的成績。但對于存在著的問題,仍然值得我們思考。在預(yù)算管理方面存在的問題直接導(dǎo)致專項經(jīng)費的使用不科學(xué)、不合理,執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算內(nèi)容相去甚遠。與此同時,在專項經(jīng)費的使用過程中也缺乏科學(xué)的申報、結(jié)余操作,從而讓專項經(jīng)費失去了原本的意義,不僅未能促進事業(yè)單位業(yè)務(wù)發(fā)展,反而成為了一個管理重災(zāi)區(qū)。為此,加強事業(yè)單位的專項經(jīng)費績效考核并建立科學(xué)合理的管理體系就成為迫在眉睫的緊要工作。

        三、事業(yè)單位專項經(jīng)費績效考核關(guān)鍵點

        事業(yè)單位有別于一般生產(chǎn)經(jīng)營性企業(yè),其經(jīng)費管理并不具有趨利性,因此在經(jīng)費績效考核體系建設(shè)方面有著自身的特殊性和需要特別關(guān)注的重要方面。

        首先,關(guān)注資金使用效益。雖然事業(yè)單位是公共服務(wù)機構(gòu),并不同于一般企業(yè)那樣有通過績效考核提升效益的需要。但事業(yè)單位的經(jīng)費來源主要依靠國家及地方財政,資金數(shù)額也相對有限,提升有限經(jīng)費的使用效益,使之發(fā)揮出最大化經(jīng)濟價值也是事業(yè)單位經(jīng)費績效考核的關(guān)鍵一環(huán)。

        其次,關(guān)注社會效益。事業(yè)單位是公共服務(wù)性機構(gòu),其主要任務(wù)是履行各種社會公共服務(wù)職能。所以,關(guān)注社會效益是管理的必然,也應(yīng)該是經(jīng)費績效考核的重點。所以在績效考核體系建設(shè)過程中不能忽略對社會反饋及社會成就的評價與考核。

        再次,關(guān)注自身建設(shè)。事業(yè)單位是一個有形的機構(gòu),其責(zé)任是社會公共服務(wù)職能的履行,而想要切實履行好各項職能,首先就必須重視自身建設(shè)及內(nèi)部管理。所以,加強專項經(jīng)費績效考核體系建設(shè)還應(yīng)該將改善內(nèi)部管理、提升管理效率、提升運作質(zhì)量以及提升單位總體競爭實力作為重點進行考慮。

        四、事業(yè)單位專項經(jīng)費績效考核體系建設(shè)

        專項經(jīng)費管理是事業(yè)單位經(jīng)費管理的重頭戲,為了提升專項經(jīng)費績效,有必要進行績效考核體系的科學(xué)化建設(shè)。

        (一)搭建完備的績效考核體系框架

        績效考核體系建設(shè)是一個復(fù)雜的過程,同時也需要重視其科學(xué)性與完備性,從而實現(xiàn)考核過程公平公正、考核結(jié)果切實可用。在考核體系框架搭建方面,首先要區(qū)分評價對象??冃гu價的對象包括部門(單位)預(yù)算管理的財政性資金和上級政府對下級政府的轉(zhuǎn)移支付資金。根據(jù)對象的不同制定不同的評價計劃。在專項經(jīng)費評價上,重點評價一定金額以上、與本部門職能密切相關(guān)、具有明顯社會影響和經(jīng)濟影響的項目。過去許多時候的績效考核評價之所以無法起到實際作用,除了操作不規(guī)范和粗糙之外,沒有區(qū)別的“一刀切”也是重要原因。區(qū)分對象,能夠從評價對象出發(fā),結(jié)合部門功能及管理需求進行評價內(nèi)容設(shè)置,實現(xiàn)考核體系的合理性提升。其次,要確定評價主體,過去許多時候的績效考核工作雖然是以被考核人員及部門為對象,但在考核過程中卻是由考核人員占據(jù)主導(dǎo)地位,缺少與被考核對象的交流互動,更加未能將被考核對象的更多情況列為考核參考,從而讓考核結(jié)果產(chǎn)生了一些主觀性錯誤。所以,在專項經(jīng)費績效考核體系建設(shè)過程中一定要樹立被考核對象主體地位,并圍繞著被考核主體,本著公平、公正、科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度進行考核目標(biāo)、考核標(biāo)準(zhǔn)及考核范圍的制定,提升績效考核實際質(zhì)量。再次,要正確選擇考核方法。過去的績效考核方法都過于千篇一律,無論職能為何的部門都采用同一套方法進行考核,從而不利于考核評價結(jié)果的真實與公正。績效考核的方法多種多樣,選用上也應(yīng)當(dāng)堅持定量優(yōu)先、簡便有效的原則。根據(jù)評價對象的具體情況,可采用一種或多種方法進行績效考核。發(fā)揮出績效考核的真正作用。再次,提升數(shù)據(jù)信息真實性,避免考核結(jié)果失去公允。傳統(tǒng)的績效考核往往只從具體考核環(huán)節(jié)出發(fā)進行信息收集,而考核工作雖然已經(jīng)盡可能的實現(xiàn)內(nèi)容的全面與科學(xué),但仍然會因為考核時間的選擇、考核內(nèi)容的選擇以及被考核人員及部門在不同工作階段所存在的差異性而讓考核結(jié)果并不能真正實現(xiàn)全面與完整,仍然會存在一些有失公允或結(jié)果呈現(xiàn)不夠全面準(zhǔn)確的地方。為了提升公允性與全面性,我們應(yīng)該在具體考核工作開展的同時加強部門內(nèi)部、部門之間的調(diào)查以及社會問卷與走訪,并通過對考核人員的培訓(xùn)教育,不斷提升其在考核與評價過程中的專業(yè)度和分析能力,實現(xiàn)績效考核評價的公正。

        (二)加強人員隊伍教育培養(yǎng)

        人員隊伍的教育及培養(yǎng)不僅僅應(yīng)該存在于考核隊伍的專業(yè)技能與素質(zhì)提升方面,同時還應(yīng)該在整個事業(yè)單位內(nèi)部全面提升工作人員在專項經(jīng)費績效考核方面的專業(yè)化程度。加強考核人員隊伍的教育培養(yǎng),首先,要加大組織學(xué)習(xí)力度,加強對專項經(jīng)費績效考核專門知識的學(xué)習(xí),并積極學(xué)習(xí)先進的考核方法與評價方法,確保其工作的科學(xué)性與較強專業(yè)性。同時,還要加強經(jīng)費績效考核理論與事業(yè)單位自身情況的有機結(jié)合,避免因為盲目學(xué)習(xí)所謂成功經(jīng)驗而陷入形而上學(xué)與教條主義誤區(qū),讓考核工作脫離單位實際。在單位內(nèi)部人員教育培養(yǎng)方面,首先要重視專項經(jīng)費績效考核工作重要性的宣傳教育,同時還要重視該工作與他們自身本職工作之間的聯(lián)系,這樣才能夠讓工作人員更深刻的了解到績效考核與自身工作之間的關(guān)系,同時也才能夠在工作開展過程中更好的參與到績效考核當(dāng)中來,從被動應(yīng)付變?yōu)橹鲃禹憫?yīng),提升績效考核的積極性與配合度。

        (三)重視考核指標(biāo)的科學(xué)性與合理性

        績效考核指標(biāo)是指衡量績效目標(biāo)實現(xiàn)程度的考核工具,有共性指標(biāo),也有個性指標(biāo)。在績效指標(biāo)確定上,應(yīng)當(dāng)遵循“五大原則”——一是相關(guān)性原則,指標(biāo)的選擇應(yīng)當(dāng)與績效目標(biāo)有直接的聯(lián)系,能夠恰當(dāng)反映目標(biāo)的實現(xiàn)程度;二是重要性原則,應(yīng)當(dāng)優(yōu)先使用最具評價對象代表性、最能反映考核要求的核心指標(biāo);三是可比性原則,對同類評價對象要設(shè)定共性的績效考核指標(biāo),以便于考核結(jié)果可以相互比較;四是系統(tǒng)性原則,應(yīng)當(dāng)將定量指標(biāo)與定性指標(biāo)相結(jié)合,系統(tǒng)反映專項經(jīng)費支出所產(chǎn)生的社會效益、經(jīng)濟效益、環(huán)境效益和可持續(xù)影響等;五是經(jīng)濟性原則,指標(biāo)的選擇確定應(yīng)當(dāng)通俗易懂、簡便易行,數(shù)據(jù)的獲得應(yīng)當(dāng)考慮現(xiàn)實條件和可操作性,符合成本效益原則。

        根據(jù)前面提及的事業(yè)單位績效考核應(yīng)重視的關(guān)鍵點,我們應(yīng)該在將整個事業(yè)單位專項經(jīng)費考核指標(biāo)分門別類的基礎(chǔ)之上進一步細(xì)化并突出每個部分的自身特點,從而實現(xiàn)考核的公正、可觀、科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)。首先,要重視資金使用在預(yù)期目標(biāo)上的達成率,以實現(xiàn)對預(yù)算編制準(zhǔn)確性的衡量與控制,從而準(zhǔn)確把握資金使用效率問題。其次,在社會效益凸顯方面,要特別重視社會影響力及實際價值創(chuàng)造上的指標(biāo)制定。同時,還要通過走訪調(diào)查、街頭問卷等形式積極了解社會滿意度,以實現(xiàn)專項經(jīng)費在使用過程中的無形價值提升。再次,在自身建設(shè)及管理方面,要重視項目建設(shè)的目標(biāo)達成率、變動率、預(yù)算執(zhí)行百分比以及資金使用周期等幾個方面的考核指標(biāo)制定。通過這幾個指標(biāo)的制定能夠幫助我們更好的對單位內(nèi)部資產(chǎn)管理及使用、人力安排及崗位調(diào)配等有一個全面而系統(tǒng)的了解,便于進行后期的調(diào)整和強化。與此同時,單位的人才儲備比例以及科研能力提升率也應(yīng)該作為專項經(jīng)費績效考核的重要指標(biāo),通過這兩項指標(biāo)的考核及結(jié)果分析,我們能夠直觀的看到專項經(jīng)費在提升單位綜合競爭力及未來發(fā)展?jié)摿Ψ矫娴膶嶋H作用。

        (四)績效考核貫穿預(yù)算全過程

        縱觀我們國家的預(yù)算績效管理,就是要逐步建立以績效目標(biāo)實現(xiàn)為導(dǎo)向,以績效評價為手段,以結(jié)果應(yīng)用為保障,以改進預(yù)算管理、優(yōu)化資源配置、控制節(jié)約成本、提高公共產(chǎn)品質(zhì)量和公共服務(wù)水平為目的,覆蓋所有財政性資金,貫穿預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)督全過程的具有中國特色的預(yù)算績效管理體系。在這種大背景要求下,事業(yè)單位專項經(jīng)費績效考核體系的建設(shè)亦是如此。在專項經(jīng)費績效管理上,將績效目標(biāo)的設(shè)定、績效跟蹤、績效考核評價及結(jié)果應(yīng)用納入預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、考核的全過程,以提高政府資金配置的經(jīng)濟性、效率性和效益性。

        (五)績效考核結(jié)果反饋和應(yīng)用管理及責(zé)任追究

        財政部門反饋回來的績效考核評價結(jié)果,對于事業(yè)單位完善管理制度,改進管理措施,提高管理水平,增強支出責(zé)任有重要意義。事業(yè)單位應(yīng)將績效考核結(jié)果作為安排以后年度預(yù)算的重要依據(jù),優(yōu)化資源配置。對績效考核結(jié)果中提到的單位扣分、需整改的問題,嚴(yán)肅對待,責(zé)任追究到相關(guān)負(fù)責(zé)人,限期堅決整改到位。

        (六)關(guān)注專項經(jīng)費績效考核體系信息化建設(shè)

        事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)積極推進信息化建設(shè),對信息系統(tǒng)建設(shè)實施歸口管理,在專項經(jīng)費管理領(lǐng)域,盡快實施信息化。同時,在實施專項經(jīng)費管理信息化系統(tǒng)的過程中,應(yīng)當(dāng)將專項經(jīng)費財務(wù)管理活動及其內(nèi)部控制的流程和措施嵌入到單位信息系統(tǒng)中,減少或消除人為操縱的因素,保護專項經(jīng)費的使用安全。

        五、結(jié)束語

        事業(yè)單位專項經(jīng)費績效考核是有效提升專項經(jīng)費管理及使用質(zhì)量的重要輔助,雖然事業(yè)單位的考核體系存在復(fù)雜、龐大及多樣性特點,但只要立足單位自身及專項經(jīng)費管理使用原則,不斷研究探索,必然能夠不斷取得工作上的進步與突破,實現(xiàn)績效考核體系的進一步科學(xué)與完善。

        參考文獻

        [1]錢文鷗.事業(yè)單位專項資金績效評價[J].會計師.2015.7.

        [2]周雪蓮.行政事業(yè)單位專項資金績效評價體系構(gòu)建研究[J].中外企業(yè)家.2015.11.

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