鄭華
【摘要】市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展給我國(guó)電廠的發(fā)展創(chuàng)造了巨大的機(jī)遇,同樣也使電廠的發(fā)展面臨著越來(lái)越激烈的競(jìng)爭(zhēng)。在這種背景下,電廠的內(nèi)部管理也凸顯出很多的問(wèn)題,特別是電廠對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制方面仍有諸多不足,這些不足和管理缺陷嚴(yán)重威脅到電廠的資產(chǎn)安全、會(huì)計(jì)信息質(zhì)量及管理質(zhì)量等方面。因此,本文對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制進(jìn)行了簡(jiǎn)要的概述,并對(duì)電廠會(huì)計(jì)內(nèi)控存在的問(wèn)題進(jìn)行了分析,最后提出了幾點(diǎn)提高電廠會(huì)計(jì)內(nèi)控的有效方法,以此希望能為電廠的健康發(fā)展提供一些可行的辦法。
【關(guān)鍵詞】電廠 會(huì)計(jì)管理 內(nèi)部控制 方法
會(huì)計(jì)內(nèi)部控制是企業(yè)為了取得優(yōu)質(zhì)的管理和良好的運(yùn)營(yíng)而實(shí)施的一種管理活動(dòng),它對(duì)企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。因此,做好電廠會(huì)計(jì)內(nèi)控工作,才能幫助電廠的管理者有效的開(kāi)展各種投資活動(dòng)、融資活動(dòng)以及管理活動(dòng),才能給電廠帶來(lái)良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。但目前,我國(guó)很多電廠的管理者并不重視會(huì)計(jì)內(nèi)控工作,也沒(méi)有制定完善的內(nèi)控制度,從而形成了大量無(wú)效的會(huì)計(jì)信息,也就不能給電廠的決策者和管理者提供有效的決策信息,這直接導(dǎo)致電廠的經(jīng)營(yíng)和管理陷入一定的風(fēng)險(xiǎn)中。因此,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的大環(huán)境中,電廠的決策者和管理者應(yīng)積極掌握社會(huì)發(fā)展動(dòng)態(tài),了解相關(guān)行業(yè)信息,不斷加強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)部管理與控制,才能保證電廠的發(fā)展處于有利的地位。
一、會(huì)計(jì)內(nèi)部控制概述
會(huì)計(jì)內(nèi)部控制主要包括內(nèi)部管理和內(nèi)部會(huì)計(jì)兩個(gè)方面的內(nèi)容,是企業(yè)為了獲得有效的會(huì)計(jì)信息,并保證企業(yè)資產(chǎn)的完整性和安全性而制定和實(shí)施的相關(guān)控制方法,會(huì)計(jì)內(nèi)控也是企業(yè)進(jìn)行自我調(diào)整的一種管理活動(dòng)。
電廠具有國(guó)有資產(chǎn)占比較高、投資資金大、規(guī)模大等多方面的特點(diǎn),它是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的支柱產(chǎn)業(yè),電廠對(duì)我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和人們的生活都具有非常重要的影響。近年來(lái),為了更好的適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國(guó)也加快了對(duì)電廠體制的改革,這無(wú)疑為我國(guó)電廠的發(fā)展提供了一種前所未有的機(jī)遇。但同時(shí),由于很多電廠受內(nèi)部存在內(nèi)控制度不健全、會(huì)計(jì)人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)不夠高等因素的制約,電廠的會(huì)計(jì)內(nèi)控工作受到了嚴(yán)重的阻礙,這也直接制約了電廠的進(jìn)一步發(fā)展。
二、電廠會(huì)計(jì)內(nèi)控存在的問(wèn)題分析
電廠的發(fā)展離不開(kāi)自身管理的創(chuàng)新,電廠只有通過(guò)不斷革新就有的管理體制,才能突破落后的管理手段和方法。目前,電廠會(huì)計(jì)內(nèi)控存在的問(wèn)題和不足大體表現(xiàn)在會(huì)計(jì)內(nèi)控制度不完善、會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不夠高、管理者對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)控的認(rèn)識(shí)不足等方面。
(一)會(huì)計(jì)內(nèi)控制度不夠健全
電廠的會(huì)計(jì)內(nèi)控制度不健全主要表現(xiàn)在制度的制定不夠全面、崗位和人員不匹配、制度執(zhí)行力不夠強(qiáng)等方面:一是制度的制定不夠全面。在當(dāng)前不斷變化的宏觀環(huán)境中,電廠原有的內(nèi)控制度已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,而很多電廠仍然墨守成規(guī),沒(méi)有根據(jù)環(huán)境的變化而創(chuàng)新和完善新的內(nèi)控制度,從而造成會(huì)計(jì)內(nèi)控制度只是流于一種形式,而不能很好的被執(zhí)行,因而這些制度也不能很好的為電廠發(fā)展服務(wù);二是內(nèi)控制度執(zhí)行力不強(qiáng)。由于員工對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)控工作不重視,再加上內(nèi)部控制和管理并不能給電廠帶來(lái)直接的經(jīng)濟(jì)效益,因此很多員工認(rèn)為實(shí)行會(huì)計(jì)內(nèi)控沒(méi)有實(shí)際的意義,甚至有些員工認(rèn)為,一些制度的建立束縛了會(huì)計(jì)人員的工作,因此,電廠的內(nèi)控制度形成了一種擺設(shè),這些因素都不利于電廠內(nèi)控制度的執(zhí)行。
(二)電廠內(nèi)部會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不夠高
要想做好會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作,就必須提升電廠會(huì)計(jì)相關(guān)人員的素質(zhì)。一般電廠的規(guī)模都比較大,人員較多,工作崗位也很多,所以,電廠內(nèi)人員的素質(zhì)和能力水平也就參差不齊。雖然,目前大多數(shù)電廠早已實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化,但由于很多會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和計(jì)算機(jī)知識(shí)有限,也就不能適應(yīng)電廠的快速發(fā)展。同時(shí),在這種工作環(huán)境中,電廠的很多管理者并不重視對(duì)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)和管理,這直接造成很多負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)內(nèi)控人員的工作態(tài)度散漫,并缺乏一定的責(zé)任意識(shí)。
(三)電廠管理者對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)控的認(rèn)識(shí)不足
由于電廠的企業(yè)性質(zhì)導(dǎo)致廠內(nèi)很多管理者缺乏現(xiàn)代管理理念,不少管理者對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)控的認(rèn)識(shí)不足,很多人認(rèn)為內(nèi)部控制可有可無(wú),只是一種形式,這種管理思想很不利于電廠的發(fā)展。即使有的電廠制定了相關(guān)的內(nèi)控制度,在實(shí)際工作中也不能得到很好的貫徹和實(shí)施。同時(shí),由于電廠忽視了會(huì)計(jì)內(nèi)控工作,因此也就忽視了對(duì)會(huì)計(jì)人員和管理人員的建設(shè)和培養(yǎng),造成很多員工都缺少內(nèi)控方面的知識(shí),從而在一定程度上也制約了電廠的發(fā)展。
(四)會(huì)計(jì)信息失真不能為電廠發(fā)展提供決策信息
會(huì)計(jì)信息是否準(zhǔn)確不僅影響著電廠管理者的決策和判斷,而且決定著電廠的資源配置以及經(jīng)濟(jì)效益等方面。但是,目前我國(guó)電廠的相關(guān)會(huì)計(jì)人員省時(shí)省力,更不注重對(duì)會(huì)計(jì)成本的核算和對(duì)會(huì)計(jì)信息的選取,致使會(huì)計(jì)成本計(jì)入混亂,會(huì)計(jì)信息失真勢(shì)必會(huì)阻礙其健康發(fā)展。
三、提高電廠會(huì)計(jì)內(nèi)控的有效辦法
加強(qiáng)電廠會(huì)計(jì)內(nèi)控,可以達(dá)到以下目標(biāo):一是通過(guò)加強(qiáng)電廠會(huì)計(jì)內(nèi)部管理,可以提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,保證會(huì)計(jì)資料的可靠性和有效性;二是通過(guò)制定詳細(xì)的崗位責(zé)任制度,保證相關(guān)制度的執(zhí)行;三是可以及時(shí)對(duì)電廠的物資采購(gòu)、計(jì)量和驗(yàn)收等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督和管理,確保電廠的資產(chǎn)安全和正常使用。由此可見(jiàn),在目前激烈的國(guó)內(nèi)外競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中,規(guī)范和制定一套完善的會(huì)計(jì)內(nèi)控體系對(duì)于促進(jìn)電廠的發(fā)展非常重要,主要可以采用以下幾種方法:
(一)提高電廠會(huì)計(jì)相關(guān)人員的整體素質(zhì)
會(huì)計(jì)人員除了要認(rèn)真落實(shí)好電廠內(nèi)部的各種管理制度和控制措施以外,同時(shí)還要負(fù)責(zé)監(jiān)督控制制度和各種規(guī)范的執(zhí)行情況,會(huì)計(jì)工作人員在電廠的內(nèi)部管理和控制中具有非常重要的地位,他們素質(zhì)的高低將直接決定電廠內(nèi)控制度實(shí)施的好壞。因此,電廠管理者可以從以下幾個(gè)方面來(lái)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)等相關(guān)人員的培訓(xùn),提高他們的工作能力和整體素質(zhì):一是加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)。由于我國(guó)電廠很多的現(xiàn)有會(huì)計(jì)人員沒(méi)有接受正規(guī)的、系統(tǒng)的會(huì)計(jì)教育和會(huì)計(jì)知識(shí)培訓(xùn),就走上了工作崗位,因此,在實(shí)際操作中,這部分人對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)控的理解并不深刻。針對(duì)這部分工作人員,電廠要定期對(duì)他們進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),來(lái)提高他們的會(huì)計(jì)知識(shí)和專(zhuān)業(yè)技能,才能避免他們?cè)诠ぷ髦斜M可能的減少失誤,也可以減少給電廠帶來(lái)的損失;二是提高會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德水平。會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德水平直接關(guān)系到會(huì)計(jì)內(nèi)部管理和控制工作的開(kāi)展。因此,電廠管理者要引導(dǎo)會(huì)計(jì)人員以及其他工作人員樹(shù)立正確的價(jià)值觀念,端正工作態(tài)度,認(rèn)真履行自己的工作職責(zé),遵守職業(yè)道德。只有提高電廠所有工作人員的職業(yè)道德水平,電廠的各項(xiàng)內(nèi)部控制制度才能得到落實(shí);三是制定有效的獎(jiǎng)懲制度。為了增強(qiáng)電廠員工的凝聚力和戰(zhàn)斗力,電廠可以制定科學(xué)而又有效的獎(jiǎng)懲制度,以此來(lái)鼓勵(lì)大家努力學(xué)習(xí),遵守崗位職責(zé),認(rèn)真完成工作。
(二)創(chuàng)新管理理念,提高電廠管理層的會(huì)計(jì)內(nèi)控意識(shí)
意識(shí)往往能決定一個(gè)人的行為,電廠要想擺脫會(huì)計(jì)內(nèi)控流于形式的現(xiàn)狀,電廠的管理層首先要認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)內(nèi)控工作對(duì)促進(jìn)電廠發(fā)展的重要意義,也只有得到相關(guān)管理者的認(rèn)可,會(huì)計(jì)內(nèi)控制度才能得到有效的執(zhí)行,電廠的發(fā)展才能融入全新的管理理念。因此,在今后的發(fā)展中,電廠管理者要高度重視會(huì)計(jì)內(nèi)控建設(shè)工作,增強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)控意識(shí)和責(zé)任意識(shí),帶頭執(zhí)行有關(guān)的內(nèi)控制度,鼓勵(lì)員工從自身做起,保證內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的有效運(yùn)行。
(三)進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度
沒(méi)有有效的制度,電廠的內(nèi)部管理和控制就無(wú)法完成,針對(duì)很多管理者缺乏內(nèi)部控制管理理念,對(duì)內(nèi)部控制制度建設(shè)認(rèn)識(shí)不足的現(xiàn)狀。在今后的發(fā)展中,電廠要不斷增強(qiáng)管理者對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的意識(shí),更要讓他們充分認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)和完善會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度建設(shè),可以通過(guò)制定相應(yīng)的會(huì)計(jì)崗位職責(zé)、崗位管理規(guī)范以及內(nèi)控落實(shí)獎(jiǎng)罰情況等方面的制度,幫助管理者實(shí)現(xiàn)保護(hù)電廠的資產(chǎn)安全、實(shí)現(xiàn)更高的經(jīng)濟(jì)效益等目標(biāo)。
四、結(jié)束語(yǔ)
總之,通過(guò)以上對(duì)電廠會(huì)計(jì)內(nèi)控工作的分析,我們可以看出目前電廠會(huì)計(jì)內(nèi)控中仍然存在很多的缺陷和不足。針對(duì)電廠內(nèi)存在的會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高、會(huì)計(jì)內(nèi)控認(rèn)識(shí)不足以及會(huì)計(jì)內(nèi)控制度不完整等這些問(wèn)題,在以后的發(fā)展中,電廠要根據(jù)社會(huì)的發(fā)展要求,順應(yīng)會(huì)計(jì)內(nèi)控變化的趨勢(shì),根據(jù)電廠的實(shí)際情況,建立起科學(xué)而又完整的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系,并將這些內(nèi)控制度落到實(shí)處,才能強(qiáng)化內(nèi)控管理,提高電廠的科學(xué)管理水平,并最終提高電廠的核心競(jìng)爭(zhēng)能力。
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