文·竇梅　葛兆富　孫仁誠

科技檔案有效利用探析

文·竇梅葛兆富孫仁誠

科技檔案是高?？萍脊ぷ鞯闹匾M成部分，二者之間互相促進、互相依賴。但多年來，高?？萍紮n案管理一直“重保管、輕利用”，為高?？萍脊ぷ靼l(fā)揮的服務作用微乎其微。隨著科技管理工作方式、方法的改變，現(xiàn)有的科技檔案載體也由傳統(tǒng)的紙質(zhì)載體向電子載體轉(zhuǎn)換。如何發(fā)揮已有科技檔案的作用，提取出有效信息供高?？萍脊ぷ鲄⒖迹强萍紮n案工作一個急需解決的問題。本文以青島大學2012-2014年獲得的科技獎勵和發(fā)明專利為研究對象，對基礎數(shù)據(jù)的內(nèi)部信息進行挖掘，以期探索出科技檔案的有效利用方法。

一、研究內(nèi)容及研究方法

首先是數(shù)據(jù)收集。本文收集了青島大學2012-2014年獲得的廳局級及以上科技獎勵信息，包含獎勵名稱、完成人、所在單位、一級學科、獎勵類別、獎勵級別等。收集了青島大學2012-2014年獲得的發(fā)明專利信息，包含申請?zhí)枴⒚Q、發(fā)明人、主分類、分類號代表內(nèi)容等。

其次是研究內(nèi)容和方法。本文以青島大學2012-2014年獲得的科技獎勵和發(fā)明專利為研究對象，運用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)對數(shù)據(jù)進行基本分析，系統(tǒng)挖掘出通過定性或淺層次統(tǒng)計分析無法獲取的隱含在數(shù)據(jù)內(nèi)部的有價值信息。

二、研究結(jié)果

（一）科技獎勵基本情況及類別分析

1. 科技獎勵基本情況

青島大學2012-2014年科技獎勵基本情況（表1）

2012　2013　2014　合計省部級一等獎　0　0　0　0二等獎　6　4　7　17三等獎　11　10　0　21市廳級一等獎　2　3　5　10二等獎　14　14　12　40三等獎　19　12　17　48

從獲獎數(shù)量上來看（見表1），青島大學2012-2014年共獲得省部級科技獎勵38項，占獎勵總數(shù)的28%；廳局級科技獎勵98項，占72%。在對獲獎層次及等級進行年度統(tǒng)計后發(fā)現(xiàn)，省部級科技獎勵3年均無一等獎，二等獎數(shù)量3年基本持平；廳局級科技獎勵中一等獎呈逐年遞增趨勢，3年獲獎總數(shù)基本持平。

2.科技獎勵成果類別情況分析

按照獲獎成果類別統(tǒng)計（見圖1），青島大學的科技獎勵主要來源于山東省高校優(yōu)秀成果獎、青島市科技進步獎及山東省科技進步獎，三者共111項，占總獲獎項目數(shù)的81.6%。

獲獎成果類別統(tǒng)計分布圖（圖1）

從各個學科2012-2014年的獲獎情況（見圖2）可以看出，基礎醫(yī)學與臨床醫(yī)學獲獎數(shù)量占絕對優(yōu)勢，分別為48和39項，占總獎勵數(shù)的64.0%，其次為物理學和材料科學，分別為13項和11項，這四個學科獲獎勵總數(shù)為111項，占獲獎總數(shù)的81.6%。

學科統(tǒng)計獲獎分布圖（圖2）

（二）發(fā)明專利基本情況及類別分析

1.發(fā)明專利基本情況

2012-2014年青島大學共獲得發(fā)明專利194項，其中2012年54項，2013年56項，2014年84項，整體呈逐年遞增趨勢。

2. 發(fā)明專利類別情況分析

對2012-2014年青島大學獲批的發(fā)明專利，按照大類統(tǒng)計后發(fā)現(xiàn)（見表2），人類生活需要和化學兩個大類獲批最多，分別為54項和53項，其次為紡織和物理大類。

發(fā)明專利按大類統(tǒng)計情況一覽表（表2）

按照分類號代表內(nèi)容統(tǒng)計3年來青島大學發(fā)明專利獲批情況（見圖3）后可以看出“醫(yī)學或獸醫(yī)學；衛(wèi)生學”專利獲批數(shù)量最多，達到40項；其次為“天然或人造線、纖維；紡紗”達到17項。另有6個分類僅獲批了2項發(fā)明專利，14個分類僅獲批了1項發(fā)明專利。

發(fā)明專利按分類號代表內(nèi)容統(tǒng)計圖（圖3）

（三）數(shù)據(jù)挖掘?qū)η鄭u大學科技獎勵分析

醫(yī)學類學科科技獎勵占青島大學科技獎勵的很大部分，因此在分析時將醫(yī)學類學科與其他學科分開挖掘。醫(yī)學類學科包括臨床醫(yī)學、基礎醫(yī)學、藥學、預防醫(yī)學與公共衛(wèi)生學、口腔醫(yī)學共5個學科，從詞云圖（見圖4）中可以看出，醫(yī)學類獎勵主要涉及臨床、基因、細胞、生物、損傷、受體、甲狀腺、腦、帕金森、原發(fā)性痛風等方面。

醫(yī)學類學科科技獎勵詞云圖（圖4）

從青島大學醫(yī)學以外其它學科獲得的科技獎勵詞云圖（見圖5）可以看出，非醫(yī)學類獎勵主要涉及納米、材料、制備、非線性系統(tǒng)、控制、石墨烯、高分子、復合、智能、纖維等方面。

去除醫(yī)學類學科后其他學科科技獎勵詞云圖（圖5）

三、研究結(jié)論

面對科技檔案繁雜的電子數(shù)據(jù)和大量材料，如何從數(shù)據(jù)庫中提取出有效信息為科技管理和科技決策服務，一直以來困擾著高校檔案管理人員。數(shù)據(jù)挖掘作為一種深層次的數(shù)據(jù)分析方法，是數(shù)據(jù)庫研究中一個極富應用前景的新領(lǐng)域。現(xiàn)有數(shù)據(jù)挖掘與科技檔案結(jié)合應用的研究多集中在理論層面，而真正舉實例驗證的研究很少。

科技獎勵的數(shù)量與質(zhì)量，專利尤其是發(fā)明專利的數(shù)量與質(zhì)量在衡量一所高校綜合辦學水平中發(fā)揮著非常重要的作用。如何通過對已有數(shù)據(jù)庫進行分析，有針對性的引導和組織科技獎勵和專利申報，對提升科技獎勵和發(fā)明專利的數(shù)量和質(zhì)量有重要的研究意義。本文通過對2012-2014年青島大學科技獎勵和發(fā)明專利信息進行基本統(tǒng)計和數(shù)據(jù)挖掘分析后，發(fā)現(xiàn)有如下特點，一是科技獎勵在各學科之間分布很不均衡，醫(yī)學最多，其次為材料學。二是沒有高水平科技獎勵，盡管省部級二等獎和市廳級一等獎數(shù)量3年來遞增明顯，但沒有一等獎，更沒有國家獎。三是發(fā)明專利逐年遞增明顯。四是發(fā)明專利在各學科之間分布很不均衡，主要集中在醫(yī)學和化學領(lǐng)域。五是綜合性大學的優(yōu)勢沒有體現(xiàn)，科技獎勵和發(fā)明專利都是隸屬于某一個學科，而作為學科交叉領(lǐng)域的科技成果較少。

綜上得出，青島大學的優(yōu)勢學科為醫(yī)學和材料學，學校應該加強對這兩個學科的支持力度，提升他們的影響力，將其打造成為提升青島大學國內(nèi)外知名度和影響力的品牌學科。另外，學校應該通過頂層設計，充分發(fā)揮綜合性大學的優(yōu)勢，鼓勵學科交叉，鼓勵科研團隊抱團取暖，進一步凝聚科學研究方向，打造具有影響力的高層次科技獎勵。本文通過系統(tǒng)分析，挖掘出了青島大學科技特色優(yōu)勢及存在的問題，為制定正確的頂層設計和科研發(fā)展戰(zhàn)略提供了參考依據(jù)，也為科技檔案的有效利用提供了可行性研究方法。

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[7]2014中國大學排行榜評價指標體系. 艾瑞深中國校友會網(wǎng)http://www.cuaa.net/cur/2014/xj02.s html.

（作者單位：青島大學）