蘇州健雄職業(yè)技術(shù)學(xué)院 楊琳華
基于供應(yīng)鏈的高??爝f終端業(yè)務(wù)整合策略①
蘇州健雄職業(yè)技術(shù)學(xué)院 楊琳華
本文首先介紹了快遞供應(yīng)鏈的相關(guān)理論,然后歸納了快遞供應(yīng)鏈上各方的作用、特點和目標需求,分析了高校快遞終端服務(wù)存在的問題,指出以高校作為快遞供應(yīng)鏈的核心,發(fā)揮其積極有效的作用,以期提高高校終端快遞服務(wù)水平。
供應(yīng)鏈 高校 快遞 終端業(yè)務(wù)
供應(yīng)鏈是圍繞核心企業(yè),通過對信息流、物流、資金流的控制,從采購原材料開始,制成中間產(chǎn)品以及最終產(chǎn)品,最后由銷售網(wǎng)絡(luò)把產(chǎn)品送到消費者手中的將供應(yīng)商、制造商、分銷商、零售商直到最終用戶連成一個整體的功能網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)模式。它不僅是一條物料鏈、資金鏈和信息鏈,而且是一條增值鏈,在這一供應(yīng)鏈上的每一個節(jié)點都能夠受益。
快遞服務(wù)供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)的起點是線上線下的商家,接到訂單以后由各快遞企業(yè)將商品配送到高校所屬的配送點,經(jīng)過與高校、校內(nèi)快遞服務(wù)點、快遞終端信息服務(wù)商的合作,最終將商品保質(zhì)保量地交到終端用戶即高校師生手中。
目前高??爝f終端業(yè)務(wù)管理散亂不成體系,并沒有供應(yīng)鏈的思想,快遞服務(wù)糾紛層出不窮。未來,急需構(gòu)建更為完善的高??爝f供應(yīng)鏈體系,以高校作為供應(yīng)鏈的核心,整合供貨方、快遞企業(yè)、快遞配送點、校內(nèi)快遞服務(wù)點、快遞終端信息服務(wù)商等供應(yīng)鏈上下游參與者的資源?,F(xiàn)對高校服務(wù)供應(yīng)鏈上各方進行分析如表1所示,從表1中可以看出,高??爝f供應(yīng)鏈上各方都有不同的目標需求,但也有著共同的目標即追求高效率、較高的客戶滿意度,通過快遞業(yè)務(wù)有效整合,構(gòu)建更為完善的高??爝f供應(yīng)鏈體系,多方受益。
在2016年5月進行的一次關(guān)于校園快遞服務(wù)點存在問題的網(wǎng)絡(luò)調(diào)查中,25%的被調(diào)查者認為服務(wù)點的服務(wù)態(tài)度差,37.5%的被調(diào)查者表示效率低下和存在包裹破損現(xiàn)象,31.25%的被調(diào)查者認為快遞服務(wù)點分布不合理,56.25%的被調(diào)查者對沒有送貨上門服務(wù)表示不滿,且表示如果送貨上門服務(wù)的價格合適,一定會用??偨Y(jié)歸納,快遞服務(wù)部的終端業(yè)務(wù)仍存在以下幾個問題。
3.1 校內(nèi)快遞服務(wù)點服務(wù)態(tài)度差
大部分高校服務(wù)部的工作人員緊缺,由于薪資待遇不高,經(jīng)常有人員流失現(xiàn)象;由于招聘時對業(yè)務(wù)水平也沒有要求,招來人后不經(jīng)過培訓(xùn)直接上手,導(dǎo)致員工的工作態(tài)度和業(yè)務(wù)水平都無法滿足實際需要。
表1 快遞服務(wù)供應(yīng)鏈上主要企業(yè)的作用、特點和需求分析表
3.2 服務(wù)點效率低下,丟件破損嚴重
派件員為求大量快速派送快件,與服務(wù)點缺乏規(guī)范的交接手續(xù),有的甚至直接倒進塑料筐就匆匆離去,快件沒有經(jīng)過信息錄入、分揀等流程直接上架。學(xué)生們在貨架上找不到自己的快件時,就必須到塑料筐中翻揀快件,耗費大量時間。由于傳統(tǒng)的快遞終端業(yè)務(wù)流程簡單不規(guī)范,取件時簽收十分隨意,導(dǎo)致存在諸多管理漏洞。
3.3 服務(wù)點遠離教學(xué)生活區(qū),取件不方便
由于現(xiàn)在高校占地面積大,服務(wù)點常位于校門口或比較偏遠的地方,師生們收到信息后常常需要步行15分鐘以上去取件,有的同學(xué)利用課間休息去服務(wù)點,碰到取件高峰期,還會導(dǎo)致上課遲到影響到正常教學(xué)。
3.4 大多數(shù)師生對校園快遞服務(wù)點沒有送貨上門表示不滿
超過一半的同學(xué)感到取件不便,希望有送貨上門服務(wù),他們還表示支持收費,能接受的價格在1~2元,盡管如此,由于校園服務(wù)點人手不夠,根本無法提供送貨上門服務(wù)。
在高??爝f網(wǎng)絡(luò)中,高校是核心,應(yīng)該發(fā)揮紐帶作用,高??梢詫⒖爝f服務(wù)水平、高??爝f供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建納入跨企業(yè)培訓(xùn)中心建設(shè)中。
各高校打開思路,在供應(yīng)鏈的上下游組織間尋求合作,結(jié)成利益共同體,經(jīng)過與政府、行業(yè)協(xié)會、學(xué)校、快遞企業(yè)的共同研發(fā),制定培養(yǎng)方案,共同管理、成果共享,責(zé)任共擔(dān),培養(yǎng)出高素質(zhì)的運作員、快遞員、信息管理員、客戶管理人員、倉儲主管、大客戶經(jīng)理;同時將校內(nèi)快遞服務(wù)點作為物流專業(yè)學(xué)生的實訓(xùn)場室,既培養(yǎng)了學(xué)生實際應(yīng)用能力,也解決了服務(wù)點缺少人手,流程管理能力不強的問題,從而節(jié)約整體的運營成本。
4.1 將校內(nèi)快遞服務(wù)點改造為快遞超市
一般的校內(nèi)快遞服務(wù)點十分簡陋,通常利用高??臻e場所,擺上幾個貨架,幾個塑料筐,請個臨時工負責(zé)日??旒唤庸ぷ?。快遞超市其實就是一個快件配送公共服務(wù)平臺,以流程管理的思想規(guī)劃場地、規(guī)范操作,進一步確保校園快遞服務(wù)安全。進入快遞超市的快遞企業(yè)按照校園快遞超市運行規(guī)則,將當(dāng)日校內(nèi)快件統(tǒng)一送交校園快遞超市登記保管,再由快遞超市工作人員以電話、短信等方式通知收件人,收件人可在空閑時間前往快遞超市領(lǐng)取快件。改造后將大大提高快遞員派送效率。且因為有了專業(yè)化的管理,師生的滿意度也會大大提高。
改造校內(nèi)快遞點建設(shè)經(jīng)費可以來自政府、快遞企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、學(xué)校等多方共同出資,資金相對充裕,加大儲存、分揀、信息處理等設(shè)備投入,對設(shè)備運轉(zhuǎn)情況進行監(jiān)控,及時維護、保養(yǎng)和更新相關(guān)設(shè)備應(yīng)充分利用,將硬件建設(shè)落到實處。
4.2 與系部合作,加強快遞服務(wù)點專業(yè)化運營管理
快遞服務(wù)部主要由高校管理,但日常運營可以下放給高校物流管理專業(yè)的老師和學(xué)生,前期由專業(yè)老師和學(xué)生進行場地布局,將貨架等存儲設(shè)備有序擺放,使貨架間預(yù)留出足夠的通道,配備電腦等信息設(shè)備,有條件的院??梢灾苯訉嵱?xùn)場室改造成快遞服務(wù)點,引入自動化分揀設(shè)備。服務(wù)點可作為校內(nèi)實訓(xùn)基地,與快遞或倉儲實訓(xùn)相結(jié)合。除了固定的管理人員和技術(shù)人員外,聘用物流管理等相關(guān)專業(yè)學(xué)生作為服務(wù)點的工作人員,在高峰期輪流到服務(wù)點協(xié)助服務(wù),同時也為學(xué)生提供了勤工儉學(xué)的機會。
4.3 與快遞終端信息服務(wù)商合作,節(jié)省運營成本
所謂快遞終端信息服務(wù)商,即利用先進的信息技術(shù)在終端客戶和快遞企業(yè)之間做好信息交流與溝通工作,確??旒樌唤?,如收件寶、菜鳥驛站等。服務(wù)商的利潤來自快遞企業(yè)繳納的租賃費,還有來自廣告費,目前大部分信息服務(wù)商不對客戶收費。
師生在校上課或因其他原因無法及時收件,而快遞員派件時經(jīng)常聯(lián)系不上,需要二次派件,或者直接將快件丟在快遞服務(wù)點門口,從而產(chǎn)生很多問題。信息服務(wù)商能很好地起到橋梁作用,使得快遞員一次派件成功,師生隨時取件,十分方便,節(jié)省了通話費、人力、時間和多次派件的成本,以及因貨損或丟件產(chǎn)生的其他成本。比如,當(dāng)師生們購買的寶貝到達服務(wù)點后,就會收到來自信息服務(wù)商的一條提貨通知短信,短信會發(fā)送到預(yù)留的手機上。短信上會附有6位數(shù)的提貨密碼,一般在5天內(nèi)取件是免費的。
4.4 高校自建信息平臺提供個性化的服務(wù)
現(xiàn)在很多高校已經(jīng)引入智能快遞柜,可以自動發(fā)送取件信息,但不能完全滿足經(jīng)業(yè)務(wù)整合后的快遞服務(wù)部信息管理的需求。學(xué)生除了收件,還需要包裝寄件、送貨上門等服務(wù),可以請本校電子信息專業(yè)的師生開發(fā)相應(yīng)的手機APP或者網(wǎng)絡(luò)平臺,吸引校內(nèi)配送員到這個公共平臺注冊,提供個性化服務(wù),在線繳費,服務(wù)完成后進行信息反饋,評價該配送員的服務(wù)水平,學(xué)生也可以選擇自己喜歡的配送員提供送貨收件等服務(wù)。
在這個校園信息平臺上,線上線下的商家、快遞企業(yè)也可以發(fā)布廣告,吸引客流量,同時也為平臺提供了利潤來源,有利于更好地利用資金做技術(shù)研發(fā),給高校師生帶來便利。
大學(xué)生是電子商務(wù)的重要客戶群體,大學(xué)生網(wǎng)購帶來了巨大的快遞派送量。為了規(guī)范管理校園快遞業(yè)務(wù),提高校園快遞配送效率,本文從快遞供應(yīng)鏈管理的角度,分析了供應(yīng)鏈網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu),上下游包括快遞公司、高校、校內(nèi)快遞服務(wù)點、校園快遞終端客戶遇到的問題和需求,在這個網(wǎng)絡(luò)中,應(yīng)以高校為快遞供應(yīng)鏈的核心,管理好終端快遞業(yè)務(wù),既解決了校園快遞配送混亂的問題,又提高了師生的快遞服務(wù)滿意度,創(chuàng)造良好的校園環(huán)境,實現(xiàn)商家、快遞企業(yè)、高校、快遞信息服務(wù)商和師生的共贏。當(dāng)然,具體整合策略在實際實施時,還可能存在一系列障礙和問題,需要在實踐過程中不斷調(diào)整、總結(jié)經(jīng)驗,從而摸索出成熟的管理流程。
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F719.3
A
2096-0298(2016)07(b)-043-02
2013年蘇州健雄職業(yè)技術(shù)學(xué)院青年基金項目課題《高??爝f終端業(yè)務(wù)整合與網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建研究》(2013qnjj18),主持人:楊琳華。
楊琳華(1983-),女,漢族,江蘇太倉人,上海交通大學(xué)物流碩士研究生,蘇州健雄職業(yè)技術(shù)學(xué)院講師,主要從事物流與供應(yīng)鏈方面的研究。