劉明星

(貴州大學(xué)化學(xué)與化工學(xué)院，貴州　貴陽　550003)

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將“5S”管理方法引入高?；A(chǔ)化學(xué)實驗室

劉明星

(貴州大學(xué)化學(xué)與化工學(xué)院，貴州貴陽550003)

闡述了源自日本的“5S”管理的含義、目的和要點。指出了和目前高校基礎(chǔ)化學(xué)實驗室存在現(xiàn)狀和問題。結(jié)合基礎(chǔ)化學(xué)實驗室的特點和實際情況提出了“5S”管理在化學(xué)實驗室中具體實施的措施和方法。介紹了“5S”管理在有機(jī)化學(xué)實驗室試點實施中取得的的效果。指出了管理層在基礎(chǔ)化學(xué)實驗室全面推廣 “5S”管理的過程中需要承擔(dān)的責(zé)任和需要解決的問題。

“5S”管理；化學(xué)實驗室；實驗素養(yǎng)

高?；A(chǔ)化學(xué)實驗室是培養(yǎng)化工及相關(guān)專業(yè)本科生基礎(chǔ)實驗技能和素養(yǎng)的重要場所，基礎(chǔ)化學(xué)實驗室的現(xiàn)場管理方法和文化會直接影響相關(guān)專業(yè)學(xué)生進(jìn)入研究生階段甚至工作階段在實驗室從事課題和項目研究實驗的行為習(xí)慣。研究表明[1]，實驗室發(fā)生的安全和環(huán)境事故多數(shù)是人為事故，事故原因常常涉及到人員在實驗工作中的亂擺亂放、疏忽大意等不良習(xí)慣。因此，基礎(chǔ)化學(xué)實驗室從管理上借鑒目前在企業(yè)管理上有突出作用的“5S”現(xiàn)場管理方法有利于提高其環(huán)境的管理的規(guī)范化，同時在實驗室形成有利于本科生良好實驗素養(yǎng)和習(xí)慣養(yǎng)成的人文環(huán)境。

1　什么是“5S”管理

“5S”管理也叫“五常法”是源自日本企業(yè)的一種全新管理模式[2]，指在組織內(nèi)部持續(xù)開展“整理(SEIRI)”、“整頓(SEITON)”、“清掃(SEISO)”、“清潔(SEIKETS)”、素養(yǎng)(SHITSUKE)五項活動。

2　高校基礎(chǔ)化學(xué)實驗室現(xiàn)狀及存在的問題

2.1高?；A(chǔ)化學(xué)實驗室現(xiàn)狀

高校的基礎(chǔ)化學(xué)實驗室包括無機(jī)、有機(jī)、物理化學(xué)、分析化學(xué)實驗室四個部分，每個部分通常有1名實驗室專職人員進(jìn)行日常管理。實驗室專職人員負(fù)責(zé)實驗室儀器設(shè)備的補(bǔ)充，維修，藥品的購置及管理，實驗室衛(wèi)生，實驗室安全，廢液的處理，實驗準(zhǔn)備以及實驗教學(xué)工作。近十幾年，在 “211”高校，學(xué)校對實驗室專職人員的量化考核針對實驗室專職人員的實驗教學(xué)學(xué)時數(shù)、科研項目申請數(shù)及論文發(fā)表數(shù)?；A(chǔ)實驗室的環(huán)境建設(shè)，文化建設(shè)處在可有可無的尷尬狀態(tài)。高校的研究生實驗室中，研究生在化學(xué)實驗室中吃東西，藥品亂放，藥品不貼標(biāo)簽，用實驗烘箱烘烤食物等不良習(xí)慣較多，造成大大小小的實驗室安全事故層出不窮，這反映出基礎(chǔ)實驗階段學(xué)生良好的習(xí)慣和素養(yǎng)并未養(yǎng)成。

2.2高?；A(chǔ)化學(xué)實驗室存在的問題[3]

(1)閑置藥品、過期藥品、廢棄實驗產(chǎn)物較多，閑置的儀器、未及時修理或報廢儀器占用大量空間，造成實驗室空間擁擠。

(2)基礎(chǔ)化學(xué)實驗室面向全校，開課班級多，實驗課學(xué)時壓縮，學(xué)生與指導(dǎo)老師完成實驗課程后對課后儀器清理擺放及打掃很不重視，造成實驗室物品擺放雜亂，不利于對學(xué)生進(jìn)行行為習(xí)慣的培養(yǎng)。

(3)現(xiàn)有的實驗室規(guī)章制度流于文字，參加實驗的學(xué)生和指導(dǎo)老師只能根據(jù)自己的理解操作，不能形成規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化的管理，造成實驗室專職人員在“整理”這個環(huán)節(jié)浪費大量時間、精力和體力，不利于其進(jìn)行其他方面的工作。

3　基礎(chǔ)化學(xué)實驗室 “5S”管理實施方法

3.1整理

各化學(xué)實驗室以學(xué)年為周期，全年實驗教學(xué)都需用的藥品、儀器及工具視為“必需品”，其余物品則視為“非必需品”，“非必需品”還需分類整理，有的是上學(xué)期需要用的，有的是下學(xué)期需要用的，準(zhǔn)備室或倉庫中應(yīng)騰出相應(yīng)的空間方便上下學(xué)期需用的物品進(jìn)行輪換擱置。整理出的整個學(xué)年都不需要的閑置儀器、藥品等則需要視具體情況做相應(yīng)處理，如已過保質(zhì)期的藥品、已經(jīng)損壞不能修復(fù)的儀器或已過報廢期的儀器都需要申請實驗設(shè)備處進(jìn)行報廢處理；尚可使用儀器和藥品的則應(yīng)放置在倉庫中分類標(biāo)識管理。整理的最后效果應(yīng)當(dāng)是清除實驗室雜物，為學(xué)生和老師騰出清爽的實驗室空間。

3.2整頓

化學(xué)實驗室的所有物品如廢液桶、拖把、烘箱等應(yīng)有明晰的位置示意圖張貼于實驗室醒目處，并在實際擺放地劃線圈好位置，貼好標(biāo)簽以實現(xiàn)位置固定，名稱醒目。稱量臺上的去離子水、固體試劑、液體試劑、電子秤、以及實驗輔助用品(包括稱量紙、濾紙、密封硅脂等)要分類用容器或塑料濾水籃放置并圈定位置，每個位置對應(yīng)的墻面應(yīng)有標(biāo)簽注明，以方便學(xué)生完成實驗后有序放回。實驗臺面上的鐵架臺、酒精燈、玻璃儀器籃等也應(yīng)用耐腐蝕材料圈定位置并做相應(yīng)標(biāo)注。水槽邊公共物品如裝清潔粉的被子、玻璃儀器刷、抹布等也應(yīng)有固定位置并做好標(biāo)識?？傊瑢嶒炇宜幸玫奈锲范紤?yīng)圈定位置做好定位，并配好相應(yīng)的位置圖張貼在對應(yīng)顯眼的位置。實驗室應(yīng)用標(biāo)識和位置圖，而不使用文字較多的規(guī)章制度，同時定位線，標(biāo)識等應(yīng)有相應(yīng)的規(guī)范[4]并張貼在基礎(chǔ)實驗室走廊的醒目處。

實驗室的藥品柜盡量放置在人流量少或?qū)W生不能隨意進(jìn)入的準(zhǔn)備室或倉庫。藥品應(yīng)按照危險品和常規(guī)藥品進(jìn)行分類管理。每種藥品必須留出固定的位置放置，藥品購入和使用需要進(jìn)行詳細(xì)記錄。每種藥品在其固定的位置下設(shè)置紙質(zhì)名牌，標(biāo)注藥品名稱、危險等級和類別、購置日期、購置數(shù)量，并在紙質(zhì)名牌后預(yù)留空白名牌用于記錄每次使用時間及數(shù)量。這樣每種藥品的購入和使用能得到有效的統(tǒng)計，防止無計劃的購置導(dǎo)致出現(xiàn)閑置、過期化學(xué)藥品。

實驗室的小型儀器、設(shè)備、物品，如備用玻璃儀器、電熱套和處理意外事故、意外傷害用的物品(如滅火器、防煙面罩、急救箱等)亦可參照管理藥品的方法進(jìn)行管理。這樣能防止實驗室不斷的出現(xiàn)閑置儀器、物品。

3.3清掃

在進(jìn)行清掃之前，實驗室管理人員應(yīng)先規(guī)劃好實驗室物品位置，及以后添置物品的預(yù)留位置，設(shè)置實驗室點檢表，將實驗室需要重點清理的實驗臺、稱量臺、水槽以及容易遺落的衛(wèi)生死角納入到點檢表中。點檢表內(nèi)容可見表2，清掃完成后，按照點檢表一項一項進(jìn)行檢查。

表2點檢表

Table 2Checklist

()實驗室5S清潔責(zé)任表 責(zé)任人：

區(qū)域/設(shè)備清掃部位要點及目標(biāo)清掃周期負(fù)責(zé)人實驗現(xiàn)場確認(rèn)(每次打掃完,負(fù)責(zé)人確認(rèn))1234567891011121314…地面表面、清潔用具、擺放物品目視干凈、手摸無塵每次實驗稱量臺藥品、電子稱、雜物籃、臺面藥品蓋好、目視干凈、物品在定位處每次實驗烘箱表面、內(nèi)部目視干凈、手摸無塵、內(nèi)部無儀器每次實驗水槽儀器刷、洗衣粉杯、臺面物品在定位處、目視干凈每次實驗實驗臺升降臺、儀器籃、酒精燈、循環(huán)水管、玻璃儀器籃、臺面物品在定位處、目視干凈、玻璃儀器籃內(nèi)整齊每次實驗廢液桶廢液桶蓋、桶面桶蓋蓋好、目視干凈、手摸無污每次實驗

續(xù)表2

藥品柜藥品藥品分類清楚、目視干凈一次/周實驗準(zhǔn)備臺臺面,柜內(nèi)目視干凈、儀器定位、分類清楚一次/周噴淋器、洗眼器外部目視干凈、無故障一次/月門、窗表面目視干凈,手摸無塵一次/學(xué)期文件柜柜內(nèi)文件分類清楚,手摸無塵一次/月

3.4清潔

教師在指導(dǎo)學(xué)生完成實驗后必須要求學(xué)生在離開實驗室之前重新整理和清掃實驗室，將使用的藥品儀器放回其已設(shè)定位置處，并按照點檢表檢查簽字。

3.5素養(yǎng)

學(xué)院管理層應(yīng)對實驗室現(xiàn)場進(jìn)行長期不間斷的檢查和巡視，保證整理、整頓、清掃、清潔的措施實施到位，對實驗室現(xiàn)場管理實施的好壞給予相應(yīng)的獎懲措施。此外，管理層還應(yīng)指定統(tǒng)一的實驗室素養(yǎng)手冊，對進(jìn)入實驗室的人員著裝、行為、習(xí)慣等統(tǒng)一進(jìn)行要求，每周進(jìn)行抽查以促進(jìn)實驗室專職人員、教師、學(xué)生良好習(xí)慣和素養(yǎng)的養(yǎng)成。

4　結(jié)　語

“5S”管理在貴州大學(xué)有機(jī)化學(xué)實驗室進(jìn)行了試點，取得了很好成效。如改善了實驗室環(huán)境,實驗室看上去干凈整潔，沒有雜物；提高了實驗室日常管理效率，實驗室管理人員不用花費大量時間尋找物品，實驗準(zhǔn)備時間大大縮短；閑置儀器、藥品處于可控狀態(tài)，有效防止了重復(fù)購買；學(xué)生在歸置實驗物品和清潔衛(wèi)生時更高效、省時等。

然而“5S”管理方法要在基礎(chǔ)化學(xué)實驗室進(jìn)行全面推廣，不是某個或某幾個實驗室專職人員能做到的。為避免實施“5S”管理的過程最后陷入到“虎頭蛇尾”甚至“不了了之”的尷尬境地，學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)首先應(yīng)對“5S”現(xiàn)場管理有清晰的認(rèn)識，并認(rèn)可其在基礎(chǔ)化學(xué)實驗室管理中起到的作用，然后組織動員參與基礎(chǔ)化學(xué)實驗教學(xué)的全體教師及實驗室專職人員學(xué)習(xí)該管理辦法，進(jìn)行思想“破冰”；在實施的過程中管理層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)能積極幫助基層人員解決設(shè)備報廢、現(xiàn)場定位所需材料申請等程序上的困難。只有管理層與基層實驗室專職人員及任課教師的共同努力才能使“5S”管理在基礎(chǔ)化學(xué)實驗室能實施并固定下來。當(dāng)這樣的管理在實驗室形成習(xí)慣和文化后，學(xué)生才能在實驗操作過程中養(yǎng)成良好的習(xí)慣和素養(yǎng)。

[1]李志紅.100起實驗室安全事故統(tǒng)計分析及對策研究[J].實驗技術(shù)與管理,2014(4):210-213.

[2]胡凡啟.5S管理與現(xiàn)場改善[M].北京：中國水利水電出版社,2011:2.

[3]李恩敬.高等學(xué)校實驗室安全管理現(xiàn)狀調(diào)查與分析[J].實驗技術(shù)與管理,2011(2):198-200.

[4]郭永平.航天HT研究所6S管理推行及改善研究[D].西安:西安電子科技大學(xué)工程碩士學(xué)位論文,2009.

Application of "5S" Management in University Based in Chemical Laboratory

LIU Ming-xing

(College of Chemistry and Chemical Engineering Guizhou University,Guizhou Guiyang 550003,China)

The meaning derived from the Japanese "5S" management,purpose and main points were described.Current situation and problems of chemical laboratory in universities were pointed out.Combined with the characteristic of chemical laboratory and the actual situation,the measures and methods of implementation of 5S management in chemical laboratory were proposed.The responsibilities and problems of comprehensive promotion of "5S" in the management in Basic Chemistry Laboratory were pointed out.

"5S" management; chemical laboratory; experimental habits

劉明星(1978-)，女，碩士，實驗師，從事精細(xì)化學(xué)品研發(fā)，有機(jī)化學(xué)實驗教學(xué)及管理工作。

O6-31

A

1001-9677(2016)06-0219-03