蔣承蘭
【摘要】近年來,隨著業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展,外部監(jiān)管力度和要求的不斷提高,商業(yè)銀行各級機(jī)構(gòu)對審計(jì)檢查發(fā)現(xiàn)問題的整改工作也越來越重視,整改工作不斷加強(qiáng),大部分風(fēng)險(xiǎn)得以防范,但受各種主客觀因素的影響,在舉一反三、標(biāo)本兼治,對同質(zhì)同類問題進(jìn)行持續(xù)性、系統(tǒng)性整改等方面仍顯不足,屢查屢犯的現(xiàn)象較為突出,尤其是根源性整改效果還有待提升。
【關(guān)鍵詞】商業(yè)銀行 審計(jì) 根源性整改
一、商業(yè)銀行開展根源性整改的必要性
(一)是應(yīng)對復(fù)雜的金融形勢變化,實(shí)施案件防控的需要
當(dāng)前,由于國內(nèi)外形勢變化較快,銀行同業(yè)競爭激烈,銀行經(jīng)營環(huán)境日趨復(fù)雜,潛在風(fēng)險(xiǎn)也在不斷地暴露,案件風(fēng)險(xiǎn)驟增。為此銀監(jiān)會加大對銀行案件的監(jiān)管力度,對大型銀行實(shí)施案件風(fēng)險(xiǎn)率預(yù)警監(jiān)管,一旦銀行突破案件風(fēng)險(xiǎn)率指標(biāo),將被采取嚴(yán)厲的監(jiān)管措施。面對復(fù)雜的金融形勢和嚴(yán)峻的案件防控形勢,各家商業(yè)銀行總行紛紛提出要求,對案件和違規(guī)違紀(jì)要實(shí)行“零容忍”。案件的發(fā)生,除受國際國內(nèi)經(jīng)濟(jì)金融、社會環(huán)境復(fù)雜變化等因素的影響外,與銀行內(nèi)控管理失控密切相關(guān),因此案件防控的首要任務(wù)是內(nèi)部控制管理機(jī)制的健全和持續(xù)改進(jìn),組織開展對審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題的根源性整改,就是要揭示銀行內(nèi)部控制缺陷,深入查找和分析問題產(chǎn)生的深層原因和風(fēng)險(xiǎn),強(qiáng)化內(nèi)部控制,遏制案件發(fā)生,確保銀行資產(chǎn)安全和聲譽(yù)安全。
(二)是減少屢查屢犯、邊查邊犯現(xiàn)象,提高內(nèi)部控制水平的需要
商業(yè)銀行審計(jì)部門在每年開展的各種審計(jì)項(xiàng)目中均會發(fā)現(xiàn),銀行各級機(jī)構(gòu)不同程度存在屢查屢犯,此查彼犯、邊查邊犯的情況,個(gè)別行甚至在發(fā)生案件后,仍反復(fù)發(fā)生同類問題。這些情況,既有制度、系統(tǒng)方面的缺陷原因,也有管理、操作層面的問題,審計(jì)的目的不是查問題,而是堵塞漏洞、完善制度,從體制機(jī)制上解決問題,杜絕隱患。通過組織開展根源性整改,建立完善審計(jì)整改落實(shí)機(jī)制,可促使銀行建章立制、完善操作規(guī)程,發(fā)揮審計(jì)免疫系統(tǒng)功能,減少屢查屢犯,邊查邊犯情況。
(三)是實(shí)現(xiàn)審計(jì)成果轉(zhuǎn)化的需要
審計(jì)整改是審計(jì)工作的重要環(huán)節(jié),是審計(jì)監(jiān)督能否發(fā)揮作用的直接體現(xiàn),審計(jì)整改效果的好壞關(guān)系到審計(jì)監(jiān)督效能能否真正實(shí)現(xiàn),是評價(jià)審計(jì)工作執(zhí)法效果的重要標(biāo)準(zhǔn),因此,做好審計(jì)整改跟蹤工作,督促被審計(jì)單位抓好審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題的整改,有利于提高審計(jì)效能,實(shí)現(xiàn)審計(jì)成果轉(zhuǎn)化,提升審計(jì)價(jià)值,最大限度挽回?fù)p失,化解現(xiàn)實(shí)或潛在的風(fēng)險(xiǎn)。
二、影響審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題根源性整改的主要原因
(一)認(rèn)識存在偏差,部分機(jī)構(gòu)不能以正確的態(tài)度面對審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題,導(dǎo)致問題整改難
銀行的一些基層機(jī)構(gòu)對審計(jì)檢查發(fā)現(xiàn)的問題不能以正確的態(tài)度面對,認(rèn)為審計(jì)是來挑毛病的,檢查發(fā)現(xiàn)的問題會被問責(zé),因此,對審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題,不是盡快想辦法整改,而是不斷地與審計(jì)人員“溝通”,希望將問題簡單化或?qū)?yán)重問題輕描淡寫,一些機(jī)構(gòu)甚至在審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題后,將審計(jì)人員提出的問題臨時(shí)組織人員去做假補(bǔ)充資料,試圖去推翻審計(jì)結(jié)論,讓審計(jì)人員發(fā)現(xiàn)的問題不成立等等類似愚蠢的做法去應(yīng)付審計(jì),不僅加深審與被審的矛盾,還使整改能力大大下降,久而久之,形成一種造假應(yīng)付審計(jì)的氛圍,不僅審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題得不到整改,還會造成內(nèi)部控制失效,案件或事故頻發(fā),后果非常嚴(yán)重。
(二)一些部門出于任務(wù)的考核壓力和自身利益考慮,消極整改
審計(jì)發(fā)現(xiàn)的一些問題,屬于為自身利益的集體行為,比如為了完成任務(wù),放松貸款準(zhǔn)入條件;為了完成中間業(yè)務(wù)收入,違規(guī)收取服務(wù)費(fèi);為了多拿績效,虛開網(wǎng)銀或虛增交易量等等。類似這些情況,整改的根源不是問題本身,而是任務(wù)的合理性以及自身對利益取向的考慮,整改的結(jié)果往往是停留在表面或流于形式,如審計(jì)發(fā)現(xiàn)貸款的一些問題,被審機(jī)構(gòu)往往是先回收該筆貸款,過后又重新放一筆存在類似問題的貸款,消極整改。
(三)人員不足、變動頻繁,培訓(xùn)不到位也是無法根源性整改的主要原因
近兩年來,經(jīng)濟(jì)不景氣,銀行出現(xiàn)大量不良資產(chǎn),對責(zé)任人問責(zé)的涉及面廣,問責(zé)的嚴(yán)厲程度比以往更大,一些機(jī)構(gòu)80%左右的客戶經(jīng)理因貸款問題被問責(zé),再加上工作壓力和營銷壓力過大,收入減少,出現(xiàn)了排隊(duì)辭職潮,導(dǎo)致人手不夠,新來的員工只能貿(mào)然上崗,由于培訓(xùn)和跟崗不到位,工作量大,工作經(jīng)驗(yàn)不足,導(dǎo)致差錯(cuò)事故頻發(fā),特別是客戶經(jīng)理崗位,對貸款單位、行業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)判斷沒有經(jīng)驗(yàn),貿(mào)然接手,這也是近年來貸款問題屢查屢犯較為突出的重要原因。
(四)缺乏部門、機(jī)構(gòu)間的橫向和縱向聯(lián)動的整改機(jī)制有些問題的整改可能涉及到銀行內(nèi)部多個(gè)部門、多個(gè)機(jī)構(gòu),需要多個(gè)部門、機(jī)構(gòu)的配合和積極行動才能促使問題的解決
但實(shí)際上,多數(shù)商業(yè)銀行的整改牽頭部門和業(yè)務(wù)條線主管部門只起到匯總整改情況和督促整改的作用,具體整改工作落在問題發(fā)生的責(zé)任部門和具體責(zé)任人,牽頭部門和業(yè)務(wù)條線主管部門沒有就審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行分類,逐類分析問題產(chǎn)生的根本原因,并根據(jù)分析的結(jié)果有針對性地出臺系統(tǒng)性整改措施,對轄屬機(jī)構(gòu)的整改工作指導(dǎo)不夠,對責(zé)任部門報(bào)送的整改情況沒有審核把關(guān),綜合整改機(jī)制沒有真正形成,這樣組織整改,沒有形成合力,很難做到標(biāo)本兼治,舉一反三,這也是此查彼犯問題較多的主要根源之一。
三、推進(jìn)審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題根源性整改的對策
(一)加強(qiáng)對整改工作的指導(dǎo)、審核、監(jiān)督,強(qiáng)化整改流程管理,提高審計(jì)整改工作效果
銀行整改牽頭部門和業(yè)務(wù)條線主管部門要根據(jù)業(yè)務(wù)板塊、業(yè)務(wù)單元、業(yè)務(wù)條線、經(jīng)營機(jī)構(gòu)、審計(jì)項(xiàng)目等多維度梳理多發(fā)、頻發(fā)問題,尋找問題的根源,指導(dǎo)基層機(jī)構(gòu)做好整改跟蹤工作,同時(shí)對基層機(jī)構(gòu)上報(bào)的整改情況,逐一審核,糾正整改出現(xiàn)的偏差,合理評估剩余風(fēng)險(xiǎn),強(qiáng)化整改全流程控制,有效發(fā)揮主管部門、業(yè)務(wù)條線的指導(dǎo)、把關(guān)與監(jiān)督作用。
(二)建立部門、機(jī)構(gòu)間的橫向和縱向聯(lián)動的整改機(jī)制,促使整改工作落到實(shí)處
結(jié)合銀行違規(guī)失職行為以及責(zé)任認(rèn)定、追究、問責(zé)機(jī)制,建立起由各級整改牽頭部門、業(yè)務(wù)條線以及責(zé)任部門共同組成的橫向和縱向聯(lián)動的整改工作組,加強(qiáng)對整改工作的統(tǒng)籌管理,增強(qiáng)上、下級及部門間的協(xié)調(diào)配合,明確職責(zé)、分工協(xié)作,注重謀劃,找準(zhǔn)審計(jì)整改重點(diǎn),加強(qiáng)過程控制,形成整改合力,促使整改工作落到實(shí)處;重視與科技部門的聯(lián)動,研究和分析風(fēng)險(xiǎn)控制手段,結(jié)合審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題,提出完善和優(yōu)化各種系統(tǒng)功能的需求,加快各種管理系統(tǒng)和監(jiān)控手段的研發(fā),實(shí)現(xiàn)從“人控”向“機(jī)控”的轉(zhuǎn)化,減少屢查屢犯,最終實(shí)現(xiàn)“審計(jì)、整改、規(guī)范、提高”的目標(biāo)。
(三)加強(qiáng)人員培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)素質(zhì),減少差錯(cuò)事故和風(fēng)險(xiǎn)事件的發(fā)生
組織開展各類有針對性、實(shí)用性的培訓(xùn),特別是對新入行的員工,既要保證正常的業(yè)務(wù)培訓(xùn)時(shí)間,還要保證跟崗培訓(xùn)的時(shí)間,同時(shí),強(qiáng)化對新員工辦理業(yè)務(wù)的全過程復(fù)核和審查,確保辦理的業(yè)務(wù)合規(guī)合法,減少差錯(cuò)事故和風(fēng)險(xiǎn)事件的發(fā)生。
(四)適度問責(zé),減少審與被審的矛盾,促進(jìn)審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題整改工作的順利進(jìn)行
近幾年來,各家商業(yè)銀行的問責(zé)機(jī)制有了很大的改觀,從嚴(yán)問責(zé)已成為共識,但由于有的銀行問責(zé)不分問題輕重、主觀和客觀原因,只要是審計(jì)檢查出的問題,都要積分或處罰、處分,過于嚴(yán)格的問責(zé)機(jī)制,使基層員工害怕審計(jì),甚至對審計(jì)產(chǎn)生抵抗情緒,不配合審計(jì)的情況時(shí)有發(fā)生。改變問責(zé)方式,區(qū)分問題輕重、主觀和客觀原因,對一般問題區(qū)分一個(gè)合理的可容忍的差錯(cuò)率,適度問責(zé),有利于改善審與被審的關(guān)系,糾正基層機(jī)構(gòu)消極對待審計(jì)、消極整改的做法,促進(jìn)審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題整改工作的順利進(jìn)行;對為小集體、個(gè)人利益而損害全局利益以及因主觀因素造成的違規(guī)問題,堅(jiān)持從嚴(yán)問責(zé),使問責(zé)起到警示作用,有利于減少違規(guī)問題的發(fā)生和整改措施的落實(shí)。
(五)強(qiáng)化審計(jì)與被審計(jì)機(jī)構(gòu)的聯(lián)動,在審計(jì)中促整改
在開展審計(jì)項(xiàng)目過程中,審計(jì)人員要與審計(jì)對象溝通互動,與被審行共同研究解決的方法,堅(jiān)持“邊審計(jì)、邊溝通、邊整改、邊跟蹤”,促進(jìn)舉一反三,減少屢查屢犯,提升審計(jì)價(jià)值,實(shí)現(xiàn)審計(jì)目標(biāo);在日常工作中,審計(jì)部門還要加強(qiáng)與牽頭部門、業(yè)務(wù)條線主管部門的溝通聯(lián)動,積極與相關(guān)部門一并梳理、查找分析問題產(chǎn)生的原因,共同研究整改對策、整改標(biāo)準(zhǔn)和要求,切實(shí)提高根源性整改的效果。