李文君 畢鵬 王穎馳

摘 要：項(xiàng)目組合管理是從公司的整體進(jìn)行考慮，并且對(duì)公司所具備的或者可以收獲的生產(chǎn)因素與和各項(xiàng)資源實(shí)行整合處理，正確、全面地分?jǐn)偣举Y源，進(jìn)而降低風(fēng)險(xiǎn)因素的產(chǎn)生幾率，實(shí)現(xiàn)利益最優(yōu)化，將多項(xiàng)目管理進(jìn)行整合，積極促進(jìn)公司的戰(zhàn)略發(fā)展，進(jìn)而提升公司的整體競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。

關(guān)鍵詞：多項(xiàng)目管理 財(cái)務(wù)控制 方法

中圖分類號(hào)：F230 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1004-4914（2016）02-120-02

一、多項(xiàng)目管理的概念以及特征

（一）多項(xiàng)目管理的概念

所謂多項(xiàng)目管理（Multi-project management），其所表示的是側(cè)重于單位中實(shí)施的諸多項(xiàng)目在整個(gè)生命期的管理。在此過程中，其是隨著多項(xiàng)目管理方式在公司或者國(guó)家相關(guān)部門等機(jī)構(gòu)中的大范圍使用而產(chǎn)生的一類根據(jù)長(zhǎng)期性組織為目標(biāo)的發(fā)展形式?？偠灾?，其所表示的則是在同一時(shí)間內(nèi)，對(duì)公司的多個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)、評(píng)定、規(guī)劃、以及操作等，促使全部項(xiàng)目的操作成果能夠?qū)崿F(xiàn)最佳的多項(xiàng)目管理。

項(xiàng)目群所表示的是對(duì)現(xiàn)今所存在以及即將拓展的諸多相似項(xiàng)目實(shí)行集群，最后構(gòu)建超過集群項(xiàng)目總體數(shù)值的效益。在項(xiàng)目群管理的發(fā)展策略中，主要為其供應(yīng)了一個(gè)完善的結(jié)構(gòu)與方式，處理了各個(gè)項(xiàng)目方案間由于自身所具備的差異性而產(chǎn)生的資源損耗與資源成本增多等問題，進(jìn)而為完成公司的戰(zhàn)略發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

項(xiàng)目組合管理是從公司的整體進(jìn)行考慮，并且對(duì)公司所具備的或者可以收獲的生產(chǎn)因素與和各項(xiàng)資源實(shí)行整合處理，正確、全面地分?jǐn)偣举Y源，進(jìn)而降低風(fēng)險(xiǎn)因素的產(chǎn)生幾率，實(shí)現(xiàn)利益最優(yōu)化，將多項(xiàng)目管理進(jìn)行整合，積極促進(jìn)公司的戰(zhàn)略發(fā)展，進(jìn)而提升公司的整體競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。

（二）多項(xiàng)目管理的特征

第一，優(yōu)先級(jí)管理。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在實(shí)行多項(xiàng)目管理的過程中，應(yīng)首要選擇具備優(yōu)先等級(jí)的項(xiàng)目。而對(duì)優(yōu)先等級(jí)進(jìn)行確立時(shí)必須依照公司的發(fā)展方案進(jìn)行制定。通常情況下是依照項(xiàng)目的重要性以及急迫性來進(jìn)行處理。在明確優(yōu)先級(jí)后，應(yīng)采用排列順序的方式來明確規(guī)劃內(nèi)容中資源的正確分配。從某種程度上而言，優(yōu)先化或許屬于一種比較耗費(fèi)時(shí)間的工作，假設(shè)一個(gè)項(xiàng)目的優(yōu)先化體系是可行的，則可對(duì)其進(jìn)行正確操作。在優(yōu)先化體系的最后環(huán)節(jié)中還具備一定的風(fēng)險(xiǎn)因素，而且并非所有項(xiàng)目均需進(jìn)行優(yōu)先級(jí)排序。

第二，范圍變更管理。在管理者以及消費(fèi)者可以維持發(fā)展的條件下，多項(xiàng)目管理基本上是無法實(shí)現(xiàn)的。在實(shí)施多項(xiàng)目管理操作的過程中，一定要了解大部分范圍變化是在增加項(xiàng)目的作用下實(shí)現(xiàn)的，而并非持續(xù)進(jìn)行變化的作用下實(shí)現(xiàn)的。在相同的項(xiàng)目中，一個(gè)重要范圍變更或許能夠牽制項(xiàng)目負(fù)責(zé)人為另一種項(xiàng)目工作的時(shí)間。與此同時(shí)，連續(xù)的項(xiàng)目變更基本上經(jīng)常會(huì)導(dǎo)致對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行再次排列，而這一方面也是對(duì)多項(xiàng)目管理的深入性毀滅。

第三，資源分配的規(guī)范化—容量計(jì)劃?？勺R(shí)別多項(xiàng)目管理的管理層應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)抑制資源分配的發(fā)展規(guī)劃。所以，這類管理層一定要掌握資源的限制理念，換而言之，能夠供應(yīng)諸多項(xiàng)目進(jìn)行使用的資源也是受到限制的，其二者之間既相互聯(lián)系又相互牽制。在一個(gè)項(xiàng)目中應(yīng)用一個(gè)資源，而這樣一來也就表示著在其他項(xiàng)目中則會(huì)失去應(yīng)用這一資源的條件。所以，在對(duì)資源進(jìn)行應(yīng)用時(shí)應(yīng)當(dāng)適時(shí)考慮其成本效益。

第四，正確安排項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)間。在條件允許的狀況下，盡可能地促使各個(gè)項(xiàng)目處在相應(yīng)的發(fā)展階段，換而言之，則是要合理安排項(xiàng)目的啟動(dòng)時(shí)間。假設(shè)每個(gè)項(xiàng)目均處于相應(yīng)的發(fā)展階段，并且在發(fā)展階段中對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的需求也存在差異性，因此，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人假設(shè)想要在眾多項(xiàng)目中正確均衡的安排時(shí)間，則應(yīng)在其啟動(dòng)之前進(jìn)行操作，切記不可使其在相同的時(shí)間段開展項(xiàng)目。

第五，利益相關(guān)者的全面評(píng)定。多個(gè)項(xiàng)目或者子項(xiàng)目的利益相關(guān)者極其復(fù)雜。首先，是和項(xiàng)目存在效益關(guān)系的單位與個(gè)體的數(shù)目較多，其次，多個(gè)項(xiàng)目的利益相關(guān)人員之間所產(chǎn)生的關(guān)系是受到牽制的。所以，應(yīng)該對(duì)每一個(gè)項(xiàng)目的利益相關(guān)者實(shí)行辨別與全面評(píng)定，搜尋出項(xiàng)目的核心利益相關(guān)者與次級(jí)利益相關(guān)者，并且側(cè)重于不同程度的利益相關(guān)者擬定相對(duì)的管理規(guī)劃與應(yīng)對(duì)方案。

二、多項(xiàng)目管理與財(cái)務(wù)控制的關(guān)系

多項(xiàng)目管理的財(cái)務(wù)控制屬于一項(xiàng)比較復(fù)雜的體系，其主要包括人類、財(cái)產(chǎn)、物質(zhì)、信息以及時(shí)間等諸多方面，并且對(duì)我國(guó)基本發(fā)展規(guī)劃、相關(guān)法律條款、經(jīng)濟(jì)發(fā)展策略以及建筑行業(yè)等多個(gè)方面均會(huì)產(chǎn)生一定的影響，包括在公司內(nèi)部的管理中根據(jù)工程項(xiàng)目作為主要核心的各個(gè)管理崗位以及財(cái)務(wù)崗位之間所存在的復(fù)雜內(nèi)部因素。

在對(duì)多項(xiàng)目管理的全部?jī)r(jià)值網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行創(chuàng)建的過程中，財(cái)務(wù)控制起到十分關(guān)鍵的作用。第一，項(xiàng)目的選擇，項(xiàng)目在公司發(fā)展中會(huì)占用很多的人力資源與物力資源，項(xiàng)目環(huán)節(jié)的展開對(duì)公司每一方面均會(huì)產(chǎn)生十分重要的效果與影響力，財(cái)務(wù)控制能夠?yàn)槠涔?yīng)比較透徹的數(shù)據(jù)信息，進(jìn)而方便管理者能夠合理地進(jìn)行決策；第二，在項(xiàng)目進(jìn)行確定之后，應(yīng)依照多項(xiàng)目管理的需求創(chuàng)建根據(jù)項(xiàng)目負(fù)責(zé)者為主要中心、相關(guān)工作崗位為主體的成本管理機(jī)制，妥善分配各個(gè)崗位的職責(zé)，擬定規(guī)章制度，設(shè)定項(xiàng)目成本目標(biāo)責(zé)任體系，切實(shí)貫徹到每一個(gè)環(huán)節(jié)，實(shí)施項(xiàng)目成本推測(cè)，制定項(xiàng)目成本規(guī)劃，對(duì)項(xiàng)目規(guī)劃以及成本進(jìn)行分析，繼而創(chuàng)建出項(xiàng)目的網(wǎng)絡(luò)體系；第三，在項(xiàng)目執(zhí)行時(shí)對(duì)目標(biāo)宗旨、歷程以及成本等多個(gè)方面進(jìn)行監(jiān)管，財(cái)務(wù)控制能夠在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)察覺出在項(xiàng)目中所存在的諸多隱患，并對(duì)其盡早進(jìn)行處理，合理控制。所以，通過這些我們可看出財(cái)務(wù)控制在多項(xiàng)目管理過程中起到?jīng)Q定性的監(jiān)管作用與維護(hù)作用。

三、多項(xiàng)目管理視角下的財(cái)務(wù)控制方法

多項(xiàng)目管理是表示在已通過審核的預(yù)算范圍內(nèi)、保證項(xiàng)目品質(zhì)并且確保能夠在規(guī)定時(shí)間完成?？偠灾?，全面成本管理體制就是經(jīng)過合理運(yùn)用相關(guān)的專業(yè)知識(shí)以及科技去規(guī)劃和掌握項(xiàng)目資源、投入資金、盈利以及風(fēng)險(xiǎn)。其是在一個(gè)運(yùn)行周期當(dāng)中對(duì)于成本進(jìn)行監(jiān)管，在項(xiàng)目運(yùn)行周期中主要含有以下四個(gè)程序：資源規(guī)劃、成本計(jì)算、成本估算、成本監(jiān)控。

（一）資源計(jì)劃

資源計(jì)劃是分析、辨別類型的基本需求，準(zhǔn)確地判斷項(xiàng)目需要在投入資源類別、數(shù)目以及工作時(shí)長(zhǎng)的基礎(chǔ)上，確定科學(xué)、規(guī)律、能夠進(jìn)行的項(xiàng)目資源，對(duì)項(xiàng)目成本監(jiān)管并規(guī)劃的行為。選定類別時(shí)，需要在具體的項(xiàng)目中必須具備一個(gè)妥善的規(guī)劃，這個(gè)規(guī)劃必須包含需要做的所有內(nèi)容。這一時(shí)期最重要的目標(biāo)是對(duì)于財(cái)務(wù)進(jìn)行規(guī)劃，對(duì)項(xiàng)目完成的財(cái)務(wù)給出一個(gè)精準(zhǔn)的指標(biāo)。第一點(diǎn)需要準(zhǔn)確地規(guī)定項(xiàng)目的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人，確定任何支出以及價(jià)值體系總責(zé)任人，這樣能夠簡(jiǎn)化在項(xiàng)目完成過程中的交流和監(jiān)管；第二點(diǎn)需要對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行監(jiān)管工作，規(guī)劃全部體系周期內(nèi)的價(jià)值組成及其分布情況。這已經(jīng)成為了多項(xiàng)目管制中財(cái)務(wù)監(jiān)管最重要的一環(huán)。這一時(shí)期財(cái)務(wù)監(jiān)管的核心就是預(yù)防能夠出現(xiàn)的問題，對(duì)今后項(xiàng)目完成的過程當(dāng)中能夠發(fā)生的問題均應(yīng)想到并且在預(yù)期當(dāng)中體現(xiàn)出來，在策劃時(shí)期就應(yīng)該確立完善的權(quán)責(zé)系統(tǒng)以及財(cái)務(wù)監(jiān)控體系，為未來運(yùn)行過程中的財(cái)務(wù)監(jiān)管奠定基礎(chǔ)。

（二）成本估算

成本預(yù)算是依照項(xiàng)目資源策劃和各式各樣的資源價(jià)格數(shù)據(jù)，簡(jiǎn)單地計(jì)算以及確定項(xiàng)目每一個(gè)活動(dòng)的資金問題和項(xiàng)目全部資金的多項(xiàng)目監(jiān)管活動(dòng)。在這里包含項(xiàng)目資金預(yù)算（量級(jí)預(yù)算）、科技設(shè)計(jì)后的成本預(yù)算（估算內(nèi)容）以及詳盡設(shè)計(jì)的成本預(yù)算（最后預(yù)算）等幾種不同類別的項(xiàng)目成本預(yù)算方式。

所以，成本預(yù)算是在整個(gè)項(xiàng)目運(yùn)行時(shí)的一種監(jiān)管形式。與此同時(shí)，因?yàn)轫?xiàng)目每個(gè)時(shí)期所擁有的科技以及使用的數(shù)據(jù)有所差異，計(jì)算時(shí)的準(zhǔn)確度不同。因此由于時(shí)間的流逝，經(jīng)過調(diào)查探究后能夠發(fā)現(xiàn)其擁有的數(shù)據(jù)越來越多，能夠精準(zhǔn)確定條件也變得十分準(zhǔn)確，成本預(yù)算的準(zhǔn)確性就能夠增加。

（三）成本預(yù)算

所謂成本預(yù)算，其所表示的是在對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行估算的條件下，更精準(zhǔn)地估計(jì)項(xiàng)目總體成本，并將其應(yīng)用到各個(gè)環(huán)節(jié)中，為項(xiàng)目成本控制擬定相應(yīng)的規(guī)劃，也可將其稱之為項(xiàng)目成本計(jì)劃。

在進(jìn)行成本預(yù)算的過程中，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守項(xiàng)目成本預(yù)算和其目標(biāo)之間的關(guān)系，根據(jù)項(xiàng)目需要作為發(fā)展的宗旨，以實(shí)事求是作為基本原則。假設(shè)成本預(yù)算較低，即使不斷努力也很難達(dá)到目標(biāo)，且實(shí)際效果較差；假設(shè)成本預(yù)算較高，則不會(huì)具有作為成本控制標(biāo)準(zhǔn)的效果。預(yù)算控制能夠采用預(yù)算指標(biāo)的實(shí)施狀況來對(duì)其進(jìn)行解析，并且積極調(diào)節(jié)預(yù)算，可起到一定的警示作用。在項(xiàng)目各個(gè)時(shí)期以及各個(gè)過程中均不可超出預(yù)算，部分公司對(duì)超出預(yù)算的開銷制定了一個(gè)特定的審批流程，在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核通過之后就可將項(xiàng)目繼續(xù)開展。

（四）成本控制

所謂成本控制，其所表示的是在項(xiàng)目執(zhí)行時(shí)，依照在真實(shí)條件下項(xiàng)目所產(chǎn)生的成本問題，修改最初所制定的成本預(yù)算，盡可能保證項(xiàng)目的成本效益掌握在規(guī)劃與預(yù)期范圍內(nèi)的一種多項(xiàng)目管理任務(wù)。

成本管理對(duì)于管理人員而言，是其所必須具備的一項(xiàng)能力，并且也是管理人員責(zé)任體系中不可缺少的一部分，應(yīng)將資源應(yīng)用在經(jīng)濟(jì)效益較多的項(xiàng)目中，針對(duì)部分可增值的產(chǎn)業(yè)，應(yīng)對(duì)其資源進(jìn)行保障；針對(duì)不可增值的產(chǎn)業(yè)，應(yīng)對(duì)其生產(chǎn)成本進(jìn)行有效抑制。

成本主要可以分為兩個(gè)方面，即可控成本與不可控成本，對(duì)可控成本進(jìn)行抑制，能夠降低不可控成本的發(fā)生率，消除在項(xiàng)目?jī)r(jià)值體系中諸多不良因素，盡可能選用并聯(lián)形式，防止出現(xiàn)串聯(lián)形式。避免在反饋過程中出現(xiàn)時(shí)滯現(xiàn)象，進(jìn)而提升各個(gè)輔助價(jià)值體系的效益，采用減少過程周期的方式來降低成本的支出，而在此過程中溝通起到?jīng)Q定性作用。WBS過程所表示的即價(jià)值體系的開啟過程。由最初的生產(chǎn)規(guī)劃開啟成作業(yè)，由作業(yè)開啟成操作，由操作實(shí)施到每一個(gè)環(huán)節(jié)中，WBS所表示的則是工序，在施工環(huán)節(jié)中工序是其關(guān)鍵組成因素，換而言之，即人類采用工具設(shè)備制作出產(chǎn)品的程序。針對(duì)于工序來講，強(qiáng)化是最重要、效果最顯著的控制方式。

四、結(jié)語

總而言之，多項(xiàng)目管理就是經(jīng)過合理運(yùn)用相關(guān)的專業(yè)知識(shí)以及科技去規(guī)劃和掌握項(xiàng)目資源、投入資金、盈利以及風(fēng)險(xiǎn)的一種模式。只有進(jìn)行提前計(jì)劃、提前預(yù)防，對(duì)今后項(xiàng)目操作的過程中能夠發(fā)生的問題都要想到并且在預(yù)期當(dāng)中需要體現(xiàn)，在策劃時(shí)期就應(yīng)該確立完善的權(quán)責(zé)系統(tǒng)以及財(cái)務(wù)監(jiān)控體系，為未來運(yùn)行過程當(dāng)中的財(cái)務(wù)監(jiān)管奠定基礎(chǔ)。多項(xiàng)目管理是在項(xiàng)目運(yùn)行當(dāng)中不可缺少的一個(gè)環(huán)節(jié)。

[基金項(xiàng)目：1.佳木斯大學(xué)教學(xué)研究項(xiàng)目，項(xiàng)目名稱：基于多項(xiàng)目管理的課程教學(xué)與實(shí)踐教學(xué)契合方法研究，項(xiàng)目編號(hào)：JYWG2014-16；2.高?！皯?yīng)用型”會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)體系構(gòu)建研究，項(xiàng)目編號(hào)：JYWB2013-07。]

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（作者單位：佳木斯大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院 黑龍江佳木斯 154007）

（作者簡(jiǎn)介：李文君，佳木斯大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)學(xué)生；畢鵬，通訊作者，佳木斯大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院講師，碩士研究生；王穎馳，佳木斯大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院副教授。）

（責(zé)編：賈偉）